中国铝业公司《深化运营转型 促进管理提升 为做强做优创世界一流提供坚强保障》
中国铝业公司《深化运营转型促进管理提升为做强做优创世界一流提供坚强保障》
在国际金融危机爆发时期,中铝公司坚持眼睛向内,苦练内功,通过强化基础管理打赢了控亏增盈攻坚战,使公司走出了困境;在国际金融危机后期,中铝公司通过深化基础管理推进战略转型,为做强做优、创建世界一流企业奠定了坚实基础。
一、应对金融危机严峻挑战,强化基础管理
201*年,国际金融危机爆发以后,连年大幅盈利的中铝公司一下子变成了亏损大户,公司陷入了前所未有的生存危机。
面对困境,公司党组当机立断,打响了控亏增盈攻坚战,24万干部员工奋起救亡图存。公司领导带领14个调研组到有关央企学习、到同行业先进民营企业考察,到公司实体企业调研,进行全面对标。对标结果让我们感到震惊:与同行业同规模的先进民营企业相比,中铝公司的企业员工人数多出10倍左右,而且管理层级多、人均劳动生产率低,在体制机制、竞争意识、市场活力等方面也都落后于先进民营企业。与兄弟央企相比,与GE、美铝等世界一流企业相比,我们的差距就更大了。
通过对标分析,公司党组形成了这样的共识:客观上看,我们的生存危机是金融危机、产能过剩、竞争加剧等因素造成,但根源却在内部,是公司的产业结构、体制机制和企业管理不适应市场竞争的新要求所致。
金融危机让我们痛定思痛,不强化基础管理,企业不仅没有出路、更谈不上未来。公司党组决定启动三件大事:以强化基础管理为抓手,展开艰苦卓绝的控亏增盈攻坚战;大力推进管理改革创新,为强化基础管理提供机制支撑;实施脱胎换骨的战略转型,由单一铝业公司向综合矿业发展,建设最具成长性的世界一流矿业公司。
在强化基础管理方面,我们对标先进企业,采取了五项措施:一是树立“真正办企业、办真正企业”的理念,就是要讲效益、讲效率、讲管理、讲成本,以完全成本评价实体企业管理的绩效。二是实施“一保二压三从紧”的非常措施,“一保”就是保生存,“二压”就是压库存、压管理费用,“三从紧”就是投资项目从紧、成本费用从紧、资金管理从紧。三是积极推进管理改革创新,全面改革选人用人、考核评价和收入分配机制,总部率先示范,400多名干部全体起立,通过公开竞争重新上岗;65家企业紧紧跟进,精简管理机构,压缩管理层级,为强化基础管理提供动力和活力。四是以“三基”为抓手,苦练内功,夯实基础。五是以加强专业管理协同为支持,提升系统解决问题的能力。通过这些措施的落实,公司完全成本大幅下降,其中氧化铝完全成本降低365元/吨,电解铝完全成本降低724元/吨,对公司利润贡献达到68亿元,使公司在201*年实现了整体盈利,走出了连续两年亏损的困境。
尽管我们强化基础管理取得了初步成效,但涉及企业管理的根本性问题还没有完全解决,保障公司管理持续提升的长效机制尚未健全,还没有形成像丰田精益生产模式、GE公司六西格玛管理体系、美国铝业公司ABS管理系统那样的科学管理体系。面对后危机时期更加严峻的竞争形势,面对建设最具成长性的世界一流矿业公司的战略转型目标要求,为进一步实现管理提升、增强核心竞争力,我们与国际著名管理咨询公司麦肯锡专家一起,对世界一流企业的成长轨迹和成功之道进行了反复分析研究,作出了在战略转型中实施运营转型的决定。
二、在战略转型中实施运营转型,深化基础管理
中铝公司的运营转型,就是眼睛向内,沉下心来深化基础管理,动员全体员工进行一场深刻而彻底的管理变革,通过管理理念的转变、管理架构的调整、管理流程的再造,建立起具有中铝公司特色的科学运营管理系统CBS,从而提升管理能力和水平,实现卓越运营,为建设最具成长性的世界一流矿业公司提供坚强的管理保障。
运营转型使我们找到了深化基础管理的一把钥匙。我们通过运营转型,对基础管理赋予了新的内涵:把实现持续运营、提高经营绩效、落实战略举措、实现战略目标而开展的各项管理活动,都纳入基础管理范畴;把基础管理作为一项纵贯决策管理到现场作业单元的全过程,横向覆盖价值创造的所有活动;把运营转型作为与战略转型、结构调整相配套的管理模式,一以贯之。我们的具体做法是:
(一)点面结合,立体推进。
我们以全方位的视角,与企业历史指标、国内先进企业、世界一流企业对标,发现问题,查找短板。以先试先行的原则,在所属企业二级单位选择关键点实现突破,拓展到企业其他层面;在业务板块方面选择试点企业取得实效,逐步推广到其他业务板块。做到由点到面,点面结合,纵横交叉,覆盖全局,自201*年10月在抚顺铝业试点以来,运营转型已推广到公司总部和19家实体企业展开,并由电解铝拓展到氧化铝、铜铝加工、铜冶炼及矿山,由基层生产领域拓展到总部营销采购、投资管理和现金流控制系统。
(二)三轮驱动,系统推进。
我们从“运营系统”、“管理架构”、“理念和能力”三个相互关联、相互促进的核心驱动要素出发,全方位系统解决对标过程中查找出的根本性问题,改变以往那种“就事论事”,“头疼医头、脚疼医脚”的管理习惯,挖掘问题背后的深层次原因,调整运营系统,改进管理架构,转变理念能力。中铝西南铝企业的“1+4”热连轧系统投产7年来一直没有达产达标,通过查找诊断,采取了针对性的措施,全套设备整体效率提高了14%,不到4个月实现了达产达标。华泽铝电改进管理架构,实施扁平化管理,压缩了车间、工区两个管理层级,实现了大班组作业。我们要求领导人员亲力亲为,垂范引导;一线管理人员掌握工具方法,提高现场解决问题的能力;操作员工掌握操作规程,提高作业效能。形成了勇于突破、敢于创新和持续改善的文化氛围。
(三)上下互动,协调推进。
我们通过“总部和企业互动”、“领导和员工互动”、“管理部门和车间班组互动”,达到上下同心,实现全员参与的目标。
总部做好顶层设计,系统规划,制定运营转型指导意见,对转型目标、实施步骤、工作措施、资源保障做出具体规定。公司党组成员挂钩一个实体企业,企业班子成员挂钩一个基层单位,指导带动企业推进运营转型工作,为运营转型提供资源保障。
转型从领导做起,公司党组成员集体参加了第一期运营转型互动式培训,紧接着是总部部门负责人和企业一把手的集中培训。转型到基层落地,发动一线员工全员参与,形成人人讲基础管理、个个抓运营转型的文化氛围,在试点企业中,员工参与人数达到了100%。转型靠机制促进,中铝包头企业通过运营转型建立起业绩管理体系,形成了上下互动发现和解决问题的直通车。试点单位普遍构建了配套的绩效考核体系、项目管理体系、人才培养体系、可视化工厂建设体系等长效机制,实现了协调推进。
(四)固化模式,复制推广。
世界一流企业都有其适合自身特点的管理模式,它们的模式为其快速持续发展提供了可复制的平台和保障。在运营转型过程中,我们不断总结最佳的实践案例,积累卓越的管理经验,丰富和完善运营转型试点,固化已有管理创新成果,形成制度体系,复制推广到其他生产线和作业单位。以此为基础,启动了中铝业务系统(CBS)的构建工作。目前,CBS中21个基本模块和功能模块在广西分公司已经构建完成,正在细化完善中。
经过一年多来运营转型的探索和实践,中铝公司的基础管理得到深化和提升,取得了初步成效。
第一,转出了新观念。通过运营转型,干部员工中树立了新的理念,“勇于否定自我、勇于挑战经验、勇于突破传统”,“转型先转心、执行靠落实”,“眼睛向内看,问题止于我”,“只要认真做,没有做不好”、“消除浪费、价值第一”等理念和行为,已在企业蔚然成风。观念转变带来了行为的转变,出现问题从责备到责任,诊断问题从消极到积极,处理问题从被动到主动。
第二,转出了新模式。通过运营转型,改变了以往领导是处理问题的主体,一线员工被动服从的模式,注重全员参与,依靠一线员工发现问题和处理问题,把问题处理由发生点拓展到全方位解决,把“就事论事”改变为建立长效机制,把凭经验管理改变为运用18种科学工具和方法,诊断处理各类问题,看板管理已经成为分析和解决问题的主要平台。
第三,转出了新人才。通过运营转型,我们培养了一支熟练掌握运营转型方法的专业队伍,为运营转型在其他企业的复制和推广,建立和完善业务系统(CBS)培养了人才,培养了930余名骨干,他们不仅是运营转型的实践者,还是运营转型的领军者、示范者、传播者和推动者。
第四,转出了新成效。通过运营转型,试点企业管理架构扁平化、业务流程标准化、现场管理可视化、技术指标更优化迈进了一大步。特别是电解铝吨铝综合交流电耗降到13982千瓦时,达到了世界领先水平,氧化铝单位综合能耗下降了23.13%。201*年,试点企业的运营转型实现改善收益2.7亿元,保守地预计,长期化改善收益每年将达到8亿元以上。三、中铝公司夯实管理基础、促进管理提升的体会
在强化和深化基础管理实践中,我们深刻体会到:
第一,创建一流企业,必须夯实管理基础。基础管理是固企之本、强企之道、盈利之源,没有牢固的基础管理,科学管理就成为空话,发展就没有出路。因此,强化和深化基础管理是企业的核心战略之一,是企业软实力的重要体现。
第二,夯实管理基础,领导重视是关键。夯实管理基础作为一项长期的管理提升过程,需要领导层有坚定的信心,持久的恒心,从顶层设计推进,改变基础管理只在基层的惯性思维。领导真信、真懂、真干,他会把运营转型当作企业变革的重大机遇,转型转给自己用,结果效果更显著,就像广西分公司和西南铝一样;领导口头重视、思想疑虑、行动迟缓,他往往会把运营转型当成运动、刮“一阵风”,转型转给别人看,结果“水过地干”,什么也没改变,管理回到原点,甚至还会倒退。所以运营转型是一把手工程。
第三,夯实管理基础,全员参与是基础。员工的办法是最多的,也是最有效的。我们要让员工及时了解运营转型是什么、为了什么,消除心理顾虑;让员工知道怎么干、为什么要这样干,消除不明白带来的阻力;让员工知道干好了有什么好处、干不好有什么坏处,这样才能调动员工的积极性和参与热情,形成全员参与、共同推进运营转型的良好群众基础。
第四,夯实管理基础,科学方法是手段。管理水平的提升,首先取决于管理手段和管理工具能否适应管理对象的要求,取决于员工的掌握程度,只有简单易行、行之有效,能够被员工熟练掌握的管理工具和方法,才能管用,收到实效。
第五、夯实管理基础,深化改革是动力。用人机制、分配机制、管理架构扁平化的改革是推进管理提升的动力,要建立以创造价值为先导,以改善业绩为依据,以正向激励为主的薪酬分配机制。要把善于思考、勇于负重,在深化运营转型、促进管理提升活动中做出突出业绩的干部员工,选拔到发挥更大作用的岗位上来。
第六、夯实管理基础,专业团队是保障。在运营转型中,我们注重专业化团队的建设,着力打造政治过硬、业务过硬、作风过硬的专业化骨干团队。在运营转型的推广和CBS体系的建立和应用中,我们还要探索建立相配套的运营管理职业通道,使想干事、能干成事的人才有用武之地,使公司战略决策的执行和落实有可靠的人才支撑。
下一步,我们将以运营转型为抓手,紧扣“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的主题,扎实开展管理提升活动,力争经过两年的努力,基本建成中铝特色的运营管理系统(CBS),并在有效运用运营管理系统的实践中,努力形成持续提升管理的一流机制,打造全体党员创先争优、全体员工奋力创新的一流团队,实现以市场化为取向、追求价值创造的一流业绩,为做强做优、打造最具成长性的世界一流矿业公司提供坚实的管理保障。
扩展阅读:中国铝业公司总结管理提升活动上半年工作
中国铝业公司总结管理提升活动上半年工作
中国铝业公司
今年3月以来,根据国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[201*]23号)的安排部署,中国铝业公司(以下简称中铝公司)迅速行动,通过营造氛围、制定实战方案、重点突破和协调推进,各项工作已经初见成效。为更好推进管理提升活动,中铝公司对上半年的主要做法和成效进行了如下总结:
一、主要做法
(一)深入学习,广泛动员,深刻领会管理提升活动的内涵。中铝公司结合自身特点,对国资委管理提升活动的主题进行了深入解读。
1.“强基固本、控制风险”,是管中铝公司根本的事。中铝公司运用运营转型的工具和方法,在运营系统、管理架构、理念和能力方面设定具有挑战性的目标,组织系统诊断、科学设计、跟踪实施、持续改进,夯实企业生存和发展的根基,防范和消除持续健康发展的风险。
2.“转型升级、保值增值”,是管中铝公司发展的事。放眼世界一流,结合公司长远发展,实施战略转型,通过运营转型实现管理提升是实施战略转型的根本支撑。通过管理提升,促进公司发展方式、盈利模式和运营机制的根本转变,确保公司在战略目标实现的过程中,实现国有资产保值增值。
3.“做强做优,科学发展”,是管中铝公司长远的事。在战略转型的过程中,注重机制建设、人才培养和科学的方法,在构建中国铝业业务系统(CBS)架构(以下简称CBS)的基础上持续创新和优化技术、产品、产业、机制、人才的升级,持续创造一流的业绩,最终实现做强做优、世界一流的目标。
(二)统筹规划,深入研讨,形成实施管理提升活动的实战方案。按照“着眼长远,协调推进;整体规划,分步实施;明确目标,重点突破”三个原则,公司经过统筹规划,多层次深入研讨,形成了实实在在的管理提升活动实施方案,为管理提升活动的有效推进提供了保证。
1.目标量化具体,明确提升方向。在树立“实现一流机制、一流团队、一流业绩”这一长远目标的基础上,进一步明确了3个具体目标,一是构建CBS框架,确保能源效率模块在氧化铝、电解铝企业有效运行;二是建立CBS核心组和支持组成员队伍,使核心组成员达到40名,支持组成员达到300名;三是运营转型(管理提升)覆盖所有实体企业,实现转型收益10亿元。
2.任务明了清晰,明确提升内容。为增强操作性,从总部、各板块公司、各实体企业三个层面清晰分解任务。总部各部门重点做好顶层设计、项目管控、协调推进,为板块公司和实体企业提供支持;板块公司围绕公司目标,结合自身特点,主抓所属实体企业深化运营转型(管理提升)工作,制定本板块管理提升活动的实施方案(纲要),并组织实施;企业层面要按照本方案的要求制定本企业的实施方案,并组织实施。
3.措施具体、要求严格,明确提升行动。从理论学习、技能培训、管理机制、舆论宣传、信息化建设等方面制定了详细的措施;从组织领导、全员参与、工作落实、沟通和报告制度等方面提出了严格的要求。
(三)立足当前,深化提升,把深化运营转型与开展降本增效专项行动有机结合。
为积极应对严峻的市场形势,中铝公司结合深化运营转型,开展全面降本增效专项行动,细化对标管理,做到从纵向比与企业历史最好水平有进步,从横向比与同类企业竞争有优势。铝板块围绕运营转型,优化生产流程,围绕“双百亿”专项活动,降低财务费用,围绕资产盘活和辅业改革,为控亏增盈做贡献,实现减亏18亿元。铜板块围绕苦练内功加强管理,逐级分解责任,实现三项费用和生产成本在年初预算的基础上分别压缩10%和5%,实现增利4.8亿元。采用正向激励为主的考核激励政策,调动了全员积极性,有效缓解了市场不断下行给企业带来的巨大压力。
(四)突出特色,抓住重点,采用重点突破与全面提升相结合的方式,协调推进提升活动。
运营转型是中铝公司强化基础管理、促进管理提升的特色,从201*年开始至今已经在24家企业全面展开,并取得了显著效果。本次管理提升活动,公司结合目前国际国内的经济形势和企业的实际情况,做到了突出自身特色,抓住关键环节,兼顾全面提升。
1.已开展运营转型的企业。按照运营转型“五步法”开展工作,同时与“降本增效转型行动”紧密结合,在回顾、总结、分享运营转型经验的基础上,重点做好巩固深化企业运营转型的有序拓展工作,确保了管理提升取得实效。
2.尚未启动运营转型的企业。按照公司控亏增盈、降本增效的要求,结合国资委管理提升活动的精神,结合企业实际运营需要和特点,通过全面对标,查找差距和短板,突出重点,明确有效措施,不等不靠迅速组织实施管理提升工作。
3.中铝公司层面。重点选择矿山管理、采购管理、投资管理、现金流管理等开展运营转型,按照准备、诊断、设计/计划、实施和固化五步法开展工作,目前正在系统推进中。
4.各专业领域。由各专业管理提升组按照公司的统一要求和部署,已经开展全面诊断工作。
二、上半年的工作成效
一是领导认识提高,亲力亲为成表率;二是相关企业在体制、机制上大胆探索,把价值管理纳入视野,使企业的管理实现从价值链的端到端的管理;三是员工感受变化,学习、运用运营转型工具方法发现问题解决问题成为习惯;四是企业对深化运营转型,促进管理提升的需求强烈,推广速度加快;五是CBS系统已初具雏形,初步探索出了构建CBS的工作程序及21种工具,现场管理、设备管理、能源管理等7个功能模块的构建顺利;六是取得了实实在在的收益,经严格按照公司运营转型收益核算的指导意见计算,1-5月份企业的收益达到2.4亿元。
在总结上半年工作的基础上,公司下半年将依据管理提升活动实施方案的安排和部署,狠抓落实,围绕管理提升活动主题,在CBS能源效率模块的开发和运用、重点领域的提升、专业领域的协调推进等方面,结合公司控亏增盈专项行动,从能力建设、机制建设、项目管控、氛围营造等方面系统开展工作,确保管理提升活动的各项措施落到实处,取得实效,为公司应对当前严峻的市场形势,实现长远发展战略提供坚强的保障。
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