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办公室4月工作总结

时间:2019-05-28 22:07:47 网站:公文素材库

办公室4月工作总结

办公室月工作总结

6月份办公室工作总结汇报如下:

一、董事会会议布置、记录工作

6月24日公司在会议室召开201*年第一次董事会,综合办负责会议筹备工作。

二、劳资、人事工作

公司6月份新进员工两名,分别是总裁助理刘岩、贸易部唐金林,均为借调员工。综合办负责新进员工的入职手续。及时办理公积金年检、一年一度的公积金核编、调整等系列工作。认真做好了员工晋升工作和调薪工作,高质量地完成了1名员工的晋升材料的整理、审核、上报、聘任等系列工作。

二、日常行政办公

我部门6月份行文共计2项,其中包括贸易部管理规定、财务部管理规定。我部门每日做好日常总裁办、董事长办、会议室等办公室的保洁及来访客人的接待,记录员工考勤表。

三、贸易部合同台账

协助贸易部整理合同,建立贸易部台账和贸易合同台账。贸易部台账分为采购台账、销售台账,协助财务部核算6月份应开票金额

四、绿化管理工作

我部门新采购回火鹤、凤梨、蝴蝶兰、吊篮,每日进行浇水、擦叶工作,保证员工有一清新、舒适的工作环境。

五、车辆管理工作

对我公司现有的3部车辆进行管理,根据《车辆管理制度》,审核《车辆行驶记录表》,实时跟踪车辆行驶情况。办理车船税及保险索赔事宜。六、办公用品采购

根据签批的请购单购买办公用品,缴纳三季度的房租、物业费、电费、电话费和网络费。将报销凭证报请唐总签批。

七、安排五一劳动节放假事宜

五一放假3天,综合办发文通知,保证公司员工通讯畅通,并告知值班人员公司紧急联系人。

八、员工工作日志

整理员工上交的周工作总结,依据其岗位职责和工作目标,整理成册。九、7月份工作计划如下

1、依据我公司人员情况制定五险一金人员增减表、出勤表。

2、社保金的交纳。

3、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划,在计划费用内严格控制采购费用的支出。

4、汇总报销费用的开支情况,拟定费用管理分析报告5、做好临时安排工作。综合办公室201*年5月5日

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化学工程学院团学会

办公室4月份工作总结

化学工程学院团学会办公室201*年4月20日

时光消逝,岁月如梭我们第八届团学会办公室既是鼓励也是挑战,回首本月,透视本月工作的点点滴滴,虽然只是短暂的一个月,但我们都认真的履行自己的职责,也认识到自己的不足,为办公室在以后的工作中表现的更好,下面我将对本月的工作情况进行一下总结:一、办公室的值班情况。

在办公室值班时部分学生不够认真,对于办公室的纪律没有尽到总结的责任。还有部分同学出现却勤现象,工作没有积极性。二、各班三大部的考核成绩整理

每周生活部、宿管部和学习部都会对每个班进行相关的检查,并把结果交于办公室,由办公室进行存档和评比。但是由于某些原因检查结果没有按时上交,这对办公室的工作带来了不便,希望下月的工作中有所改进。

三、每两周一次例会

对于例会,要做到会前布置会场,会中维持会场纪律,和会议记录,会后整理开会记录和总结。该项工作由于各位干事都比较配合,所以完成的较好。

四、监察三大部的工作进行

这是一项新任务,对于这项新任务我们办公室完成的不是很好,只制定了具体方案,但没有进行好的实施,希望在下个月的工作中会有好的改进。

五、对办公室的资料进行整理

这项任务的工作量室比较大的,由于办公室的人员有限,其他各部又没有进行好的配合,一支于很多资料没有整理出来,对于这个问题办公室决定和各个部门保持密切的联系,避免再次出现这类问题。以上是我对办公室本月的工作总结,希望办公室在下月的工作会表现的更好,为我们团学会起到一好的带头作用。

化学工程学院团学会办公室201*年4月20日

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