年校办工作总结
201*年校办工作总结
一年来，在校领导的正确领导下，在处室同志们的努力下，在其它处室同志的支持和配合下，校办较好地完成了本年度的各项工作，现总结如下：
一、全力做好迎评工作
今年9月下旬，教育部组织专家对我校试点项目进行了总结性评估，在迎评工作中，按照学校的总体部署和分工，在大家的共同努力下，较好地完成了以下评估任务。
1、完成二级指标的论证分析工作并且完善和补充了大量的材料
由于我们负责的这项二级指标的材料大部分都是我校各时期的文件、制度、讲话稿等。要想充分论证该项评估指标，达到评估标准，就必须大量地补充学校在各个时期，方方面面的文件和资料，才能保证我校文件资料的连续性和完整性。由于缺少各个时期可借鉴的材料，补充起来难度很大。为了能按时完成评估任务，我们花费了大量的休息时间，克服了很多困难，加班加点，终于在学校规定的期限内补充完整了所有的材料，如期上交，较好地完成了评估材料的准备工作。
2、评估接待
为了保证评估期间各项工作的有序进行，使每位专家都能对我校留下好的印象，我们和总务处的同志在领导的指导下精心研究了接待工作中的各个细节，从接专家到校、安排食宿、市长宴请、欢迎会、座谈会、视察分校、碰头会、反馈会、送专家离校等各个环节都做了详细安排，并安排了专人负责。形成了详细的接待工作方案。同时，为了能把每一项工作做实，我们在专家进校前也做了大量的准备工作，配合评估办的同志多次与专家进行联系，征求了意见，确定评估日程。为了给专家创造良好的工作和生活条件，我们和总务处的同志多次联系宾馆、布置会场、安排接送车辆。同时还了联系市政府、教育厅、教育局等部门，发邀请函，请省、市领导参加我校评估的开幕式、欢迎会、反馈会。在大家的努力下，我们用周到细致的服务赢得了专家组对我校的好感，也使得专家组在评估期间的所有工作、生活和活动都得到了有力保证，没有出现任何失误和纰漏，得到了专家组的认同。
3、评估宣传
由于评估前各项工作都是时间紧，任务重。而宣传工作又是评估中的重要工作，会影响专家组对我校的印象，至关重要，不可忽视。在校领导的关注和指导下，我们利用假期共做了三项工作。一是召集相关处室的同志对一楼宣传板和三楼展室展板内容进行研究和设计，经过多次研究和讨论，最终确定了栏目和内容，落实了设计任务，并由艺术系完成制作。二是在技术中心的支持下，由校办牵头，
刘洪川老师具体负责制作了我校评估用的宣传片《前进的足迹》。三是由齐鸣老师负责设计制作了我校的宣传画册。以上宣传板、宣传片和宣传画册三项工作都是由我校老师自已经过精心设计，并付出艰辛的努力而制作完成的，虽然达不到专业的制作水平，但是都给专家组和省、市领导留下了深刻的印象，不仅受到了好评，同时也为我校节约了可观的经费。
二、本年度的接待工作
从201*年3月份12月份校办多次接待了政府部门、上级主管部门、兄弟电大、外国友人、乡镇领导等的视察、拜访、参观等。每次接到任务后，我们都能提前制定相应的接待方案，做好分工，联系校内相关处室，安排好接待工作日程。从而提高了外界对我校的了解，增加了我校的知名度，也加强了我校的对外联系。取得了一点成绩是各处室的支持分不开的。借此机会，对各处室的领导和同志们在各项接待和参观中给予的支持和配合，深表感谢。一年来共做了以下接待。
1、中央电大财经系艾大力副主任到校访问2、省教育厅车秀兰副厅长视察我校
3、市教育局梁国超副局长、职教处的同志多次来我校指导工作，以及育局有关处室在我校召开会议布置给我们的接待工作。
4、中央电大考试中心李建军主任一行暑期到我校进行考试巡视、考试中心李小平主任、王东欧老师访问我校
5、沈阳电大冯书记、谭校长一行到我校指导评估工作6、我校中层领导到沈阳电大学习交流7、西安电大赖老师到校访问8、评估期间接待评估专家组9、厦门电大潘书记访问我校10、榆树闵家镇领导到校访问11、、韩国客人到校访问12、李龙熙副市长视察我校三、宣传、用印、打字复印工作
1、开学初，在各处室选出了通讯员，明确了任务，重新对校园网上的栏目进行了调整和更新，并及时报道我校的热点新闻，提高了校园网上新闻的更新率。同时积极参加各种宣传培训工作。
2、严格履行公章、钢印的用印审批手续，热情服务，坚持做到按原则办事。3、完成好打字、复印工作。
建立了打字和复印制度，坚持执行打字复印的审批程序，同时更加注重了对
复印机的维护和保养工作。一年来几乎未出现因机器故障而影响校内正常的打字和复印工作。尤其是在评估前，大量的评估材料需要复印，打字员一直坚持加班加点地为各处室打印或复印了大量的评估材料，全部都符合评估要求，保证了我校评估材料的质量。
四、文件收发和档案管理工作
1、实现了微机管理，目前办公室使用三套办公软件对文件进行管理，分别是档案局的《档案管理软件》、中央电大《统计报表软件》、教育厅《高等教育统计软件》。
2、能够做到在第一时间把上级下发的文件交到领导手中，由领导审批后再传到相关部门进行落实，保证了我校公文的正常批阅、执行和存档工作。
3、对我校发文工作进行了严格管理。学校各部门下发的文件都要严格履行领导审批手续。批准后发给文件编号，并按发文统一标准进行统一打印后才能下发。
4、积极参加上级组织的有关文件管理、统计报表、保密工作的培训。同时经常与教育局的各职能部门沟通汇报，按时取回上级文件以及按时上交我校的各种汇报材料等工作。
五、综合治理
我们始终把学校安全工作作为一项重要的工作常抓不懈。建立了各级组织机构，健全了各项规章制度。学校和各部门还签定了岗位责任制，并制定了学校意外事故应急预案等。同时加强了值班、值宿工作。经常检查，发现问题及时沟通解决。一年来多次迎接市教育局、市、区消防支队的检查，得到较好的评价。认真贯彻上级有关会议精神，认真学习上级关于学校安全工作的文件，同时结合我校实际制定了各种措施方案，取得了一定的成绩，得到了上级有关部门的认可。具体工作如下：
1、我们按教育局下发的关于加强综合治理、努力创建平安校园、加强安全防火、加强食堂卫生等多个文件精神，制定我校自检自查工作实施方案，并多次进行了认真的检查和落实，同时将检查结果及时上报了教育局。
2、为了达到上级的检查要求，我们对我校的消防设施进行了维修：（1）给地下室的发电机重新配备了蓄电池，保证了消防用电安全。（2）对消防报警器进行了检查和维修，请人更换了显示屏和打印系统，保证了系统的正常工作。（3）调换了消防门，达到了消防要求。（4）在各楼层重新配置了灭火器。
3、请长春市防雷办对我校八楼楼顶的避雷针等防雷系统进行了检查和验收，使我校取得了本年度的防雷使用合格证。
4、加强了对值班、值宿的通知工作，坚持在值班、值宿前对每个人进行通
知，并做好通知记录，避免出现遗漏。同时本学期调整了值班时间，由原来每人一次值一天改为值半天。加强了值班力量也方便了大家的工作。
六、汽车的维护和使用1、加强了对汽车的维护和保养
我校的汽车比较陈旧，其中有三台都接近了十年，如果出现小毛病不及时修理就可能出现大的故障，不仅会影响汽车的使用寿命，更有可能会发生危险。所以我们一直要求司机师傅加强对汽车的维护和保养，及时发现小问题，及时维修。同时建立了汽车维修审批手续和维修记录，并与修配厂签定了协议，要求修配厂配合管理，没经批不允许私自修车。
2、制定了汽车加油制度
本年初，我们考察了几家加油站，最后确定了一家距离我校较近、油质较好、规模较大的加油站。实践证明，更换加油站后，汽油的质量有了提高，汽车清洗化油器的次数明显减少。另外建立了加油制度，改用油本定期加油，并规定每次加油需要登记盖章。避免浪费汽油现象的发生。
3、加强了对车辆的管理和使用
各处室都有对外联系的业务，为了保证公务用车，我们建立了汽车使用审批制度，部门用车需由主管领导批准后方可派车。同时对每台车的使用次数也进行统一登记，定期给司机下发当月的出车记录，尽量保证平均使用每台车。
七、不足和需改进的方面
1、在接待工作中存在接待层次不高，缺乏先进的理念。同时在接待安排上还存在不周密、不细致的地方，还有待于提高。
2、对外宣传工作还需进一步加强。进一步扩大我校的对外影响。3、在综合治理工作中的检查力度还不够。尤其欠缺经常性的检查工作。4、提高报务水平。努力提高为领导服务和为各部门报务的水平。
校办201*年12月20日
扩展阅读：201*年校办室工作总结1
校办室工作总结
自201*年新学期开始，校办室全体人员在校领导的悉心指导下，按照年初制定的本年度的工作要点，不断加强学习锻炼，认真履行职责，在学校日常工作中互相配合，尽管在思想认识、工作能力和综合素质上我们还有很多不足，但为了更好的接近各项既定目标任务，现将一年来的工作总结如下，以便从中分析得失，更好的为我校师生服务。一、校办室工作职责及开展情况
由于校办室工作临时性和突发性比较强，且比较琐细，容易积压，为避免延误工作，我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对，并在工作中互相配合，以求做到尽善尽美。
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、中层干部会议、校务会议等，做好各项准备工作及会议记录，并对会议文件材料做到保密和及时归档。
2、为确保及时，对各种上报和下发材料及时收发、撰写、打印、传达、和归档，做到了责任到人。
3、完成201*-2209第二学期和201*201*学年第一学期学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作；
针对本处室的具体工作，合理调剂人员，完成办公室电话业务咨询的接报和转报工作，做好上级领导和兄弟学校的接待工作;
每月按时统计上报办公室考勤，进行公文编写、电脑设备和其他物资的管理工作，做到重大问题及时上报。二、校办室各岗位人员完成工作情况1、人事工作。
认真做好学校全体教职工的中级职称转评换证工作、岗位聘任工作、新教师档案接收工作、绩效工资的计划实施工作、教师继续教育和创新能力考试安排工作，配合校领导做好招聘教师的各项前期工作。
2、值班工作。
制定校级领导、中层领导值班表、制定等候室教师值班表、制定寒、暑假教师值班表，明确值班职责，明确岗位要求，确保了60周年大庆期间的安保工作，同时在值班管理上注意抓常规，真正做到无缝管理。3、宣传工作。
及时汇总上报我校各种教育信息，本年度向教育局办公室累计上报7篇文章，教育局教育信息采用2篇。
统计、汇总我校教师获奖情况，本年度我校约39人次获得各种级别的奖励，其中获得国家级奖项19人次，省级奖项4人次；市级奖项19人次。
汇总学校各项宣传报道荣誉，共计9项。其中省级荣誉1项，市级荣誉7项，国家级荣誉1项。
保定日报、晚报报道我校事迹文章共8篇。
统计、汇总我校大事记，截至目前，已记载大事记35余项4、文件传阅工作。
利用教育信息港这一载体，及时下载、记录、批转、承办教育局各种文件。本年度承转行政文件300余份、党务文件33份、教育信息58余份，每份文件都做到了及时下载、及时转成领导批阅，并按领导批示结果及时完成工作。5、接待工作
本年度共接待各级领导视察或慰问30次，留下照片数千张。其中有省、市级领导，兄弟院校的参观考察组等。
校办室在众多的来人来访活动中，能够做到热情接待，参观接待过程中负责照相、摄像、陪同、引导，做到了校办室应尽的各项义务。
本学年，校办室工作人员在人手紧张的情况下认真完成了本职工作，并以全新的姿态迎接下一学年的到来，
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