软件正版化工作自查报告
企业信息化建设及软件正版化分析报告
企业规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，是企业长远发展利益的基础以及符合国内相关法律法规的要求。介于当前生产基地发展的规模以及信息化建设的需求，我处结合具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施信息化建设及软件正版化工作，为公司的上市打下良好的基础。现将企业目前的相关情况做一分析。一．自查情况分析
1.操作系统。到目前为止，生产基地行政系统只有极少数品牌台式电脑有正版系统；其他兼容机均为盗版系统。多数笔记本带操作系统，也有极少数笔记本是没有正版系统的。生产基地行政系统、车间采购的多为兼容机，兼容于由于价格原因本身没有带操作系统，需电脑商行安装系统之后才可投入使用，不管安装什么所谓可升级版、装机版、电脑公司版本什么的都为盗版的系统。除了少数工控设备为DELL台式机电脑有系统外，车间部分成套检测设备自带的兼容机应该也是盗版系统。杭州总部多数为品牌电脑，此前出差到总部，情况比生产基地要好。江西两个基地情况应该也和生产基地一样。盗版系统涉及微软的mircosoftwindowsXP、mircosoftwindows7、mircosoftwindowsserver201*。还有其他少数的行业软件，行政系统也日后如相关单位对企业进行资产评估机根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。生产基地在201*-201*年采购过金蝶的KIS、K3财务软件、201*年采购过服务于金蝶的沟通远程连接软件。以上之外其他软件均为盗版。涉及到的软件有MicrosoftOffice201*、AutodeskCAD、AdobePhotoShop、Solidworks等等。杭州、江西情况应该也差不多。
3.杀毒软件。听总部同事讲此前购买过正版的杀毒软件，但许可证可能已到期，正在考虑购买新的许可证。生产基地安装的多为360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。生产车间有些员工由于工作关系，会使用一些其他的制图软件，经检查这些都是非正版软件。二．盗版系统及软件的危害
盗版和正版在功能上一般没有差别，主要是在后期增值服务和版权上的区别，正版软件一版都是有增值服务的，盗版没有，并且盗版侵害了作者的知识产权。盗版系统及软件没有售后服务，某些盗版软件不能再升级，一旦升级会出现不可避免的损失。盗版系统就软件的不稳定，表现在使用盗版软件会遇到各种各样的问题。如某些修改过或者优化版本的ghostXP使用一段时间后，由于安装系统方式为ghost快速恢复，会出现无故死机，程序无响应，软件功能残缺不全，explorer错误，000082da2x内存地址不能为read之类的问题，安装专业软件不成功等，很多导致这些问题出现的直接原因都是使用盗版的系统及软件。近年来微软打击盗版的力度逐年增加，开发商会联合工商、税务、公安、版权局多个单位对企业进行盗版打击，一旦取证成功，造成的损失对企业无法估量。
典型案例：原告美国参数技术公司、微软公司、欧特克公司分别是Pro/E、WindowsXP、WindowsOffice、AutoCAD软件的著作权人。青岛市版权局检查发现青岛某交通设备有限公司经营场所内的计算机中安装有上述软件，该公司提供不出使用授权许可。原告认为被告使用的是盗版软件，将其告上法庭。法院经审理认为，被告的行为构成对原告著作权的侵犯，判决被告停止侵权并分别赔偿原告损失人民币1416182.75元、54800元、251800元。这三起案件是青岛市第一起计算机软件最终用户非法使用盗版软件，侵犯他人著作权的涉外案件，也是山东省至今为止判决数额最高的最终用户侵犯计算机软件著作权纠纷案件。三．改进措施
1.软件在现有CAD未购买的情况下，如考虑到成本需要购买多个，可购买国产CAD软件。如中望CAD、浩辰cad等。如必须使用Autodesk的，可少量购买。减少非关键及非必要的岗位使用CAD。Office文档处理，建议公司还是购买多份Office201*或者企业版，此种版本能许可多台计算机使用，包括总部及江西。不建议购买office201*，因目前工作文档Office201*完全可以满足日常工作需求，Office201*价格也比Office201*高。少数的行业软件应该也购买正版或者购买国产正版软件。
2.介于硬件设备情况分品牌机和兼容机。建议公司日后都采购带系统的品牌电脑。虽然品牌机价格高于兼容机，但品牌机无论从外观、质量、稳定等各方面性能都高于兼容机。目前工厂201*年2月采购的兼容机方面已经出现如线材、电源、主板已多次出现故障。某些兼容电脑从采购到装机使用还不到半年就出现诸多问题。出现问题之后供应商也无及时的解决问题，只能通过采购联系供应商或者装机商来解决，无专业售后团队解决问题。此类情况我已反映给公司有关部门，但公司对IT信息化建设没有加以重视。笔记本方面采购品牌型号也无明确目的，供应商方面无任何维修资质、经销授权。目前车间工位均为24小时不间断作业，更需要质量过硬的品牌电脑来替代兼容机。兼容机一般为1年保修，某些品牌机3年保修，出现问题直接上门服务，单此保修服务问题就好于兼容机。安吉市场目前已有DELL戴尔特约维修站，许多未上市及上市企业都使用DELL戴尔品牌电脑。安吉的路德坦摩、翰桥五金、通用电力、卫生局、县委、交通局、都使用DELL戴尔及其他品牌电脑。品牌机、兼容机对比
综上所述，无论是在国际国内市场，上市公司信息化建设软件正版化已纳入相关管理部门的监管日程，是相关法律的明确要求，明智的上市公司应该把正版化纳入到每年的工作重点之一，及时清除不必要的法律风险，为上市公司的快速稳定发展，真正成为企业提供强有力的保障。
沈梦杰201*.02.
扩展阅读：关于软件正版化的自查整改报告
----------局
关于全局软件正版化的自查整改报告
根据《------------------关于进一步做好政府机关使用正版
软件工作的通知》（------〔201*〕---号）等文件要求，为在全社会形成尊重知识，保护知识产权的良好环境，对于树立政府机关良好形象，保证本单位软件使用正版化，现将我局工作开展情况报告如下：
一、加强组织领导
我局成立了以局长为组长的软件正版化工作领导小组，把软件正版化当做信息化建设的一项重要工作来抓，要求根据实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化。重点针对操作系统、办公软件和杀毒软件正版化。
二、自查情况
（一）操作系统：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。
（二）办公软件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少数人使用WPS，没有人使用
永中Office201*。
（三）杀毒软件：下属有些单位自己购买的正版的单机版；有些单位购买的正版的网络版；有些单位没有购买正版。根据各单位上报的清理情况，汇总结果见表1。使用计算机人数计算机数量正版操作系统数量（台）正版办公软件数量（台）正版杀毒软件数量（台）表1
三、存在的问题
（一）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了一些业务软件采购的正版外，几乎没有采购正版系统等。
（二）管理人员缺乏。因为单位没有专门的信息化机构，由局办公室一个工作人员兼管信息化建设的相关工作。
（三）经费保障不足。目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：
（一）逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识。
（二）根据《-----------------------------------主要软件产品价格的通知》（--------〔201*〕---------号）文件，结合单位的相关实际情况，决定分批进行正版软件购买及更换安装，现已采购第一批（机关办公楼）正版软件，即将安装完毕，下属单位的正版化工作按计划逐年实施。
（三）做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用、谁负责”的原则管好用好软件资产。
二一一年七月二十九日
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