信息采编心得
信息采编心得
参加全省地税系统公务员初任培训班学习归来,未曾驻足停歇,我就接到了参加市局12月跟班学习的通知。对于信息这一行,尽管是“大姑娘上轿”头一回,但还是没作任何犹豫就接下来了,毕竟又是一次全新的尝试,对我有着很大的诱惑力和挑战性。作为年轻人,就应该把握机会,敢于探索未知的领域,不断超越自我。
12月1日,我准时到市局办公室报到。在师傅简要介绍了跟班的主要工作内容后,我就开始了陌生的信息员之旅,并经历了“认识信息采编信息报送信息”的完整过程。在日复一日的选稿修改、复制粘贴中,一个多月时光悄然流逝,而这段时间发生的每一件事、体验的每一份感觉,却牢牢印在我的心里。在此将我的真实体验与感想抒于键盘,以重温这段难忘的日子。
初入角色的迷惘
一夜之间我从窗口一线的办事员变成了信息员,这一莫大的角色转变,让我有种找不着方向的迷惘。在迷惘中摸索这该是每一个初学者的必经之路吧!认识是行动的先导。跟班学习的第一步就是认识两项内容:什么是信息?什么是信息管理系统?信息管理系统只是一个纯粹的操作应用软件,在操作一遍后我便了然于心,而认识信息却如雾里看花,越看越花。面对着成叠成堆的信息资料,如《XX省地税信息》、《XX市地税信息》、《政府快讯》、《政府要讯》以及兄弟市的信息,我一半是兴奋,一半是糊涂。在匆忙的翻阅与吸收中,两天的时间一晃而过,我第一次感觉到自己领悟能力低下,对信息反应迟钝。第三天,实战演习开始了,也就是编辑第66期《XX市地税信息》。由于对政策不熟悉,不知当前工作的热点、难点,以及业务不通,不知做法是常规性的,亦或先进的,当我逐份阅读各位前辈的投稿后,仍不知该如何取舍,真怕老调重弹,错杀无辜,摸索了大半天,还是交不了稿。最后,师傅只好亲自点兵。我在一旁边看边学,迷惘仍有,但似有所悟。师傅仅用半个小时时间就完成初稿,而我的工作效率、工作质量却差强人意,再一次看到自己在信息这一行的距离。就这样,第一周信息,我仅仅做了校对工作。此后第二周、第三周,我仍旧在实践中摸索,紧张有余,信心不足。在“摸着石头过河”的逐日体验中,虽然我仍未修成正果,但却一步一步地走近了信息。关于选稿。随着基层信息员队伍的不断发展壮大,来自各县局的稿件日益增加。都说“巧妇难为无米之炊”,可我这个粗人是“有米不会炊”,好坏选不准。我每期定的初稿,都会被师傅砍杀更换几篇。如,原定12月27日举行全市征管法考试,基层局投了关于做好迎考准备或掀起学习征管法新高潮的稿件,于是我综合了一篇《各地积极行动做好迎考准备》,本意是想出这则信息鼓动其他基层局也认真行动起来,可被师傅删了,理由是前不久已组织过全省考试,各局早已有所准备,这次只是本地区组织的考试,报准备工作的信息没有新意。事后,我细加琢磨,很有道理,同时也找出了选稿不当的主要原因是对情况不熟悉。因此,作为业务部门的信息员,对本系统的每一件事包括干部日常工作新动态、出台的最新政策、收发的最新文件,都得了如指掌,尽在心中,这样才不至于盲目犯错。
关于标题。最典型的是《XX地税收入首次突破2亿大关》这则专报,原先我用的题目是《XX地税局税收收入首次突破2亿大关》,在交给师傅审阅时被及时改正了。两个标题最大的区别就是反映事件的角度不一样,代表的意义截然不同。前者意为XX局创收成绩好,后者则是说XX局工作成绩不错。作为一条上报市信息部门的信息,应站在地区的角度考虑问题,故取前者为佳。因此,不论是反映问题,还是报到事件,一定要选好角度,选好立足点。标题作为文章的“眼”,更得突显其所强调的面,真正反映一条信息的内在价值。关于内容。针对同一项内容的多份来稿,必须进行综合。对于编辑综合信息,我第一次犯错是在编“领导活动”栏信息时将领导在各地就同一项内容的讲话逐段串排起来,结果显得重复累赘,效果极差。这一问题也是经师傅指点后,才恍然大悟。在内容方面的其他加工,如对文章中多余的、表述不当的、语法错误的词句进行删改,虽然也屡有小错,但是能够提醒我时刻保持清晰的思维,以挑剔的眼光来审视文章的表达,避免因马虎大意而犯错。(更多精彩文章来自“秘书不求人”)相同的工作,不同的错误,此类花絮点缀了我跟班的每一个日子。我在修改中感悟,在思索中提高。随着“每周一歌”的相继发布,我的喜悦之情溢于言表。如今回过头来看信息,少了一份迷惘,多了一份自信,少了一份犹豫,多了一份果断,我想这就是“不经历风雨,怎能见彩虹”的道理吧,而我在信息天地里只是看到了一缕亮光而已。
追逐心中的太阳
很小的时候就听过“夸父追日”的神话故事,虽然夸父最终没追到太阳,但他那坚定执着、一往无前的精神,却久久感动着我。既然看到了亮光,何不徇此亮光追逐信息的太阳呢?处在信息大爆炸的时代里,尽管人往往追不上信息的步伐,但追着就有希望,就有收获,也因为追着,才更让年轻的我们充满激情、平凡的生活丰富多彩。就好比一个小伙子爱慕一个姑娘,静坐等待,默默傻想,最终只能空悲切,奋起直追,真诚付出,美丽的爱情才不会久远。
万事开头难,莫忘备行囊。做好信息工作,练好基本功显得尤为重要。一要提高文字表达能力。一篇文章要在表达中符合逻辑、讲究文法、行文迅速,这是一件难度大的差事。我们往往心中有所意会,可提起笔来却表达不清,原因就在于文字表达能力差。所以,必须系统地学习语法基础知识,多修改文章,尝试炼字炼句炼意,多阅读文章,把握语感,逐渐提高自身语表能力。二要拓宽知识面。人们常说,“坐井观天,只有一孔之见;井外观天,方知天外有天。”知识面窄,孤陋寡闻,难以通观全局,容易产生片面认识。要常学习各类税收业务知识、最新财经政策法规、同行业最新信息,同时也要经营涉猎市场经济、企业管理、自然科学、社会科学、人际交往等知识,塑造“T”型知识结构。只有不断地拓宽视野,我们的思维才会有所创新,我们的工作才能真正摆脱各种旧体制、老措施的束缚。三要掌握信息写作的基本常识。各行皆有自己的行规,信息也是如此。各位跟班前辈都己在心得中将信息写作的基本要求表达得近乎完美,如林世瑞的信息写作“四字经”快、精、实、深;林玉坤的“画梅品雪”篇采信息寻找风味,写信息勾画佳人,编信息调兵遣将;周卫东的“人面桃花”篇花心;陈贤文的“险峰偶拾”篇三贴近、六关注等,这些经典的实践经验确实让我受益不浅,值得我深入学习。
咬定青山不放松,认准目标不懈怠。一个人如果想成为一名合格的信息员,就决定了他的工作节奏要比别人快,工作主动性要比别人强,思维要比别人新。大千世界,天才毕竟只是少数,一个普通人凭什么比别人快、强、新呢?这得求助于勤奋与热爱。信息员要努力锻炼成为动与静的结合体,他既要做到调查资料、了解信息动作快捷、思维迅速,又要做到写信息时能真正静下心来,独处一室,专心致志,不受外界任何因素的干扰。“书山有路勤为径,学海无崖苦作舟。”我们若要在信息天地不断取得进步,想必也要有这种态度吧!前行的路上寂寞与劳累总是难免,只有干一行,爱一行,专一行,不断给自己鼓劲、加油,我们才能造出精品,做出成绩,追到心中的太阳。
架设信息的桥梁
信息来源于工作,是知识、经验、问题的浓缩,是每一个信息员的辛勤之作。当然,在信息这一行,若为任务而写,或为评分而写,信息也就失去它的光彩,我本人认为,信息的价值在于服务工作需要。在写、看、用信息的过程中,它与我们的工作发生着潜移默化的互动作用。工作与信息,就如同一座立交桥,桥的中心就是信息,桥上穿梭往来者有你、有我,有领导、有同事尊敬的领导,当您路过这座信息大桥,您停步了吗?我们这支信息员队伍为您的工作决策而采集的信息,您看了吗?您一定通过重点信息了解了各项工作的最新进展情况、存在的问题,您进一步完善了工作决策,推动了各项工作的深入开展;您也一定通过热点信息,对紧急情况进行了指导,维护了安定的政治局面;您也一定通过最新信息看到了成绩、看到了差距,指挥我们分析原因,整装奋进。感谢您对信息工作的全力支持,你的支持使我们信息员队伍不断发展壮大、内部信息管理系统得以开通、各基层局信息奖惩制度得以建立、信息员跟班制度得以实行,您的重视有力地推动了信息工作步步前进,我们渴望您对信息工作的继续关爱!
各位业务同仁们,又到了年终岁首,你们一定很忙吧!在过去的一年里,在各自的工作岗位上,你们辛勤耕耘,埋头苦干,迎来了创地税收入14亿的佳绩。你们总是步履匆匆,或无暇光顾信息中心,或蜻蜓点水走马观花。你们可曾想过进驻信息中心找点收获,寻点灵感?工作要做好、做得轻松、少走弯路,苦干还得加巧干。在信息中心,您可以借鉴征管动态里的好经验、好做法,可以把问题与建议栏的信息与本地实际相结合进行调研,可以了解各级领导近期对本部门工作的要求,可以掌握同一项工作在各地的进展情况,进而督促自己,或百尺竿头更进一步,或分析原因迎头赶上总之,在信息中心里,您驻足了,您就有收获!都说“来而无往非礼也”,那么,慷慨地献出你宝贵的工作经验与大伙共享吧;亮出您的荣誉和成绩,让大伙与您共贺吧;报上您的问题和建议,引起领导关注,促进问题解决吧;反映群众的意见和心声,共同改进工作吧!相信您的每一份参与都有其价值所在,因为,这里是信息中心工作的交流中心。
各位信息伙伴们,新的一年开始了,新的信息排行版又启动了,大伙是否正忙着筹划新一轮信息工作呢?新年的钟声如火车鸣笛般,声声入耳,催人起程。在各位前辈高人面前,我不敢班门弄斧,指点信息,我想说的就是,一起努力吧,用心经营这份事业,全心全意为领导决策服务、为业务交流服务、为群众利益服务,推进新一年的信息工作再上新台阶。因为,我们是信息中心的全职工人。
轻轻的,我走了,正如我轻轻的来。我的信息之缘在冬季,第一次亲密接触让我满载而归。归途中,我一路高歌信息畅想曲
体会文章二:
四月,让我带回一双“慧眼”
四月税收宣传月,注定是一个紧张繁忙的月份。因此,到市局跟班前,本人已做好了迎接困难和吃苦的思想准备,但真正进入了角色,才发现文字信息工作学问之深、折磨人之“痛苦”,远超乎当初所想。一个月下来,本人战战兢兢,心力交瘁,原本偏瘦但还算清秀的瓜子脸已退化成尖嘴猴腮,原本偏高但还算清晰的发际线也日渐模糊但我不后悔,因为通过一个月高强度的捶打、锻炼之后,我也总算“出炉”了;因为在经历了茫然、困惑、甚至羞愧之后,我也体验到了收获的幸福;因为在当了一个月的临时“编辑”并通过老师对“编辑”面对面的指导和“编辑”对各地信息员的不见面的交流之后,我得到了一双渴望已久的“慧眼”。
标题不同凡响让我眼前一亮
“题好文一半”。标题是信息的“眼睛”,是反映问题的一扇“窗户”。制作标题犹如画龙点睛,这个“晴”如果点得妙,整条信息就会神采飞扬,深深地吸引读者;反之,则会影响信息的品质。
古诗中的“僧敲月下门”,“敲”活了月夜古寺的寂寞意象;“春风又绿江南岸”,“绿”活了无数游子的思乡之梦。做诗如此,做文章亦如此,制作标题更应如此。在信息写作过程中,一旦明确了最有价值的事实,就应考虑怎样用最精炼的最有个性的动态语言来制作标题,凸现标题,从而提高读者的感性认识和阅读兴趣。在我采编每周两期的税收宣传月专辑中,《税法宣传“借船出海”促招商》、《税收宣传月做活“小吃”文章》、《开展“税法伴车行”活动》、《税法宣传伴着风筝“飞”》等富有动感的好题目,就是在第一瞬间擦亮了我的眼睛,点燃了我心中的热情。
表现手法新让我睁大眼球
许多信息都是老题材,想不落入“窠臼”,就要敢于创新,注意横向、纵向比较,善于寻找信息角度,多一个心眼,换一种思路,从而把信息稿件写出新意,做到“人无我有,人有我新,人新我特。”
我们连年开展税收宣传月活动,这时,谁的角度和表现手法新,谁的稿件就容易上,同样内容的稿件别人发了,你再步其后尘,作为“编辑”就只能跟你说声“对不起”了。比如,许多地方都开展了送税法入军营、进超市、进校园、发送税收短信、组建女子税收宣传队等活动,那么,就只有其中抢先挖到“第一捅金”的单位才能被选中上榜了;再比如,各地习惯上由税务干部自己开展税宣活动,这样,《请企业办税员登台讲税法》、《邮政“绿衣使者”快递税收法规》、《村干部成了税收宣传的“二传手”》等“反客为主”的题材就很容易受到“青睐”,大家说呢?
站得高、看得准、挖得深让我目光如炬
“站得高”。即要站在全局工作的高度,使文章有更广阔的立意基础。以往在信息写作上,我常常觉得无处着手,跟班学习后,明白了以小见大的道理,拓宽了我的眼界,能够从一个更高的层次来看问题。“看得准”。首先要增强信息敏感性,提高捕捉信息的能力,学会从寻常的地方发现不寻常的东西,学会从众多看似不起眼的日常小事中发现“闪光点”;其次要了解“上情”,动笔写稿时,如果对上级近期的工作部署和信息报送要点比较了解,调整好写作思路,信息稿件就不会“走样”;还要善于抓热点,每个时期的热点问题都是领导和同志们最关注的,抓住了热点,也就保证了稿件的份量。4月份,《XX市地税局从五个方面加强社保“两费”征缴工作》、《XX市地税局采取四项措施加强营利性医疗机构税收管理》等信息专报能被上级部门采用,我想,就是因为把信息点给看准了。“挖得深”。就是在发现有价值的信息线索后,还要“掘地三尺”。古人云:“入深水者得蛟龙,涉浅水者得鱼虾”,这句话用于信息写作很有意义。在我采编“问题与建议”栏目时,发现有些问题就被挖得较深,相应的改进建议也很有可行性和操作性;而有的问题只是被“挠了挠头皮”,所谓的建议也流于泛泛而谈和形式化,难以引起领导重视。有一个典型的例子:下岗再就业优惠政策执行过程中存在的问题已有多时,各地也陆陆续续有所反映,但为什么唯独《XX局反映下岗再就业优惠政策执行过程中存在的问题及建议》能“一石激起千层浪”呢?究其原因,就是该局做到了挖掘问题入木三分,提出建议切实可行。
多研究编辑如何改稿治好了我的“近视眼”
对于信息员来说,编辑的改稿是不见面的写作指导。研究编辑如何改稿,对写好稿件是大有裨益的。当稿件被采用时,要拿出原稿对照,看看编辑究竟修改了哪些地方?为什么要这样修改?从而提高稿件的命中率。而我是与指导老师这个幕后编辑“零距离”接触,当然更是受益匪浅。在跟班初期,当我将拟定的送审稿与经过老师指正的“审定稿”进行核对后,会经常发现有些被“近视”但“仁慈”的我看好的稿件却被“杀人不眨眼”的老师给“枪毙”了;而有些被我责令“靠边站”的稿件却被老师“扶正”或被修饰一番后重新“粉墨登场”。就是在这频繁的增删取舍间,我逐步认识到研究编辑如何改稿可以使我们学到怎样表述和准确用词,还可以掌握信息的编辑思路及组稿要求。到了后来,曾经制造了许多“冤假错案”的我再将“一审案件”送交老师“终审判决”时,基本上都能“维持原判”,那一刻由原先的愧疚而升华的“成就感”,就别提有多惬意了!写好了这篇属于我的“感悟”,我也收拾行囊准备启程回家了,此刻的我已不再迷惘,而是信心百倍,因为我带回了一双“慧眼”不知道是哪位年轻的朋友有缘从我手中接过“信息工作站”的钥匙,但我相信,只要他真正有志于和有心于信息工作,跟大家一样完成了信息员“编辑”信息员的角色转换,一个月之后,他也一定能满载而归。免费文档网
扩展阅读:关于信息采编工作的几点体会
关于信息采编工作的几点体会
如何做好信息工作是每一位信息员都在思考的课题,笔者结合在办公室学习和从事信息工作发现的问题,从五个方面浅谈信息采编工作的体会和感受。
一、如何选题
选择主题非常关键,它直接影响信息的价值。选得准,报送的信息参谋价值就大,领导就比较关注;否则,即使费了很多心思,也很难引起领导的注意,就很难被采用。我们在写一篇信息之前,首先要思考就是:要明确这篇信息将要写给谁看,要从受众的角度选择题材。一篇信息在某个街道、全区范围内来看,可能是一篇不错的信息,但若放在全市的层面,可能不一定具有决策参考价值。因此,只有善于站在全局高度,尽可能地把握上级部门及本单位某一时期中心工作和领导关注的问题,以此为切入点来搜集素材,编辑报送信息,这样的信息才会有的放矢,采用率就会高。在信息选题上,要关注“四点”:
热点。所谓热点,就是各级领导、各级单位高度关注的问题,也即是各单位的重点工作、中心工作。
例如,5月中旬以来,受供求关系和国内外饲料价格上涨影响,我国猪肉价格上涨幅度较大,国家陆续采取多项措施补贴和保障生猪养殖以增加供应平抑猪肉价格。受其影响,猪肉替代品市场进一步活跃,不法商贩走私进口国家禁
止入境的疫区猪、牛、羊肉副产品和禽蛋产品,成为热点问题。某外贸管理部门认真进行了调研,撰写了《受国内猪肉价格上涨影响重点地区应加强对肉类走私的查缉》,受到了领导的好评。
难点。所谓难点,就是一定时期内影响制约地方发展及各项工作开展的困难所在。近年来,基层的计生、查违、信访等领域都出现了一些新情况、新趋势,对我们的工作提出了新的挑战。另外,特区内外一体化、迎办大运会、应对金融危机等都对我们提出了新要求、新挑战,这些新情况、新问题,都要求从事信息的同志及时掌握,及时反馈,以信息的形式,及时提供给领导,以服务领导决策,为地方工作服务。
新点。所谓新点,就是选择新的观察点、新的视角,研究问题,分析情况,发现的新特点、新趋势、新经验。各街道所作的很多工作是相同的。因此,对同一问题或别人已编发过的信息,就要寻找新的观察点,从新的角度进行分析总结,编出新鲜、新颖的信息。如交通治理等问题,很多街道都有报送,有的“新点”很突出,很有特色,市里编发很多。
特点。所谓“特点”,就是受所在地区的地理位、社会环境、经济发展、执法环境等因素影响,形成的自身特色。如我们布吉街道特点就是人多、城中村多,社会管理任务重。针对这一点,我们可以做更多的挖掘和对工作的总结,推广我们的经验。
二、如何提炼标题
标题是文章的眼睛,是信息编写工作的一道重要工序,对于一篇信息来讲,标题所起的作用很大,往往直接决定者阅读者的第一印象,通过它,阅读者可以直接明白信息主题,概括地了解信息的主要内容。(一)题文要一致。
标题是从内容中提炼出来的,要忠实于原文,做到题文相符。这也是对标题制作的基本要求。标题还要与正文内容相匹配,即标题的内涵不能大于或小于正文阐述的范围,而应对等一致。另外,对于篇幅较长的正文,为了条理清楚,往往需要准确二级、三级标题,以增加层次性。(二)要高度提炼。
从信息内容中,选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实拟定标题,才能起到画龙点睛的作用。(三)要简洁明快。
信息的标题要采用简洁明快的形式,增强可读性。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简练,短小精悍,给人的印象也就越深刻。
三、如何开好头
开头是一篇文章的起点,在文章的显著位,具有特殊的意义。一篇信息的开头,基本采用开门见山、直述不曲的写法。在编发信息过程中,经常会发现一些直属局上报的信息,开头过于繁琐,虚话、套话太多,存在“戴高帽”现象。比如,“领导高度重视”、“成绩十分突出”等表述经常出现。
不同的信息载体有着不同的基本模式。情况通报类信息,其基本模式是:一种是以统计数据开始,接着通过对统计数据的对比分析发现,最后写“主要有以下特点”,提起下文;另一种是以具体工作简述开始,接着写取得了什么成绩,最后可以写“出现什么新动向”。工作经验类信息,一般是根据什么安排或精神,为了开展什么活动或做好什么工作,采取什么措施,取得什么效果,最后以“主要做法如下”,提起下文。
四、如何写好正文
信息内容要真实准确,观点鲜明,逻辑严谨,对于不同的信息载体,要有所侧重。
我们的信息要有新意,新举措,新做法,对其他兄弟街道的工作有所借鉴和启发,如果仅仅是把所做的工作写出来,那是工作总结,起不到推广经验、交流工作、启发促进的目的,所以措施要有新意,有借鉴意义,借鉴意义越大,被采用的几率就越大。
一些分析类信息,要有对新问题、新特点的深入分析,揭示出问题的本质和内涵,突出性、苗头性、预警性,站在全市和全区层面,提出具有宏观性、可操作性的建议和对策。
具体来讲,一篇好的信息应做好以下二点:(一)结构要严谨。
即上下文要有严谨的逻辑关系,相互不冲突,不重复累赘。编辑中对问题的来龙去脉、论述的起承转合,要清晰完
整。逻辑上的把关,需要信息编辑人员认真揣摩好段落和层次的关系,做到层次清楚、段落分明,要“言之有序”。
为了让信息条理清楚、能够一目了然,要有层次,该分段的还得分段,不能随意将几层意思揉和,这也不便于上级信息采编人员的编辑。在编发过程中,采编人员经常发现有些信息,结构混乱,缺少逻辑,阅读起来非常吃力,往往要花费很多时间去理解。一些上报的信息,主题选得很好,材料也很充实,但结构混乱,主题被隐藏在内容之中,不编发很可惜。这种情况下,采编人员往往要花费很多精力去修改,有的甚至要动大手术,重新布局谋篇,归纳标题。
(二)内容上要准确,逻辑性、概括性要强。上报信息要注意其准确性、逻辑性和概括性。在内容上切忌空话、套话、累赘话,更不能有假话。在个别单位上报的信息,我们发现,有些直接从领导讲话、上级文件中照搬照抄原句,根本没有认真消化理解。
准确:一是要注意时间的表述。避免使用“近日”、“截至目前”、“至今”等模糊性表述,尤其在同比上,一定要将同比的时间写精楚;二是要避免错别字。信息员要以高度的责任感和敬业精神,对信息的来源、材料的真实性和准确性加强审核把关,尽量做到零差错,杜绝劣质信息产出。
逻辑:逻辑严谨,是指说明问题、归纳整理特点、分析原因等环节,前后要有严谨的逻辑关系,相互不矛盾,不重复累赘。问题的来龙去脉,表述的承上启下,要很自然,很
完整,一篇信息无论长短,都应该是条理清晰的,顺畅的。
概括:要注意在每段的短首用一句概括性的话来开头,来提示整个段落的中心思想这样不仅便于阅读,而且简洁明了,一语中的,层次感也强。
目前,各单位报送的信息中普遍存在的问题主要有:一是选题上。抓不住主题,日常的、琐碎的情况频繁报送,有些对于一些热点信息,没有及时组织人力去写。因为各单位所处的地理位、工作量、工作任务、队伍情况,各有不同,开展各项工作的措施、方法也可能有所不同,只要深入地进行深入挖掘,认真总结,就会提炼出自己特有的“闪光点”。
二是载体上。载体使用不当,《信息快报》、《信息专刊》、《龙岗信息》等载体没有规范使用。
三是内容上。主要有两种现象:一是逻辑混乱。有的要素不全,内容不完整;有的信息内容冗长,把所有情况都罗列在一起,杂乱无章。二是文不对题:报送的信息内容支撑不起标题,信息内容空洞,甚至与标题没有关系。有的只列举数据,没有对比;有的有事实说明,没有材料证明;有的有分析,但缺少建议对策。
四是价值不高。主要表现在:一是只谈数据,没有对比,缺乏定性分析,枯燥乏味,影响信息可读性;二是信息的选题、结构、内容固定不变,这个月的信息和上个月的信息、上条信息和下条信息相比,只是改了其中几个数字、时间,
其它内容只字未变;三是大量信息集中在对日常事务性工作的反映,采取的是常见的措施,制定的是雷同的规定,缺少新意,参考借鉴价值不大;四是反映的问题只是偶发性,只是局部的琐事,不具有普遍性或代表性,不足以在整个全局层面上来讲。
五是经常出现错误。在信息采编过程中,发现的常见错误主要有:
1.数字大小写错误。按照要求,部分结构序数、词和成语中作为词素的数字必须使用汉字外,其他应当使用阿拉伯数字。
2.计量单位错误。如把万元写成亿元,亿元写成万元,千克写成克,克写成公斤,或者遗漏单位,另外,文中计量单位前后不统一等。(总署局,案件数量的表述通常用“起”,而不是“宗”)
3.引文错误。有的信息提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
4.名称表述混乱。信息中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:同一名词在一篇信息中前后表述不一致,随意用简称。
5.时间表述模糊。用时间代名词而不用具体日期;年份随意省略,如将201*年写成07年。
6.用词不规范。词语混用,广东话与普通话混淆,如“不
留麻烦”与“不留手尾”,“未申报”与“无申报”等等。
五、做一名合格的信息员需具备的素质
信息工作是一项基础工作,需要“厚积薄发”。信息员只有平时通过坚持不懈地学习,博采众长,不断充实和提高自己,才能多出品、出精品。笔者个人体会,做好信息采编工作要树立“三种意识”,培养“三种能力”。
三种意识:
(一)要树立大局意识。要做好信息,应牢固树立大局观念,站在全局的角度、立场,收集题材,撰写信息,提炼观点,使其反映问题更具普遍性、宏观性、可操作性,从更高层次上实现信息价值的最大化,使其更好地为领导决策服务,为全局工作服务。
(二)要树立服务意识。在信息工作中,要主动掌握领导对信息的需求,主动到基层开展调研,确保信息的服务价值。既要服务好领导,也要服务好基层、服务好工作一线。要从工作重点入手,把领导关注的、思考的、想知的问题作为信息工作的切入点,采编针对性强的信息,及时为领导科学决策提供服务。要从广大人民群众、干部职工普遍关心的热点、难点入手,及时反映工作中的新情况、新举措。此外,还要从反映问题入手,加强问题类、建议类信息报送,为完善各类政策规定提供基层、一线实际情况。
(三)要树立精品意识。在信息的综合、挖掘、提炼、深加工上下功夫,把零散的信息通过综合归纳整理,从偶然中分析
必然,从细微中洞察倾向,发掘规律,反映本质,形成能够说明某一方面问题的“精品意识”,精益求精,努力提高信息质量,为领导的决策提供帮助或提示。
三种能力:
(一)文字表达能力。要想成为一名优秀信息员,文字表达能力是一项基本功,没有扎实过硬的文字表达功底,做好信息工作是纸上谈兵。要想提高自己的语言文字表达能力,必须多写,多练,多总结,多积累,另外通过学习借鉴他人的优秀信息作品,也是一个有效的渠道。通过认真学习,不断提升自己的文字表达能力,力争以准确简明的文字表达真情实意,以有限的文字展现无限的内涵。
(二)提炼归纳能力。对每篇信息,信息员都应坚持精雕细琢,坚持从浩瀚的素材中总结提炼,由表及里,去伪存真,去粗取精,发掘本质和规律。要善于从大量的零散的动态信息中筛选有用信息,进行归纳整理,综合分析,提炼升华,发掘信息背后的深层价值。
(三)调查研究能力。我们的工作始终都面临着要求更高、难度更大、任务更重的新形势,给各项工作带来一些新的研究课题,这就要求信息员加强调查研究,采取有力措施积极应对。信息员观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要善于用超前性、发散性思维,从一般性事物中解放出来,深入到基层,深入到具体工作中去,深入研究,认真总结。通过广泛深入地调查研究和理论探索,
形成正确的理论观点并逐步转化为指导执法实践的意见,更好地服务全局中心工作。
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