保密工作总结
保密工作自查报告
按照县保密委员会关于加强保密工作的通知精神,我局对保密工作进行了一次全面自查,现将有关情况汇报如下:
一、明确规定了保密内容
我局保密事项包括:尚未公布的干部调整情况、分局人员个人档案及考察材料、各类考试题目、查处有可能构成犯罪的违纪案件的方案、请示、调查报告和处理决定、偷税案件举报人及尚未处理的偷税案件的内容和调查情况、未审结的一般违纪案件的案情和有关材料,举报处理方案、纳税人重要资料、检举人的姓名、地址、及可能危及其安全的有关情况、无公开必要以及其他不宜公开的单位内部事项等。
二、明确职责,成立组织
我们教育全局工作人员都要认真遵守《保密法》,严守国家秘密,维护国家的安全和利益。各股(室)、所也加强了对干部职工的保密教育,使大家增强保密观念,切实做好文书处理、会议、通讯、宣传报道、计算机信息等各方面的保密工作,做到不该说的不说,不该做的不做,不该传的不传。
我局成立保密领导小组。各股所也都配备了一名政策性强、有事业心和责任心的同志作为保密员,在保密领导小组的领导下开展保密工作。
三、划定了保密的重点部位我局保密的重点部位是:
(1)办公室:档案室、文印室、传真机(2)政工股:人事档案及考察材料(3)计会股:没有公开发表的有关数据等(4)监察股:举报材料和案件资料(5)有微机的各股、所四、详细规定了保密要求(一)文书工作中的保密
1、秘密文件在印之前都要依照规定准确地标明密级,规定发放范围。选编、汇编文件不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围。
2、秘密文件在局内打印,确须在外印刷的,须经局长办公会决定通过。要严格按批准的份数不得多印。
3、办公室收到机要稿件,要进行登记,并立即通知有关部门领取,并签字。
4、除经领导指定者外,其他人员不许代收、拆阅或代行保管绝密文电。寄给领导亲启的信件,除领导授权的工作人员外,其他人员不得拆阅。
5、复印秘密文件,须经主管局长批准,在办公室登记,并将复印件按原件要求管理。
6、借阅机要文件须经主管局长或办公室主任批准,并在机要文件管理部门登记。
7、不准携带机要文件外出,确因工作需要,必须经局长批准,
2并采取安全措施,严禁带回家阅读。
8、工作调动或退休、离休时,对自己经管的秘密文件要认真办理移交手续。移交时,要造册、清点、核对并办理签字手续。
9、每年阅办完毕的秘密文件,应按文书立卷要求收集齐全,立卷归档,发给各单位的秘密文件(含复印件)要在次年三月底前清理收回。
10、销毁秘密文件要经局长批准并登记造册,派专人(两人以上)到指定的地点监督销毁。
11、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必须采取加密措施,绝秘文件不得利用计算机、传真机进行传输。
12、所有密级以上的材料及数据不能超范围发送,不能在公开发表的刊物上引用。
(二)会议中的保密
1、召开涉及秘密事项的会议应加强保密措施,会前应对会场的扩音、录音设备进行保密检查。不能以无线话筒代替有线话筒。
2、严禁与会议无关的人员进入会场。3、规定不能记录的会议,与会人员不得记录(三)宣传报道中的保密
信息、简报等对外宣传的稿件,都要按保密范围的规定,凡不宜做为新闻公布的就不能公布。个人向报刊杂志投稿,不得引用不宜公开发表的领导讲话、有关经济情报和税收资料。
(四)通讯中的保密1、不准用文件转发密电。
2、在电报往来中,严禁密电明复、明密混用(五)电子计算机信息的保密
1、外来人员不得私自进入计算机房使用他人的计算机,如需进入必须履行审批和登记手续。
2、新购进的电子计算机在使用前必须进行检查,凡存储秘密数据,应采取保密措施。
3、借用有秘密数据的磁盘、磁带等,必须在借用处登记。五、认真进行责任追究
对违反规定,发生泄密事件,由领导小组按《保密法》及有关规定处理。泄露本局机密,造成不良影响的,由局长办公会研究,给予50-200元罚款;泄露纳税人有关资料,给纳税人造成损失的,由责任人赔偿损失。
扩展阅读:保密工作汇报材料
保密工作汇报材料
根据上级法院关于开展保密工作检查的通知要求,我院保密工作领导小组高度重视,及时组织办公室、档案、保密以及各部门负责人等有关人员传达学习了文件精神,明确了自查的内容和标准,并对自查工作进行了统一部署和安排。
各部门根据自己所负保密工作的职责,对保密工作开展情况进行了全面、认真地自查。在自查的基础上,我们又先后邀请市中院、区保密局的有关领导对我院的保密工作进行指导,我院又进行了认真整改。现将我院保密工作的有关情况向各位领导做以汇报:
一、加强领导,健全机构,保密工作得到高度重视近来年,我院保密工作在区委和上级法院的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神,围绕审判工作,深入开展保密宣传教育,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障服务了审判工作的开展。为加强对保密工作的领导,我院及时调整充实了保密工作领导小组,始终是院长任领导小组组长,为第一责任人;办公室主管领导为副组长,其它相关业务部门负责人为成员;明确了办公室具体负责保密工作,保密重点部门也指定专人具体负责。同时也明确了各部门的保密职责,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等项本职工作,还要做好相关的保密工作,克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对我院各岗位保密工作进行检查,把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点,院党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报,及时研究解决保密工作中出现的问题。二、健全制度,完善措施,保密工作得到规范化建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我院注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。如我们根据工作的实际需要,先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》、《计算机保密管理规定》、《文书打印、复印管理规定》、《文件传阅、管理、归档制度》、《保密工作职责》、《机要文秘人员保密守则及管理办法》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我院加强保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作进一步得到规范化,保密管理工作得到逐步完善。三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作1、保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。每年年初对保密工作都做有工作计划,年终有工作总结,在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视,使保密工作与审判工作同步进行,认真落实。
2、加强了重点部门、要害部位的保密工作。我院将档案和文秘作为保密的重点部门和部位,高度重视这些部门的保密工作,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定。同时注重加强保密安全措
施,对机要、档案、财务、统计等重要部门均安装了防盗门,给各位干警配备了带锁的铁皮保密柜,对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查,督促干警将卷宗材料及时入柜保存,防止失密、泄密。
多年来,保密规章制度得到了认真遵守,全体干警从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
3、加强办公自动化保密管理。随着网络信息技术的不普及和使用,对保密工作也提出了新的要求和考验。我院根据上级有关保密工作的规定,结合实际制定了严格的保密管理制度,认真加强涉及计算机的保密工作。因条件所限,目前我院未建设局域网,因此,对审判业务部门的计算机一律未接入互联网,对这些计算机确定有专人负责管理,严格保密责任,明确使用范围,加强保密工作,并逐一设立了8位以上的开机密码,做到每月一改换,确保涉密信息安全,严防泄密。
4、加强保密教育工作,认真树立好保密意识。我院高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对干警进行经常性的保密教育,经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神。每逢节日假期,都对保密工作进行具体要求和检查,要求做到案卷归档入柜,重要部门加强安全防范措施,这些工作的开展,使干警增强了保密意识,为做好保密工作奠定了扎实思想基础。近年来,我院没有发生过失密、泄密情况。5、严格审判保密制度。在审理工作中,我院对审判人员,经常强调审判保密纪律,严禁审判人员、审委会成员泄露审判秘密。认真做好了卷宗和诉讼文书的管理,对审判卷宗实行了归档报结制度,凡需要报结的案件,卷宗不归档不允许报结,杜绝了案卷不归档现象的发生。对需要移送的审判卷宗和材料,都有机要员专人负责邮寄和报送工作,严格控制涉密人员的范围。
6、对区委、区政府以及有关部门下发的所有秘密文件、材料,都由机要员专人负责登记、送阅、催收及保管工作,并定期将这些秘密文件材料全部移交区委保密室,无私自销毁或出售行为。院领导在对秘密文件材料批阅后,能够及时进行清退,不让秘密文件材料被放在办公室内过庭。我院未发过任何密级文件材料。
回顾四年来我院的保密工作,虽然有成绩,但也存在有诸多薄弱环节,如保密宣传教育工作抓的还不够全面,制度建设没有与保密工作的要求同步,计算机保密管理还没有足够的技术力量和措施。这些工作都需要我们在今后的工作中认真加以对待和改善。四、今后工作努力的方向
1、保密工作的宣传教育力度需要加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强对干警的保密教育,进一步提高保密意识十分重要。我院将进一步加强宣传教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,完善有关规章制度,严防可能发生的失、泄密事件,消除秘密不安全隐患。
2、认真加强对计算机涉密工作的管理。这是一项技术性工作,还缺乏完全有保障的技术支持。我们要认真落实有关保密制度,完善管理,防止计算机泄密情况的发生。3、加大对保密工作的物质保障。做好保密工作要有较好的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应进一步加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,加强保密管理,努力做好新形势下的保密工作。
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