201*年管理处工作总结(1)
201*年管理处工作总结
201*年,在公司的正确领导下,管理处结合各小区实际情况,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:一、自身素质提高
一年来,管理处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班。管理处每周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成工作的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,管理处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的工作计划;工作计划完成率95%以上;
(四)按计划学习。组织管理处员工趣味学习《入住手册》相关内容和《物权法》的培训工作;对保安队伍进行礼貌用语的培训、新到员工的岗前培训工作、组织员工学习《怎样的物业管理令业主满意》、《物权法》及《物业管理协议》,组织保安对小区消防设施设备的熟练操作,组织管理处全体员工对安全意识的培训,做好防盗、防火防涝工作,确保小区安全、环境优美;对维修工重点培训1#地、4#地双电源箱的维修和保养,消防设施设备的维修和保养,做到人人会操作和维修各种设施设备,参与公司组织的各种培训。二、日常管理深入细致
(一)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每周进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对空置房定期排查,对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。(二)日常设施养护保养及排查。今年以来,管理处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,并及时进行了修缮。排查各小区电表对发现异常情况的及时处理,查出窃电业主近30户,为公司挽回直接经济损失4万多元;1#地电梯主板丢失一事:当日电梯维修工接到通知后迅速到达现场并及时进行排查,发现控制电梯主板被盗,电梯工迅速调出监控并配合公安人员进行排查进出小区人员,查出可疑人员在派出所备案,随后又在电梯重要设施设备处安装报警系统,确保再次给公司带来经济损失。对各小区消防设施缺少的已配置到位,做好日常小区消防器材的排查工作;冬季供暖工作全面开展,保证各小区业主正常采暖,管理处积极协调并解决各小区因暖气管道漏水给业主造成的损失及相关事宜。
(三)保持小区卫生整洁。每天管理处有管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。对1#地、4#地生活水箱每年进行清洗、消毒。
(四)履行防卫职责。小区保安中队70多名保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。管理处根据实际情况,将保安分成三个值勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、休闲区、均实行24小时值守,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。如:从三月份到十二月份,各小区业主对保安口头表扬不计其数,送“好人好事、拾金不昧”锦旗7面,为小区业主挽回直接经济损失近10多万元之多;在制度方面,制定保安外出请假制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度等。三、存在问题和不足
从1#地电梯主板丢失这件事,让我们看到:我们的保安在各项制度执行过程中还存在一些漏洞,细节操作还需要进一步强化。在管理处的员工相互沟通方面也存在一些问题:例如,管理员接到业主的保修,就直接给管理处上报,接着就是给维修工下维修单,最后给业主进行维修。这个程序有时需要相当长的时间,业主的不满意也就接踵而至。主管之间的协调是否一致,也是影响管理处总体处理事务的主要原因,管理处的人员协调方面还存在一定问题,需要调整解决,进而使业主更加满意。
201*年管理处总体工作圆满完成,但在一些细节方面还存在很多问题。管理处会在新的一年,将加大各个岗位管理力度,认真总结201*年工作中存在的不足,要在201*年的工作中突出重点去完善这些不足与工作中的盲点,使管理处各项工作更加扎实有序的开展,进而使公司各项管理制度更加完善。
201*年工作计划
一、做好冬季供暖工作,并对各小区供暖收支情况进行公示;二、配合对文峰各小区的燃气改造工作;三、做好2#地,文博苑移交工作;四、继续对各小区电表进行定期排查,对查出有问题的及时解决;五、对各小区各种设施设备的日常保养及维修工作;
六、对各小区消防器材的排查并做好室外消防栓的冬季保暖工作;七、管理处制定员工培训计划,并定时进行培训,以此提高员工整
体素质;
八、迎接公司内审和外审工作,对检查出的不符合项进行及时整改;九、对各小区公用平台杂物进行定期清掏,保证雨季排水顺畅;十、做好各小区冬季下雪防滑工作。
文峰城市花园管理处二ОО八年十二月二日
扩展阅读:201*年后勤管理处工作总结
201*年后勤管理处工作总结
201*年即将度过,新的一年将要到来,回顾过去的一年,后勤管理处在校党委的正确领导,分管校长的关怀指导,各部门的大力支持及本部门所有干部、职工的共同努力下,后勤管理处以狠抓管理为主线,以服务教学、科研及师生员工为宗旨,紧紧围绕学校中心工作,全体后勤干部职工团结一心、克服困难,圆满地完成了后勤服务保障工作。现将201*年工作总结如下:
一、加强领导班子自身建设,形成坚强有力的战斗集体后勤领导班子始终强调,后勤是学校的后勤,后勤的一切工作要以学校大局为重,班子成员之间相互尊重、信任,支持,及时交换工作意见,发挥班子的整体合力。后勤班子成员坚持艰苦奋斗,勤俭办后勤的作风,精打细算,严格控制各项支出,统筹使用经费,保证了后勤各项工作的顺利进行。
二、加强政治理论和业务知识的学习,打造后勤服务形象(一)创建后勤文化,凝聚后勤凝聚力。后勤工作承载着“管理育人、服务育人”的重托,我们的宗旨永远是为教学、科研和广大师生服务。为进一步提高管理服务水平,我们组织召开了后勤工作研讨会、后勤管理干部培训班及学习借鉴高校同行先进管理经验和经营模式,通过学习、座谈、交流等方式,提高了理论水平,转变了观念,开阔了视野,丰富了思路,加深了部门之间的了解,鼓舞了干劲,增强了责任感。研讨会后勤干部职工踊跃投稿,交流心得体会14篇。
(二)加强宣传、网站工作。通过学校网站、后勤网站、宣传栏等积极宣传展示后勤服务工作,加强与其他部门的沟通,营造积极进取、文明和谐的后勤文化氛围。在网站管理方面指定专人负责,对上传内容严格审批程序,全年网上上传校级新闻公告20余条,后勤网上发布新闻公告50余条。并通过网站信箱、轻风虚拟社区及时收集广大师生的意见和建议,做好反馈和回访工作。
(三)加强员工思想政治教育工作。组织全体员工学习形势政策,宣传党和国家的大政方针政策,全面贯彻落实科学发展观,树立员工全局观念、大局意识和以人为本的服务意识和管理意识;贯彻“三服务、三育人”的后勤服务宗旨,讲解优质的后勤保障服务对于学校稳定、改革、发展的重要意义。
三、紧密围绕学校中心工作,提供优质高效的后勤服务(一)按期圆满完成了一、二宿舍和谐拆迁的工作目标。自接到历城区拆迁办拆迁冻结通知,历时九个月,克服了居住人员类型较多,历史遗留问题多,补办资料繁多,程序复杂等各种困难,本次拆迁涉及我校职工宿舍楼4幢156位住户。共收回补偿资金1570余万元,达到了确保了学校利益不受损失,职工满意的目的。
(二)完成了百花园宿舍区多年来未解决的四邻认证工作。历尽艰辛,终于于201*年5月20日取得了百花园土地证。为下一步统一换证工作打好了基础。
(三)求真务实,密切联系群众,真正做到为师生排忧解难。维修中心组织人员对学生公寓和各教学楼消防系统进行全面检查和维修,并做消防井一个,排除安全隐患10余处,公教楼、实验楼、教学楼卫生间、教职工公寓地下室渗水,基本杜绝地面、墙体渗水现象,解决了很多基建遗留问题。
(四)积极探索物业监管的思路和方法,制定严格的检查标准。在今年的师生问卷调查中,师生满意率高达98%以上,使我校的物业管理水平不断提高,并得到广大师生的认可。
(五)下大力改善各种生活设施,为教职工生活提供方便。市区综合中心先后进行了一宿舍架空电缆抢修,葡萄园宿舍下水主管道疏通,一宿舍电缆入二环东路地下改造工程,三宿舍自来水并表,小高层电信、有线电视入室等工程,做到了服务零缺陷,操作零缺陷、设备零缺陷、安全零缺陷,为教职工的正常生活提供强有力的保障。
(六)积极采取措施,确保伙食供应稳定。面对强烈的物价冲击,从学校的稳定大局出发,我们把保障师生员工的利益放在首位,采取有力措施,发挥集中采购的优势,坚决执行政府和学校所有主、副食品不涨价的精神,并通过加强内部管理,降低经营成本,努力把亏损降到最少,确保了的饭菜价格稳定。
(七)饮食服务中心圆满完成校庆接待任务。我校迎来60年大庆,为让校友吃上可口的饭菜,体会母校的温暖,中心周密部署,积极想办法,按照学校校庆办公室部署,圆满完成了校庆
接待任务,受到了广大校友的积极评价。今年获得了济南市卫生局颁发的“食品经营笑脸单位”荣誉称号。
(八)加强校园绿化保洁管理。除完成40万平方米的保洁工作外,今年完成苗圃育苗包括法桐、毛、流苏、美国红、雪柳等五个品种4000余株,熙华东路以东、南大门西侧种植法桐280余棵、紫叶李560余棵和50万平方米苗木花卉绿地的正常养护,在一食堂东修建垃圾台一处,周围种植大叶女贞400余棵,并接收绿化工程约35万平方米,大大美化了校园环境。3月份,赢得了济南市“花园式单位”的称号。
(九)积极防治美国白蛾。对宿舍、校园的树木进行了剪枝,不间断地喷药,不留死角,不给美国白蛾爆发的机会,确保了校园的生态安全。
四、积极采取措施,加大节能降耗力度,突出成本控制观念1、年初对1#、2#、3#教学楼、1#、2#公教楼、实验楼走廊灯采取节电措施;同时对1#、2#公教楼节电装置进行数据有效分析比较,提出改进更新方案,更新后节电效果明显。
2、中水站通过近半年的运行,校园绿化、学生公寓冲厕用中水,节约水费约计604100元(运行按10个月核算);浴室通过安装太阳能、智能射频卡后,节约自来水、蒸汽费约计657000元,因中水利用、太阳能射频卡洗浴系统及蒸汽减少凝结回收系统方面工作比较突出,今年荣获201*年度济南市节水先进单位和201*年全国高校节水科技创新先进单位。
3、中央空调机组采取分时段、周六、周日停开、天气情况等分别合理调整机组运行状态,调整完善路灯智能路灯调空设备的运行时间及运行电压。使该设备达到最佳的节能效果。
4、对三个食堂、学生洗澡、供应开水,尽量压缩供汽时间、压缩天然气的用气量。冬季供暖期间实行分时段、根据天气温度情况实时控制各个换热站的供暖温度。供暖期间比去年同期每天节约大约6000立方天然气。对蒸汽管道加装300钢阀门一套,减少热损失。
5、借济南市重新调整冬季供暖价格的机会,对南校区用房性质、面积重新确定,通过积极努力,每年可节省采暖费近十万元。同时,天然气、生活垃圾清运费较去年减少近50%。
6、长清校区面积大,学生多,环境保洁和苗木养护任务重。长清校区保洁面积50万平方米,养护面积近50万平方米,每天近20吨生活垃圾需收集和清运。为了干好工作,同时又为学校节约资金,我们一是与学生党校联系合作,组织入党积极分子义务劳动;二是加强与学生部门沟通,将校园环境划分责任卫生区,平时注意保洁,逢学校有重大活动时,对各自责任卫生区进行集中整治。尤其在重大节日和校庆期间收到良好的效果。
五、齐抓共管,提高安全责任意识,确保校园的安全与稳定安全是头等大事,工作的特殊性,工作地点的分散性,教职工的敏感性是检验我们工作的尺子。以紧绷安全这根弦时刻向职工灌输安全工作责任重大的思想,把好安全工作的每一个关口。
后勤领导班子高度重视安全工作,将安全工作贯穿到各项工作之中,层层签订安全工作责任书,做到责任明确、分工负责,形成纵向到底、横向到边、上下联动、整体推进的安全工作组织体系。加大宣传教育力度,加强对本部门工作人员的安全教育,增强安全意识,提高防范意识,做到防范于未然,杜绝安全隐患,将事故消灭在萌芽状态,确保了全校水、电、气安全运行,无安全事故发生。
总之,201*年后勤管理处全体职工团结一致,勤奋工作,较好地完成了学校交给的各项任务,赢得了师生员工的好评;展望新的一年,我们信心倍增,决心继续努力,使后勤的各项工作更上一层楼。
后勤管理处
二八年十二月
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《201*年管理处工作总结(1)》
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