案场秘书工作职责

时间：2019-05-28 06:54:04 网站：公文素材库

案场秘书工作职责

案场秘书工作职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存，整理，归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。5、每天来电情况的统计。6、每天的销售工作日志。

7、每周统计案场销售人员登记的来人记录并进行整理8、每月月行政工作总结。9、每月统计下月的物资备用情况。10、销售资料的整理，统计。11、每天监督考勤12、各种周报、月报。

13、负责合同管理及销售数据统计14、售楼处日常事务性工作15、销售现场相关资料统计监督工作16、协助营销经理处理销售工作17、负责客户档案的建立、维护岗位要求：

1.熟练使用操作办公软件，比如word,excel,office等；2.认真负责，积极主动执行交办工作；3.工作效率高，条理性强，有团队合作精神；4.具有较强的沟通、协调能力及良好的服务意识；5.诚实勤恳、工作踏实。

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置业秘书工作职责

案场置业秘书由销售部经理任命，并上报项目总监，由销售经理管理，向销售经理汇报工作

案前准备期

1、根据项目组具体人数，合理申领项目组建立所需物资2、建立本项目的各类文件夹及档案夹3、建立本项目各类报表基础数据4、建立销售软件基础数据库

5、收集项目的各类重要文件并建立档案6、熟悉本项目的产品7、申报并采购所需用品8、本项目销售合同的管理

项目销售期

1、完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报2、销售软件数据的登记、检查与核对

3、物资的申领、保管、维修和保养，并做好物资台帐4、项目组日常后勤事务的管理5、项目组备用金的管理与登记6、考勤的监督

7、认真参加公司组织的培训，提高自己的专业能力8、配合销售经理对销售合同的审查与管理

9、日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档10、配合相关部门在项目组开展工作

11、与财务核对销售数据，制作每月的结佣统计表

项目结案期

1、案场物资的盘点与核对2、人员调离物资交接的审核与监督3、业务资料的归档与交接4、客户所欠余款的统计

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