人力资源部8月份工作总结
人力资源部8月份工作总结
秋风送爽,丹桂飘香,在总经理的正确领导和各个部门全体员工的共同努力下,即将迎来丰硕收获的九月。现将八月份本部门工作具体情况和下月度的整改措施及工作计划明细如下:一、招聘与配置
1、本月共办理入职员工两名,分别是财务部会计郑世娥、技术部预算员
郭丽丽;办理离职员工手续两名,分别是技术部员工张旭茜、工程部员工王秀玉。
2、前程无忧网站共收到简历情况:
(1)、空调售后维修工简历26份、符合岗位要求的5份(2)、空调安装项目经理31份符合岗位要求的3份(3)、技术部经理简历68份符合岗位要求的2份(4)、销售部经理127份符合岗位要求的5份
根据公司现缺岗位,对简历库赛选对比分析,空调售后维修工三年以上经验中专以上学历的期望薪资在大多集中在3500-5000之间,空调安装项目经理五年以上工作经验大专以上的期望薪资多10000---15000之间;三年以上项目经理工作经验,大专以上学历的期望薪资大约在8000元左右,技术部经理待遇要求基本上与项目经理相似。3、本月共面试应聘人员8名,其中会计人员3名、售后维修人员共1
名、预算人员2名、项目经理2名。本月共录用人员小计2名。
(1)、会计人员应聘比:300%录用比:33%招聘完成比:100%(2)、售后维修工应聘比:100%录用比:0%招聘完成比:0%(3)、预算人员应聘比:200%录用比:50%招聘完成比:100%(4)项目经理应聘比:200%录用比:0%招聘完成比:0%二、薪酬与福利:
1、进行市场相同相近行业薪酬调查
分别到甘家口全国人才交流中心建筑工程人才市场、雍和宫人才市场、安定门北京人才市场、朝阳人才市场建筑工程类专场招聘会进行薪酬调查,共对4大工程行业9家企业11个岗位进行薪酬了抽样调查,明确了我公司薪酬方面以及市场竞争力的基本情况。
2、进行薪酬分析,书写薪酬报告,制定薪酬调整方案,从各个角度考虑薪酬调整的幅度以及所需要调整的薪酬岗位和结构范围。
3、进行薪酬调整后部分岗位的面谈,了解员工的心声,以人为本,指导薪酬方案的正确实施。本次共与6名员工进行薪酬面谈,并建档留存及时掌握员工的期望值并对部分员工对薪酬方面的一些模糊认识给予解释。
4、本月办理员工社保、住房公积金增员共两人,人力资源部党进锋与工程部蔡春晖。
三、劳动关系与培训方面:
1、办理新入职员工劳动合同的签订共两份,办理试用期转正员工手续共两人,均已备案存档,
2、本月共组织新员工入职培训一次,给新入职员工讲解了公司的企业文化,经营理念,薪酬管理、绩效考核、日常请销假审批,考勤管理操作规范、日常所用的表格填写,日报、周计划提交规范等主要内容。另参加外训广联达培训一次,了解技术部预算软件的操作与使用,为以后的绩效管理打下基础。
3、本月制定出员工培训管理方案,主要明确了企业内部关于各个层面的培训计划,企业外训的操作流程和权责义务。可以作为长期企业发展的人才储备机制。四、绩效管理方面:
1、本月绩效考评期为31周至34周,每周进行绩效表格的整理汇总,计算分值,交与考评小组其他成员进行综合评审。
2、将评选出的月度优秀员工进行建档记录,作为季度、半年以及调薪晋职的依据。
3、对部分考评成绩低下的员工进行综合方面分析,及时找出影响工作效率的具体原因,并给于反馈指导。五、事务性工作
1、员工的请销假、加班、调休审批;
2、公司考勤、日报的查看和异常情况确认与核实;3、对安全、保洁日常工作进行检查督导;4、每日简历库应聘人员的赛选与联系;5、员工入职、离职手续的办理、合同的签订;
6、小区纠纷的协助处理。六、本月工作的不足:
1、由于个人事务多心情较为烦躁,不能全身心投入工作;
2、对处理业主纠纷方面经验不足,物业法规知识方面淡薄,事故处理不当容易给公司带来隐患;
3、人员招聘方面由于各种原因,所缺岗位未能及时招聘到位。七、整改措施及下月工作计划:
1、平衡心态,用饱满的热情和积极的态度去做好每件工作;
2、多加学习,从各个方面提升自身素质,以便应付工作中出现的各种问题,圆满处理好各项工作。
3、对于以后招聘的人员实行新的薪酬待遇标准,调整工资结构,提高工资水平,降低福利和年终奖金,确保人工成本不超预算标准,提高招聘完成率。
4、下月的工作主要是围绕新公司成立,做相关的辅助工作和人员招聘,利用合作单位所赠送的专场招聘会和公司所购买的前程无忧招聘网站服务,力争尽快补充所缺岗位,满足公司日益发展的需要。5、关于员工年度健康体检方面联系报价审批,秋冬装工服的采购计划与实施,另外做好双节员工福利方面的预算和安排。
党进锋201*年8月25日
扩展阅读:人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划
赵总:
您好!现将人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划汇报如下:A:人力资源部
B:行政部
一、7月份工作总结1、考勤管理方面:
(1)根据指纹记录,外出登记及请假条汇总,6月份公司整体出勤率94%:迟到3人6次,迟到率0.74%,请假5人,请假率19%,详见下表:
6月份出勤情况汇总表人部门数应出勤天数实际出勤天数出勤率备注人事部2424198%销售部7143142.599%财务部12120.598%技术部917916996%行政部2422150%陈瑶长期请假项目部12121100%市场部12121100%产品部11313100%合计2448244993%根据这份出勤明细表明,公司整体出勤率较好,只有部分迟到现象。(2)销售人员考勤管理:每日对外出的销售人员进行电话咨询工作日程,每周五汇总统计并以邮件形式发给销售部负责人。这个管理方法现在已起到一定的效果。
2、办公用品管理:
(1)根据库存和各部门需求,及时补充办公用品,明细如下;
序号12
(2)为新进员工办理相关办公用品领用手续。介绍餐厅就餐,请假,外出登记,钥匙管理等制度。3、餐厅管理:
名称垃圾袋A4纸数量5包1箱单价(元)总价(元)3元\\包160元\\箱15元160元合计:175元
(1)7月平均每天就餐人数约18人,满意度86%。根据大家反映的情况跟阿姨进行沟通协调,改善饭菜式样,米、面结合;
(2)餐厅水电费:核对物业所报水电费数据;协调解决餐厅水管漏水问题。(3)餐厅用餐费用结算详见下表:7月份餐厅花费情况餐厅花费1505元结余:7元4、卫生、环境管理:
(1)督促、配合保洁进行卫生打扫,采购卫生工具肥皂、消毒水等,公共卫生、会议室等进行维护,确保干净整洁。
(2)美化办公环境,采购12盆花卉,花费484元。明细如下:序号123456789总计
5、图书管理:
(1)统计新购进的图书,6本共计287元。详表:
名称编号作者刘家真等著冯惠玲刘越男等著出版社科学出版社中国人民大学出版社价格(元)3275种类多头翠兰凤尾发财树(小)发财树(大)清香木金钻招财树盆托运费单价/元75302570201*1250484元数量2121222251总价/元1503050704030244050员工就餐费用1512元《电子文件管理》-B00024电子文件与证据保留《电子文件管理》B000
《在中国电子文件管理》:问题与决策《发现商业模式》《SEO实战密码》《电子文件风险管理》中国人民大学出版社机械工业出版B00027魏炜朱武祥著社电子工业出版B00028咎辉Zac著社中国人民大学B00029冯惠玲等著出版社B00026合计冯惠玲赵国俊等著28386945287(2)图书借阅情况:借阅6人次,目前借阅情况良好;
6、员工关系:根据人力资源部统计7月份员工生日名单,订购蛋糕,为4名员工送上祝福;
7、日常事物、接待、会议等
(1)接待上海来的老师和香港技术人员各一名,安排食宿等;
(2)标贴制作:通过网络,电话,咨询机器标贴的制作,并带样品去各个印刷公司考察,最终确定和不干胶制作公司公司合作,完成标贴制作,印刷2种各500个共400元。具体情况如下:公司名称金龙标贴力锐印刷东乐设计咨询方式电话电话去考察优势有过合作,信誉好盛大印刷去考察公司正规,设备齐全不干胶制作公司带样品去公司考察专做标贴,经验丰富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共计78元;(4)参与《员工手册》修订。
二、8月份工作计划:1、考勤管理:
(1)跟进销售部的考勤管理。
(2)7月份考勤的原始记录的整理,交与张总审核签字,财务存档。
一次的制作量较大,超出公司需要量确定价格较贵待定劣势标贴质量较次结果不能制作不能制作放弃
2、制度层面规范
(1)环境卫生督促,拟定《办公室值日制度》。(2)筹备周例会及其他会议。
(3)协助财务部整理“固定资产统计”。3、日常事务
(1)办公用品统计、购买:8月办公用品预计费用172元,预算采购清单如下:物品采购单序号名称数量单价(估价)金额(估价)3元/个20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元备注月初购买月初购买8月中旬购买月初购买月初购买12345简易抽杆夹签字笔芯一次性纸杯84消毒水洁厕灵合计20个2盒2包2瓶2瓶(2)与物业沟通事项,如:7月份的水、电核实,查看电表。协调解决空调漏水问题。
(3)餐厅的水电核实及费用缴纳,餐厅费用结算。
(4)图书管理跟进,部分书籍借阅时间已到期,督促其归还或续借。4、为8月份生日员工准备生日礼物送上祝福。5、其他临时事务。
需协调事宜:考勤方面增强对销售人员的管理力度,可能造成部门人员不理解,希望能给予协调、理解,支持工作。
以上不足之处,请给予指正。
人力资源部、行政部201*年7月30日
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