某服装公司ERP岗位工作职责(精)
某服装公司
ERP组织各岗位工作职责及特别说明一、ERP项目小组
1）信息部经理
①制定ERP管理制度、流程、操作说明②ERP操作员技能培训③ERP系统功能完善、问题解决④监督各部门ERP操作情况，向ERP组长汇报ERP工作进度2）系统维护员
①维护ERP数据库，确保数据库的正常运作②协助信息部经理组织ERP系统操作培训③解决ERP操作员在实际操作中的问题④协助信息部经理完善ERP管理制度、流程和操作说明3）流程维护员
①结合公司实际操作流程与ERP系统流程进行优化与融合②协助信息部经理完善ERP管理制度、流程和操作说明4）ERP文员
①完整和熟练掌握ERP各流程操作方法②协助信息部经理对ERP操作员进行技能培训③做好ERP消防员，对ERP操作员的缺勤、离职做好替补工作
二、订单管理
1）销售经理/跟单经理
①审核正式订单②跟进订单管理员（客服）及时提供相关订单资料给技术部③协助技术部解决订单的面辅料用量和工艺标准的问题2）订单管理员（销售客服）
①接收客户正式订单录入ERP系统（款号、颜色配比、客户工艺要求）②提供订单的相关资料给技术部（原样衣、客供辅料清单，自购辅料清单，尺寸表等）③跟进技术部制作工艺单、BOM表，解决制作进程中的问题④开《产前样打样通知》给技术部，并跟进客户产前样审批结果，提供资料给技术部修改工艺资料
三、资料信息管理
1）技术部经理
①审核面辅料实物色卡信息（编码、名称、规格、颜色和实物是否正确）②审核款式档案（编码、款号、工艺、原辅材料是否正确）③审核BOM清单的面辅材料和用量是否正确④审核工艺单与客户要求、原样衣是否一致和正确2）资料管理
①跟进面辅材料实物色卡的制作，须经部门经理审批②跟进样衣档案的原始资料建档和ERP档案的录入③跟进原辅材料的ERP建档工作3）核料工艺管理
①跟进正式订单的BOM制作和审核②跟进正式订单的原材料核料③跟进正式订单的工艺单制作和审核4）原材料建档
①制作面料、领、辅料、拉链、织带、钮扣、贴标的实物样卡②对原辅材料实物样卡进行编号③大货下单后原辅材料的建档录入ERP系统5）款式建档
①制作款式信息资料库②大货下单后将款式息录入ERP系统6）物料核料
①大货正式订单BOM的制作②大货正式订单BOM用量跟进7）工艺单制作
①大货正式订单的工艺单制作（颜色搭配，款式图工艺说明，尺寸表、印绣花配色定位图，生产注意事
项，包装说明等）
四、物料管理
1）需求计划（计划部主管）
①接收大货正式订单②按接收大货订单跟进面辅料计划员跟催技术部的BOM表③检查计划员工作，确保计划员的原材料计划及时、不漏单2）总计划员
①接收大货正式订单②按接收大货订单跟进面辅料计划员跟催技术部的BOM表③确保计划员的原材料计划及时，不漏单④面辅料计划员请假，离职后的工作代理3）面料计划员
①审核技术部的面料计划，与采购部确认货期，做好面料计划4）辅料、领计划员
①审核技术部的辅料和领计划。与采购部确认货期，做好辅料领的计划②下单给IQC各款式面料排缸表③根据IQC的面料排缸表，提供订领的面料给采购下领对色5）原材料采购（采购经理）
①审核采购员的采购单数量、价格、质量标准，合同条款、货期等6）面料采购
①用ERP制作各款的面料采购合同，采购合同需符合采购管理规定②复核技术部用量，大货规格与技术部提供信息不符的及时通知技术部进行更改③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确7）辅料采购
①用ERP制作各款的辅料采购合同，采购合同需符合采购管理规定②复核技术部用量，大货规格与技术部提供信息不符的及时通知技术部进行更改③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确8）领采购
①用ERP做好各款领的采购合同，采购合同需符合采购管理规定②打印出ERP的采购合同后跟催计划部提供色卡后下单③复核供应商的来料单，对信息不全的加以注明，确保入库信息准确9）IQC、仓库管理（仓库副经理）
①跟进供应商来料收料录入ERP②跟进IQC品质检验结果录入ERP③跟进不合格产品退料录入ERP开单④跟进合格产品的正式入仓ERP开单⑤跟进大货下单后发料ERP开单⑥落实每月ERP盘点数与实物核对10）仓储管理
①跟进仓库ERP文员收料、退料、入仓和发料②跟进仓库ERP盘点和实物核对11）面料仓储
①面料收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单12）辅料仓储
①辅料收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单13）领仓储
①领收料、退料、入仓、出库的ERP开单②收料单数据不清晰与采购员进行沟通，收料时要核对采购单14）IQC管理
①跟进原材料检验结果录入ERP②跟进原材料不合格退料15）原材料检验
①收料后及时安排检验，将检验结果录入ERP，并跟催仓库开退料和安排退料
五、生产管理
1）生产下单（计划部主管）
①跟据订单排期和原材料到位情况安排计划员及时进行下单②做好订单的排厂工作2）新厂/老厂下单员
①ERP下单管理，打印工艺单②ERP系统下单
3）生产数据（生产主管）
①跟进生产各部门准时提供生产日报表给计划部（裁床、印绣花、生产/后整、成品仓）4）裁剪数据（裁剪统计员/文员）
①及时提供裁剪生产日报表
5）印绣花数据（印绣花统计员/文员）
①及时提供印花、绣花发、收日报表6）车缝数据（车缝统计/文员）
①及时提供车间上线、下线、后整上线、下线的生产日报表7）成品数据（成品统计/文员）
①及时提供成品仓入库、发货日报表
六、财务管理
1）财务部经理2）管理费核算3）原材料成本核算4）加工费成本核算七、特别说明
1）ERP项目是个系统工程，需要各部门的充分沟通和配合才能顺利推，所以各部门之间必须加强沟通2）各部门必须按时保质完成本部门所负责的ERP工作，公司不接受哪个部门或哪个人解释说因其它部门或人
员没有提供相关资料或信息而导致自已没有完成本部门或本人所负责的ERP相关工作，怎样完成自已所负责的工作自已要主动去想办法，如果出现了需要其它部门配合而相关操作员之间经沟通后还解决不了的，相关操作员要主动及时地把问题上交给部门经理或总监，部门经理或总监接到本部门员工上交的问题后，要及时与相关联的部门经理或总监进行沟通并协商解决办法，如果出现部门经理或总监经沟通后也解决不了相关问题的情况，则相关部门经理或总监要及时把问题上交给公司总经理，让公司总经理招集相关人员研讨解决方案，最后形成一份文件。如果没把问题上交的，自已部门承担相关责任。
******服装有限公司
ERP项目小组
201*-5-
扩展阅读：财务部ERP岗位工作职责
全球大业百年大全Q/DQXNY-RZ-018[A/0]
财务部
岗位名称编制工作目标：ERP岗位工作职责
部门编制陈伟1人财务部经理批准朱国平财务部ERP专管员直接上级或主管领导陈伟审核为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范ERP系统管理员的日常工作。序号123456789101112131415
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工作职责负责日常支持ERP系统运行的服务器软硬件的维护工作。负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等。负责服务器操作系统的安装和备份，要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页。制定数据备份方案，负责系统数据库的备份，备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘、磁带中。负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确。负责对整个系统软件进行系统升级，对于公司规模扩展后新的部门或者子公司，负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录。负责账户管理，严格按照用户职责为新用户分配相关权限，对操作员根据需要进行更改密码或者注销。负责对其他管理员、各单位部门系统关键用户进行监督和培训，并知道他们完成本职工作。负责系统中各种单据打印格式的定义和调整。负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找，制定问题反馈流程。负责监督本单位各车间操作人员，对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为，进行处理处罚。负责程度(全部/部分/支持)全部全部全部全部全部全部全部全部全部全部生效日期：批准日期：
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