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11-12校办室学年度工作总结

时间:2019-05-28 22:43:30 网站:公文素材库

11-12校办室学年度工作总结

校办室201*-201*学年度工作总结

在过去的一年里,校办室全体工作人员虽身兼教学、班务工作,但通过大家的主动工作、认真执行、热情服务,和各处室、各位教职工一起,为完成学校各项教育教学任务,构建和谐校园做出了应有的贡献。本学年里,校办室主要完成了以下工作:

一、积极发挥参谋助手作用,努力为学校领导决策提供依据

在日常工作中,校办室各位老师广泛收集人事、教学、教研、后勤等相关工作的信息,积极参与学校的各项活动,及时存档,及时为学校的发展献言献策。及时为校领导提供所需的基本数据和资料。方便校领导谋划学校的大局,方便上级各项有关数据的上报。

二、认真做好接待、慰问工作

为提升学校的接待水平,提高接待工作效率,为学校节省资金,办公室根据来访领导和单位的不同类型、级别,以相应的标准进行接待,在确保学校形象的基础上,尽量少开支、办好事。

校办室在退休教师的慰问、教师重大事情的慰问中,做到及时、热情,按规矩办事。

三、完善学校制度建设,规范学校档案管理

按照学校的工作部署,校办室对各项工作进行进一步规范,本年里,先后制定、参与制定和修订了《教职工考勤管理办法》、《专业技术人员年度考核方案》等7项规章制度

一如既往地做好档案工作,及时收集整理纸质档案和电子档案,对重大事件做好图片档案和视频档案的拍摄和后期整理制作,做到

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档案管理科学规范。本学年中,我校被县档案史志局确定为合格单位。

四、充分发挥校办室的督办和综合协调作用,进一步增强服务意识

进一步加强督察督办职能,对于学校会议决定的事项,领导交办的事情,都及时地传达到有关部门,并检查落实情况。对于学校工作中出现的问题,校办室积极发挥综合协调作用,能立即解决的问题及时解决;一时不能解决的问题,上报校领导,待校领导批示、形成具体方案后,再协同有关部门一起解决。

在服务职能上,校办室是窗口单位,工作的好坏,直接影响到学校的声誉,因此我们始终坚持全心全意为广大师生服务的宗旨,热情接待,礼貌待人。对来办公室办事人员所提出的要求,都尽量想办法帮助解决。会议室使用率高,校办室尽量为使用单位提供方便,及时整理打扫。

校办室人员虽有固定的上班时间,但没有固定的节假日,越是放假,越是要随叫随到,确保临时工作的完成,确保学校的正常运转。

五、继续做好公文流转、文件起草、公文发放等文字工作及学校印章的使用和管理

一年来,校办室共周转校内请示报告、行政发文、校外来文200余件。对加急的文件,做到特事特办,急事急办。学校的内发文、外发文的起草把关,校长办公会会议纪要的撰写等文字工作都有条不紊的进行。每天至少三次浏览办公平台。在对外宣传的材料起草、图片提供、校对等方面,也做了大量工作。电子屏及时更换,不怕麻烦。

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学校印章的使用管理上,坚持原则,秉公办事。办公室人员对用印材料认真审核,始终坚持按制度用印。对印章的使用人员严格把关,不私自外借;对符合用印手续的材料,随叫随到。

一年的工作虽然取得了一些成绩,但是新的一年办公室人员面临的班务、教学压力特别大,看起来人不少,但办公、出差时间很难保证,希望学校能考虑到实际情况,采取相应措施,保证办公室的工作不拖学校整体工作的后腿。

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201*-201*学年第1学期校办室周计划

第一大周(9.1-9.6):

1、开学工作准备。2、开学情况统计、上报。

3、修订秋季作息时间表,修订会议座次表、签到表及升旗仪式队列顺序表,安排值周顺序。

4、起草学校工作计划、校办室工作计划。

第二大周(9.9-9.20):

1、各部门计划收集、整理、汇总。2、整理教职工基本情况。

3、庆祝教师节活动、中秋节放假安排。4、制作教职工岗位牌。

5、联系制作教师职责岗、党员先锋岗橱窗。6、创强复验档案整理。

第三大周(9.23-10.4):

1、创强复验档案整理。2、国庆节放假安排。

3、暑假各类值班、加班统计上报。

第四大周(10.8-10.18)

1、配合相关处室做好高一新生军训工作。2、创强复验档案整理。

3、做好职称晋升及相关人事工作。

第五大周(10.21-11.1)

1、创强复验档案自查。

第六大周(11.4-11.15)

1、配合各处室迎接创强复验。

第七大周(11.18-11.29)

1、配合学段考试工作。

第八大周(12.2-12.13)

1、配合相关处室做好高考报名工作。

第九大周(12.16-12.27)

1、配合相关处室元旦庆祝活动。

第十大周(12.30-1.17)

1、起草学校工作总结、校办室工作总结。2、配合相关处室做好期末考试工作。3、寒假放假安排。

寒假假工作

1、做好办公室寒假值班工作,做好各种手续盖章。2、处室加班统计。3、做好各项临时工作。

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