综合办公室7月份工作总结
综合办公室7月份工作总结
综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。
2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。
3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客***位,车辆总行驶***公里。二、工作中的不足
1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。三、下步工作计划
办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。
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综合办公室(科、区)7月份工作总结
序号工作内容计划完成时间全月负责人实际完备成情况注1按照合同规定,做好矿区亮化工程的验收工作钟世贵/谯冠华未开展2督促厂家完成员工工装的制作全月钟世贵/吴娟、王霞已完成3按照京昊华经[201*]139号文件的有关要求,完成公务车辆购置。全月钟世贵/马立军已完成结合公司企业文化以及矿安全生产经营管理实际4情况,做好公司企业宣传短片(视频)的策划工作;全月钟世贵/谯冠华正在进行5做好公司简介宣传册编印工作全月钟世贵/谯冠华正在进行按照既定标准,做好来客接待工作,做到有礼有6节全月钟世贵/谯冠华、安琪、孙美玲、吴娟完成落实客饭接待安排,按照接待标准实施细则予以落实,强化与外包食堂的业务对接,按标准配备烟酒,协调好客饭接待;加强客饭管理,对人数7少、用餐时间长的客人不能简单地按标准配餐,强化与食堂配餐协调,做细接待用餐工作;积极协调改善干部餐厅就餐。根据各科室办公用品申报计划需求,做好办公用8品采购、发放工作。落实公文下发管理,及时传阅、下发有关文件。强化用章管理。继续落实好每周水果配送、工装清洗和报刊分发,9积极协调好会议室、会客室、招待所、多功能厅来宾的接待服务。做好做精《昊华精煤》期刊的编印工作,按时出版全月钟世贵/安琪、孙美玲、吴娟完成全月钟世贵/安琪、孙美玲、吴娟钟世贵/安琪、孙美玲、吴娟钟世贵/孙美玲完成全月完成10全月完成完成行政会议的组织及相关材料的撰写工作,会11议纪要及时发到有关人员手中,及时督办会议落实相关事项,督办结果向领导及时汇报完成领导出行机票预订,传真电话会议通知工作。12会议通知要详细。13完成车辆维修保养、夏季车辆用品安排、车辆年检、车辆续保等各项工作。配合验收办做好600万吨/年相关验收会议的组织和准备工作全月钟世贵/谯冠华、孙美玲钟世贵/孙美玲、安琪、吴娟钟世贵/马利军钟世贵/王霞钟世贵/全员完成全月完成全月完成14全月全月完成完成15做好其它日常工作
编制人:谯冠华科长(区队长):分管领导:
综合办公室
201*年7月26日
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