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包装文员岗位说明书
包装文员岗位说明书
一、基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向包装文员生产部无组长岗位编号直属上级直接管理人数间接下属轮转岗位包装主管无QA二、职位概要：协助车间主管做好车间文职和管理工作三、工作内容：1、包装车间所有文件及生产清单的签发、分发。2、及时传达上级领导的工作指示。3、包装部每个星期所需办公用品的申购及申领、存放与分发工作。4、消耗控制在目标消耗范围内。5、及时准确跟踪装箱组、辅料组所需的贴纸进行排版、打印工作。6、包装车间的设备和其它财产的保全。7、公司的各项制度在本部门的贯窃和落实。8、每月五号前完成包装部所有员工的考勤记录、伙食补贴上交财务。9、月初对包装组上月的计件数据进行校对。10、11、12、13、14、15、16、对每次出货的落货清单进行整理及录入CKS，并传真到香港公司。配合主管的工作，解决各员工工作、生活中遇到的问题。负责6S在办公区域的落实和管理。各员工生产工具的发放与换取并做好记录与盘点工作。有关车间文件及所有单据的收集,整理。参加班组生产会议,聆听员工或组长对物料提出的意见并建立预防措施。协助组长加强所属本车间现场5S管理及现场改善活动工作，确保生产能有序的进行，成本能有效的控制和下降。17、做好本车间生产统计工作，如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率，防止误报和虚报的问题发生。18、要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。19、完成上级交付的其他工作事项。四、权限：1、有权签发、分发包装车间所有文件及生产清单。2、有权对办公用品的申购及申领、存放与分发。3、有权对物料损耗的控制。4、有权对车间的设备工具进行盘点。5、有权反映所有员工的物料损耗超标或员工乱拿乱用等现象。6、有权统计员工考勤记录和伙食补贴。五、责任：1、对车间签发的文件、生产清单的准确性及时性负责。2、对办公用品、物料损耗使用超标负责。3、对员工出勤的真实性负责。4、对伙食补贴的准确性负责。5、对所有合理单据未及时签回负责。6、对未及时催促物料或盲目退料形成车间杂料现象负责。7、对工作中出现的问题未及时汇报负责。8、对主管交代的事务未及时完成或没办法完成也未报告负责。9、对其他无明确但实属工作范围的漏洞或错误酿成不良后果负责。10、对因管理不到位，造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。六、工作关系：与上级的沟通方式：接受本班组组长的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各员工的业务沟通。给予下级的指导：协助本车间人员及时、有效地完成各项工作。七、任职条件1、初中（含）以上学历。受过服装内衣基础知识、服装内衣制造、质量管理等知识的培训。2、需具备服装行业或相关行业的现场管理、品质控制等专业知识。3、熟悉内衣生产流程，了解包装设备性能，两年以上服装行业包装车间文员职位资历。4、熟练现场6S管理知识及经验。5、技能要求：■熟悉电脑的基础操作6、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。7、生理条件：■性别：不限。■年龄：20至35岁；■身体健康。八、职务代理人：车间主管/收发员九、后备人员来源：文员/全检员/外聘十、述职：每周上交上一周工作总结及下周的工作计划。十一、考核人：车间主管编写人版次部门经理1.0总经理
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包装主管岗位说明书
一、基本概况岗位名称所属部门任职人员直接下属晋升方向包装主管生产部组长生产部经理岗位编号直属上级直接管理人数间接下属轮转岗位生产经理普工车缝主管二、职位概要：在公司生产目标任务及质量方针、质量目标的指导下，明确本车间的目标任务，制定车间的实施方案并组织实施，确保能按时按质完成车间各项的生产指标，为公司的发展，有效地提供生产及质量保障。三、工作内容：1、全面负责车间的管理工作及日常管理各项工作，是车间生产、质量及物料损耗控制的直接责任人；2、执行生产指令，做好生产计划、生产安排及组织实施工作，将生产计划分解到所属各生产工序，明确各项生产目标任务，安排好日常生产工作及旬、月生产工作，确保生产的各项指标能按时按质完成（包括：产量、交货期、质量及物料损耗指标）。3、跟进及控制生产进度及生产异常情况反馈、处理并及时进量信息处理和传递。4、加强现场生产管理工作和质量控制工作，及时解决生产存在的问题和困难；严把质量关，落实各生产工序做好“自查复查，自检复检”工作，把质量控制在生产的过程当中，切实保障公司产品的质量能达到要求。5、定期对所属车间的产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估，科学合理的安排各工序的生产，确保生产工作能正常开展。6、提前对所属车间生产过程中的人、机、物、料、法进行核查，做好前瞻性管理工作，对存在的问题及时解决，保证生产过程的有效性和可控性，使生产过程的人、机、物、料、法能适应车间生产的需要。7、对生产中出现的异常情况，包括：产量、质量、物料及物料损耗、机器设备、人员管理及现场管理中出现的异常情况及时进行处理及信息的反馈。8、加强现场的指挥、指导及人员安排、调配工作，对生产过程中存在的问题能及时解决的就及时解决，不能及时解决的要进行信息处理及反馈，要求上司及相关部门协助解决。9、负责所属车间对生产工艺、生产设备和技术，作业流程及作业手法进行改良和改进，有效提高生产效率。10、11、加强所属车间现场6S管理及现场改善活动工作，确保生产能有序的进行，成本能有效的控制和下降。做好本车间的安全生产工作，切实做好防火、防盗、防机械事故、防工伤事故等安全事故的发生，确保生产安全。12、制订并落实本车间生产工具、机器、设备的使用、保养及维护工作制度，落实做好日常检修、维护、保养工作及大、中修计划，确保各种生产设备能有效的支持本车间的生产。13、14、制订本车间的工作文件、作业标准和作业指导书，规范本车间的运作。执行质量问责制度。落实各生产工序的质量责任人，层层把好质量关，使本车间的全体员工都注重公司的产品的质量。15、16、生。
1每周对生产完成率进行统计和评审，并做好下周的生产计划。做好生产统计工作，如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率，防止误报和虚报的问题发17、对本车间的各种生产记录进行整理、分析和统计；对生产中存在问题及潜在问题分析原因，提出改善建议和方法，及时向上级提供决策的依据。18、19、做好本车间物料的跟催工作，确保车间的生产能正常进行。进一步加强物资的控制，做好物料的领用，合理流动、保管、入库及盘点等工作，防止物料的流失、浪费及混乱等。20、对各生产车间生产性物料、辅料及办公费用等各种生产成本实施有效控制，努力降低生产成本，提高公司产品的市场竞争力。21、定期和不定期组织的本车间的生产工作会议，分析前一段时间生产中存在的问题及原因，制定改善方法，布置下一步的生产管理工作计划，及时解决生产中出现的各种问题。22、构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高产品质量。23、24、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。负责监督员工上岗前的培训工作，使员工能尽快熟悉本岗位的各项生产及质量标准，操作流程、工艺要求，所使用仪器、设备、工具的使用方法及维修保养方法，使员工的技能能达到公司的要求。25、每周向厂长汇报一次生产任务完成情况，每月对车间管理工作情况进行一次总结，对下个月的车间管理工作进行安排，并报厂长批准实施。26、27、28、协调处理好部下的工作关系，有效提高工作效率。要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。完成上级交付的其他工作事项。四、权限：1、对本车间组长有统一指挥权。2、对本车间组长的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。3、对本车间人员职务调整、优化组合有决定权。4、按公司生产制令，对本车间的生产计划、生产安排及组织实施，有决定权。6、对本车间的人员有指导、调配、培训、考核权。7、对本车间制度有修订及审核。8、对本车间的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。9、对本部门的各种生产报表有审核权。10、对本部门资源的需求有申购审核权。五、责任：1、对未能按期按质完成本车间的生产任务负责。2、对因管理不到位，造成质量及物料损耗超标或造成批量返工负责。3、对因工作缺陷，造成质量事故或客户投诉负责。4、对因管理不到位，造成的安全生产事故负责。5、对因管理不到位，造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故，耽误生产负责。6、对因管理不到位，造成6S及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。7、对因预防或纠正措施不力，造成生产异常或生产事故重复发生负责。
8、对因管理不到位，造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。9、对因工作安排失当，造成人员工资偏差过大负责。10、11、12、对因管理不当，造成人员流失严重负责。对因培训不到位，造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。对其它生产问题或生产事故负责。六、工作关系：与上级的沟通方式：接受本部门经理的书面及口头业务指导。同级沟通：与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。七、任职条件1、中专或以上学历，生产管理或企业管理专业。2、需具备服装行业或相关行业的现场管理、品质控制等专业知识。3、3年以上从事服装行业或相关行业现场管理工作经验。4、能独立运作车间管理工作，规范车间生产控制流程、操作规程及作业标准。5、熟练ISO9000的质量管理及现场6S管理知识及经验。6、技能要求：■计算机的操作和办公管理软件的应用。■计划、组织、指挥、指导、协调、控制能力。■培训及沟通能力。■产能分析能力、设备及劳动利用率分析能力。7、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。8、生理条件：■性别：不限。■年龄：25至45岁；■身体健康。八、职务代理人：生产经理/总指导九、后备人员来源：总指导/外聘十、述职：每月5日前上交上一个月份生产管理工作总结及下个月度的生产管理工作计划。十一、考核人：生产经理编写人版次部门经理1.0总经理
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