ERP沙盘模拟感想
2ERP沙盘模拟感想
本学期我们在老师的带领下进行了ERP沙盘模拟实验，主要是为了了解企业的基本运行情况，在亲自实践中通过扮演不同的角色来了解企业各部门的运作。我所扮演的角色是采购总监，同时还有CEO、财务总监、销售总监、生产总监，我们一起做B公司的企业运营，生产P1和P3产品。
2.1采购计划及购买情况
在整个的模拟经营中，采购总监是一个非常重要的职务，而且还一定得做好，一旦有所失误，就会造成连锁反应：若原材料采购有剩余，那对资金的占用是一种浪费，对有负债的公司更是一种恶性循环，若采购的原材料不足，那直接就会影响企业生产，没有了原材料，生产线就将停止生产，对生产线的空闲就是一种浪费，生产线停产，全年的计划生产数就不能达到，产品的数量就会不足，将不能完成订单，没有了收益，广告费就没有办法去打出，就会影响下一年的计划，若无法完成订单，就得高价向其他公司购买产品，若买不到就得支付违约金，这样的损失不是一个小数目，影响公司的效益。
同时还要和CEO进行讨论下一年度的生产计划情况，为下一年的开始生产做好充分的原料准备，由于R1、R2、R3、R4的提前期不同，R1、R2提前一期下订单，R3、R4提前两期下订单，到期方可取料，所以要根据生产总监制定的排产计划，进行采购计划的制定。
下面，我将这六年原材料的购买情况作以说明：
起始年：我们首先进行P1产品的生产，P1=1R1+1M。之后开始进行期初原料的盘点，我们共有3个R1，第一季度，原材料入库2个R1，通过下1个R1原料订单，生产部门进行排产消耗了1个R1，最后，材料入库2个R1，材料出库1个R1，最终期末材料对账，库存4个R1。第二季度，期初盘点为上一季度的余额4个R1，由于上一季度下了1个R1的订单，那么此时从财务处取1M的金额去领取原料，入库1个R1，下1个R1原料订单，生产部门进行排产消耗了2个R1，最终库存3个R1。第三季度，期初盘点为上一季度的余额3个R1，由于上一季度下了1个R1的订单，那么此时从财务处取1M的金额去领取原料，入库1个R1，下1个R1原料订单，生产部门进行排产消耗了1个R1，最终库存3个R1。第四季度，期初盘点为上一季度的余额3个R1，由于上一季度下了1个R1的订单，那么此时从财务处取1M的金额去领取原料，入库1个R1，下1个R1原料订单，生产部门进行排产消耗了2个R1，最终库存2个R1。
第一年：我们开发了本地市场，第一季度，期初盘点为上一年的期末库存，余额2个R1，由于上一季度下了1个R1的订单，那么此时从财务处取1M的金额去领取原料，入库1个R1，没有下R1原料订单，生产部门没有进行排产，最终库存3个R1。第二季度，期初盘点为上一季度的余额3个R1，由于上一季度没有下R1的订单，所以不用去取原料，生产部门进行排产消耗了1个R1，最终库存2个R1。第三季度，期初盘点为上一季度的余额2个R1，下1个R1原料，生产部门进行排产消耗了1个R1，最终库存1个R1。第四季度，期初盘点为上一季度的余额1个R1，由于上一季度下了1个R1的订单，入库1个R1，下1个R1原料订单，生产部门进行排产消耗了1个R1，最终库存1个R1。
第二年：我们开发了区域市场，第一季度的库存为2个R1，第二季度的库存为2个R1，到了第三季度，由于我们的经费有限，加之对市场需求的预测，我们开发了P3产品，P3=2R2+R3+1M，所以，在第一季度，我便下了1个R3订单，在第二季度，下了2个R2订单，在本季度以用于P3产品的开发生产，本季度的库存为2个R1，第四季度的库存为2个R1。
第三年：我根据生产总监的排产计划，制定出了相应的采购计划，所以，在本年的第二季度就出现了零库存，并且由于计划做得很详细，沟通也很明确，一直到第六年，仓库都保持在零库存，这就使采购变得很有效率，加强了公司资金的流动，减少了公司的产品成本与管理成本，解决了大量库存积压而产生的众多管理问题。
2.2角色及就职宣言
2.2.1角色
在本次沙盘试验中，每个公司都由5个人组成，分别扮演CEO、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监，我所在的公司为B公司，角色是采购总监，主要的职责是负责了解和掌握市场供求信息、分析物资供应渠道和市场变化、及时供应生产所需的原材料，并要注意库存的变化，做出相应的采购供应计划，为企业做好后勤保障。2.2.2就职宣言
作为一名采购总监，我的职责是负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料、采购多少、什么时候进行采购，在接到生产总监的生产计划后，要及时的计算好所需的所有原材料，同时还要关注库存的情况，虽然要尽量维持零库存，但计划不如变化快，有一定的库存，能够维持销售产品的稳定、维持生产的稳定，以免出现由于原材料的突然不足而影响企业的生产进度，造成停产、平衡企业物流，采购的材料会根据库存能力，协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况平衡物料发放，并协调在制品的库存管理、平衡流通资金的占用，保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数，提高工作效率，但这两方面都要寻找最佳控制点。还要确定什么时候应该购买什么材料，因为各种材料的取货周期不同，要准确的计算好，以免出现库存过多或者缺货的情况，并且要同财务进行财务状况的沟通。
2.3对经营规划的再思考
我们组在第一年、第二年、第四年、第五年分别开发了本地市场、区域市场、亚洲市场、国际市场，于第五年我公司盈利，成为了市场老大，并取得了ISO9000、ISO14000质量认证，并经过了一年的经营，加之广告费的大量投入，我组最后盈利，排名良好，这都是我们共同努力的成果。
从采购的角度来说：物料需求大部分来自于生产计划产生的需求，采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。对要求外协加工的物料，由生产技术部门与采购部门共同确定外加工方案，采购部门主要确定外加工方案，因为采购部门市场的加工能力、供应情况更加了解，必须与生产部门进行有效的沟通，确保材料的及时运进，但同时也要注意留有一些库存，以免生产线的突然变化导致手中无料，要么高价从别的公司购买，要么生产线停产，这对企业来说，是双倍的损失。结合我公司，只生产P1、P3两种产品，尚能够根据生产计划准确的编制出采购计划，但若在实际的工作中，不可能只一两种产品，数量也不会少，生产线也不止几条，所以，不能一味的要求零库存，留有一定的库存，能够维持生产的稳定，不至于因为缺少原料而导致停产，使公司失去了最佳的市场竞争的机会，失掉了市场份额，于整个公司来说是莫大的损失。
还要注意每种原料的采购期不同，要注意区分，计算准确，对于我公司来说，是为了维持零库存，所以在计算采购数量和采购时期时非常谨慎，以免因为材料不足而影响生产，导致我们有订单而交不出货。
2.4改进工作的思路
通过这次实验，作为一名采购总监，我认为，在ERP实施的背景下，应当：1、以职责为核心，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部
门，这样做的益处在于：企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想，减少了大量采购资金，还减少了许多协调工作，极大地提高了办事效率。
2、基础信息高度共享，同公司的其他管理人员沟通，实现信息的公开化，共享
信息数据，参与总体规划方案的制定，了解公司的发展步骤，有利于采购计划的编制。
3、控制体系完备，“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系
统中的具体运用，通过建立采购单据的审批控制流程，控制其采购金额的上限，超过一定的金额必需经主管领导审批，利于处理该单据。如果一个公司采取集中财务模式，那么配合采购流程的控制，其效果将更明显。4、还要继续加强业务学习，努力巩固现有的成果，弥补存在的不足，更好的实
现制度化和程序化管理，加大采购成本控制的力度，继续拓展采购渠道，争取实现更多的源头采购途径，有效地降低进货成本。
2.5模拟总结
通过这次的实战模拟，我的收获颇丰，虽然在课程中学过一些采购方面的原理，但没有实际的操作，对采购的了解就是买材料，供应企业的需求，不知道具体是怎样的操作。通过这次模拟，我掌握了一些采购方面的操作流程，尽管在开始时对着实际操作的盘面不知所措，看着自己的经营过程记录表不知道怎么填写，但逐渐随着业务的开展，慢慢熟悉了采购的作业流程，不单单是购买材料，还要根据生产计划编制采购计划，与生产总监进行密切的沟通，确保原料的及时购进，这增强了我对企业工作流程及相关业务的了解，并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有了一个较为清晰的认识。ERP是站在企业管理层的高度来对企业进行有效的管理，结合自己的专业知识，提高了实践能力，使我对企业经营的实际过程有一个大致的了解，为我们未来的工作实践打下了良好的基础。而在工作中更为重要的便是要全身心的投入工作，我由最初的茫乱到后来的熟练，这是一个渐进的过程，不是一蹴而就的，需要有足够的耐心和对新知识的渴求，逐渐的将自己身临其位，真正的从采购总监的角度思考并分析问题，提出解决的方案。另外，一个有效的团队也是非常重要的，大家都是为了我们的企业在努力着，有着共同的目标，所以，合作起来也是非常有激情，非常有效率的。使得我们的企业在未来有良好的发展势头，这是我们小组共同努力的结果。
扩展阅读：ERP沙盘模拟心得
ERP沙盘模拟心得
采购主管（CPO）
10电商班，第二小组，1018090203，吕辉兴
一个成功的企业需要什么？目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用，而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和，一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。
ERP沙盘模拟实验正是一个模拟企业的商业游戏，同时更是一场心理游戏，要在战场中取得胜利，我们必须有良好的心理承受能力，清楚游戏规则。
作为一名学生，我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台，让我们从书面知识转移到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业运营中，我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要，从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等，从企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时，我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会，从中我学到了很多在书本上学不到的东西，学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、采购主管、财务主管、营销主管和生产主管五个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况
在开始总结之前我必须先自我批评一下，由于我的个人在外工作的事情，还有参加营销大赛的事情我耽误了好多与小组成员一起模拟经营的机会，虽然工作得到上级的表扬、营销大赛获得了第二名的好成绩，但是无法弥补我的错误。我想对小组的其他成员说对不起，还有就是谢谢佳龙在我不在的时候把我的工作做得有条不紊。
企业经营的本质就是获得利润，获得利润的途径就是扩大销售或降低成本。
在这项沙盘模拟中，扩大销售的方法就是控制好广告费用以最少的广告费用获得最多的收益，意识最多的订单，其中所谓的最多订单也是根据我们企业的生产能力来判断的。
而降低成本就稍微复杂一些了，我们须考虑企业经营过程的各项费用，包括直接成本、综合费用、折旧、贷款利息等。计算各项费用要素在总体成本中所占的比例，分析成本结构，从比较高的那些费用支出项入手，是控制费用的有效方法。第一次经营的时候我们害怕资金不足，不敢过多的投入和借贷过多导致后面的快速破产。吸取了教训之后的经营我们开始有计划的进行，按照新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况等这些步骤一步一步走。直到我们的小组成绩多次第一名。
在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而CPO更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果CFO不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。
为什么说采购部门处于企业的核心位置呢？很简单，一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的，而企业的资金来源于产品的出售，没有采购的严密性，何来好的产品。广告费的投入、订单的选择、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等，因此，CPO不仅仅需要了解并掌握企业的原料运行状况，还需要了解各个部门的运营状况，为企业作出一个最合理、最恰当的原料采购预算，使企业的运营能有柔韧有余。
经过几年的模拟运营，我们遇到了许多大大小小的问题，在解决这些问题后，我的体会是要理性分析，不要麻木竞争。以下几点，是我在实验中担任CPO这个角色时的心得：
1、作为一个集体，团队一定要协作，充分发挥团队精神，组员发挥各自才能。纵观三个星期的模拟实验，我组一直都很团结，我们有共同的目标、共同的理念，组员各施其职，一起为我们的企业设谋划策，积极应战。
2、准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能麻木拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二、三年，由于错误计算产能，拿下的订单生产量超出了生产产能，同时为避免因不能完成生产而遭受罚款，我们只能委托外企业高成本生产，因而严重影响了企业的资金流动，同时导致企业亏损。
3、根据市场前景，合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中，共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场，本地市场在开始时已准入，所以我们只需考虑开发后四个市场；另外，实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证，配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春，对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略，加上对各项目开发时间的要求和资金的预算，所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场，这两个市场开发时间分别是两年和三年，在开发完成之前，我们一直专供本地市场，其后在第三年开始，我们就可以根据市场需求，在开发的市场中进行生产销售；而在运营的第一年和第二年，我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证，这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年，配合P3产品的要求，恰好在第四年开始，我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
4、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。企业运营的前三年，由于材料需求量不多，我组在这方面不是十分注意，而在后三年，随着产品需求量的增加，我们逐渐注意了下材料订单的时间安排，同时尽量在结束年时做到零库存。
通过ERP沙盘模拟实验，使我更深刻的了解了企业的运营情况，更进一步地体会到采购工作的重要性。
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