市外事办年度工作总结和来年工作打算
一、重点工作完成情况
（一）精心组织策划，服务我市对外交流平台
1.全力做好xxxx数博会外事服务工作
配合省外事办积极推动主宾国参会工作，圆满完成摩洛哥参议院副议长xx等x个团组访x出席数博会的相关工作；统筹完成大会共xxx名外宾的邀请工作：一是xxx名国际组织和外国政府重要嘉宾参会，包括：联合国开发计划署代理驻华代表xx等xx个国家xx个副部级及以上重要团组；二是xxx家国外企业的xxx名企业高管及负责人参会；三是xx名国外知名专家学者参会；四是xx名国外重要行业协会负责人参会；圆满完成大会核心重要外宾参会跟踪、重要活动安排、接待、注册等协调服务工作；抽调xx名第四批工作人员与x名法语翻译参与重要外宾接待工作，共完成xx个国家xx名驻华使节、xx名英国企业嘉宾、xx名领英嘉宾、德国xx沙尔平战略咨询交流股份公司董事长xx·xx平等xx个团组xxx名重要嘉宾接待服务工作；积极配合相关部门举办了"大数据与全球减贫"高端对话、中法人工智能合作论坛等涉外活动；负责首长及省、市领导会见的礼宾工作；完成涉及语种为英语、法语、日语及阿拉伯语的xx场次同传、xx场次交传任务及xx万字文字资料笔译任务；完成x个国家xx家境外媒体机构xx名记者接待服务工作；完成xx个国家xx名外宾签证邀请函发放工作；做好外语志愿者招募工作：从x大学、x外国语大学招募了共x位实习生参与xxxx数博会外事服务组集体办公；从x大学、x学院等高校招募了xx名外语志愿者，并完成测试、培训、及上岗工作。
2.全力举办好"xxxx国际瑜伽日‧中国x站"活动。x月xx日，由x市政府、印度驻华大使馆主办，我办与x市文化和旅游局、x市体育局、xx区政府、x市旅文集团（x市xx度假区）共同承办的"xxxx国际瑜伽日·中国x站"活动在xx度假区举行，现场xxx余名瑜伽爱好者在印度瑜伽大师的带领下，集体进行瑜伽练习。该活动系我市首次携手印度驻华大使馆举办的文化旅游活动，旨在增进两地了解，促进两地在文化、旅游、体育等领域的交流与合作
3.配合做好"一带一路"东南亚相关国家驻华使节、知名企业家来筑交流考察活动
x月xx日至xx日，全国城市农贸中心联合会燕窝市场专业委员会牵头，我办积极配合，组织了印度尼西亚共和国驻华兼驻蒙古国大使周浩黎、原国家质检总局副局长、国务院原参事xx、泰王国驻华大使馆公使衔参赞xxx等专家、学者和企业家共xx人来筑考察访问。考察期间，省委常委、市委书记xx会见了xx一行，就x与印尼等东盟各国进一步加强合作进行了深入交流。
4.承办"xxxx年中国——东盟（x）‘一带一路’文化旅游交流周"活动
xxxx年x月xx日至xx日，由中国—东盟中心、x市政府、x省文化和旅游厅共同主办，市外事办、市文化和旅游局、东盟——x（x）旅游文化推广中心共同承办的"xxxx年中国——东盟（x）‘一带一路’文化旅游交流周"在x举办。我办负责该活动的报请工作，并负责做好x月xx日上午省委常委、市委书记赵德明会见中国——东盟中心秘书长xx、马来西亚旅游文化艺术部高级主任坦‧阿旺‧贝萨尔一行xx人的会务工作、陪同市领导巡馆、出席开幕式等活动。
5、协助做好第九届中国（x）国际酒类博览会相关工作
一是做好省委常委、市委书记xx分别会见意大利前总理xx·xx一行、德国欧绿保集团董事会主席史伟浩等东盟及"一带一路"国家官员的礼宾服务及翻译工作。二是做好前大使团考察和接待服务工作。三是完成酒博会期间举办的xxxx中国·丝绸之路x国际美酒美食嘉年华——意大利之夜活动的外事服务工作。
6、做好"第xx届世界批发市场联合会大会"相关工作
第xx届世界批发市场联合会大会（以下简称"世批联大会"）拟定于xxxx年xx月xx日至xx月x日在x举办。我办负责该项活动的报请及外宾签证邀请函发放工作，截至目前已为尼泊尔、葡萄牙、荷兰、泰国、墨西哥等x个国家共计xx人次的外宾签证邀请函。
（二）加强与驻华使领馆交流合作
1.积极邀请各驻华使领馆来筑参加数博会。xxxx年数博会实际参会的有：印度、埃塞俄比亚、美国、英国、加拿大、日本等xx个国家共xx位驻华使领馆人员。
其中，xxxx数博会期间，日本国驻x总领事馆与中国国际大数据产业博览会组委会共同举办了"数字动漫"分论坛。《铁臂阿童木》制作担当、日本动漫大师xx庆二郎先生分别于x月xx日下午、x月xx日下午举办了以"动漫创造孩子的未来"、"大数据时代下的数字动漫产业"为题的两场讲座。
2.发挥优势，开展交流合作。xxxx年截至目前，我办共接待使领馆官员xx批次，xxx人，约xx个国家/地区。主要接待使领馆团组有: x驻x经济贸易办事处xx主任、英国驻x总领事馆、新加坡驻x总领事馆、德国驻x总领事馆、英中贸易协会驻x代表处、日本驻x领事馆、以色列驻x总领事馆、丹麦驻x总领事馆、美国驻x总领事馆、法国驻x总领事馆、德国驻华大使馆等。
（三）注重工作细节，做好外事礼宾工作
高度重视外事接待任务，不断提高外事服务水平。xxxx年截至目前共完成xx批次重要涉外团组共xxx人的外事服务工作。一是做好省市领导会见以下xx个重要涉外团组共xxx人与的外事礼宾服务工作，包括省委常委、市委书记xx分别会见赛峰飞机发动机（x）有限公司董事长布xx·xx、东盟及"一带一路"沿线国家官员等；市委副书记、市长xx会见瑞中协会荣誉主席瓦格纳等；市委常委、常务副市长xx会见英国北安普顿大学校长尼克·佩特福等；市委常委、副市长xx分别会见xx大使奖法国青年访华团以及来筑参加xxxxx中日友好网球赛的日本网球运动员等。二是做好数博会期间首长及省市领导会见xx个团组共xxx人的外事礼宾服务工作，包括首长会见重要外宾、首长会见摩洛哥参议院副议长xx；省委常委、市委书记xx会见德国xx沙尔平战略咨询交流股份公司董事长xx·xx；市委副书记、市长xx会见美国陶氏化学公司大中华区总裁xx等。三是做好x个国内重要团组xx人来筑调研和考察的服务工作，例如中联部调研组、外交部青年干部"根在基层"调研团、中国政府中东问题特使、驻法国前大使、外交部原副部长翟隽，驻德国前大使史明德等重要团组。四是做好xx个重要外国团组共xxx人来筑参观考察的外事礼宾服务工作，如德国科格努斯教育集团、巴勒斯坦干部考察团、日本经产省年轻干部代表考察团等。五是做好x个xxx团组共xxx人来筑考察参观的服务工作，如xx联谊总会、x电脑学会、x新时代同心行团组等。
（四）加快推进友城建设步伐
对照全年工作目标，稳步推进我市友城工作。一是加大友城建设力度。x月xx日至xx日，应市友协邀请，美国堪萨斯城对华友好协会会长特xx·x率代表团一行xx人访问我市。x月xx日上午中共x市委常委、副市长xxx会见了代表团一行。会见期间，市友协与堪城对华友好协会共同签署了友好合作备忘录；x月xx日至xx日，以"融合发展·开放合作"为主题的xxxx年中国—东盟（x）"一带一路"文化旅游交流周在x举办。xx市政厅估价与产业管理局主任xx率代表团一行来筑参会，并与x市政府代表会面。在文化旅游交流周的开幕式上，x市与槟城州签订了《中国x省x市与马来西亚槟城州槟岛市建立友好合作关系备忘录》。二是积极扩展民间友好交流，推动城市间交流合作。继续深化与新西兰北帕市的友好交往工作，x月，新西兰国立联合理工学院院长xx·xx（Dr.Amanda Lynn）女士一行访问我市，与我市政府督导室督学xx等进行交流座谈；应我市邀请，我市友好城市xxx市副市长坦吉·乌蒂克雷（Tangi Utikere）率团访筑并参加数博会；深化和爱尔兰米思郡的交流合作，借省领导访爱尔兰之机，为深入加强与我市友好城市爱尔兰米思郡的交流合作，落实两市签署的友城协议精神，x市友好交流工作团一行x人受米思郡邀请于x月xx日至x月xx日成功访问爱尔兰，拜访了米思郡国际事务部负责人，就两市在教育、经贸、生态、旅游、文化等方面的交流合作进行洽谈，我办还配合做好省、市领导访问米思郡、参访都xx大学xx学院、国家大数据研究中心等的对接联络工作；加强与美国沃斯堡的联系，美国沃斯堡市资产管理部高级金融与管理服务经理艾伦•舒尔于x月xx日-xx日来筑参观访问，并与我市公共交通（集团）有限公司、市自然资源与城市规划局等举行交流座谈；以青年学生交流为突破口，完成美国乔治敦大学青年学生代表团接待任务；积极推动与加拿大本拿比市相关交流合作。三是拓展民间交流领域，促进我市经济社会发展。以中韩企业对接会为契机，助力我市"一品一业，百业富贵"发展愿景，x月xx日，xxxx"共促x•韩国发展，共谱友谊新篇章"中韩企业对接会在综保·云上方舟融合创新基地举行，韩国京畿道驻渝办事处首席代表朴耘本率韩国服装、食品、医美及商贸等多家企业负责人与x市商务、投促、外事、综保区等部门以及xx家本土商贸企业负责人，共xx余人进行了深入座谈交流；做好群马县代表团xx月访筑考察相关工作，推动双方友好往来。
（五）加强因公出国（境）审批管理
按照因公出国（境）计划报批规定，编制了《x市xxxx年因公出国（境）计划表》，实行出国（境）计划报批制度。严格执行中央、省、市关于因公出国（境）审批管理工作的相关规定，进一步规范我市因公出国（境）审批程序。xxxx年截止目前，我办共审核报批各类因公出国（境）团组xx批次，xxx人次。重要团组有：x月市委副书记、市长xx随省地方友好交流团赴xx、xx开展友好交流合作；x月市委常委、宣传部长兰义彤率团，一行x赴xx、xx、德国等国，开展对外宣传，与境外媒体联盟合作等工作；x月人大常委会主xx率团一行x人赴日本开展城市地下空间开发利用立法相关交流活动工作等。xxxx年至今我办主要为数博会、世界批发市场联合会等大型活动发放《邀请函》xx份xx人次。
（六）做好涉外管理工作
做好我市公民境外旅游安全宣传工作。一是x月xx日和xx日下午，我办分别在x北站站内和xx社区服务xx广场摆设宣传台及宣传展板，向市民宣传海外领事保护的基本知识，发放《中国领事保护和协助指南》、《中国企业海外安全风险防范指南》、《中国公民海外安全常识》、《海外中国公民文明指南》宣传册，呼吁市民加强对出境目的国的了解，遵守当地法律法规，增强风险和自我保护意识。该项活动得到x广播电视台、百姓关注、x日报、x晚报等新闻媒体广泛报道。二是通过xx区、x区、xx区、xx区、xx区等深入开展领事保护宣传活动，进一步扩大"安全文明出境游宣传月"活动宣传效果，宣介外交部xxxxx热线，介绍领事保护知识。三是利用我办官方网站、xx、xx平台、出国管理处做好宣传推荐工作。
（七）牵头做好对外交流合作相关工作
1.做好对外交流合作组办公室的相关工作
我办作为对外开放委员会对外交流合作组牵头部门，认真统筹做好相关工作。x月xx日，对外交流合作组组长xx副市长、xx副市长共同组织召开市委对外开放委员会对外交流合作组专题会议。会议审议了《市委对外开放委员会对外交流合作组工作规则》（讨论稿），就下步工作进行了部署和安排。会后，形成了《中共x市委对外开放委员会对外交流合作组工作规则（试行）》与《市委对外开放委员会对外交流合作组xxxx年工作方案》。在xx副市长及xx副市长两位组长的统筹下，对外交流合作组对各成员单位涉及的重要任务和重点工作进行责任分解，并每周按要求向市委对外开放委员会报送周报，汇报相关工作进展情况。
2.积极开展对外开放专家委员会建立工作
一是认真研究并梳理了在对外交流合作方面重要的国家机构部门负责人、重要国际组织负责人、重要外交机构负责人以及前驻相关国家大使等专家情况，提出了x市对外开放专家委员会建议名单。二是邀请前大使团来筑考察并参加第九届中国（x）酒类博览会，旨在促进前大使团进一步了解xx，为我市对外开放出谋划策、牵线搭桥，帮助推介外交资源和合作对象，推动x与法国、日本和德国的友好交流与务实合作，加快高水平对外开放。
3.积极推动签证中心事宜
一是积极与x泰斗投资控股有限公司加强联系：x月x日，x市政府与x泰斗投资控股有限公司合伙人束建达一行在市政府就签证（受理）中心落地x事宜进行座谈。x月xx日，市外事办与市出入境管理分局负责人带领相关工作人员赴x考察x泰斗公司设立的联合签证中心。x月xx日，市委常委、常务副市长xx率市出入境管理局和市外事办人员赴x考察了该公司位于x市xx区x中路的签证申请中心。二是积极与国家移民管理局和外交部领事司加强沟通。x月xx-xx日，市委常委、副市长xx带领市外事办、市出入境管理分局负责人分别拜会了国家移民管理局公民出入境管理司司长xx及外交部领事司xx参赞，就地方设立签证中心事宜进行咨询。
4.加强与海外商协会等专业机构合作
与中国xx商会、中国xx商会、中国xx商会、中国xx商会、日本xx体国际化协会及中国韩国商会等商协会加强联系、深化互动，对接商讨合作机会。
（八）认真做好相关培训工作
1.举办"xxxx年x市领导干部外事工作培训班"
xxxx年x月xx日至xx日，我办组织各区（市、县）、xx、xx、xx、xx、x高校及市直有关部门共xx人在中国外文局培训中心举办了"xxxx年x市领导干部外事工作培训班"。在开班典礼上，x市委常委、副市长xx和中国外文局教育培训中心副主xx强分别做了讲话。此次培训紧紧围绕如何开展好新时代的外事工作，开设了《新时代中国特色社会主义下的国际关系》、《涉外工作对干部的基本要求》、《外事礼仪与外事纪律》以及实地考察现场教学等特色课程。
2.举办"xxxx年x市对外开放涉外人才英语培训班"
xxxx年x月xx日至xx日我办在x师范大学举办"xxxx年x市对外开放涉外人才英语培训班"，共有xx名来自x市各区市县、市属高校以及相关单位部门的涉外英语人才参加了此次培训。本次培训以外宣翻译为主，邀请了翻译界知名专家、学者和教授前来授课，培训效果良好，得到学院高度评价。
3.举办"xxxx年外事课程进党校"秋季班
xxxx年xx月xx日，我处和x市委党校联合举办了"外事课程进党校"秋季班培训。中国国际问题研究院发展中国家研究所所长、研究员，中国拉美学会常务理事，中国亚非合作中心执行主任，清华大学中国与世界经济研究中心"金砖国家经济智库"高级研究员xx作了题为《一带一路走进发展中国家》的专题报告。市委党校县干班、中青班、社区领导干部班、公务员任职培训班班、x市外事办领导干部、市委党校教职工约xxx人参加了培训。
（九）扎实开展外宣工作
一是xxxx年，推出《今日x》英文报纸第十一、十二、十三期，通过数博会等大型活动平台对外发放，得到中外嘉宾好评。为进一步拓宽覆盖面，我办还定期将报纸纸质版邮寄给使领馆、国外知名企业、国外商协会等近xx家机构。二是为促进x市翻译人才培训和队伍建设及提升全市翻译与语言服务能力，更好地为x市对外开放及国际交流大局服务，由我办牵头成立x市翻译协会，目前，已有xx名个人会员确定加入市译协，其他发起单位还在邀请会员中。三是按照市政府要求，结合我办工作实际，建立我办英文版网站，我办已拟定了《x市外事办公室网站英文版建设工作方案》，并按照有关要求和程序与中国日报网站授权代理公司—x范特斯文化传媒有限公司签订英文网站建设和维护协议，当前，我办英文网站已基本建设完毕，正在测试与不断修改完善中，下一步将按照市政府要求，统一正式上线。四是我办牵头完成市委十届五次全会主要精神的x、x、x、x、x五个语种的翻译工作；完成x市政府工作报告的英文翻译工作。
二、主要亮点工作及成效
（一）深入参与数博会，扩大全球影响力
一是统筹外宾邀请工作，实现参会国家数、外宾数量和层级为历年最高。本届数博会共有xx个国家及地区的xxx名外宾参会，分别比上年增长xx.x%和xx.x%，其中"一带一路"沿线国家有xx个，比上年增加xx个。有xx个国家属首次参会，如巴西、荷兰、捷克等。二是积极配合参与"大数据与全球减贫"高端对话、中法人工智能合作论坛、中日"数字动漫"分论坛、xxxx中印 IT&DT 产业合作发展论坛等大型活动。三是开展海外宣传推广，不断提升数博会国际品牌价值。通过领英平台针对全球大数据、人工智能等领域，计算机软件、信息技术和服务等行业，梳理锁定了xxxx余名目标专业嘉宾。面向美国、加拿大、英国等xx个国家有关大数据、人工智能、机器学习、物联网、区块链、数据安全等领域的国际知名企业和研究机构负责人、著名专家学者、首席科学家发出了邀请；数博会@领英官方门户全球大数据产业关注者已达到xx，xxx人，数量成为中国专业会议类第一。
（二）首次举办"xxxx年x市对外开放涉外人才英语培训班"
针对我市大力实施高水平对外开放，加快推动经济高质量发展所面临的高素质涉外人才需求，x市外事办主动作为，首次举办"xxxx年x市对外开放涉外人才英语培训班"。本次培训邀请的授课老师知识渊博、见解独到，以理论与实践相结合的方式系统讲授外宣翻译工作的主要特点、具体要求和注意事项，讲解口笔译训练方法和工作技巧，分享翻译技巧和心得体会，并通过现场演练、互动交流等方式帮助学员巩固学习效果，现场气氛活跃，教学效果良好，赢得了学员们的高度评价。本次培训班增强了学员对中外语言现象和文化差异的认知，帮助其了解到外宣翻译中存在的问题及解决对策，为下一步提升自身国际传播能力指明了方向。
三、存在的困难和问题
xxxx年，各项工作顺利推进，取得了一定成绩，但也面临和存在一些问题：一是人力资源严重不足。我市对外交往日益频繁，对外交往不断增多，大型涉外活动数量越来越多、规格越来越高，我办的工作任务越加繁重。目前我办人手极为紧张，一定程度上影响了工作开展。二是业务水平亟待提升。随着x市对外开放程度扩大，对我办业务人员外事服务水平要求越来越高，需不断提高外事服务水平以更好适应我市高水平对外开放需求。
四、xxxx年工作计划
xxxx年，我办将按照省委、省政府相关会议、以及市政府各项会议、文件精神，围绕x市委"实施高水平对外开放、推动经济高质量发展"的战略部署，扎实开展各项工作。
（一）加强因公出国（境）审批管理
一是根据中央"落实全面从严治党、加强因公出国境管理"精神，强化新形势下因公出国境任务审批管理工作。二是围绕我市高水平对外开放总体部署，统筹好我市因公出国（境）安排，更好服务我市全球招商招才需求。三是加强对出访团组回国之后出访总结、成果转化的管理，建立出访成果评估机制。四是认真梳理和拓展我市外事资源，为我市因公出国（境）活动提供优质渠道。
（二）做好数博会等重大活动性平台外事服务工作
一是全力做好数博会外事服务保障工作。主要包括核心重点外宾的会前邀请、会后跟踪工作、邀请国际组织和重点企业举办相关分论坛及系列活动并做好省、市领导会见重要外宾的服务保障、重要外宾接待、外语志愿者招募、大会同传、交传、笔译等统筹协调工作。二是积极配合省外事办做好生态文明x国际论坛、酒博会、东盟教育交流周等其他大型活动的外事服务工作。
（三）继续加强与各驻华使领馆交流与合作
一是重点开展与xx、xx、xx、xx、xx、xx驻华使领馆在大数据方面的交流合作工作；二是加强与x、xx、xx等国家驻华使领馆开展旅游、文化、教育方面的工作；三是加强与欧洲国家如德国、瑞士在科技创新、工业、旅游等方面的交流合作。
（四）扎实推进市委对外开放委员会对外交流合作组相关工作
围绕建设内陆开放型经济试验区核心区、国际x贸易新通道重要节点城市、全国中高端消费品制造基地的发展定位，布局和构建对外交流合作的重点国家和地区，形成有重点、多层次、宽领域的对外交流合作体系。在欧洲主要推动与德国、瑞士、法国、意大利、英国五个国家的合作，重点以中高端消费、中高端制造业、人工智能、职业教育、健康医疗、生态环保等领域为主；在亚洲主要推动与x、x、x、x、x五国的合作，重点以智能制造、电子设备、精密仪器、现代服务业等领域为主；与欧盟合作推动全市制造业向数字化、网络化、智能化方向发展。与东盟主要深化教育、文化、旅游、经贸等方面的合作。
（五）不断提升外事礼宾水平
一是结合外交部和省外事办礼宾工作相关规定，完善我市外事礼宾规定，使外事接待更加规范化、专业化，力求达到精致、细致、极致。二是根据x的不同国别及团组具体要求，注重人性化和个性化服务。三是提高考察点涉外接待能力和水平。四是涵养接待资源，完善接待数据库，建立定期跟踪联系机制，寻求长期合作。
（六）统筹资源，建强外事干部队伍建设
一是继续举办x市领导干部外事工作培训班，对各区（市、县）及市直部门外事干部开展培训，提升涉外工作能力和水平。二是继续与市委党校联手举办"外事课程进党校培训班"，进一步学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义外交思想，提升我市领导干部外事工作能力。三是继续办好x市对外开放涉外人才英语培训班，在收集有关意见的基础上，不断完善课程设置和师资力量，突出实效性，继续办好培训班。四是加强与在筑高校联系，做好x大学外语志愿者社团、x学院外语志愿者社团的建设工作，开展相关大型涉外活动知识系列讲座。完善外语志愿者社团长效服务机制，增强服务大型活动的能力。
（七）优化宣传渠道，提高x知名度
一是进一步完善微博、微信等信息发布平台，改进版面设计、吸引眼球、激发兴趣。精挑细选发布内容，确保优质内容的持续供给。二是深化与x日报等传统媒体合作，全方位介绍在我市开展的各行业的国际交流活动，提高市民的国际化意识。三是借助我办与x日报社合作创办的英文简讯Guiyang Today及我办涵养的海外华文媒体资源，用通俗、易懂、遵循国际传播规则与惯例的语言讲好x故事，提高我市海外知名度和美誉度。四是建设市外事办英文版网站，加大对外宣传力度。
（八）加强领保及涉外管理
1.做好领事保护工作。通过预警、宣传、培训等一系列方式开展预防性领事保护工作，在我市高校、社区、外向型企业等单位开展领事保护工作，更好地维护和保护x籍公民海外的生命财产安全。
2.加强涉外管理工作。加强与市公安局、市国安局、市委宣传部、省外事办的沟通协调，建立信息报送渠道，对发生的涉外案（事）件，有关部门将于第一时间内互通信息，并派员共同妥善处置涉外案（事）件。
3.做好外媒记者管理工作。加强与市委宣传部、市公安局、市国安局等部门的信息交流和联动，配合相关部门做好外国记者的管理工作，强化舆论引导。
（九）加强与国外城市联系，推进友城建设
一是主动出击，加强与东盟国家城市的联系。争取在中国-东盟中心的支持下，探索我市与东盟国家，如：泰国、柬埔寨、越南、新加坡等国家城市在旅游、文化及经贸领域交往与合作。二是积极探索与德国、法国、瑞士、意大利等中高端制造业发达的国家城市在、经贸、旅游等领域的友好合作，助力我市打造中高端消费品贸易和制造新基地。三是争取在我市相关部门及海外招商中心的支持下，推动与日、x城市的交流与合作，探索与x适当城市建立友好合作关系。多管齐下，多措并举，群策群力力争xxxx年促成x与国外更多城市建立友好合作关系或友城关系，进一步扩大x的朋友圈。四是继续巩固与北帕、沃斯堡、米思郡等友城的友好交流关系。五是继续完成加入世界城市和地方政府联盟相关工作。
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