软件正版化工作自查报告
“关于软件正版化专项检查工作”自查整改情况
根据集团公司下发的“关于开展201*年度软件正版化专项检查工作的通知”精神，我徐汇烟草积极落实相关部门和责任人，并开展工作。现将相关自查整改情况上报集团经济信息中心。
一．自查情况
1.操作系统软件。根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。公司在09年采购过一套正版微软OFFICE201*软件。由于微软OFFICE是目前主流的办公软件，随着公司计算机的不断增加，许可数目前已使用完。在自查过程中我们发现部分计算机安装的是非正版软件office201*。另外我们还发现有些计算机安装有共享版的WINRAR软件。3.杀毒软件。趋势杀毒软件是每年续费正版使用的，但是随着电脑数量的每年增加，原来的许可数已经不够用，另外公司电脑安装有360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。公司有些员工由于工作关系，会使用PS,CAD等制图软件，经检查这些都是非正版软件。
二．改进措施
1.在现有OFFICE201*许可数目前不够的情况下，减少非关键及非必要的岗位使用OFFICE，可使用WPS简单的处理一般的文字处理，余下的缺口将列入采购预算，尽可能早日完成办公软件全正版化。2.对于因为需要分区而造成的正版操作系统流失现象，我们考虑保留原来的操作系统，将需要保存的文件做好定期的备份工作，这样将使操作系统达到完全正版化。
3.对于其他应用软件如PS、CAD等如果需要长期使用的岗位将计划购买正版软件，如只是一时之需将尽量使用共享免费软件或是试用版软件避免浪费。
扩展阅读：关于软件正版化的自查整改报告
----------局
关于全局软件正版化的自查整改报告
根据《------------------关于进一步做好政府机关使用正版
软件工作的通知》（------〔201*〕---号）等文件要求，为在全社会形成尊重知识，保护知识产权的良好环境，对于树立政府机关良好形象，保证本单位软件使用正版化，现将我局工作开展情况报告如下：
一、加强组织领导
我局成立了以局长为组长的软件正版化工作领导小组，把软件正版化当做信息化建设的一项重要工作来抓，要求根据实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化。重点针对操作系统、办公软件和杀毒软件正版化。
二、自查情况
（一）操作系统：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。
（二）办公软件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少数人使用WPS，没有人使用
永中Office201*。
（三）杀毒软件：下属有些单位自己购买的正版的单机版；有些单位购买的正版的网络版；有些单位没有购买正版。根据各单位上报的清理情况，汇总结果见表1。使用计算机人数计算机数量正版操作系统数量（台）正版办公软件数量（台）正版杀毒软件数量（台）表1
三、存在的问题
（一）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了一些业务软件采购的正版外，几乎没有采购正版系统等。
（二）管理人员缺乏。因为单位没有专门的信息化机构，由局办公室一个工作人员兼管信息化建设的相关工作。
（三）经费保障不足。目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：
（一）逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识。
（二）根据《-----------------------------------主要软件产品价格的通知》（--------〔201*〕---------号）文件，结合单位的相关实际情况，决定分批进行正版软件购买及更换安装，现已采购第一批（机关办公楼）正版软件，即将安装完毕，下属单位的正版化工作按计划逐年实施。
（三）做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用、谁负责”的原则管好用好软件资产。
二一一年七月二十九日
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