ERP个人总结
ERP课程个人总结
在EPR课程的学习已经到了期中了,短短的几个个星期,虽然工作上没有做出很大的成绩,但仍然收获颇多。
本次学习工作主要是与实施ERP相关的工作,这使我非常高兴。毕竟,课堂上学习过ERP的基本知识,知道ERP是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning),涉及人、财、物,产、供、销。能够在实践中检验课堂上学到的知识,并且了解环节的各个方面,是本门课程带给我们的重大收获。
通过学习,使我加深了对ERP的认识。ERP是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨部门整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有即给客户发货;无即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品完工后,即可给客户发货。
2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。
3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。5、财务:进行成本计算。简单地讲ERP就是企业资源计划系统。ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroup学校提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。
伴随着我国加入WTO以及企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入了广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是ERP。ERP应用更加务实、业务范围更加广泛。涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广大的中国企业所期盼。
然而,目前国内的ERP应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。其原因在于:一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP选型错乱,实施风险失控。二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP产品的怀疑。
一、对ERP的错误认识是ERP项目不能成功的重要因素
企业往往认为ERP是软件,是IT部门的事情,结果花费巨大购买著名的ERP软件,项目仍然不成功的例子并不鲜见。或虽然对ERP有了一定的认识,知道需要一把手参与,管理层支持配合。
二、落后的企业管理水平将严重制约ERP的运用
ERP的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP的产生历程来看,ERP的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。
在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。这些问题的存在,将严重制约ERP在我国的运用。
认识到ERP项目实施的难度,联系我们昆明医学院海源学院的实际情况,我们应首先成立了URP实施筹备小组,对实施URP进行预演。筹备小组由学校领导牵头,成员有各个相关部门的业务骨干。模拟运行URP。URP实施筹备小组的任务是:梳理学校的业务流程,考察URP软件的适用性,普及URP知识,培训实施URP人才。
我认为EPR课程对待ERP的态度是正确的。我们不能为了上ERP而上ERP。企业管理的一个重要的方面是如何围绕着管理目标而展开相关活动,并不能让相关活动的展开干扰这个核心目标。当看到一些活动的时候,不要只想着这些活动或任务,重要的是看出此活动为什么给出,完成此任务又是为了什么?
ERP的目标就是要做到事前控制。
这几个星期的学习使我体会到大学课堂上学习到的知识只是为今后的工作打下了一定的基础。我们还需要在今后的工作中学习如何运用所学习到的知识,分析、解决工作中遇到的问题。世界是在变化的,管理需要创新。我们也需要不断地学习新知识,掌握新技能,总结工作中的经验。只有这样,才能使我们不断提高和进步。
学习是必须的,而且不停的学习是获得成功的一个关键。我们时刻需要学习,也时刻需要未雨绸缪,在平时要打好基础,才可能在需要的时候,能顺利上手。感谢EPR课程的老师给了我一个很好的锻炼学习机会。感谢在我学习期间给了我帮助和指导的前辈。我相信,在EPR课程的学习经历为我今后的实际工作带来巨大帮助。
ERP个人总结报告组别姓名学号记得以前上课经常会听到ERP这个英文缩写当时我就知道只要我学习管理ERP肯定少不了也一直很想了解ERP具体是什么东西见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件一直未能如愿。当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有ERP实验我还为之兴奋了一阵学了这么多管理知识如何灵活运用那才是王道。通过一周的学习以及操作我对ERP有了大致的了解并且学会了对这个软件的一些常用操作同时也学到了其他的很多有用的知识希望ERP这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。企业资源计划或称企业资源规划简称ERPEnterpriseResourcePlanning由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1990年提出来的最初被定义为应用软件但迅速为全世界商业企业所接受现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统是指建立在资讯技术基础上以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程其功效可见一斑。ERP是先进的企业管理模式是提高企业经济效益的解决方案它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。一个刚安装了ERP系统的公司首先需要做的就是录入企业的相关资料对系统进行初始化这是整个企业ERP管理过程的基础而且这一步相当重要容不得马虎这里出错将会直接导致业务过程中产生错误的结果给公司造成损失。整个ERP系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制使部分业务流程能信息化。在初始化整个系统之后ERP即可以开始监控企业的生产制造主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。生产数据管理中我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入同时完成了客户BOM的维护、规则配置并且在数据的基础上学会了对BOM的查询方便企业人员随时了解订单的情况各部门根据实际的需求来完成作业节省了时间提高了效率。主生产计划中我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块产品预测在客户需求未知的情况下根据系统数据以及条件预测客户可能的需求这也是管理很重要的一个职能做好计划应对未知的不确定因素。同时我们学会了处理采购订单在订单到来时能够及时处理快速响应。之后我们要到预测的准确性进行分析以便提高以后的预测效率最后执行预测冲销。然后我们还学习了MPS的计算并进行了实际操作进行向导设置方便查询除此之外我们还要对MPS计划订单进行审核通过一定的手段如合并、拆分来处理MPS计划订单之后是投放订单、关闭订单。在企业运作中要先安排主生产计划再由主生产计划安排细部生产计划。为使生产计划的安排不超过企业的能力限制就必须进行能力规划粗能力需求计划只考虑MPS类物料的各种工作重心的能力是一种简略的能力核定方法。我们首先生成了粗能力清单然后根据清单进行促能力的计算这样我们就可以对粗能力计划进行查询同时进行能力与需求的匹配为后续工序提供基础。与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:(1)将外部需求转化为内部的需求.(2)在计划过程中实现能力的平衡.在设置好系统之后,我们队MRP进行了计算,生成MPS/MRP报表,然后我们即可进行生产资质计划订单各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内需要生产的物流及其数量计划开工、完工日期等制作生产计划明细表。根据生产计划明细表生成采购计划明细表同时也可以通过查询进行MRP查询。最后是细能力需求计划的制定细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。首先是细生产能力的计算在指定的时区内制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。同时我们还进行了细能力的查询为生产计划的安排提供参考信息。在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。在这个模块里要求各部门紧密合作共同完成活动的中的业务流程处理各笔业务虽然很繁琐但是却很有价值。在采购模块中我们要对采购价格进行设置同时维护日常采购业务根据企业需要下订单处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务使整个采购过程信息数据化随时便于企业其他的相关人员查询。销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分不但要对销售资料、信息进行管理还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程而这些过程有依赖于前期的生产、采购处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分也起到相当大的作用需要生成凭证、审核、钩稽才能放在下一环节。在整个实验过程中我们发现企业真的是一个精密的仪器比喻成钟表的精度也毫不夸张企业各部门不仅需要各施所职认真做好自己的本分之事完成自己分内之事还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解同时经常与其他部门进行沟通保持整个企业业务流程的有序运行完成企业的任务。如果某一环节出现了错误将会对之后的每个换届造成影响按照牛鞭效应越是前面出错对最后结果的影响就越大这可不是儿戏需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机根据顾客需求开发产品立于不败之地。在整个实验过程中我也看到了ERP的先进性信息化对我们人类的活动产生了深远的影响不仅使我们的沟通交流变得更方便给人们带了了更多的娱乐方式它还改变了企业的思维方式如何更准确地预测市场的需求同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理甚至可以管理到每一个细节这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围能够把更多的数据记录下来供我们后期分析以及利用。通过这次ERP实验的学习我们的整个小组顺利完成了任务而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了分工也很明确大大提高了我们小组的效率不仅如此我们对团队的交流有了更深入的认识在分工但是又有相互联系的工作中一个人的错误就会导致整个任务的失败缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑但是在团队成员的共同努力下以及我们敬爱的老师的帮助下我们最终把一些困难给解决了这也是一个很重要的学习过程吧。最后希望工作后企业的ERp系统与学校所学的差距不会太大这样我就一定能在短时间内掌握
扩展阅读:erp个人总结
ERP沙盘模拟生产实习总结
姓名蔡昌吉学号0810812101所在学院管理学院专业班级08营职1班组别H组指导教师黄伟日期201*年12月18日
一、对ERP的认识
ERP生产实习心得体会
通过为期一个月共四天的的学习,我对ERP沙盘模拟有了一定的了解,所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。我在整个企业运作中担任CMO营销总监一职,在实际操作中河老师的指导下了解和熟悉了营销总监在公司经营中的一部分具体事务,为以后从事营销方面的工作打下了一定的基础,具体事务如下:
营销总监主要的职责包括以下15个方面:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;2、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;3、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
4、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
5、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;7、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;8、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
10、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;11、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
12、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;13、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
14、组织开展市场统计分析和预测工作;15、按时完成总经理交办的其他临时性工作。
二、ERP沙盘模拟练习过程与经验
我们队的所有成员都是第一次做ERP沙盘模拟,虽然拿着拥有那本书,但是还是有很多不懂,例如:权益值怎么计算?贷款的额度该如何计算?折旧要如何计算等等。虽然游戏的初始年,沙盘指导老师黄伟,一再提醒我们要把书上的11页到16页仔细阅读并看懂,因为这几页写的都是比赛的经营规则和操作方法,关系到企业的生存和长久发展,但依然没引起我们的足够重视。在许多方面似懂非懂。在企业的经营中第一年的广告宣传方面做得还好,在整个市场中排第四,本来有机会选择比较好的订单,但由于时间紧张没有逐一向老师请教一些不懂的问题,在第一年的订购会上选择了一个利润很小,且数量很大的订单,导致企业违约,罚款并被下调市场地位,使企业的市场地位和品牌营销力下降,企业陷入资金困境,第二年后在CEO和CFO的正确领导和努力下,通过向银行借款是企业在第二年偿还了所有的债务,同时也开拓了本地市场,为企业以后的经营打下了一定的基础,最终使公司的利润逐年增加、效益和市场占有率不断提高。我担任着我们组的CFO,主要负责公司的广告的投放和订单的选择。在这次比赛中,我总结了几点经验:1、借长贷不能借太多,每年付长贷的高额的长贷利息会减少净利润;2、生产线最好错开建设,应为生产线的折旧更是拉低了净利润;3、在企业现金充裕的情况下,提前偿还贷款减少不必要的利息支出;4:、在刚开始的一年里可以选择不要订单,直接进行P2产品的研发,因为P1产品的利润很低,接下来的两到四年里主要生产P2产品,因为它在本地市场和亚洲市场的利润很高;5、投放广告要避开竞争对手过多的区域,以免造成广告资金的浪费。在整个实习经营中最困扰我们的问题是,广告区域的选择和投放的资金量,还有就是中间转产,我们的生产线有手工,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不能出任何小错误。
ERP沙盘心得体会:
首先我们经过了五年的手工沙盘的模拟练习对ERP和虚拟公司有了更为深刻的了解,在练习中让我感悟到,运营总监跟公司的经营关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,准确的预计出所需要的原材料,既要保证生产又不能使原材料积压,减少了流动资金的数量,合理的利用每一笔钱,做好每一笔投资。这些都是环环相扣的,
还有就是我们一定要在每一年年初开始前进行一个预算,根据市场占有率的分析制定好计划,看要把公司发展的重点放在那种产品的生产和区域市场上,在起始年的时候一定要做好广告费的投入,争取能够选到好的订单。同时在市场的开拓,产品的研发、认证在资金允许的情况下也要进行,这样才更有利于和别的公司竞争。生产线的更新要和产品研发同步尽量减少生产的成本,并且使生产线的利用效率达到最大。总之各个部门一定要合作,在生产能力允许的情况下拿到好单,顺利的完成生产任务,尽可能的不要违约,既损失了钱也损失了自己的商誉。财务总监一定要做好小组的账目,使我们能更好的了解到小组的现金以及所有者权益的状况,针对小组的情况预计小组的生产线的更新,产品研发以及市场的开拓同时也要保证我们的资金能够维持小组的正常的运转。要注意小组的债务状况,资金的使用,尽量使小组在一年的还款的压力不要太大。
在训练过程中我们分别担任不同的角色----CEO:一名企业决策者,营销总监:市场监督者,生产总监:生产管理者,财务总监:负责公司资金的运转,采购总监:负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,他们发挥的作用息息相关,环环相扣,比如作为采购总监我,如果在采购上出了问题,如没有按时采购好原材料,就会导致公司产品无法生产,这样就不能按时交货,不能交货就不能为公司赚钱,甚至还会出现违约,导致整个公司的权益下降。如果过多的采购,刚会占用大量资金,使公司的资金运转不过来,如果情节严重将会导致公司破产。所以每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。
在这次比赛中,我们采用比较谨慎的方案,每一步都稳扎稳打,步步为营,当然也取得了相当不错的成绩,可是到了第六年也是最关键的一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,将公司损失降到最低。在这一年里我们虽然没有争取到足够的权益,没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题。和宝贵的临场经验。这对我们以后的发展有着相当积极的作用。同时通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。机会总是给有准备的人的!我相信有为必有位!
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