物资部对标管理学习汇报201*.04.23
xxx物资部与北电物资部开展对标学习情况汇报
汇报提纲
一、北电物资部情况简介二、与北电对标学习交流收获体会三、与北电对标工作中存在的差距分析四、下一步重点工作及措施
一、北电物资部情况简介
北电物资部是xxxxxxx有限公司负责除煤炭以外的物资采购、仓储管理的重点部门，共有11人。部门内分工明确、职责到人、奖罚分明，制度完善、流程明晰，软硬设施齐备，各项管理井然有序。二、与北电对标学习交流收获体会
这次到北电物资部对标学习交流为期一天（4月11号），主要就以下工作项目和北电物资部胡经理、采购员蒋工、黎工、仓管员梁工等进行了学习交流和现场参观：（一）采购计划时效管理1、采购计划完成率2、采购差错率（二）物资仓库管理1、帐、物、卡相符率2、仓储物资损耗率
13、事故发生率
北电物资部对该部在物资计划采购、仓储管理方面的指标内容、目标值、考核内容进行了全面介绍和讲解：
（一）在物资采购管理方面，该公司要求：1.工作计划完成率要求90%以上，否则考核不及格。2.物资采购差错率要求为0；（二）物资仓储管理方面要求：
1.帐、物、卡相符率要求100%相符，通过月度定期盘点、结合台账是否相符进行奖罚；
2.仓储物资损耗率也是通过月度盘点、材料库存资金占用额、月度库存分析等指标进行具体考核和奖罚；
3.事故发生率要求为0；
为保证以上指标的完成，该公司采取层层指标和职责分解的方式，即公司以《全面预算管理考核办法》的形式对部门下达指标和考核标准，部门则根据公司的要求，分别与采购人员和库管人员签订《质量安健环责任状》，将指标分解到具体个人，部门有权可根据工作质量和指标完成情况决定每个人的奖惩。
为保证采购计划的时效性，该公司主要从采购计划和采购过程两个环节加强控制：
1.在计划审批阶段，物资需用计划一般通过ERP系统由不同权限的人员在规定的时间内及时进行审批，超过规定的时间由公司进行考核；而对于生产急用的物资，经过生产会决定和领导同意后，可以在
2计划未审批完的情况下进行采购，流程在计划申报时注明“急购”，机组大小修的材料则规定在检修前提报物资需用计划；同时，在物资供应部划价和编码阶段，采购员与专业人员反复核对规格、型号、数量、材质、是否进口等参数，避免因计划提报不准确而耽误时间。
2.在采购阶段，一般情况下采取在网上比价4-5天时间、编制比价单、低价中标、下订单的方式实施采购，但对于比较急的物资一般采取以下三种方式实施采购：一是缩短比价时间（一般为1-2天，但必须通知常供货单位），二是网上比价后，在价位相差不大的前提下选择供货期短的供应商，三是直接在优秀供应商中采用书面报价的方式，以此缩短采购订单确定的时间。
同时，北电物资部对支撑完成上述工作项目指标的管理流程、规章制度及典型经验，也向我部作了提供及介绍。特别是通过ERP系统进行仓储管理、网上采购业务作了重点介绍，使我们看到信息化的应用对提高采购工作的透明度、时效性、便捷性，实现阳光采购，提高物资仓储管理水平和效率都发挥了关键的作用。
北电物资部还介绍了其内部考核指标体系及制度体系完善的机制，主要体现在以下两个方面：
（一）根据实际工作需要或者工作中反映强烈的问题，通过调研找出解决问题的办法后，通过修订指标和制度进行动态调整与完善；
（二）修订指标和制度由公司职能部门牵头、相关部门参加，年底定期进行。
完善的机制，使各部门的利益、各岗位的职责都得到很好的协调
3和平衡，相互促进，大大提高了工作效率和员工满意度。
尤其是，北电物资部胡经理还详细说明了上述指标数据的完成、考核及不断完善，对提升其内部的物资管理水平起了很大的指导促进作用：
（一）一线岗位责任到人
各岗位考核指标明晰。责、权、利明确，工作由“要我干”变成“我必须干”，员工积极性大大提高；
（二）部门内部负责人按指标要求定期检查、督促、协调部门内部负责人根据工作进度、对照指标要求每月进行定期检查及不定期的抽查，发现问题及时提出整改，同时协调好各部门之间、内部员工之间、内部与客户之间的关系，共同配合、相互促进，有力地推动了工作进程。
（三）在部门内部形成了相对公平的、争先创优的激励机制北电物资部考核指标明确、制度完善、职责分明，员工在公平、公正、公开的环境中工作，目标明确，心情舒畅，个个为完成工作任务全力发挥自身的聪明才智，形成了争先创优的良性工作循环系统。三、与北电对标工作中存在的差距分析
（一）考核指标全面、具体工作定量考核为主
北电物资部制定了从工作计划、质量控制、仓储管理到安健环管理，从采购到销售，从日常管理到专项管理，一共18项考核指标，每项都有目标值和考核奖罚内容，非常详细，基本以具体工作内容和定量考核为主。而我司目前主要以重点工作完成情况进行总体评分和
4定性考核为主，考核指标还需进一步完善、优化，逐步建立定性和定量相结合的科学的考核指标体系。
（二）制度、流程完善、调整机制良性循环
北电物资部还根据指标制定了相应的制度和流程，制度不多但非常切合实际工作需要，很有效，而且修编制度流程的机制比较完善，都是根据工作需要定期进行动态调整，适时平衡各方责、权、利，为完成各项工作任务奠定良好基础。
（三）人才队伍、软硬件设施及信息化建设完备，管理手段现代化
北电物资部人才队伍配置齐全，共11人，从部门经理、计划员、采购员到仓管员，各岗位分工明确、责任清晰、考核指标公平合理全面，队伍团结互助友爱、精神饱满；仓储设施及信息化建设先进完备，管理手段非常先进，极大地提高了工作效率。四、下一步重点工作及措施
一是要加强组织领导，深刻认识对标工作对加快公司发展、提升公司整体管理水平的重要作用，强化考核和管理控制，梳理内部工作流程、确定工作方向，推动对标工作的深入开展。
二是要开展内部对标。根据公司对标实际情况，按科学、先进、完善的原则，结合全面预算和精细化管理进一步完善指标体系，将内部对标与绩效管理相结合，完善评价考核办法，从而提高指标的先进性和综合管理水平。
三是组织对标学习，通过与标杆比较，研究与标杆企业在管理理
5念、管理方式、管理手段、业务流程等方面存在的差距，消化吸收对标学习成果，借鉴先进管理经验，进一步优化流程，切实提高自身工作水平。
四是加强业务知识学习，无论是物资采购还是仓储管理，都是专业性很强的工作，只有不断学习，提高各项专业技能和管理水平，才能为完成各项工作任务奠定良好基础。
去北电物资部对标学习时间虽短，但足以让我部看到了差距，留给我们更多的思考。管理水平的提升非一日之功，需脚踏实地、日积月累。我部将不断改进工作模式和思路，消化和吸收北电物资部先进的管理经验，不断完善指标体系、改进工作流程、提高工作效率，创造性地开展工作，为公司xxxxxxx项目早日建成投产做出更大贡献。
特此报告
xx物资部201*.04.23
6扩展阅读：对标管理汇报材料
江西赣州南方万年青水泥有限公司
对标管理汇报材料
一、赣州公司201*年四季度对标管理主要指标完成情况
序号1指标（元/吨）吨熟料实物煤耗10月159.40171.39154.30115.00123.65111.3266.4275.9362.3729.8431.109.6112.688.312.6877511月157.04164.23153.64116.44121.76113.9165.8476.3960.8530.2229.299.5711.748.543.7777012月142.200.00142.201*9.800.00109.8067.100.0066.9126.5530.4730.390.0023.153.638374季度平均154.59167.58150.48114.40122.61111.8066.3476.3563.1829.2530.33（掺助磨剂）14.2718.9612.793.34794其中：1线实物煤耗其中：2线实物煤耗2吨熟料标煤耗其中：1线标煤耗3其中：2线标煤耗吨熟料电耗其中：1线电耗其中：2线电耗456吨熟料余热发电量水泥工序电耗（含包装、熟料发运）吨熟料维修费其中：1线维修费其中：2线维修费78吨水泥维修费库存资金（万元）
1二、201*年对标管理目标
1、吨熟料煤耗：上半年113公斤/吨熟料,下半年112公斤/吨熟料。
2、熟料电耗：上半年64度/吨熟料,下半年63度/吨熟料。3、吨熟料余热发电量：上半年29度/吨熟料，下半年31度/吨熟料。
4、水泥工序电耗（含包装、熟料发运）：上半年33度/吨水泥，下半年32度/吨水泥。
5、维修费用：熟料维修费用7.19元/吨熟料，水泥维修费用2.80元/吨水泥。
6、库存资金：750万元/月。二、主要工作措施
201*年赣州公司对标管理任务繁重而艰巨，要始终围绕“强对标、降成本”这一主线，坚持“稳字当头”，着力抓好“一个稳定、三个强化”。一个稳定：稳定主机设备运行，尤其是窑的连续稳定运行。三个强化：一是强化团队建设，提升执行力；二是强化工艺管理，稳定工况和产品质量；三是强化岗位培训尤其是安全操作技能培训，提高员工整体素质。
1、降低熟料煤耗方面：一是抓源头，严格把好原煤进厂质量关。与供应部门密切配合，把原煤管理关口前移到原煤矿点，掌握各矿点、各煤种的特性，稳定进厂煤的质量，严格控制进厂煤和煤粉的水份。二是抓原煤的堆放与均化管理，提高原煤均化合格率达到85%以上。三是适度提高旋窑的台产，生料投料量从195吨/小时提高到199吨/小时。四是巩固窑系统密封堵漏的效果，减少漏风现象。五是优化工艺
2操作，提高中控操作员的操作水平。六是严格执行《赣州公司原煤采购定价及进厂检验管理若干规定》，充分发挥原煤进厂质量验收小组的作用，对原煤进厂实施严格把关。
2、降低熟料电耗方面：一是加强对2#立磨每旬一次的定检管理，组织实施提高2#立磨台产攻关活动，进一步提高生料均化库库容，努力减少2#立磨的开机时间。二是强力推进变频节能技术的应用，对还有节能空间的用电设备进行节能变频器改造，特别是要重点抓好余热发电系统的变频节能工作，进一步降低余热发电站的自用电量。三是强化旋窑系统的用风管理，强化考核到岗到人。四是抓好2#立磨、2#煤磨的避峰电用工作，全月2#立磨避峰用电力争达到37.5小时，全月2#煤磨仓满加避峰时间力争达到130小时，并对车间管理人员、立磨操作员、立磨巡检工、机修工进行考核。五是对立磨吐渣系统进行改造，停开立磨吐渣皮带机、提升机，对立磨吐渣实行人工清理（立磨正常运行时基本没有吐渣）。六是严格控制最大负荷，申报核减容量费，在不开1#窑的情况下调整循环水泵阀，减少循环用水和用电。
3、提高余热发电量方面：一是实施好两个技改项目：1、提高余热发电窑头入锅炉风温改造项目，主要内容是：（1）篦冷机至余热发电风管加装一根偏高温段的风管(∮1000×δ6×7500mm)及调节阀门（含电动执行器）；（2）篦冷机二段抽风管前端加挡风板（3500×1500mmδ=16mm，材质为Cr25Ni20)；（3）把柔性膨胀节改为金属膨胀节（共四个）。技改后可大大提高入2#窑窑头锅炉的风温，确保入窑头锅炉风温达到380度以上，并可提高入窑头锅炉的蒸气量，达到提高余热发电的目的，预计通过技改并不断优化余热发电操作思路，加强与窑、磨操作的协调配合，2#窑单窑运行余热发电量预计可达到29度/吨熟
3料以上。2、2#煤磨外接烘干仓改造项目，主要内容是：（1）2#煤磨磨头外接一个ф3000×1390mm烘干仓，烘干仓筒体采用δ14m的A3钢板，
联结端板用δ20mmA3钢板，内衬采用δ8mmMn16钢板；（2）新增2#窑头余热发电旁路风管至煤磨热风管（￠500*厚6*15米）及调节阀门（含电动执行器）。技改后的预期效果：入磨温度280℃以下，出磨温度65℃，煤粉出磨水份≤1.5%，煤磨提产至25t/h；煤磨时产提高45吨，每天可停6小时以上，煤磨系统电耗可由34.6度/吨煤降低到32度/吨煤以下；改造后煤磨运行时可禁止开冷风阀；可利用余热发电旁路风引入煤磨，减少从篦冷机一段的抽风量，确保余热发电窑头锅炉的风温及蒸气量，提高余热发电量。二是把1#窑余热锅炉的清灰装置拆到2#窑余热锅炉使用，提高热交换效能。三是优化篦冷机操作，积极寻找料层、篦速、风量、风压、风温之间的最佳平衡点。四是强化和细化考核，把余热发电量指标列入旋窑操作员的计件工资考核，占20%的考核权重，加大了对余热电站员工的考核力度，促使旋窑操作员与余热电站操作员紧密协作、目标同向。
4、降低水泥工序电耗方面：一是进一步提高水泥磨台产，32.5等级水泥达到113吨/小时(两磨合计),42.5等级水泥达到93吨/小时(两磨合计)；二是对辊压机磨损的辊皮进行堆焊，调整堆焊周期，做到早发现早堆焊，提高辊压机的工作效能；三是抓好两台水泥磨的避峰用电工作，每台磨每月应避峰50小时，并对车间管理人员、水泥磨巡检工、机修工进行考核。四是加强对水泥粉磨系统的定检管理，提高水泥磨系统的设备完好率和运转率。
5、降低维修费用方面：一是进一步完善“四表”检修管理制度，做到检修计划有申报表，检修进度有安排表，检修费用有控制表，检
4修效果有验收表。二是围绕年初制订的维修费用指标，精心编制全年二次设备大修计划，对每个检修项目进行预算定额管理，加强检修过程中的材料领用审核工作，对每个项目的检修费用情况进行及时跟踪与审核。三是对各生产车间的日常消耗定额按公司物资管理规定实行先批准后使用，实行预算管理、定额控制。四是对大额、重点管理控制的耗材如耐火砖、耐热钢、球锻、柴油、润滑油脂等实施定额管理，并按合同约定对质量和使用周期进行严格考核与结算。五是设备定检、点检继续执行包干制，做到设备到岗，责任到人，健全档案，以养为主，以修为辅，修中有改，过程检查，严格整改，考核同步。六是抓好两个质量，一是抓好检修质量，实行检修质量责任追究制。由技术部直接负责检修质量的技术指导和把关，并牵头组织检修项目的验收，对所有参与检修的人员进行检修质量考核。二是抓好材料质量，强化物资入库验收管理，严格按规定程序进行质量验收，确保材料质量达到采购要求，所有备品配件实行标签管理，明确供货商，便于质量追溯。
6、降低库存资金方面：一是抓好物资管理规定的贯彻执行，确保物资管理的各环节规范高效；二是强化物资采购计划的审批工作，坚持做到当月采购当月使用，对使用情况进行跟踪与督查；三是省内采购物资实行“零库存”，与供应商密切合作，由公司提供仓库，物资使用后办理入库、结算手续，降低物资库存和资金占用。四是对材料仓库内的物资进行一次全面清理，对于在生产上使用不上的物资进行让售处理，对于没有使用价值的物资进行报废处理。
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