标准化管理工作总结
标准化管理工作总结
强力推进项目标准化建设努力提高科学管理上水平
xxx集团第xx工程有限公司机关标准化管理工作总结
随着公司经营规模的迅速扩张,公司粗放的、传统的管理方式已不能适应企业发展的需要。为
此,201*年公司以集团公司确定的“标准化管理年”为契机,按照集团公司开展“标准化管理年”活动的具体要求和总体部署,在已经建立、实施和保持的“三体系”管理成果的基础上,按照公司提出的全面落实“规范企业管理行为,促进企业各项管理工作和业务系统标准化、制度化、科学化、规范化”铁路建设“六位一体”的管理要求和落实“高标准、讲科学、不懈怠”的要求,围绕我司中心任务,认真组织学习、领会标准化管理各项文件精神,明确机关各部门各负其责,完善和推行统一的管理标准,制定先进性、系统性、统一性、文化性的标准化管理体系,进一步树立标准化管理新理念,深化、细化机关标准化管理工作,大力推动机关工作再上新台阶。
一、标准化管理工作推进情况
(一)、认清形势,提高认识,把加强标准化管理工作放到重要位置。
近年来,公司抓住国家拉动内需、加大基础设施建设力度这一难得的历史机遇,产值连创新高,市场领域不断拓展。但随着公司经营规模的扩大,企业安全、质量、工期、成本等管理工作困难增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科学的、标准化的管理。又因集团公司把201*年确定为“标准化管理年”。于是,我司借机把巩固、深化和发展标准化管理工作作为重要举措,以此强化机关管理、规范机关工作、提高机关效能的重要途径。
为此,我司设立了“机关标准化管理督导领导小组”,公司党政主要领导担任组长,按照统一领导、分工负责的原则,认真制定工作方案。机关标准化管理督导领导小组坚持“五项原则”推进机关标准化管理:一是坚持与日常监管工作相结合,把标准化理念贯穿于各项工作之中,培养全体干部职工共同的行为规范和办事流程;二是坚持解放思想,与时俱进,转变作风,开拓创新,大胆吸纳、融合一切先进的、适合工作特点的标准化管理新理念;三是坚持全员参与,上下同心协力,树立人人是机关形象的管理要求;四是坚持以人为本,着力营造关心人、尊重人、理解人、培养人的氛围;五是常抓不懈,把标准化管理贯穿于机关内部工作目标考核和日常管理的各个环节之中,每个工作人员按月汇报工作并接受审核,各部门按计划向公司提交“标准化管理对标自查报告”,并接受监督。同时,标准化管理工作与规范工作程序、严格工作作风、强化内部管理工作,同部署、同落实、同考核。把
标准化管理的绩效挂钩、权责分明、职责量化等先进管理理念引入机关,把服务对象的满意度作为衡量工作成效的根本标准。使人人有责任、个个有压力,促使标准化管理工作分步分层展开,逐步渗透到机关管理工作的各个方面,落实到每一位工作人员的平时工作中,营造出全员参与的工作氛围,真正起到了推动标准化管理工作上水平、上台阶。
(二)明确目标,精心组织,强力推进公司标准化建设。
标准化管理强调的是工作程序的标准化、规范化和制度化,制定和严格执行标准是标准化管理的核心内容,也是确保标准化管理取得成效的根本保证。为此,我司从以下几方面开展了“机关标准化管理”推进工作:
一是明确目标,制定推进计划。为更好的推进公司标准化管理,实现企业管理质量持续提升,
我司今年于3月24日制定并上报了“学习动员、对标自查、检查整改三个阶段”的推进计划。计划详细的明确了每个阶段的目标任务,措施方案,组织保障。二是增强意识,培训学习文件。我司标准化管理办公室针对工作要求,在今年3月份成立了“标准化管理知识培训班”。培训班在3月份共开展了3次培训讲座,培训了包括领导班子成员及机关各部门负责人等学员102名。第一,培训学习了铁道部《关于推进铁路建设标准化管理的实施意见》(铁建设[20xx]xx号)文件及《标准化工作流程》。第二,针对项目管理中人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化,讨论学习了《标准化项目部》及《标准化工地》。第三,针对施工作业中材料、验收、图纸、安全等各项管理的标准化及人员配备,现场作业管理、施工过程控制等的标准化,结合工地实际,学习了《标准化作业》及集团公司《工程项目管理手册》(集司工程[20xx]xx号)文件。通过培训,不仅让全体学员对什么是标准化管理,如何实现标准化管理有了较为全面的了解及更深层次的交流学习,更是在标准化管理意识及知识上有了极大提高,在3月末,通过收集三次学习效果的情况反馈,最大限度的保证了培训质量,顺利完成了阶段学习目标。三是完善制度,制定标准化手册。我司机关17个部门及下属5个分公司。大家结合实际工作和对照集团公司《标准化工作流程》中与自身相抵触的规章制度,从“突出指导性、操作性和特色性”出发,将管理性文件、办法及日常用的各类表格、报表等进行了重新完善、修订,集成制作了《标准化管理手册》。并将“手册”及时下发到了公司各业务系统,努力做到将标准化管理推行到每个部门、每个项目、每个职工。
四是对标查改,追求标准化实效。根据制定的标准化管理推进计划,我司积极组织了“对标自查整改”活动,根据自查结果,不断改进。在工作中,公司机关开展了对标自查工作,查出在工程技术、财务、物资设备、人力资源及安全质量等方面存在6大类13个问题。各部门针对查出的问题,重新制定颁发了29份管理制度文件,同时及时废止了与标准化管理不相适宜的文件。通过认真自查与积极整改,机关标准化管理工作得到大幅提升。
(三)、上下联动,扎实推进,大力提高项目标准化管理水平
公司把标准化管理当做一项系统工程,是一项长期的、艰巨的任务,调动全员参与,上下联动,以现场管理、过程控制薄弱环节为核心,进一步提高公司标准化管理水平,提高企业的持续盈利能力。
1、强化项目施工组织管理。一是落实领导分片负责制,加强对重点工程建设的组织协调工作,特别是对xx、xx……等铁路线进行了重点督导,强化指挥,施工中出现的突出问题得以及时解决,满足了业主的各项工作要求。二是加强工期目标管理和目标考核,强化生产工作的计划与控制。三是加强施工技术管理,抓好施工组织设计和技术方案的编制与审核。
2、控制项目成本管理。坚持“标准明确、程序清楚、现场文明”12字方针,实施精细化管理。一是加强新开项目的前期工程策划,科学核定项目成本,细化项目成本分解,完善成本管理约束和激励机制,完善项目经营绩效评价体系,实施及时严格的考核奖惩。二是加强合同管理,认真研究合同,做到相关管理人员人人心中有数,严格履行合同不走样。三是优化技术方案,合理配置生产要素,挖潜提效,降低成本,切实做到既要开源又要节流。四是抓好物资设备管理,严把八大关口。五是加强经济活动分析,使实际成本始终处于受控状态。
3、规范项目安全质量管理。一是抓好安全管理制度的执行,重视细节管理。二是全面规范管理行为,推动安全管理精细化、标准化。三是认真查找薄弱环节,切实制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,严格执行安全责任追究制度。五是加强安全培训教育,员工自我防护意识和操作技能得到提高。六是加强工程质量过程监控,质量通病有效整治。
(四)、科学统筹,务求实效,以标准化管理促进企业发展。
推进标准化管理的重要目标,是保证企业通过规范科学的管理创造企业效益、健康持续发展。在推行标准化管理过程中,公司进行了精简机构、因需设岗,干部队伍进一步向知识化、年轻化、科学化方向发展;项目经理部层层签订目标责任书,公司定期督察、考核等等一系列改革措施,让员工看到了希望,信心倍增,极大地调动了公司和项目经理部领导班子的责任感和积极性,大家以工程为中心,群策群力,项目管理水平不断提高,经济效益稳步增长,管理成效初步显现。公司各级领导工作重心下移、前移,经常深入工地,紧紧围绕项目管理开展各项工作,201*年x-x月超额完成了集团公司下达的半年施工生产任务,再创历史新高,企业呈现良性发展局面:完成营业收入xx.xx亿元,完成年度计划的xx%,较去年同期增长xx%;实现利润总额xxxx万元,较去年同期增长了xx%;连续七年荣获xx“企业百强”;完成新签合同额xx.xx亿元,为集团公司确定目标的xx.x%;施工生产推进有序;基础管理得到加强;科技创新成效显著;队伍结构得到改善;企业文化不断推进;和谐企业持续稳固。
二、推行标准化管理工作的收获及启示
通过近一年的标准化管理工作的开展,深知标准化体系是企业的基础性管理工作,事关企业的
持续、健康发展。广大职工树立了“为事之要,贵在落实;落实之要,贵在执行”的理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,服务意识明显增强,工作作风明显转变,工作效率明显提高。我们深刻体会到:
1、领导重视,各职能部门联动配合是推进标准化管理的基本前提。
实践证明,要贯彻、落实、达到集团公司标准化管理要求。只有党政主要领导亲自抓,标准化
管理工作才能得到推行保证;只有牵头部门和各职能部门在各项具体工作中密切配合、协调联动、形成工作合力,对出现的新情况、新问题,及时主动调查研究,不断总结经验,提出对策措施,才能把标准化管理工作落到实处;只有改革和创新标准化管理工作,才能进一步整合内部资源,增强企业竞争力。
2、加强学习,完善制度与规范工作流程齐头并进是提升标准化管理水平的基础。
在推行标准化管理以来,一是公司通过多次组织对《标准化管理》系列文件及相应文件精神的
系统培训学习,让机关全体干部职工深刻认识到推进标准化管理的重要意义,明确了标准化管理工作的目标任务,增强了标准化管理意识,为推进标准化管理打下了坚实的基础。二是通过《标准化管理手册》的制定,各项管理工作有了准确而快速地查找问题、改进工作的标准。三是通过贯彻实施《标准化管理手册》要求,机关标准化管理工作水平得到有效提升。
3、更新观念,提高项目管理水平是公司推进标准化管理的根本。
要全面提高我司标准化管理水平,首要的是转变思想观念。以业主满意为焦点;以推进标准化
管理为手段;以提高项目管理水平和企业增效为目的。做到“有标准对照、照标准学习,按标准作业”。不能停留在理论和口号上,减少随意,务求实效,必须贯穿整个工作,使各项工作措施一件一件的付诸实践。使我司承建的工程项目均达到国家规范、标准和合同要求。
近一年,通过推进标准化管理工作,我们虽然取得了一定的成绩和经验,但仍有三个方面的问题和不足需要改进:一是标准化管理与机关实际相结合。二是提高为项目服务的水平。三是文件的持续改进,使其更具指导性和可操作性。
二一年十二月三十日
扩展阅读:7S及标准化管理工作总结
201*年7S及标准化管理年终总结
为全面贯彻落实7S及标准化管理活动,进一步加强企业内部管理,在农二师、股份公司及果蔬公司的大力支持和帮助下,分公司狠抓了现场管理,强化了制度建设,提升了员工素养,使得7S及标准化推进工作有效展开,取得了明显成效。201*年分公司主要做了以下工作:
一、取得的成效
1、注重宣传、培训工作,将7S入脑、入心
201*年分公司共进行了四次培训,其中参加股份公司安排的7S督导培训1次,果蔬公司组织的7S基础知识培训1次,自行组织培训2次。通过培训加强了员工7S管理的理论知识,提高了人员的7S推行技巧,员工的整体素质有了较大提高,对工作的开展起到了积极的促进工作。在非生产期分公司利用每天早上集合开晨会的时间,大家齐声诵读学习7S记忆口诀及基础知识,畅谈自己的心得体会,分享推广经验,提高员工的综合素养,将7S工作深入的开展下去,人人参与、共同进步。
为做好7S、标准化管理的宣传工作,分公司更换了5块大展板,6块小展板,出黑板报5期,悬挂横幅6条,在冠农报发表7S稿件6篇,大力宣传7S及标准化管理的重要性,使员工从思想上提高意识,并将6S标识全部更换成7S标识,更加强调节约的重要性,在工作中提倡节约、杜绝浪费,降低各项生产成本。
2、加强管理控制,降低生产成本,推广7S成功做法
分公司材料库房是7S推广最成功的模板,各项物资摆放整齐有序,数量清晰,并结合今年的ERP系统,做到了第一时间掌握各种材料的库存情况,有效保证了车间的正常生产所需。生产车间利用废旧模板刻画了工具形状,做到了形迹管理,节省了找工具的时间,点检能够做到一目了然。
分公司自从推行7S管理,尤其是增加了第七个S之后,分公司在节约方面取得了很大成效。推行7S管理之后,分公司由两辆车减少至一辆车,节省资金10约万元,每年节约油料约3万元。办公室花费3000元安装一台净水器,作为直饮水饮用,每年节约纯净水费3000约元。车间花费3万元制作两台平板车,用来倒运成品,每年节约油料费用约6万元。
原有的四台叉车由于长期使用,磨损大,耗油量大,且外观破旧,性能跟以
1前相比逊色很多。为降低叉车的油耗,使叉车能够完好的使用,分公司将叉车进行认真拆解,小问题自己处理,遇到棘手的及时与厂家服务人员联系沟通,省去了中间环节,维修费用大大降低,为彻底改变叉车外观形象,分公司购买了腻子、漆等材料,四台叉车仅仅花费500余元,此举节约资金约2万元。
在此基础上,分公司还将叉车进行编号,明确叉车工职责,并认真做好叉车出行记录,交接班时将叉车进行全面的检查。通过这些措施的落实,叉车工对叉车爱护有加,定期将叉车进行保养,有效保证了叉车的长期完好使用。
3、积极开展QC、合理化建议及问题改善活动,节能降耗,提高效益分公司非常重视开展小改小革及问题改善活动,在6月份农二师工业局举办的QC及合理化建议发布会上,分公司参赛的课题《减少番茄丁罐头次品率》获得了二等奖的优异成绩,并参加兵团质监局组织的QC成果发布会,获得了二等奖,共计奖励1800元。今年分公司共开展了五项“五小”活动,其中神农蒸发器的水路系统技改通过果蔬公司验收小组的验证,通过实施,节约了生产时间,消除了安全隐患,并便于员工的操作,并获得奖励2700元。其它四项因今年未生产小罐产品,没有进行验证。此项活动的开展有利于激发员工的聪明才智,并能有效降低生产成本,提高产品质量,对公司的长远发展意义重大。
4、落实安全制度,做好安全预防工作
为了搞好安全工作,分公司组织全体人员进行了安全及消防培训,并于5月12日进行了一次实地消防演练,使员工掌握了消防器材的使用方法,邀请巴州医院急诊科资深医生进行现场讲解急救知识,使员工学会了应急救援的基本常识,提高全员安全技能及安全意识。严格遵守各项规章制度,叉车工、电工、司炉工、水处理工等特殊工种全部持有操作证上岗,并在醒目处张贴、悬挂安全警示标识,通过这些措施及制度的落实,提高了分公司的安全管理水平,也有利于安全工作的顺利开展。
在8月份分公司暂时不开机,将人员主要安排做好安全维稳工作,全体员工统一认清当前形势,积极开展自救、自防维稳工作,积极部署厂区内包辅材料、成品的堆放管理,加强自我保护意识,切实维护好公司财产安全、职工的生命安全,确保厂区平安稳定。由分公司中层领导带班,组成防爆维稳小分队全天24小时在厂区内巡查,每班人员佩戴袖标、手持木棍,列队深入厂区各个角落,真正做到保护好员工生命安全,维护好公司财产利益。
2在冬休期分公司7S管理工作毫无松懈,尤其是安全、防盗等工作做到定期检查上报,及时整改安全隐患,将宿舍配备了灭火器,定期点检消防器材,确保正常使用,同时对保安进行培训学习,外单位车辆加强了登记管理,确保了厂区的安全稳定,在节假日安排领导带班值班,并由综合办督促检查,确保了人员在岗值班。
二、定期检查考核,发现问题及时整改,稳步推进7S管理1、严格考核,表彰先进,提升素养
按照制定7S及标准化检查考核办法,分公司每周五进行一次7S及标准化工作检查,检查后及时召开总结会,对存在的问题进行整理落实,签字确认并要求限期整改,对没有按时完成的进行通报批评并给予每项不符合项50元罚款,严格细节管理。每月按考核标准不定期对班组级个人进行考核打分,分数高于100分的奖励红旗一面,并将此结果作为年终评优的重要依据,此举鼓励了员工的工作主动性,加强了制度的服从性。
为做好安全工作,分公司在五个关键岗位上设置了安全绿十字,每天进行一次考核,出现事故则以红色标识,未出现安全事故则以绿色标识,激烈员工相互竞争,并将考核结果纳入年终评优,通过此举有效的提高了员工的安全意识,并能够自觉使用安全用具,有利于安全工作的开展。
通过检查考核,生产现场及办公区有了很大改观,员工的素质也有了很大提高。在果蔬公司今年上半年的考核中,分公司被评为第一名,并获得奖励201*元。分公司内部共罚款6人,515元,奖励5人,160元。
2、改善现场,创造良好的工作环境,树立一流企业形象
分公司7S推行办检查发现打包现场卫生较差,纸箱标签等堆放杂乱;车间检修现场零部件存放不规范,摆放不整齐;货场篷布未进行遮盖处理;车间入口风屏存在安全隐患,车间控制室推拉门损坏,化验室工作服、手提包堆放杂乱等问题。针对检查中出现的问题,推行办都要求限期进行整改,以改善现场工作环境。分公司领导的高度重视起到了关键工作,带头进行检查实施,在员工中树立起了榜样。
分公司把标准化管理工作认真贯彻于每个岗位,连续多次的检查、考核和整改,使厂区的面貌发生了较大变化,员工素质有了很大提高,进一步提高了全员
3对7S及标准化的认知程度。
三、存在问题及改善建议1、
存在问题
在7S推行过程中,有部分员工可以做到持之以恒,但仍有大部分员工不能坚持下去,有的员工在检查时,认真做好本岗位的7S,检查过后又恢复原样。
2、
改善建议
将7S管理作为一项日常管理,常抓不懈,并与公司的管理制度相结合,做到有奖有罚,鼓励员工多提改善意见,提高产品质量,节约生产成本,从各个方面提升公司的管理水平。
四、明年计划
1、201*年3月1日-3月31日,为7S管理宣传、培训阶段。通过宣传和培训,使广大干部职工更加深刻的认知开展7S管理工作的目的和意义,从思想上提高意识。
2、201*年4月1日-6月30日,为完善7S管理制度阶段,完善各自的岗位、工种的岗位标准化书及工作流程和操作规程标准,以点带面,全面推进7S管理。公司推行办将对此项工作开展情况进行检查、评比,对工作开展较好的部门予以奖励。
3、201*年7月1日-10月30日,为7S工作推行的实施、考核阶段。不断检查考核,把7S管理贯穿于公司的整个生产、经营和管理活动的全过程,使公司真正实现管理制度化和管理规范、标准化,提高生产率和管理效益,从而提高公司整体管理水平。
4、201*年11月1日-12月30日,为评比、总结阶段,公司对评比优秀部门、个人予以表彰奖励,对推行工作较差的部门、责任人予以通报批评和处罚。
7S及标准化管理工作只有起始,没有终点,必须持之以恒、坚持不懈的做下去。分公司将按照农二师、股份公司及果蔬公司的安排部署,将7S及标准化建设作为一项基础管理常抓不懈,不断提升人员素养,降低各项成本,杜绝浪费,消除安全隐患,以增强企业的市场竞争力。
库尔勒分公司二一一年十一月十五日
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