岗位说明书(物资采购主管)
岗位说明书
物资采购主管岗位说明书
一、基本信息岗位名称直接上级岗位编号二、工作目的为工程建设提供物资保障，遵循有关法律制度，负责物资采购管理工作。三、工作职责1.负责工程建设物资采购管理工作1.1负责组织设备及大宗材料的招标活动、商务谈判；1.2负责物资采购的询价、比价和定货工作；1.3协调解决商务纠纷。2.负责物资采购合同的管理工作2.1负责起草各类物资采购合同；2.2在授权范围内，签定物资采购合同；2.3负责物资采购合同的编号、存档工作；2.4负责建立、维护和上报设备、材料台帐。3.负责持续完善并执行各项招标采购制度、各类范本3.1起草或完善有关物资采购管理规定、供应商管理规定；3.2负责完善招标文件范本及合同范本。4.负责供应商管理工作4.1负责供应商档案的建立和日常维护工作；4.2负责供应商的评价工作。5.为领导提供市场信息、供应商信息、价格信息5.1负责收集市场信息资料、开展市场调研及预判；5.2负责收集供应商信息、价格信息，做好采购分析。6.参与物资付款管理6.1上报物资付款计划和签报；6.2整理和汇总物资付款台帐。7.参与设备材料催交及验收工作7.1了解设备材料到货验收情况；7.2负责设备、材料的到货及验收台帐；7.3参与设备材料监造、催交、催运工作。物资采购主管商务部部长所属部门直接下级编制日期商务部物资采购经理201*年12月岗位说明书8.日常管理及日常工作8.1根据公司年度商业计划，编制本岗位年度、月度工作计划，确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；8.2跟踪、收集供应商及公司相关部门对物资采购管理工作的意见和建议，不断提高和完善服务。9.领导交办的其它工作工作四、重要工作联系1.重要内部联系：1.1公司及部门领导1.2公司各部门2.重要外部联系：2.1控股公司建设部2.2物资供应商2.3招标代理机构五、基本任职资格要求学历知识专业知识资格证书经验工作经验专业技能专业技能管理技能通用技能其他任职者特质要求六、版本信息编制人主管领导审批
部门负责人审核修订日期专科或以上企业管理、采购管理、市场营销、经济法、合同法、招标法或电力相关专业无特别要求3年以上电力行业物资采购工作经历，1年以上采购管理经验精通物资采购各业务模块，熟悉企业战略管理具备系统思考能力、分析能力、创新能力、公共关系能力、灵活应变能力熟练使用办公软件、计算机网络，具备较强的文字及语言表达能力良好的职业操守、正直坦诚、最求卓越、对数字敏感
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采购主管岗位说明书
岗位名称直属上级工资级别岗位描述职责表述：采购计划与预算职工作责任务一2．依据订单和销售的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成考核重点：各项采购任务的及时完成情况职责表述：物资采购过程管理1．组织人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报职工作责任务二严格履行合同3．负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时考核重点：各项物资采购及时到位情况职责表述：采购物资验收职工作责任务三考核重点：采购物资质量合格率职责表述：采购渠道拓展与供应商管理1．负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理职工作责任务四4．保持与供应商良好的合作关系，为公司的促销活动提供赞助资源。考核重点：物资供应的稳定与及时程度职职责表述：采购成本控制3．负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案2．保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通2．合格后办理相关入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理1．组织相关人员，会同仓管部，对采购物资进行清点验收2．组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商告，向上级主管请示组织执行1．根据销售总体计划和预算，结合商场销售情况，组织编制采购计划与预算，报领导审批后采购主管岗位编号商品部经理所属部门商品部所辖人员根据采购计划，合理控制采购成本、费用，及时完成各项采购任务
责五工作任务1．根据企业采购计划的安排及物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目预算2．根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益指标顺利完成考核重点：采购成本的有效控制程度职责表述：部门管理职工作责任务六3．负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作考核重点：各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果职责表述：其他职责职工作责任务七考核重点：领导满意度1、及时完成上级领导交代的其他任务2．处理部门内部日常事务1．负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作岗位权限：1、对商品销售结构建议权。岗位资格要求：教育背景：大专以上学历，条件优秀者可酌情考虑经验：◆二年以上服装或儿童用品行业采购经验◆熟悉采购流程及规范◆了解当地消费市场及消费习惯岗位技能要求：专业知识：采购专业知识、商务谈判技巧
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