办公室四月份工作总结
城市管理学院团总支、学生会办公室
四月份工作总结
一学期过半，团学会四月份的工作也接近尾声。这是一个不平常的四月，西南旱灾、4.14玉树地震接踵而至,但大爱无疆，坚强的中国人用挺拔的脊梁扛起了灾难。不平凡的四月也使得办公室的成员更加努力，团结一致，圆满地完成了四月份的工作。以下是本部门四月份的工作总结。
一、常规工作1、参加系统会议
我部门于四月七日在学生活动中心参加了由校学生会办公室主持的办公室系统会议。会议上办公室委员王芳就各部门三月份的考核排名做了详细解说，并强调了会议记录要详细；办公室委员李红向大家介绍了物品租借制度，希望各院系将租借制度传达给院系内其他学生干部；最后办公室主任陈博介绍了校学生会工作方法的新尝试----“周计划”，希望各院办公室可以从中得到借鉴；最后还发放关于“我身边的税收”的主题征文竞赛通知。2、整理优秀团学会的资料
团学会201*201*年度近一年的工作还有两个月就要结束了，我们办公室的成员在四月份收集整理了这一年度团学会各部门的工作资料，并将这些资料整理装订成册，圆满的完成了先进团总支的申请材料。
3、整理院学生会办公室（1栋500）
之前，我们的办公室有些凌乱，为了便于学生干部的交流，促进学生会工作的正常进行，办公室成员及宣传部成员联合将1栋500进行了整理、布置，并打算从5月份开始安排学生会干部进行值班，为
学生干部交流提供了一个舒适的环境。4、拟定院学生会春游计划
工作也快一年了，为了进一步促进老师与学生干部、学生干部之间的交流，办公室特拟定了一份院学生会春游计划书，相信在我们的实地考察，精确预算下，这次活动一定可以达到很好交流的目的。二、活动方面1、组织签到
每周一次的劳卫检查，我们都安排了干事对院干进行劳卫签到，保证了各个寝室及时认真地对寝室进行打扫，进一步美化了我们的居住环境。
四月份，我校举行了教师篮球赛、学生排球赛，我们办公室组织对每场比赛都进行签到，保证了院干的出勤率，活跃了现场的气氛，更好的激励了老师及学生的斗志。二、其他
在世博会来临之际，大自然的灾害又给中国重重的两击，西南地区及青海玉树的同胞们生活在苦难当中，作为当代的大学生，我们的心与灾区人民同在。为此我院办公室积极响应校团委的号召，发动各班级为西南灾区捐款，共募得善款4151.5元。另外在4月21日晚为4.14玉树地震祈福活动中我们及时通知院干并组织对院干进行签到。灾区人们，我们的心与你们同在。
在校学生会三月的考核中，我部门的排名靠后，针对这一问题，我们认真分析了原因，在四月份的考核中力求做到最好。在四月份的
工作中也出现了不少问题，由于天气等原因，我们安排的活动一再往后压。另外，在资料整理方面，我部门显得比较被动，以后将会更注意这些做得不足的地方，提高我们的工作效率。以上就是我们部门四月份的工作总结，在以后的工作中我们也一定会尽心尽力，力争将各项工作都做到最好。
城市管理学院团总支、学生会办公室
二一年四月二十四日
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办公室四月份工作总结明细表
项目分类工作事项完善车辆管理制度实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）部门负责人评价补充计划或措施实施进展A、如期完成完成质量A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意BB、基本满意C、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意BB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意CAC、待提高BBCBBA1、下文。2、正式推行《司机绩效管理办法》李海平赵宏许晓青4月1日起已正式推行B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成1、效能评估小组成员对评估体系进推行行学习交流《效能评估体系》2、对办公室、党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。完善招待管理制度年度规划项目李海平效能评估小组但因部分小组人员参与节日篮球比赛5月上旬完成汇总和评估。及QC培训，未进行集中汇总与评估（已完成对评估资料的收集）。由行政科交印刷厂印刷，尚未印刷结束。协调行政科督促印刷厂尽快印刷，争取5月上旬投入使用。1、印刷修订后的《业务招待申请单》2、正式使用王维壮1、完善标准会议模板幻灯片2、安排专题讲座制定QC活动推进方案和激励办法1、形成流程管理初步方案李海平1、掌握各部门实施进度2、提供必要的解读和协助3、月底汇总各部门实施进度许晓青规范会议流程李海平周新海效能评估小组1、计划性不强，未处理好节日活动、1、5月上旬安排小范围的专题培训等与各项工作的关系，导致专题讲座，完善后上报公司领导，安讲座计划未实现。排下一步的推进方案。未进行二次讨论和完善(已完成草案)1、完成二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅；完成时间：5月上旬。班组建设（QC小组活动）健全控制与检验体系曾明李海平王军张炳江4月27日根据实际情况改变计划：原计划每月出一期推进进程报告，但材料收集、整理及领导审阅（领导出差等因素）、改进方案沟通，总周期约两周，因此调整为2个月公布一期进程报告。月度计划协助其他部门实施《年度规划推进表》李海平王园许晓青5月30日完成年度规划进程报告第二期C、需要延期配合生产业务科做好对外服务承诺发布会的组织工作做好全省档案学术研讨交流活动论文的撰写和投稿工作继续做好201*年文件资料的收集、整理和归档工作督办工
做好相关协助、协调、服务工作1、收集201*年应归档文件材料；2、整理、分类、立卷、存档。许晓青王园A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成CAAA、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高ABAA4月8日许晓青4月27日许晓青各部门档案兼职人员1、通过技术科协调相关部门尽1、无彩色激光打印机（已报年度计快落实购置计划；划），201*年集团收文无法打印。2、协调计财科移交201*年财务2、等待计财科移交201*年财务档案。档案。督促、协调公司北侧人行道的通行王园计财科4月初B、接近完成C、需要延期作公司烟囱的加固督促、协调，形成加固方案计财科督促、协调，形成改造方案站场灯桥改造计财科4月29日方案未通过A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期AA、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A工作事项班组长大会计划会会议领导碰头会安全例会会议管理车辆调度车辆管理月度调度数据统计车辆维修审批设备管理系统数据录入司机考勤值班补贴公司值班表公司值班值班情况值班管理值班车辆管理一楼大厅值班档案管理考勤、奖金单纸质文件收发文OA系统文件文件处理印鉴管理复印打印登记打印、复印工作要素描述时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要时间通知、人员核定、会议记录时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录时间通知、人员核定其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据车辆年审、二级维护、临修等责任人协助工作量描述10小时（每月一次）6小时（每月一次）4小时（每月四次）4小时（每月四次）日均派车13次4小时月均16次3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次月均3次6小时/次月均20次（约15小时）2小时/月1.5小时/次（每月8次）日均4小时日均3次日均2小时工作质量要求满意准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面工作时间不离岗、调度合理、服务热情准确、及时、透明严格执行管理制度准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时协调周全、妥当认真、细致协调周全、妥当遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内严格执行管理制度严格执行管理制度服务热情、迅速、节约满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意部门负责人评价需要督促或提示班组长大会会议纪要发布稍显滞后有时填写车辆维修单后不能及时录入统计资料王园王园王园王园王园赵宏许晓青李海平许晓青许晓青许晓青许晓青许晓青许晓青赵宏许晓青赵宏许晓青李海平王维壮李海平李海平王园、许晓青魏维许晓青许晓青许晓青许晓青、王园例行工作车辆运行相关数据：油耗、里程数李海平等数据每月定期录入设备管理系统司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机调班、替班等接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序接待档案借调与归档每周两次到集团收发室取文件文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档许晓青赵宏赵宏王园李海平王维壮赵宏李海平许晓青王园王园王园魏维月度工作计划与总结电话费、网络使用费缴纳企管工作基层服务质量调查月度考核情况汇总月度加分汇总与审核QC活动完善公司制度四楼会议室环境卫生领导办公室档案室四楼走道四楼男卫生间四楼女卫生间大屏幕管理与服务综合检查档案查阅文字材料撰写打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）参与和组织台账检查组到集团档案馆查询资料王园王园许晓青李海平李海平李海平李海平李海平魏维魏维许晓青李海平李海平魏维魏维李海平许晓青王园王园王园王维壮许晓青许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维王园、许晓青许晓青5小时/月2小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月8小时/月每月走访一个班组每周整理一次2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日月均4次1次/月本月利用1.5个工作日查明公司铁路管理职能演变沿革，已向公司领导汇报。月均10次科学、规范、准时准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时严格执行加分标准、汇总描述明确清晰认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面规范、专业、严格执行管理制度及时规范、专业、及时热情、周到、节约满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意检查组个别人员着装不规范与企业发展部积极沟通为玉树灾区捐款工作临时工作201*年经营目标责任书的签订工作协助党群科、工会做好捐款工作接待、协调工作
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