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综合管理部201*年工作总结

时间:2019-05-28 20:40:55 网站:公文素材库

综合管理部201*年工作总结

综合管理部201*年工作总结

201*年,是公司成立的第一年,也是公司的第一个项目---富基世纪公园项目开发建设的第一年,综合管理部作为公司的一个重要职能部门,与富基,与世纪公园项目,共同起步,一起面对,一同成长,经历了关键而具有意义的一年。一年来,在公司领导的大力支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。现将主要工作情况汇报如下:

一、201*年工作回顾

(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工

公司成立之初,百端待举。综合管理部不断适应公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。

(二)夯实管理,密切配合,确保高效运转

为认真履行参谋、管理、服务等工作职责,强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行。综合管理部扎实有效地开展各项基础管理工作。一是制定岗位职责,明确岗位分工。二是不断改进工作流程,制定完善各项综合管理制度。三是立足本职,积极配合,树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。无论是业务主管,还是普通员工,都能顾全大局,密切配合,主动服务,积极做好本职工作,加班加点,

任劳任怨,兢兢业业,对工作中出现的细节不到位等问题能及时相互指正。通过强化内部管理,全面提高了工作水平和办事效率,提升了全员分析解决问题的能力,提高了综合服务与参谋协调水平,为公司树立了良好的对内对外形象。

(三)健全工作制度,着力规范工作程序

为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《湖南富基业有限公司管理办法》、《资产管理制度》、《公文管理办法》、《车辆管理制度》、《办公环境与秩序管理制度》、《宿舍管理办法》、《新员工转正定级办法》、《劳动纪律管理制度》、《人事档案管理规定》、《培训管理制度》、《新员工导师制度》等规章制度,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

同时,收集公司各部门制度,出台了《湖南富基业有限公司员工必读》,内容涵盖公司企业文化、行政管理、人事管理、财务管理、开发建设、营销品牌等制度,建立和健全了公司一整套的工作程序和标准,使员工在日常工作、生活中都能做到有规可依、有规必依,确保公司的正常发展更加顺利和便畅。

(四)持续培训,强化考核,加强队伍建设

公司的做大做强,对公司全体员工和每一个岗位的要求也越来越高。为主动适应变革,适应发展要求,在公司的正确领导下,综合管理部以“育人”为导向,坚持把持续学习、强化培训作为一项重要的日常工作来抓。以工作促学习,以学习助工作,以培训强团队,着力提高管理服务能力、综合协调能力、文字处理能力、督查督办能力、服务保障能力、开拓创新能力。同时,按照

公司培训计划,强化业务知识和综合知识学习,定期组织员工学习,积极参加各种专题培训,相继开展了公司企业文化、合同法律知识等学习和培训,努力提高公司员工对公司的认同感以及处理具体事务的熟练水平,全力推进队伍建设。

(五)围绕中心,扎实做好重点工作

201*年,综合管理部按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,有目标、有重点地开展了以下工作:

员工招聘工作。员工招聘工作是紧密配合项目开发建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,目前公司共有员工183人,其中地产系统96人,物业系统87人,已完成公司人员定编的89.27%,暂缺岗位主要是。

公文办理工作。为提升办文水平,提高参谋与智力服务质量,在办文办复方面,综合管理部坚持以“严谨、严密、严格”为准则,以“全满意、零失误”为标准,以“内容上求实、格式上求严、文字上求精、篇幅上求简”为要求,站在全局高度,当“好参谋”、提“好建议”、出“好文案”。并通过严把公文审核关、严把公文印制关、严把公文校对关,统一文件格式,严格公文收发程序,进一步规范公文办理工作,较好地完成了文件审核把关、会议记录纪要、材料撰写等工作。201*年累计发文余次。

资产管理工作。作为公司的资产管理责任部门,综合管理部不断地强化、细化资产管理工作。建立并完善公司资产管理台帐,公司所有购的资产全部粘贴资产实物卡和条形识别码,做到账账相符,账实相符;根据各部门资产使用现状及需求,合理调配、

处理各部门资产,避免资产闲、重复购现象发生;每季度组织一次部门资产自查盘点,每半年组织一次公司资产盘点工作,根据公司资产台账和财务资产明细账、资产实物卡对公司资产实物逐一进行清点。公司资产至今尚未出现较大事故。

网络信息化建设。公司目前共配备计算机台,服务器台,打印机台,复印机台,传真机台,复印机台。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行,完成了办公区域、营销区域的局域网和办公电话、网络的搭建和调试、维护,保证公司电话、网络畅通;确保明源销售系统运行,完成电话录音设备的安装调试,保障营销中心的正常运转。

后勤服务工作。后勤服务工作包括了食堂、宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐综合管理部做到提前规划、提前准备,以员工满意为标准,在保证质量基础上按时供应一日三餐,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,对食堂电路、用水进行整改,保证了员工正常就餐,从原料采购的源头上着手,严格控制食堂费用支出,采购价廉物美的菜肴,努力使费用支出能够得到很好的控制;员工宿舍装修完成后,不断完善宿舍水电等配套设施,及时配床具等生活设施,为员工宿舍楼安装热水器、洗衣机、空调等,配备专门的清洁员,逐步改善员工的生活休息环境,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。目前,公司共有三栋职工宿舍(地产1栋,物业2栋),住宿员工112人。

车辆管理工作。目前,公司共租赁车辆12辆,其中部门车

辆8辆,领导车辆4辆。在车辆有限、人员紧张的情况下,未配备车辆的部门使用车辆,均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、财务、营销用车。一切以项目开发建设为首务,科学合理地安排车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

党、团、工会工作。综合管理部紧紧围绕公司重点工作部署,认真做好党建、团建、工会组织等各项工作。8月份,经星城镇党委实地考察后,公司党支部正式成立,这标志着望城县第一个楼盘经济企业党组织的成立;12月9日,组织举办了“党旗在富基飘扬”主题活动,邀请星城镇党委书记高明、县委组织部贺恒青、镇组织委员朱红胜为公司员工讲授党课,同时组织公司全体党员参观了靖港古镇;月,经批准,公司成立了工会。综合管理部充分发挥工会职能作用,切实为员工办实事、办好事,注意听取员工在工作、生活方面的意见和要求,积极向公司反映,做好员工慰问工作,表达工会组织的一份关爱之情,对患病住院员工、丧亲员工家庭及时进行慰问,组织员工全员年度体检工作,开展多种形式的文体活动,成立公司篮球队,组织与合作单位进行了多场篮球比赛,4月14日,青海玉树地震发生后,迅速组织开展“情系玉树、抗震救灾”募捐活动,广大员工充分发扬“一方有难,八方支援”的精神,积极响应公司号召,解囊相助表达对灾区人民的支持,短短一天之内,共收到捐款人民币元。

成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,10年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

1、责任意识有待加强,对部分关系到员工切身利益的工作进展滞后,如员工转正问题、员工宿舍空调安装问题等。

2、团队意识差。个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,

整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;

3、队伍素质参差不齐,个别同志岗位职能认知与自身定位存在差距,人员囿于事务,困于杂务,工作难以深入。

4、综合管理水平与公司运作要求存在较大差距;5、工作思路有待进一步拓宽;

6、细节意识和综合服务意识还需强化。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以公司发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创富基的美好明天!

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综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

综合管理部201*年度工作总结及201*年工作计划

第一部分201*年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。201*年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了201*年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设和调整的组织部门,除了

分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理一)、工作情况:1、制度建设:

1)完成了公司201*年度制度的整理汇编工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)201*年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司201*年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,201*年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。7、协助完成了总经理办公室的装修工作。8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持“办公室工作无小事”的工作原则,201*年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。3、起草了公司企业文化建设工作大纲4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

、完成了公司大事记的整理、完善工作

8、组织公司员工进行了一次“”登山健身活动。9、组织举办了201*年公司春节联欢晚会。二)、工作不足之处:

1、电子论坛虽然进行了改版,但缺乏日常管理,比如:引导性论点的提出,从而让员工“有题可论”;作为管理部门缺少在论坛上的沟通和引导;正因为如此,致使制度中规定的“每季度末整理、提炼管理建议提报决委,完善公司管理”的目的不能很好地实现。

2、公司网站管理,按照制度要求“每月进行一次更新”,但由于缺乏和投资部的沟通,网站内容更新没有按月进行,工作不到位。

3、企业文化建设,有大的实施纲要,但缺少实施细则,有措施,但缺少实施计划,需进一步完善。

六、网络管理:一)、工作情况

1、1月实现远程网络会议功能

2、2月份进行了晚会音乐制作和晚会酒店人员灯光音响衔接配合工作

3、3月份鼎意公司重组,OA组织机构重工作;租赁中心独立运营,OA组织机构分离。

4、4月份协助经营管理部对目标管理软件系统(工程管

)调研需求分析

5、6到7月份协助经营管理部,多次下阳河,对阳河大修工程进行调查

6、8月份太原机房后备电池更换7、9月份大同项目部网络安装

8、10月分进行无线点对点实验,上报阳河办公网络隔离方案

9、11月份阳河机房后备电池故障调查,两站均出现电池质量问题

10、12月份阳河网络改造工作。对阳河两收费站的网络结构进行改造,通过增加PPPoe服务器,达到娱乐和办公网络的隔离,提高了网络办公效率。

11、1月份进行了公司视频会议设备的更新和调试,达到预期效果。

12协助经营管理部对阳河收费监控系统的更新工作提供技术支持。

二)、工作不足之处:

1、OA管理平台,由于今年机构调整频繁,有时流程调整跟不上工作需要。

七、公共关系管理:

1、为了做好这方面的工作,收集整理了山西旅游景点

排好接待工作。

2、组织安排了重大节日关系维护工作。八、内部建设:一)、工作情况:

1、为了发挥部门团队合力。201*年度。综合部坚持周例会,对部门员工进行工作点评,提高员工综合素质。

2、每月进行一次部门座谈会,沟通思想,统一目标。3、每月最后一个工作周征求润恒系统对综合管理部的意见和工作建议,不断提高工作效率。

4、要求部门员工养成做工作日记和月度工作总结的习惯,不断找差距,完善自我,提高做工质量。

5、收集整理有关行政方便的法律法规。如省、市工商行政管理办法。

6、北京行政管理归属太原办公区统一管理后,重新界定了北京行政管理和投资部的职责划分、北京办公室人员的岗位职责以及两地行政工作的管理原则:管理制度统一、工作计划(总结)及资金预算提报统一、重大事项及时沟通、日常行政管理按制度分别进行管理。

二)、工作不足之处:

1、有要求,但落实不到位,部门意见征求和个人工作日记有间断,没有形成习惯。

、有关行政的法律法规收集的不全,有遗漏,需要完善。

第二部分年度预算执行情况、

内容项目办公费差旅费车辆费用房租物业费减:管理费用工资及福利水电暖费通讯费业务招待费201*年度发生额(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度预算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%实际与预算占比(1)/(2)75.12%92.99%润恒部门专项费用71,813.00减:管理费用汇总1,555,462.311,676,227.16第三部分存在问题的原因分析及需要公司解决的问题一、原因分析:

1、思想转变不到位,注重服务,管理意识不强,包括监督管理、信息管理和协调管理。

2、工作作风有待改变,不扎实,有些工作流于形式,不注重成效。

3、人员素质有待提高。

4、人员变动过于频繁,特别是今年9月份之后,对综合部工作的影响很大。

1、按照公司组织机构调整后的要求,综合管理部编制为8人(北京3人,太原4人,网管1人)。目前现状:北京4人,太原办公区4人,网管1人,超编1人,并且太原办公区的企管专员重叠,另外,招聘的项目办公室主任1人暂留在综合部(了解熟悉公司的整体情况,为项目部工作做准备),共十人;从人员素质结构看,缺少一个有经验的行政主管。

第四部分201*年工作计划

一、部门工作指导思想:

围绕公司年度经营目标,吸取201*年的经验教训,转变工作作风,提高团队合力,充分发挥管理、协调和服务职能,促进各项工作任务的落实,创建优秀的企业文化,为公司发展提供有力的精神保障。

二、部门工作思路:把握方向、细化目标、突出重点、全面落实、强化职能、注重实效、团结协作、超前创新。

具体来说:

做为综合管理职能部门,要以润恒公司的战略部署和经营目标为中心,认真贯彻全面预算管理,低成本,高效能的开展各方面工作。

三、职能工作目标、计划和措施(见201*年工作计划表)

201*年综合管理部主要工作:1、公司制度建设,

关键点在于既定制度、工作流程的落实,通过检查,促进落实,用过调研,不断完善制度体系,提高管理水平。

2、督办工作也是201*年度的工作重点,通过督办制度的落实,督促工作任务的完成,强化执行力。同时必须把督办工作纳入考核体系,提高督办实效。

3、企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一个“讲和谐、比贡献,我与企

业共发展”的良好局面。阶段目标和时间节点见附件二:

附件一:网络管理工作计划:

1,实现联通电信双线路,俗称南北互通。这对中心机房来讲意义重大,南北互通的建立,将使中心机房向全国各地提供数据访问成为可能,并打下良好的链路基础。

2,南北互通的前提下,首先实现视频会议功能,从而为公司节约大量的交通费用开支。

3,中心机房服务器更新为刀片服务器。刀片服务器,为目前pc服务器当中最为合理的一种服务器架构。刀片服务器具有节

(原来两台服务器的空间现在可以容纳16台服务器),节省电力(满载的话可以节约至少50%以上的电力),扩充方便,管理性强(可进行远程完全管理)

4,中心机房建立VMwarevSphere虚拟服务器系统。虚拟服务器可以将一台物理服务器分割成若干个逻辑服务器,从而可以为公司节约大量资金。另外虚拟服务器可以提高服务器实施的效率,减少服务器架设所需时间。

5,中心机房建立专有的server专区,将所有的服务器(域控制器、WSUS服务器、用友服务器、OA服务器、视频会议服务器)划分一个单独的隔离区域进行保护。采用三层交换技术和Vlan技术,对服务器专区进行保护,从而使服务器安全提升一个层次。6,阳河服务器更新。在具备虚拟服务器和刀片架构的前提下,将原有服务器角色向刀片服务器和虚拟服务器进行迁移。这样就能够闲两台DL380服务器。这两台服务器已经不能满足机房server的需求(原有角色为OA服务器和域控制器),但是对于收费站数据库应用来讲确实绰绰有余。收费站原有服务器不具备磁盘阵列功能,因此一旦硬盘损坏,数据将遭受毁灭性的灾难。我们可以用这两台DL380把阳河收费站的两台老服务器替换下来,这样既提高了收费系统性能,也解决了数据安全性问题。

附件二:企业文化建设设想:

企业文化建设,这是综合管理部201*年工作的重中之

1)、2月末完成项目计划书的确定2)、3月份开始实施:到二季度末工作:

首先从墙面宣贯标牌,宣传公司理念和工作要求。通过办公环境、办公标识,员工行为规范管理展现员工和公司的精神风貌

五一前后举办一次以“”员工集体活动。生产企业文化产品,如:“员工文化手册”、“员工行为规范手册”,“司歌”等,加强公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭转公司和员工的硬件形象,营造良好的文化氛围,提高员工对公司文化的认知度,增强员工的集体荣誉感、工作责任感。

3)、三季度工作:

逐步形成企业文件建设机制:制度化,规范化,比如:

通过公司电子论坛,广泛征求员工意见和建议,一个季度整理汇总一次。

建立总经理信箱,收集各级管理人员和员工的意见和建议。

一年一次的管理论坛会议。建立月谈话制度和隔级谈话制度。

形成“五关爱”制度,如生日、节日、婚丧、生育等慰问

三年为周期的竞聘轮岗。人才梯队建设,团队建设

完善薪酬体系、考核体系和奖惩机制。

4)、四季度

国庆前后举办一次员工集体活动。

开展“树模范,立标兵,赶先进,比贡献”的活动。开展年度总结表彰活动。

到201*年年末,企业文化建设要有所成效,表现在:制度化、规范化;良好的外在形象和内在素质;公司上下形成“讲和谐、比贡献,我与企业共发展”的良好局。

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