社联总结大会策划书
201*～201*学年度学生社团联合会总结暨表彰大会
主办单位：校团委
承办单位：社团联合会201*年6月8号
一、活动的目地及意义
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我校学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量，成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。201*～201*学年度第二学期即将结束，我们要总结这学期的经验，有优秀的地方发扬光大，为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！
二、活动主题回顾展望
三、活动时间201*年6月15号12点30分四、活动地点报告厅五、活动对象及邀请人员
1、校团委柴书记2、校团委陈兰老师
3、成都工业学院社团联合会全体工作人员与各社团负责人
六、活动流程
（一）活动前期宣传工作（樊敏负责）1、制作一张展板
2、会场横幅一张（201*～201*学年度学生社团联合会总结暨表彰大会）
（二）邀请工作
1、邀请校团委柴书记(外联部)
2、邀请校团委陈兰老师（外联部）
3、邀请各个社团负责人（办公室）
（三）会前准备
1、借报告厅（办公室）
2、会场布置：201*年6月15号12点之前完成（组织部和宣传部）3、现场签到（办公室）
4、现场组织纪律和安全问题（外联部）
5、桌签准备、布置及所需颁发奖状（办公室）6、收集现场照片（秘书处）7、借还盆栽（外联部）
（四）活动现场流程(谭聪)1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍现场嘉宾（播放关于社团活动的照片或视频）
2、由社团联合会副主席殷法权总结本学期工作，并宣布优秀部门
3、秘书处、办公室、宣传部、组织部、外联部各部长总结本学期工作，外联部长宣布优秀干事名单(每个部门发言时间为3分钟）
4、优秀社团代表发言（电子协会、乒乓球协会、吉他声乐协会、弘毅话剧社、心理协会）5、社联副主席冯蕾宣布本届优秀社团-会长奖优秀个人奖优秀社团-活动之星奖优秀社团-团体组织奖得主
5、由社团联主席甘云鹏总结发言，提出展望6、由柴书记或陈老师讲话并总结本次活动7、主持人宣布本次大会到此结束8、全体工作人员留下合影
（五）活动后期安排
1、整理会场（社联所有成员）
2、社联群上分享本次活动照片并撰写新闻稿交谭聪（秘书处）3、校园网上发布（宣传部）
七、经费预算
商品名称白纸桌签横幅奖状证书合计
单价2元0、5元80元0、5元5元数量8张6张1条522合计16元3元80元2、5元110元211、5元
扩展阅读：201*年社团年度总结大会策划书最终版
电子科技大学中山学院社团联合会
电子科技大学中山学院
10-11年社团年度总结大会策划书
主办单位：电子科技大学中山学院学生工作处共青团电子科技大学中山学院委员会承办单位：电子科技大学中山学院社团联合会
第1页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
一、背景：
电子科技大学中山学院目前学院社团有58个（包括试行社团），为了让社团更好地发展，更好地组织活动，为在校学生营造良好的校园文化；让同学们得到更充分更全面的锻炼，增加同学们的课外知识，发展同学们的兴趣爱好。也针对本年度社团管理不到位、组织活动少和会员流失严重等发展现状，为此组织召开社团年度总结大会，使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处，为社团今后的发展强基固本。
二、意义：
为加强对我院学生社团的管理，增强社团的忧患意识，优化社团内部组织，因此对学生社团年度工作进行考核。更为进一步调动我院社团的工作积极性，强化竞争意识，鼓励优秀学生社团脱颖而出；加强校园文化精神的发展，展现优秀社团风采，切实发挥好大学生独立自主的能力；保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展，树立争先创优的优良风貌。
三、活动内容：
1.地点：待定
2.答辩时间：201*年10月22号，23号
文化艺术类（11个）10月22号（星期六）
公益实践类（13个）10月22号（星期六）学术科技类（12个）10月22号（星期六）体育竞技类（11个）10月23号（星期日）文娱拓展类（8个）10月23号（星期日）
3.总结单位：电子科技大学中山学院各个社团。4.评委：社联评审团（每个教室3-5个评审员）
社团互评代表（每个社团出一个代表）
5.总结队伍：三人至四人组成（建议由老会长、新会长、财务负责人、电脑
操作人员等，各社团有自主决定权）。
6.总结材料：1.多媒体展示材料（PPT，电子书，视频等,PPT请用201*版的
office）
2.文字版资料配图片3.照片、杂志、报纸等
7.总结内容：
1.年度工作介绍奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等。
2.新学年工作规划介绍工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社
第2页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
团凝聚力建设计划等。
3.财务使用介绍收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。4.随机提问内容社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。
（注意：1-3项为各协会自我阐述环节，限时5分钟。第4项为提问环节，限时5分钟。共用时10分钟。）
8.形式：
（1）各社团按社团名称首字母顺序进行年度工作总结。（各社团年度总结时间不超过5分钟）
（2）社团代表在完成本社团的年度总结后，社团联合会评审团与社团代表交谈社团一年来的工作成果，并打出各社团的分数。
（3）总结结束后，答辩社团坐回原位听其他社团答辩。
9、最后得分计算公式：
平时成绩x60%+工作总结得分x30%+社团代表互评x10%=总分
注：1、评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。
2、平时成绩即《优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则》所得分。
四、注意事项：
1.出席当天总结大会的各协会答辩队伍成员要穿长裤，白色上衣，不准穿拖鞋。
2.各社团在答辩当天携带拷好答辩资料（如ppt，视频等）的U盘，以防
万一。
3.上午答辩的社团必须在8:30到达各自答辩会场，而下午答辩的社团必须
在14:20到达各自答辩会场。
4.本次总结分数，将作为年度优秀社团答辩的基础分。
5.连续两年在平时成绩中排名最后两名的社团将被暂停举办活动进行社团
整顿，情况严重的将被直接注销。
6.进行总结的多媒体展示材料试放的具体时间地点另行通知。
7.各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开，如有发现提前离开的
社团，在平时分上扣3分。
8.社团互评者不能为自己的社团评分。如有社团为本社团互评，该社团互
评分为0分。
9.社团互评表在社团大会开始前5分钟由社联工作人员派发到各社团，在
大会结束前20分钟由社联工作人员统一收回。
五、大会当天具体流程：22日上午:
1.7：00社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2.7：00~8：00社联工作人员进行场地布置。工作人员在黑板上写好当天
上午答辩社团顺序。
第3页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
3.8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领
各社团代表就位。
4.8：50全体社联工作人员与社团代表就座。5.9：00由主持人宣布大会开始。
6.9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。7.9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃
声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
8.9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答
辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。9.11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说
明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。10.11：15~11：30社联主席团作总结致词。
11.11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。注意：会议结束后，整理会场并布置好下午答辩会场。
下午:
1.13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。
2.14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引
领各社团代表就位。
3.14：30全体社联工作人员与社团代表就座。4.14：30由主持人宣布大会开始。
5.14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。6.14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，
铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
7.15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。8.17：00~17：15社联主席团作总结致词。
9.17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。
10.17：10工作人员清理场地，布置23号答辩会场。当天工作结束。
23日上午
1.7：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2.7：45~8：00社联工作人员整理场地。工作人员在黑板上写好当天上午
答辩社团顺序。
3.8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领
各社团代表就位。
4.8：50全体社联工作人员与社团代表就座。5.9：00由主持人宣布大会开始。
6.9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。7.9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃
声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
8.9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答
辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。9.11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说
明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。
第4页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
10.11：15~11：30社联主席团作总结致词。
11.11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。注意：会议结束后，工作人员清理场地
下午:
1.13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。
2.14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引
领各社团代表就位。
3.14：30全体社联工作人员与社团代表就座。4.14：30由主持人宣布大会开始。
5.14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。6.14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，
铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
7.15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。8.17：00~17：15社联主席团作总结致词。
9.17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。10.17：10，
六、社团年度总结大会总负责人：
赵晓阳：678673/15019910153余漪钧:677953/15019901410
电子科技大学中山学院社团联合会
第5页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
附录一：五十八个社团分类表社团分类表采虹摄影社文化读者协会艺术类ETC主持协会12个Keepsmile创意社创业者联盟公益实践类13个家教中心就业与人才协会旅游协会财管学社学术传媒信息协会科技电脑协会类12个电子商务协会电影协会文娱拓展吉他协会类魔术爱好者协会10个青春交谊舞协会定向运动协会体育篮球协会竞技轮滑协会类11个排球协会器乐协会天野动漫社新视语话剧社音乐协会乒乓球协会青木跆拳道协会武术协会羽毛球协会葡萄酒文化传播协会（试行）拉丁舞协会（试行）自行车协会足球协会中弈棋社电子设计协会国际贸易协会工商管理协会工业设计协会普法社数学建模协会星火电子社自动化科技协会绿叶环保协会消防协会朝闻道考证与交流协会（试行）莲峰书画社日语学社生生花艺协会形象设计协会扬帆文学社英语角粤语学习与交流协会FTU外教联盟（试行）企事业交流与开拓者协会投资与理财协会物流协会校友促进会（试行）心理协会职业生涯与发展协会
注：以上协会排名顺序以字母顺序为标准
第6页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会
附录二：社团年度答辩时间地点安排10月22号（星期六）上午4-2041.采虹摄影社2.读者协会3.ETC主持协会4.Keepsmile创意社5.莲峰书画社6.日语学社7.生生花艺协会8.形象设计协会9.扬帆文学社4-3041.英语角2.粤语学习与交流协会3.创业者联盟4.家教中心5.就业与人才协会6.旅游协会7.绿叶环保协会8.企事业交流与开拓者协会9.投资与理财协会4-3041.电子商务协会2.电子设计协会3.国际贸易协会4.工商管理协会5.工业设计协会6.普法社7.数学建模协会8.星火电子社9.自动化科技协会4-3041.足球协会2.中弈棋社3.电影协会4.吉他协会5.魔术爱好者协会6.青春交谊舞协会7.器乐协会8.天野动漫社9.新视语话剧社10月22号（星期六）下午4-2041.物流协会2.消防协会3.心理协会4.校友促进会（试行）5.朝闻道考证与交流协会（试行）6.职业生涯与发展协会7.财管学社8.传媒信息协会9.电脑协会10月23号（星期日）上午4-2041.定向运动协会2.篮球协会3.轮滑协会4.排球协会5.乒乓球协会6.青木跆拳道协会7.武术协会8.羽毛球协会9.自行车协会10.音乐协会注意：1.以上是各社团答辩时间和课室安排，如对当天年度社团答辩时间有意见的社
团，请在17号晚上7点之前联系社联常务部部员余漪钧677953，逾期不侯，后果自负。
2.当天社团答辩顺序是：同一个课室答辩的社团按照社团名称首字母顺序进行
答辩。
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附录三：社团年度总结大会资料收集时间表
请社团将答辩会用到的材料发送电子版到常务部部员的邮箱10月17~18日【word与ppt请使用201*office版本。纸质版材料请准备四份给予评委。】10月19日常务部员审核答辩材料，反馈给社团10月20日20日晚上8点前，社团将处理过的答辩材料、ppt发送至常务部部员处10月22~23日社团年度总结大会，为期两天【请各社团携带U盘拷好需用的ppt与视频，以防万一】第8页（共8页）
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