办公室主任工作职责931628354
办公室主任工作职责
1、组织办公室人员认真传达贯彻上级和党校的各项工作指示、研究部署工作任务，总结报告工作。
2、负责行政管理工作，督促检查贯彻各项规章制度的落实，安排假日值班等事宜。3、负责后勤保障工作。购置发放保管办公用品、用具，负责防寒、取暖，防暑降温等劳动保护工作，负责校舍设施、车辆管理和维修工作。
4、负责人事、劳资、计划生育和财务工作，认真履行《会计法》，做到计划开支，节约开支，同时负责创收工作。
5、负责监督检查考核党校各种资料保管和管理。6、负责接待和“四防”安全工作。
7、负责党校办公用品，办公教学设施的保定与管理。
常务副校长职责
1、在区委领导下当好校长（区委副书记兼）的助手，协助校长主持党校日常全面工作。2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真贯彻落实中央、省、市、区和关于办党校的各项指标和任务，组织全校教职工和学员积极实现党校教育正规化，开创新局面。
3、主持开好校长办公会，校务工作会议，及时研究部署党校工作，不断总结交流工作经验，提高工作质量。
4、组织部署全校工作计划、总结、报告，督促检查各部门对校长办公会议各项工作部署的贯彻执行情况。按照分工定期主持开好政治工作会议，组织机关支部和学员支部以及各室，检查思想政治工作情况及学习、贯彻党的路线、方针政策情况。按分工组织机关支部和其他副校长考核职工和学员的政治、思想、学习工作情况提出任免聘用，入党、调动、培训、晋级、奖惩等方面意见，报请有关会议讨论决定或向区委、区委组织部报告。
5、实行集体领导分工负责制，充分发挥副校长和各室负责人的积极性和创造性，努力完成各项工作任务。
6、坚持民主集中制，充分发扬民主，虚心听取意见，组织调动教职工的积极性，为教学、科研服务，为学员服务。
7、深入实际，搞好调查研究。深入教学，政工后勤第一线，了解方面情况，表彰先进批评后进，同有关领导共同研究和解决问题。
8、加强党校工作人员的思想政治工作，抓好教职工的思想建设、组织建设、业务建设和校风建设，不断提高党校工作人员的素质，建立良好校风。
9、组织校内有关科室人员，承认市区委领导临时交办的各项工作任务。
千山区委党校教研室主任工作职责
1、认真传达贯彻上级和党校的各项工作部署，及时提出教学工作的建议和报告，确保教学任务的完成。
2、拟制单科教学、科研、教师进修计划，总结教学工作和年度工作经验，进行督促检查指导。
3、组织教员完成奋课、讲课、科研和进修任务，并对教员进行教学考核。
4、组织教员听课、评课、深入学员班级了解情况，听取意见，不断改进教学工作。5、掌握教员及家属情况，做好思想政治工作，为教员排忧解难，保证党校各项规章制度的落实。
千山区党校赔偿制度
1、各办公室按规定配备的桌椅等物品，校舍教室设备无故丢失或损坏时，原则上谁损坏谁陪偿，如查不出损坏者时，由各处室负责人赔偿。
2、值班室配发的用品用具丢失或损坏由值勤班室工作人员工赔偿。3、因会议所用物品用具，如有损坏或丢失，查明情况后视情节赔偿。4、赔偿方法由总务处根据物品新旧程度负责定价，并在下月工资中扣除。
千山区党校安全保卫制度
1、平时值班值宿由更夫担任，节假日增加值班人员，由总务处负责安排，各处室主任教工轮流担任，重大节日有校领导带班。
2、值班室（值班员）要坚守岗位，按时交接班，因事离岗要经校长批准，有人替班方可离岗。
3、要及时上请下答，监督检查接待外来人员，发现问题及时报告，及时分发报刊信件，掌握作息时间，每天下班后对校内门窗水电进行一次检查。
千山区党校保管员工作职责
1、建立健全保管帐目，定期检查。凡属上级下发和自购的物品都要入帐登记，对各种库存物资校里一年检查一次，发现问题及时处理。
2、建立建全交接手续，凡交接时必须帐物相符，交清物品的名称、数量、新旧程度。3、各处室购买的各种贵重物品必须由保管员登记，专人保管落实责任，指定位置存放。千山区党校财务工作制度一、贯彻财政法令和《会计法》，遵守财经纪律，监督财经活动。
二、按时编制预算，管理经费开支，审核报销凭证，做好预算决算。
三、严格执行会计制度，作好记帐、算帐、报帐工作，做到手续清楚，数字有据，帐表准确，情况真实。
四、掌握有关业务情况，管好资金使用，促进增收节支，当好财经参谋，搞好经济分析，杜绝不合理开支。
五、严格执行银行规定，加强现金管理，做好结算工作。
六、立好、管好财会档案，分门别类妥善保管，做到完整无缺。七、及时完成领导交办的其他任务。
千山区党校车辆管理使用制度
1、车辆由校长负责管理，要经常检查，发现问题要及时采取措施进行维修，保证党校工作用车。
2、外单位和私人用车要经校长批准，本校用车要请示校领导，司机不得私自出车。3、出车实行登记制度，由司机自行填写用车时间，用车人，用车地点，行车里程，批准人，收车后由乘车人签字。
4、司机不准带故障出车，按规定进行保养，在指定地点修车。5、要节约用油，油料使用要有计划有登记。
千山区分管政工和后勤工作副校长职责
副校长协助校长工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校长不在的情况下，履行校长职责，按时完成各项工作任务。
1、组织本处室认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和党校的各项规章制度，研究部署工作，提出报告建议。
2、抓好思想政治工作，及时掌握教职员工的思想状况，搞好政治学习，考核教职员工的政治学习，考核教职员工的政治、思想和工作情况，培养良好的校风。
3、抓好行政管理工作，督促和检查党校各项规章制度的贯彻落实情况，保持良好的工作秩序、生活秩序和卫生秩序，确保安全四防。
4、负责对全学校教工的岗们任制百分考核
抓好服务保障工作，负责对校舍建设、设施购置和维修。负责教员工的福利待遇，职级评定和党校的创收工作。负责外来人员的接待和全校性的活动保障工作。千山区委党校班主任工作制度
1、配合教师、组织学员认真贯彻教学计划，完成学习任务。
2、授课期间要跟班在岗，提前15分钟到课堂签到点名认真填写考勤登记，每天向组教处汇报一次到课率情况。
3、树立为学员服务思想，做好学员思想政治工作，每学班毕业前评选一次优秀学员；每学期组织一次课外活动。每年召开一次党员大会，每学期召开一次党支部委员会，每季度召开一次班委会。每天授课后进行一次课党纪律小结，到课情况的讲评，随时征求学员对教学管理方面的建议。
4、班主任工作手册要按时填写，不准涂改，以此作为考评班主任工作的依据。5、班主任要以身作则，秉公办事，不借职权之便在学员中拉关系，走后门，徇私情，树立党校人形象。
千山区委党校监考工作制度
1、参加监考人员，按时到考场监考，坚守岗位。
2、参加监考人员必须认真履行监考人员职责，监考中要认真负责，不得徇私舞弊、坚持原则，严肃执纪。
3、监考人员听从指挥，服从领导，同时为学员做服务。4、配合好上级党校派来的监考人员，做好监考工作不准不误。
扩展阅读：办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责(精华版)时间：201*-08-1717:10:00编辑：芳萍来源：世界工厂网点击数：3626我要投稿企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!
企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；1.2全面负责董事会办公室的各项工作；1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；2）具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
201*-10-2517:34:23分享至:
关键字：百货店总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正，有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
6、身体健康，精力充沛。
工作范围
在总经理室的领导下，负责总经理办公室的各项工作。
工作职责
1、接受总经理室的领导，全面主持总经理办公室各项工作。
2、根据公司总体目标，编制总经理办公室工作目标及年度费用预算，并分解落实。
3、贯彻落实总经理室的各项指令，按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情况。
4、收集、整理各类有效信息资料，为总经理室决策提供必要的参考依据。
5、协调公司各部门之间的工作，做到上通下达，保证公司整体运作的高效性。
6、总体规划、协调公司制度建设。
7、加强与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络，组织、督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。
8、组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。
9、组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，并予以审核。
11、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。
12、检查、督导、考核下属的工作，提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。
13、负责总经理办公室与其他部门之间的衔接和配合。
14、完成总经理室布置的其他工作。
企业办公室主任入职材料，岗位职责介绍
企业办公室主任入职材料，岗位职责介绍一、协调职责
1、依据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的外部任务关系，协调总公司与校内外其他单位的任务关系。
2、协助总公司指导和有关部门处置总公司外部各种突发性事.担任质量QC.件。3、催办、督办总公司会议决议的落实任务，及时向总公司指导反应相关信息。二、会务管理
担任总公司各种会议的会务管理任务，包括会议告诉、会场布置、文件预备等，仔细做好总公司例会及其他重要会议的记载。三、公文管理
1、担任以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等任务。
2、担任下级机关来文、来电的收发、注销、传阅、催办等任务。
3、担任总公司内各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。四、信印管理
1、担任总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁任务。2、按《饮食效劳总公司印鉴运用管理方法》保管、运用总公司印章。3、审核并开具引见信等证明资料。五、宣传任务
1、担任总公霹的对外宣传任务，编辑、印发总公司任务简报，编制总公司大事记。
2、担任总公司网页的建立、维护更新任务。六、档案管理担任总公司文书档案、图片、声像等材料的日常管理和存档任务。七、事务管理
1、担任总公司各类行政事务的管理任务，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、担任总公司平安防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计
搜集、整理总公司各类信息，分类、分项提供应总公司各级指导或部门。九、对外联络
担任总公司对外联络和来宾接待任务。十、其它任务
完成下级指导布置的其他暂时性任务。
总公司办公室主任岗位职责
1、负责做好办公室员工的政治思想教育工作，认真贯彻执行上级和学校的各项规定和制度，加强员工的管理工作；
2、负责做好来客的接待、公司各职能部门的协调等工作；3、负责做好工作计划、工作总结的草写工作及文书档案工作；
4、负责做好汽车维修保养、合理调度、安全运输单车核算、油料购买及管理和结帐工作；
5、负责按时办理汽车年审及各项保险的工作；
6、负责做好公司所需物资的计划、采购、保管、发放、记帐、盘存工作；7、负责做好安全防范工作，杜绝安全事故发生；8、负责考核各职能部门工作业绩工作；9、负责做好公司财务出纳工作；10、完成公司领导交办的其它工作任务。
综合办公室主任岗位职责
发布时间:201*年12月17日来源:
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一、部门名称：办公室主任
二、直属上级：总经理
三、所属部门：办公室
四、岗位设置目的：全面负责公司日常行政工作。
五、岗位资格要求：
1、教育背景：管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。2、工作经验：
（1）5年以上行政或经济类工作经验；
（2）3年以上同行业行政或经济类管理工作经验；（3）5年以上办公室主任工作经历；（4）本人特别优秀上述条件可适当放宽；3、性格要求：乐观、开郎；稳健、成熟；4、形象要求：五官端正；5、具备强有力的执行办；
六、岗位技能要求：1、专业知识：
掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。2、能力与技能：
（1）、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。（2）、善于处理企业周边及外围关系；具备良好的社会关系渠道。
（3）、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。
七、年龄要求：30岁45岁
八、性别：不限
九、工作内容：
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；8、总体负责公司的质量认证工作；
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；18、负责处理职工奖惩事宜；19、负责做好工资计划的审核工作；
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；24、协助总经理处理公司的日常工作；
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；26、负责做好员工培训和计划生育等工作；27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
31、负责与其它部门的工作协调；
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
等大型活动；
33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见
和建议，为总公司决策提供依据；
36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；
十、权限与责任：1．权限：
1)对公司管理制度的提案权；2)对公司管理制度的执行权；3)对公司管理制度的监控权；2．责任：
1)对年度工作计划的完成负责；2)对本部门各项工作的有效性负责；3)对公司的人事工作负责；
4)对公司各项行政工作的完成负责。
办公室主任任职条件及岗位职责
岗位职责：
1.及时办理领导安排工作。
2.严禁对个人或外单位泄露本公司及领导尚未公开的会议意向、决定和各种方案。
3.公司行文的起草、印发工作，不能出现重要文字或数据错误。4.负责公司会务准备、会议通知及记录。5.搞好相关公司各种证照的年检审核工作。
6.每月到各单位调研不少于4次，要有调研结果和记录。
7.负责监督搞好会议室、领导办公室、厕所卫生，食堂管理及用水。
8.监督车辆的管理，每月公布用车情况汇总表。
综合办公室主任岗位职责
[管理层级关系]直接上级：总经理直接下级：行政事务主管[岗位职责]
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18）为总经理派出得力人员做好秘书工作。
（19）负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20）公司公共活动场所的使用。
（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29）定期向行政总监述职。
（30）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（31）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（32）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（33）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（34）在必要的情况下向下级授权。
（35）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（36）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（37）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（38）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（39）组织做好保密工作。
（40）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（41）完成总经理交办的其他工作任务。（42）关心所属下级的思想、工作、生活。
（43）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合管理办公室主任工作职责
1、在工会正副主席的领导下，负责处理办公室日常工作；
2、协助主席了解情况，沟通协调，对外联系，当好参谋，经常围绕学校和工会中心工作提出合理化建议；
3、负责工会规章制度的制定、检查、落实工作；
4、负责调查研究，收集各种情况和材料，起草工会各种报告、工作计划和工作总结；
5、负责工会常委会、主席办公会、工会全委会等会议的会务工作，并对会议决定的事项进行催办、检查和落实；
6、协助主管领导做好人事管理、计划生育、福利工作；7、协助领导做好工会经费的管理、年度预决算报表制订工作；
8、负责教工活动中心的管理和协调工会各部门的工作，协助各部门开展活动，并检查落实；9、完成领导交办的其他工作。
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