erp总结-财务总监助理
企业经营沙盘模拟
总结报告
公司编号：13职位：CFO助理姓名：沈昊宇班级：工商1003班学号：10245039
ERP沙盘模拟总结沈昊宇10245039
前言：纠结的财务总监助理
在这两个半天，六个年度，不，准确的说，只有五年的沙盘模拟中，我充分的体会到什么是凭证满天飞，报表一大堆，一回一个数，就是算不对。当第五年的财务报表我连编都编不出来的时候，我想说，财务总监助理你伤不起啊！！
一、公司经营状况及个人贡献
公司目标
本公司的长期目标是创造自己的价值，最终进入前三。“开拓更多市场，研发更多产品，拿到更多订单，扩大销售收入”是我们的发展战略。
经营状况
由于P1和P2在本地市场和国际市场有着不错的发展前景，于是我们就决定在前两年生产P1的时候并进行P2产品的研发，并且开发区域市场和ISO9000资格体系的认证。
第一年，我们进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格体系的认证，争取抢占P1的市场份额。在经营的第一年我们投入了7M的广告费，取得的订单还是很理想的，在第一年的生产经营的结束后，我们公司卖掉了5个P1产品，实现了27M的销售收入，然而由于费用较高，利润为负。并且，生产基本上是在原来的基础上进行经营的，对生产线的更新还没有及时的进行。
第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发、ISO9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造。第二年经营比较正常，期间考虑到当时生产能力不强，于是投资全自动生产线，以提高生产效率。
第三年，由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和ISO9000资格体系的认证运，我们得到了不错的销售收入。并且，应收款到期使得我们的现金流动较为顺畅。同时，把原有的部分生产线转产P2，以得到更多的收入。但是，由于之前我们没有考虑到用手工生产线生产P2的费用很高，没及时淘汰手工线，因此费用居高不下，没有实现盈利。第四年，由于还了30M长期贷款，我们能流动的资金大大的减少，由于我们的所有者权益较少，所以也没有能力向银行进行贷款，通过预算我们发现余下的资金很难维持本年的经营，于是我们借了40M高利贷。
第五年，为了还高利贷、打广告，完成订单，我们做出了变卖厂房、工人、生产线的决定。然而，没有通过计算，我们不知道仅靠转卖产品根本获得不了什么利润，卖掉生产线是一个不太正确的决定。最终，由于资金链的断裂，我们破产了。
资源计划
由我负责的企业资源计划主要是财务资源的计划。在模拟开始之前，我并没有很仔细地考虑过这个问题，只是计划要尽量保证现金流的稳定，并且在融资上尽可能的利用长贷与短贷，避免高利贷。
贡献、损失
在公司的经营中，我的贡献主要是前三年及时的整理凭证并编制现金流量表，协助编制财务报表，为财务总监的工作提供便利，使得本组第一个交报表，获得了奖励。
我为公司带来的损失主要体现在后几年。由于业务越来越多，我不能很好的协助CFO进行凭证、报表的填制，因此，也没能为公司提供财务数据以支持各项决策，使得现金流出现问题，最终破产。而且，账目上出现错误使得我公司白白损失了9M现金。
2ERP沙盘模拟总结沈昊宇10245039
二、做与错
在企业中，财务总监及助理的职能应该有以下几点：
1、日常财务记账和登帐2、向税务部门报税3、提供财务报表4、日常现金管理5、企业融资策略制定6、成本费用控制
7、资金调度与风险管理8、制定财务制度
9、财务分析与协助决策
其中总监主要负责分析决策，而助理应该负责好账目、凭证的处理，为决策做好准备。但是，两个半天之后，我坐在这里反思，在经营过程中，作为CFO助理这样一个重要而非常有挑战性的的角色，我没有意识到我的失职为我们的企业带来了多大的影响。我与财务总监的分工并不明确，准确的说，财务总监是在承担我的许多工作。
由于之前只是简单的看过指导书，没有仔细研究凭证和报表是如何填制的，所以一上手就觉得非常陌生。而且很不好意思的是，上学期的会计学原理就跟没学过差不多，所以对很多概念都不清楚。看起来觉得很容易的东西等到真正做的时候就觉得无从下手了。在模拟的过程中，我一直是和总监一起完成填报表、凭证，商量各个项目应该如何去写，纠结于资产负债表为什么平不了，没有体现出财务总监助理的价值。这个原因也很大程度的导致了财务总监忙于做一个普通的会计，没有时间认真的做短期经营决策，没有时间做利润预测，没有时间精确的计算成本，致使从第三年开始，我们的现金流频频出现危机，企业时刻面临破产的风险。
回顾整个过程，我的教训有以下几点：一、业务不熟悉
我们组本着互相帮助的初衷，很多事情都是协力完成的。比如说我们会帮CIO填年底回收金记录，帮CSO填产品购买凭证，让他们有更多的时间来进行开拓市场、抢单等工作。我们的本意是很好的，然而由于对各个任务并不熟悉，我们需要花很多时间去问这些东西应该如何完成，不仅没有很好的帮助其他总监，连自己的本职工作也没有很好的完成。因此，明确的分工是非常必要的，能够完成好自己的任务就已经很不容易了，如果说完成好本职工作可以得到一百分，其他工作就是加分，而我连及格水平都没能达到就开始做附加题，那么最终的分数便是不及格！
二、工作没条理
开始的三年，因为生产力还比较低，订单也不太多，财务部门还可以保持在一种有序的状态下运作。等到了第四年，订单数量开始增加，各部门任务加重，我们的混乱局面就开始了。首先表现出来的就是凭证的缺失。按计划，各部门与收支有关的所有凭证在盖完章后都需要交到我这里，以便我及时统计现金流动情况。然而，计划永远是计划。第四年的时候，由于有一笔30M的贷款要还，我们的资金一下子紧张起来。这时候，由于忙着讨论如何筹资，在一片迷茫中，无数的凭证，像打广告的收据、市场开拓凭证等等就没有及时统计。沙盘上飞舞着一张张的凭证，最后也根本不知道到底少了什么，所有的数据都要凭着各个总监的记忆来核对。也正是从这一年开始，我们的财务报表就再也没能正确了。
三、没有发挥财务的价值
3ERP沙盘模拟总结沈昊宇10245039
财务部门并不应只做简单的记账工作。通过财务报表，我们应该为企业提供相关的数据来支持他们的决策。在这次模拟经营中，我做的最不好的正是这个部分。企业要想正常经营就必须有流畅的现金流，要想有所发展，就要做到开源与节流，要想实现这些，就需要有财务数据的支持。在制定每年的生产计划时，我们应该提供比较准确的资金状况，比如有多少现金，什么时候能收回多少货款，还有多少贷款要还，还有什么渠道能筹资。这样就可以进行合理预测、决策，避免盲目的扩大生产而导致资金链断裂。在第四年，我们的这个缺点就明显的暴露出来。还完高利贷之后，突然发现我们的现金根本不能满足生产需要，马上就要面临无法交货的惨状，而且这时我们已经无法贷到长期贷款了。于是，我们可怜的固定资产、勤劳的工人，就一点点的和我们说再见了，然而，换回来的钱也并不能满足公司的正常运转，何况还有高利贷在并不遥远的地方等着我们。就这样，我们从一家制造企业变成了物流公司，希望通过“倒卖”来弥补资金缺口。但做出这样的决策显然也是没有经过精确计算的。因为这样的成本非常高，再加上运费，根本没有多少利润。在第五年末，频繁倒买倒卖，凭证不完整，使得财务报表的编制都成了极大的困难，于是，我们被迫破产了。
四、该谨慎不谨慎，该冒险不冒险
我们制定的财务计划之一就是谨慎经营，不要借高利贷。因此，一直到第四年我们都是靠着一点点周转和短期贷款维持下来。即使是没钱打广告了我们也没有想到用这种办法筹资。等到丢掉了市场，等到马上要破产，等到老师的提醒，我们才开始借了高利贷。但是，这时候已经错过了时机，由于变卖生产线，我们的产能已经不足了，根本没有能力支付高昂的利息和本金。如果在之前就适当的采用了长期、短期、高利贷结合的融资渠道，保持并扩大产能，就能得到足够的资金维持公司运转而不至于破产。
三、收获感悟
1.团队合作的重要性
虽然大家的职位不同，分工各异，但是合作是整个小组顺利经营的关键。销售、生产、信息、财务，这些都是密不可分的。比如，没有财务数据的支持，整个公司就不可能做出及时、正确的预测，没有有效的信息，销售和生产也会事倍功半。在模拟经营过程中，我们尽力做到互相帮助，虽然很多时候做得并不够，但还是能够感受到合作的力量。2．详细计划的重要性
我们的失败很大程度上是因为事前的计划做得不够充分，很多事都是想当然就决定了，没有财务状况的支持，也没有通过计算来确定这一计划的后果是什么。比如说，我们卖厂房、卖生产线和什么时候借高利贷的决策都并不慎重。3.现金流控制的重要性
现金对企业的重要性不言而喻，保持企业适度充足现金非常必要。主要是要使现金能够周转起来，在尽可能投入周转、盈利的同时一定要保证贷款、利息、应付款、各项费用的及时偿还。
4.融资渠道的合理运用
长期贷款还款期限长，但每年的利息是不小的支出，且只有年初可以借；短期贷款还款期限短；高利贷还款期限短，且利息高，如果还不了还将面临惩罚，但是借入灵活。因此，需要根据企业的财务状况灵活的进行选择。
4ERP沙盘模拟总结沈昊宇10245039
四、再给一个亿
企业目标：
企业长期目标：主要生产对象为P3产品。P3在本地、区域、亚洲市场发展前景较好，价格也呈上升趋势，因此，如果在其他公司渐进生产P1、P2、P3时，我们直接主打P3产品辅助生产P1，就可以拿到大多数P3订单，形成优势。最后舍弃P1，专门生产p3。争取在第三、四年实现盈利，最终使所有者权益增加。
企业年度目标，第一年：进行60M的长期贷款，及时更换生产线（柔性、全自动），提高产能。并且研发P3产品，开拓国内、区域市场，ISO9000认证。第二年:开拓区域、亚洲市场。抢占p3产品市场份额。第三年：争取订单，适当贷短期贷款。如果生产不能满足订单，则可将生产一定外包。第四年：保证资金流不断，坚持生产，适当考虑高利贷。这时P3产能已经达到较高水平，p1已经转为p3。实现盈利。第五年：巩固市场地位，争取订单，开拓市场占取更多市场份额。节约成本，增大利润，增加股东权益。第六年：进一步巩固市场地位，获得更大的利润。企业战略：
谨慎与大胆并存，产品专项发展。
我公司的企业竞争战略为目标集中战略与成本领先战略兼用。在公司运行初期，我们仍然会生产低技术的P1产品，使得有资金流、市场为今后的生产做准备。之后，及时将资源投入P3研发、生产。使企业逐渐成为市场中P3产品的领导者。
小结
总之，虽然上课之前我没有做充足的准备，在迷茫中就破了产，但正因为这样我才有了更多的收获。作为财务总监助理的我体会到了用数据说话的重要性，也更加明白了财务工作对于整个公司的运转有着至关重要的作用。教训也是一种经验，无论是下一次的沙盘模拟还是平时的学习中我都会记住这次破产的经历，记住合理计划和数据分析的重要性。花100M卖这个教训，值了！
P.S.建议：
时间：十五分钟一个季度，每天连续做三年，连续两天，这样的时间安排给我的感觉是比较不充足的，有很多决策不能够仔细地考虑，寻求根据，而是仓促地进行。例如编制财务报表的时间非常的紧，很多情况下都不能按时做完，更不用说在下一年开始前对财务状况进行分析，这样就使财务信息这一很重要的资源被浪费了。所以，建议在各年度之间给一定的时间（半小时左右）使各公司有时间进行较为细致的规划。
5扩展阅读：ERP财务总监助理心得总结
沈阳理工大学课程实践
摘要
随着中国市场经济的快速发展，全球经济一体化进程的加快，具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至，企业的管理思想和管理手段也在不断变革，具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受，其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。
通过这一次的ERP沙盘模拟实验，我从中的获得了很多的知识和道理。要把一个企业经营好并不是那么容易的。沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战，短短几天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题，我们必须共同去发现机遇，分析问题，制定决策，组织实施。本文就是以这次沙盘模拟实践为主要内容，介绍了我作为一个财务总监助理在这次活动中的心得感受。
关键词：ERP沙盘模拟；财务管理；心得体会
I沈阳理工大学课程实践
目录
1ERP概述......................................................................................................................1
1.1ERP概论...........................................................................................................11.1.1ERP概念........................................................................................................1
1.1.2ERP的理念............................................................................................11.1.3ERP的特点............................................................................................21.2ERP财务管理的概述.......................................................................................3
1.2.1财务管理模块........................................................................................31.2.2ERP系统中财务管理流程....................................................................5
2ERP沙盘模拟感想......................................................................................................7
2.1沙盘模拟过程总结...........................................................................................72.2个人述职...........................................................................................................92.3团队述职.........................................................................................................102.4心得体会.........................................................................................................11
2.4.1团队合作的重要性..............................................................................122.4.2着眼于全局..........................................................................................122.4.3乐观坚持的态度..................................................................................132.4.4在错误中不断学习..............................................................................132.5模拟总结.........................................................................................................13参考文献..........................................................................................................................15
II沈阳理工大学课程实践
1ERP概述
1.1ERP概论
1.1.1ERP概念
ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
企业资源计划(enterpriseresourceplanning，ERP),它利用计算机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。是综合客户机和服务体系系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP为管理思想的软件产品。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
企业资源规划ERP(EnterpriseResourcePlanning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范businesspractice以及集成企业关键业务流程businessprocesses来发问和提高企业利润，市场需求反应速度和企业。1.1.2ERP的理念
1、对整个供应链资料进行有效管理的思想，实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理；
2、精益生产，同步工程和敏捷制造的思想，面对激烈的竞争，企业需要运用同
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步工程组织生产和敏捷制造，保持产品高质量，多样化，灵活性，实现精益生产；3、事先计划与事中控制的思想，ERP系统中的计划体系主要包括生产计划，物料需求计划，能力需求计划等；
4、业务流程管理的思想，为提高企业供应链的竞争优势，必然带来企业业务流程的改革，而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。1.1.3ERP的特点
(1)ERP更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场快速响应；它将供应链管理功能包含了进来，强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系；并且支持企业后勤管理。
(2)ERP更强调企业流程与工作流，通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成，支持企业过程重组。
(3)ERP纳入了产品数据管理PDM功能，增加了对设计数据与过程的管理，并进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM系统的集成。
(4)ERP更多地强调财务，具有较完善的企业财务管理体系，这使价值管理概念得以实施，资金流与物流、信息流更加有机地结合。
(5)ERP较多地考虑人的因素作为资源在生产经营规划中的作用，也考虑了人的培训成本等。
(6)在生产制造计划中，ERP支持MRP与JIT混合管理模式，也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。
(7)ERP采用了最新的计算机技术，如客户/服务器分布式结构、面向对象技术、基于WEB技术的电子数据交换EDI、多数据库集成、数据仓库、图形用户界面、第四代语言及辅助工具等等。
一般而言，除了MRPⅡ的主要功能外，ERP系统还包括以下主要功能：供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统(ManufacturingExecutiveSystem，MES)、工作流服务和企业信息系统等方面。此外，还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。
(8)ERP模具管理从模具报价、设计、计划、采购、制造、试模、验收、投产，
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移交到领用，还回、维修和保养直至报废全过程的管理系统,是方天公司在模具管理层面上的一次创造性贡献，是中国第一套模具制造管理系统。
1.2ERP财务管理的概述
1.2.1财务管理模块（1）财务会计管理模块
财务会计管理主要分为如下一些模块：总账管理，应收账管理，应付账管理，现金管理，工资管理，固定资产管理，成本管理，账簿报表管理，自动分录管理。
①总账管理模块
总账管理模块是财务会计管理的核心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算等模块都是以总账模块为核心来传递信息的。同时，与传统的总账管理相比，为适应企业集团会计核算的需求，ERP中的总账管理还提供了合并报表的功能。
②应收应付账款管理
应收应付模块功能除了传统应收应付管理的基本功能外，还包括与互联网的一体化处理，文件管理，自动完成现金管理，运用顾客和销售商的信息进行汇总报告等。此外，模块还为企业提供了存款管理与工作流程管理的一体化等功能。
③现金管理模块
主要功能是对现金流的控制以及零用现金和银行存款的核算。④固定资产管理模块
对固定资产的增减变动以及折旧的计提和分配进行核算。其功能包括登录固定资产卡片和明细账，计提折旧，编制报表以及自动编制转账凭证，并转入总账。
⑤工资管理模块
该模块处理对企业员工的工资结算、分配、核算以及各相关费用。⑥成本管理模块
成本管理模块依据物料清单、工作中心、工艺路线、采购管理等方面的信息对产品的成本进行核算。
⑦财务报表管理模块
ERP系统中的财务报表功能允许从单个报表到合并报表进行直接数据转换，减
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轻了工作负荷，减少了数据的整体错误。主要是以定期编制财务报表(FinancialStatements)的方式提供财务信息。一般而言，财务报表用于说明企业运营的获利能力(Profitability)及偿债能力(Solvency)。
⑧自动分录管理模块
ERP中财务模块通过ERP中的自动分录功能针对不同的业务类型自动触发会计事件，这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目。当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。大量地减轻了财务人员单笔记账的繁重任务，自动分录与过账实现对收入与费用的配比，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多决策依据。
（2）管理会计的模块：
管理会计模块提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容，为内部经营决策提供会计信息。
管理会计模块一般包括以下5个功能：①预算管理，②成本管理与控制，它又被划分为五个子模块：基于作业的成本核算，成本中心会计管理，订单及项目会计，产品成本核算，利润中心会计；③获利能力分析；④绩效衡量。
①预算管理
ERP系统中的预算管理提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能，最后得出的预算结果分析与实际的绩效衡量进行比较，以支持企业决策。
②成本管理
通过对成本流的分解与追踪，ERP中的管理会计模块可以向管理者提供更详细的成本信息，而对成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。
③成本差异分析
成本差异分析主要包括：直接材料成本差异、直接人工成本差异、制造费差异、可变制造费差异、计算固定制造费差异。
ERP的成本管理可以真正使企业做到事前计算，事中控制、事后分析，从根本上改变企业为填写成本数据。
④获利能力分析
使用销售成本会计技术提供有关效益的最新数据，利用销售与利润计划程序来增进决策的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。
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⑤绩效衡量
ERP系统中的绩效衡量与责任中心会计相联系，通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解，制定各责任中心的责任预算，及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况，以便发现其脱离责任预算的差异；1.2.2ERP系统中财务管理流程
（一）财务会计管理流程
企业的经营活动融合在企业的财务管理活动中，构成一个“会计凭证会计账簿财务报表”循环，ERP系统财务管理的功能就是这个业务循环的模拟。主要有总账和应收应付两大管理流程。
（1）总账
①自定义数据表格。②做会计期间期初准备。
③会计期间的交易按照先后顺序将会计科目记录在总账科目及明细分类账科目下。
④编制财务报表时。
⑤会计期间终了时，调整已发生的费用以反应真实状况，将各项收入、费用科目结清，并将资产、负债及所有者权益等科目的本期期末余额结转为下期的期初余额。
（2）应收/应付账的处理①应付账款管理编制应付款单。
执行付款交易及财务分录记录、过账。打印相关文件及表单。②应收账款管理
编制结账单。
执行收款交易及财务分录记录、过账。打印相关文件及表单。
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（二）管理会计的流程：
管理会计模块一般包括以下5个方面功能：（1）预算管理，（2）成本管理与控制，它又被划分为五个子模块：基于作业的成本核算，成本中心会计管理，订单及项目会计，产品成本核算，利润中心会计；（3）获利能力分析；（4）绩效衡量。这些功能之间通过信息流、资金流、物流的流动而互相关联，它们之间关系通过与业务流程的集成以及内外部会计的沟通来实现。
（1）预算管理
每个生产经营周期期初进行预算管理，提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能，最后得出的预算结果分析与实际的绩效衡量进行比较，以支持企业决策。
（2）成本管理
根据生产经营过程中发生的采购、生产、库存和销售业务的发生，对成本流分解追踪，向管理者提供更详细的成本信息。（3）成本差异分析
对上述追踪分解的成本流进行成本差异分析，主要包括：直接材料成本差异、直接人工成本差异、制造费差异、可变制造费差异、计算固定制造费差异。
（4）获利能力分析
产品售出后，使用销售成本会计技术提供有关效益的最新数据，利用销售与利润计划程序来增进决策的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。
（5）绩效衡量
每个生产经营周期期末，进行绩效衡量，与责任中心会计相联系，将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解，制定各责任中心的责任预算，及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况，以便发现其脱离责任预算的差异。
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2ERP沙盘模拟感想
ERP是企业资源计划的简称，它主要是针对物资资源、人力资源、财务资源和信息资源的管理集成一体化的企业管理软件。从传统的意义上理解，它能将企业内部所有资源整合在一起，对整个生产过程中的各个环节进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
这一周我们学习了ERP沙盘模拟这门实践课，在老师的指导下，我们采用小组分工模式，分为CEO、财务部门、生产部门、采购部门和销售部门。针对我们所学的知识，动手实践，在模拟的公司中，对构成ERP的各个组成部分进行沙盘模拟演练。尽管在清盘的时候，看着我们不尽人意的沙盘和最终业绩，感觉到我们经验的缺乏与实践不足，但我们还是从惨痛的教训中吸取了经验。
2.1沙盘模拟过程总结
在这一周进行的ERP沙盘模拟实践中，由于我们组员太多，所以我担任的是财务总监助理。由于一起都没有接触过ERP沙盘模拟，所以我在开始是在老师先讲了ERP的工作流程和要求之后才知道ERP到底是什么的。由于大家都不了解ERP的操作过程，所以第一天上午老师先带我们推了一遍第0年，跟着老师做我觉得填现金收支表、报表什么的都还比较顺畅，但到自己做的时候就不是那么容易了。
第0年结束之后，我们开始了自己的ERP沙盘模拟实践之旅。第一年，我们的广告费是3M，由于我们自己没什么经验，这是听以前推过的学姐们说的，但我们这个大组的广告费打的普遍高，最高的是A组12M，我们B组是倒数第二，接到的单只有两个P1产品，这导致第一年末P1产品大量积压。本年我们还研发了P2产品，开拓了区域市场，开发了一条全自动生产线生产P2产品。第一年结束时，我们的综合费用达到了16M，净利润为-16，这使得我们的所有者权益急速下降。但是相对而言，第一年我们组却不是最差的，我们组的损益是最小的。
第二年，我们希望拿到好单，所以我们的广告费在本地和区域市场共打了12M，可是我们却发现我们居然不是最高的，还有别的组比我们组的广告费打得高。这导致我们选单的时候没能选到最多的，本期产品的毛利根本不足以弥补广告费用，还需要依靠之后年份的毛利来弥补，实在是得不偿失。我们的现金变得很紧张，在第一季度季初借了20M的短期贷款来缓解现金需求。在本年度，我们还有一个失误就
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是产品开发与生产线的开发周期没有匹配，我们准备生产P2的全自动线在本年第二期就可以投入使用了，但此时P2产品还没研发出来，到底三期才能生产，于是我们的这条生产线就白白停滞了一期。第二年，我们的综合费用是六年里最高的，达到34M。同时，我们的净利润也是六年里最低的，为-27，我们的所有者权益只剩23M了。至此，我们已经到了濒临破产的边缘。晚上我们本小组的五个人在一起讨论了一下，觉得之后打广告的时候一定要慎重，仔细计算广告费的支出，同时我们也做好了破产这一最坏的打算。
第三年，我们为了争取更多的单子，我们打了除去马上要还的短期贷款连本带息21M外的所有资金14M。这一次我们打的广告费使得我们变成了国内市场的老大，在第四年我们可以在国内市场最先选单。但是打完广告和付完短期贷款后我们一无所有了。可是马上还得进行下一步的生产，所以我们在还完短期贷款后又马上贷了20M来进行周转。在第一季度的时候我们又开始了P3产品的研发，在第三季度的时候我们变卖了一条手工生产线然后新建了一条柔性生产线准备为生产P3做准备。在本年我们的资金收入还是很多的达到了92M，但同时现金支出也很多（要还贷款），这使得年末我们的资金依然很紧缺只剩余了4M。但是这一年我们还是不错了，利润已经达到了14。但是我们的所有者权益却是越来越低，只余下了37M。
第四年，我们都知道这将是非常艰苦的一年。由于我们组已经是国内市场老大，所以我们的广告费只投了2M，但是我们只拿到了1张单。由于第三年的20M短期贷款马上要还，我们现在季初盘点只余下了2M，所以在CEO和财务总监及销售总监的共同商议下，我们又贷了40M短期贷款。今年年初为了打产能提上去，我们组又新建了一条全自动生产线。第一季度我们在建的生产线就达到2条，每季度花费达到10M。由于各种花费太高以及马上要到期的贷款，在第四季度我们的现金又开始周转不过来了，所以在这一季度我们又贷了30M短期贷款和10M的长期贷款。在最后期末现金对账时还剩了3M。这个季度我们犯了一个很大的错误，我们只想着今年过了却没有想到明年年初我们马上就要打广告费了，所以我们只能去贷高利贷，因为只有它没有时间限制随时可以贷。不过还好的是我们的利润至少还是正的。
第五年，因为上一年我们的产品还剩余不少没有卖出去，所以今年我们准备多打点广告费争取多拿点订单。所以我们打了11M的广告费。运气不错的是，我们在国内市场的广告费是最高的，所以我们又成为了国内市场老大。这一次的订单还不
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错除去成本毛利还有53M。不过在还掉年初接的高利贷50M加上10M利息共计60M利息和第四年借的30M短期贷款后，我们的利润又变成了负数。还有最后一年了，大家的心情变得比较轻松，但依旧很认真，丝毫不敢放松。。
第六年，上一年结束后大家认真做了预算，由于已经选单完毕，大家的预算相对比较好做，生产总监和采购总监计算出了各自所需的费用，我也计算了一下财务费用，大家按照预算，先预先推演了一遍以保证各个步骤都没有什么问题。在推第六年的时候，由于大家心里都比较清楚，所以推得很也快很顺利，我记得我们组是第一个完成然后输报表的。我们在生产完我们的订单的产品后我们也把我们的五条生产线全部卖了。这是我们组最后一个比较错误的决定，那些已经生产线净值已经等于残值的生产线卖了没有什么亏损，可是那些后面几年才建的的全自动和半自动生产线却是不该卖的，这是我们已经卖完生产线才反应过来的。就是因为这次的错误决策，导致我们的所有者权益只有52M，好像是排在了倒数第二。
2.2个人述职
在实践操作过程中，我担任了财务总监助理的角色，在CEO和财务总监的带领下对公司的财务资源进行管理和分配。我的主要任务是每年年初协助CEO和财务总监进行生产与销售预算，业务发生过程中对各笔经济业务进行记账与对账，在期初、每个季度完结以及年末的时候进行现金盘点，年末结算各种费用，编制利润表和资产负债表。在操作过程中，我意识到做财务管理必须要有过硬的财务知识和严密谨慎的业务操作，而我专业知识的缺乏和不够细心，导致我在财务这块蒙受了巨大的挫折，下面我将阐述我做财务的经验。
作为财务总监助理，在此次ERP实战中，我工作的主要内容分为以下几点：一是我在年初和季度初和总监一起分别计算长期贷款和短期贷款额度，以便解决流动资金的问题，在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时，我也会主张贴现来解燃眉之急，尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。
二是需要计算应收账款，在每季度的应收账款更新，还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用，比如管理费用，折旧，贴息，利息，维修费，转产费，租金，广告费等等各项费用。
四就是最重要的各报表的填写，包括现金收支明细表，产成品明细表，订单登
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记明细表，产品销售汇总表，综合费用明细表，无形资产投资明细表，利润表以及资产负债表。
2.3团队述职
我们的团队除了我之外，还有另外7名成员，分别是CEO石月，采购总监廖益桃，营销总监于雯，生产总监李文梅，采购生产助理姜苗，财务总监谌威和另一位财务总监助理陈敬高。
CEO的职责就是统筹全局，虽然不参与具体的策划，但是也具有指导和审核的作用，也会把部分意见和建议参与其中，还有就是在电脑中的录入，也是由CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员，那么相信我们会取得更好的成绩。
采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购，大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划，但是可能因为还没有很熟练，所以个别时候的原材料出现过剩余的情况，如果能够再精准些就更好了。
营销总监主要负责对市场的预测，广告的投放，以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点，但是偶尔也会出现广告投放方面的问题，因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏，所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订单，可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题，但是订单的交货一直做得都很好，没有违约记录。
生产总监主要负责厂房、生产线的建立，以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设，以及产品的研发和生产计划的制定，之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力，以便营销总监选择订单，然后生产总监会根据当年拿到订单的数量，对各个季度产品的生产进行调整，但是有的时候可能因为资金不是很充裕，所以不能达到满生产，会导致生产力空闲，不能很好的提高利润。
生产采购助理主要负责记录原材料采购和下原材料订单已经生产产品的数量及种类。有了生产采购助理会使得生产总监和采购总监的工作完成的更好，方便了他们对账。
财务总监CFO，可以说其职责是最艰辛的，也是最锻炼实战技能的一个岗位。
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CFO的职责可归纳为：制定投资计划，评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求，寻求资金来源掌握资金来源与用途，妥善控制成本洞悉资金短缺前兆，以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断，协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。所以为了减少财务总监的工作量我们这次ERP沙盘模拟特意安排了两位助理，一位就是我负责记账，另一位负责收入支出现金。这样三个人记账和记录财务报表比较容易。而且如果出现错误也更容易被发现。
我们组的每一位成员都很负责，我们也会在每次上课之前召开“董事会”，先商讨出之后两到三年的初步计划，包括对市场的预测，广告的投放，生产多少产品，拿多少订单，现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨，然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。
虽然每个人都有不足之处，但是每个组员都在努力，都互相配合，都在慢慢改正，如果有下一次的实战，我相信我们会取得质的突破。
2.4心得体会
结束了“6年”的经营，课程也结束了，我们仍然觉得意犹未尽，看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状，我们突然有点不舍，也很感慨。“6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥，在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结！在模拟过程中，胜利者自会有诸多经验和感叹，而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中！在这次ERP沙盘模拟实践中我受益颇多，虽然到最后我们组的成绩不是很理想，但是我们在这一次的实践中学到的知识和经验会在我以后的工作中起到很大的作用。作为一个财务总监助理，下面就是我从这一次实践活动中总结到的经验和教训。
在现金支付与记账的过程中，必须做到细心和谨慎，每发生一笔经济业务的同时就得在相对应的会计科目上如实登记，做到账实相等，这也是后面计算费用、编制利润表和资产负债表的基础；每一年的年末，资产负债表是一定要做到资产=负债+所有者权益，这对于我来说是一件很困难的事情，总会出现一些偏差导致等式不平衡。
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在起初的时候我以为只要掌握了相应的知识，为一个企业做简单的预算、编制利润表和资产负债表是一份比较容易的工作，但当真正进行企业运营的实际操作时才深深感受到，作为一位财务总监助理，仅仅做资金预算、编制财务报表是远远不够的。在一个企业中，财务是联系各个部门与人员的纽带，任何一个部门、任何一个员工都要与财务人员打交道，而财务总监更是财务模块的主要人物，而财务总监助理则是辅助财务总监与其他部门更好的协商、合作，做好沟通工作，实现企业资金的有效运转。企业的运营建立在资金的基础上，广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证和管理费用的预算，无一不涉及到资金的支付与周转。当流动资金不够的情况下，还要考虑到上一年的所有者权益的剩余是否允许企业申请贷款与贷款额、贷款利息、应收款贴现、变卖企业资产等问题。因此，财务总监助理不仅要了解并掌握企业的资金运行情况，还要了解各部门的运营情况，并配合财务总监和CEO为企业做出一个最合理的资金预算，使企业的运营实现有利可图。接下来说一下我担任财务总监助理的感悟。2.4.1团队合作的重要性
首先，集体作业中，公司的各个部门一定要团结合作，充分发挥团队精神；在企业初期要理性分析市场需求，理性投入广告费用；在第一年与第二年要合理安排投资项目及资金预算；根据市场前景，合理开发市场和投资资格认证；准确计算产能，合理选择订单进行生产；根据产能和订单合理安排采购资料。
在老师耐心的指导下，通过本次ERP沙盘模拟实践，我对企业资源计划有了一个系统的认识和了解，体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职能，更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是，企业管理者做好自己的本职工作，协调好部门之间、员工之间的沟通工作，对实际工作具有重要引导作用。2.4.2着眼于全局
这次ERP沙盘模拟实践我们组最大的失误就是经常只顾着眼前的利益，很少考虑过下一年的资金是否充足。在第四年的时候年末的时候期末现金结账只有3M，我们却都没有考虑到第五年年初我们就要打广告费，这就使得我们不得不去贷高利贷。以至于1年我们就多付出了10M的高利贷利息。惨痛的教训给我们深刻的记忆，
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在以后的工作中不要只看到现在的利益，我们还必须考虑到将来，着眼于全局。一个只顾眼前利益的企业是不会成功的。2.4.3乐观坚持的态度
遇到困境时要有乐观积极的态度，要对自己、对企业充满信心。遇到挫折要学会坚持，不要一遇到点困难就想放弃向后退，那样的人一辈子不会成功。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发，让我们有更深刻的体会，也让我们学会如何调整好自己的心态，如何面对危机，如何处理危机。2.4.4在错误中不断学习
“一将功成万骨枯”，这句话除了批判战争的残酷性外，还揭示了一个更加深刻的管理学问题那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者，其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练，固然可以培养攻无不克的将军，大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法，但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本，承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中，我却认为多犯错误收获更大。不管犯了多少低级可笑的错误，暴露了多少自身存在的缺点，有多少决策和执行的失误，都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下，与实战相比更深切并且具体的体会。
2.5模拟总结
回想实习过程，从期初的手忙脚乱到期末独自应付，我深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性，理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼，为以后“透过财务看经营”打好基础。从专业角度来分析，要想做好一名出色的财务总监助理，需要有极其扎实的理论知识与储备，对各项数据的分类及汇总极其敏感，做到不犯迷糊不犯错误。毕竟，哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计算结果造成很大的影响。更何况，本次沙盘模拟实战还是以实物模拟的形式，不论是报表的填写还是数据的计算，都需要我们财务工作人员去人工计算、手工录入。一旦哪儿出点小小的错误都会影响到后期的平帐。
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其次，作为CFO，关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力，对沙盘上的每一笔操作了之于心，并根据财务状况提供数据分析给大家，尤其是CEO作为经营战略决策的依据。财务只是工具，而不是目的，只有在做好了财务工作的同时兼顾到企业的经营决策过程，并具有良性的影响，这才算是一名合格出色的财务总监助理。
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参考文献
[1]ERP-百度百科
[2]周玉清．ERP原理与应用教程．201*年第一版．清华大学出版社.201*[3]ERP沙盘模拟-百度百科[4]罗鸿.ERP原理设计实施（第3版）.电子工业出版社.201*
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