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摘要:本文通过对各项日常纳税服务内容的了解,运用实证分析和理论分析的方法,结合个人工作实际和相关理论对哈密地区石油基地方税务局近年来的纳税服务工作实践进行了分析研究,找出了存在的问题和不足。同时借鉴我国一线城市地税局的先进做法和经验,并结合哈密地区石油基地方税务局情况,分析了当前哈密地区石油基地方税务局纳税服务存在的问题和不足,并在借鉴的基础上,坚持可持续发展,制定符合实际情况具有中国特色的纳税服务体系。主要包括纳税服务体系的完善,规划纳税服务内容,健全纳税服务考核激励机制的健全,提高税务人员整体素质等。
关键词:纳税服务、服务水平、效率
纳税服务是税收征收管理工作的重要组成部分。优化纳税服务工作,对加强税收征管,提高税收收入水平,构建和谐征纳关系,有着积极的促进作用。多年来,税务机关在优化纳税服务工作方面做了很多有益的工作和卓有成效的探索,对提高纳税人的遵从度具有重要作用,拉近了与纳税人的距离,建立了和谐的征纳关系。不断强化服务意识,丰富服务内容,拓宽服务渠道,在纳税服务方面进行了积极的探索与尝试,并取得一定成效,赢得了纳税人和社会各界的认可与好评。但是,纳税服务工作还存在一些不容忽视的问题与不足。
一、纳税服务存在的问题:
(一)税务人员纳税服务意识有待提高。
一是认识不到位有的认为纳税服务是完成税收任务的附属工作,可抓可不抓。有的认为强调纳税服务势必削弱管理,影响执法。有的甚至认为现阶段纳税人整体的纳税意识不强,提供纳税服务不可能提高纳税遵从度,因此工作态度生硬、方法简单、作风浮澡。二是对新的服务理念还未完全树立,将税收服务简单理解为转变作风,存在认为服务是办税服务厅等少数“窗口”的职责,甚至有的办税服务厅“窗口”人员对纳税服务的理解认识也不够充分,对为什么进行纳税服务,怎么才能为纳税人做好纳税服务工作,还处于模糊状态。三是不能正确处理服务与管理的关系,意识还停留在重管理,轻服务上,还存在办事拖拉、行为不规范、服务不到位的现象。有的税务人员本身对税收政策及相关规定没有全面准确地了解,也不能主动、及时通过多种方式和途径加以落实,造成不能很好的为纳税人进行纳税辅导,使纳税人办税容易出错而不得不重新办理,降低了办税质量和效率。
(二)纳税服务的效率还有待提高。
低效的服务就是低质的服务,尤其在我国社会信息化程度日益加深的过程中,效率更是纳税服务必须解决的突出问题。在办税能力上,目前,税务人员的素质问题已经成为阻碍“纳税服务”向纵深发展的一大障碍,因税务人员素质不高、办事效率低下导致纳税人为办理同一纳税事项多次往返、久拖不决。在办税程序上,因税收工作流程不规范,存在程序繁杂、手续繁琐、票表过多的问题,纳税人经常需要往返于多个部门或多个办税窗口,加重了纳税人的负担,增加了税收成本。在办税手段上,虽然目前各级税务部门将现代信息技术广泛应用于税务管理与服务中,但纳税服务的手段滞后,纳税服务科技化、信息化水平仍有待提高,还达不到为纳税人提供直接、快捷、便利服务的要求,纳税服务效率处于较低水平。
(三)纳税服务理念的创新意识还有待加强。
纳税服务行为尚未完全融入征管工作,即使提到服务,也往往认为是征收大厅和窗口的事,只与文明礼貌、微笑服务等职业道德和精神文明范畴联系起来,对纳税人反映强烈的程序复杂、环节过多、办税效率低下,纳税成本过高等深层次问题研究不够,纳税服务游离于征管工作之外的现象。例如,当前基层税务机关都在围绕着为了方便纳税人做文章,采取了“一窗式”、“一站式”等做法,也经常会看到、听到某某税务局为纳税人提供“一张笑脸,一杯热茶,一声问候”的亲切服务等诸如此类的新闻报道。这些做法产生了很多积极的效果,也为纳税人提供了很多便利,与过去相比已经有了明显的进步,但这些做法却让许多人误认为这就是真正意义上的纳税服务。这其实反映出了一个现象,那就是许多税务部门对纳税服务的理解存在简单化,表现为简单地把纳税服务理解为“一张笑脸,一杯热茶,一声问候”,把纳税服务等同于税务人员的热情服务、文明征税、礼貌待客,仅从精神文明建设的层面来理解纳税服务,其实这只是一种表层服务,并不是真正意义上的纳税服务。
(四)纳税服务信息化程度还比较低。
税收信息化是将现代信息技术广泛应用于税务管理与服务中,深度开发利用信息资源,提高管理与服务水平,并由此推动税务部门业务重组、流程简化,进而推进税务管理现代化建设的综合过程。但在税收信息化提高同时对纳税服务的支撑方面还是存在一些问题:一是盲于开发各种软件,忽视了软件的应用度。许多部门热衷于购买高档的硬件设备,盲目开发软件,而对整个业务系统性研究不够,没有创新管理方式、优化业务流程和组织结构,结果只是利用现代化的技术手段去重复、模仿传统的业务处理流程不能有效地利用信息资源;二是信息资源没有很好的整合共享。现阶段的税收信息化建设已经涵盖了从征管到行政管理、辅助决策等各个方面,但这些部分的信息化建设仍然是各自为政,信息资源没有充分实现共享。
(五)纳税服务手段相对较弱。
近年来,税务机关在纳税服务方面进行了一些有益的探索和尝试,比如一站式服务和多元化申报方式、电子缴款、12366咨询中心,推行了现代化的申报方式,但在运行中由于网络和系统原因,造成申报不成功,不得已还是到办税服务厅办理申报,反而增加了纳税人的纳税成本。一些纳税服务制度办法的落实不力,造成纳税服务方式运用不全面,有时运行不畅通,相反还制约了纳税服务工作的开展;同时虽然近年来信息化建设取得了明显进展,但在推行以信息化为核心的征管改革中,对征管机构进行收缩,实行了办税集中申报征收,但由于办税场所的减少并过于向城镇区域集中,同城办税又没有完全得到推广,造成给纳税人办税带来较大不便。
二、纳税服务优化的对策建议
(一)通过加强领导重视,转变观念来提高纳税服务意识。
纳税服务是新时期赋予税务机关的一项新任务,也是税收执法的一项重要内容,是体现和树立我们税务形象的最直接最有效的手段。领导重视是做好纳税服务工作的有力保障,也只有各级领导重视纳税服务工作,对纳税服务工作常抓不懈,才能在思想上、工作上给予纳税服务工作有力支持,不断提高纳税服务标准和水平。纳税服务说起来简单,做起来却很难,因为每个纳税人都有个体差异,面对形色各异的纳税人,提供优质高效的纳税服务不仅需要很高的专业素养,还需要敬业的服务态度。服务质量和办税效率与税务干部的思想、作风建设有着密切联系。部分税务人员对纳税服务认识还不够,缺乏实质性的服务理念突破,不愿接受新生事物,远不能适应新的税收工作形势发展的需要。因此,税务机关应不断提高人员素质,不仅要用规章制度来约束工作人员个人行为,还应加强思想教育,使“始终纳税人需要,基于纳税人满意,终于纳税人遵从”不仅仅成为一句口号。纳税服务作为我们的工作职责,要求我们带着感情做工作,及时、主动地为纳税人提供优质、高效的服务,把尊重、理解、关心纳税人的理念贯穿于税收征管的全过程,把纳税服务与党的群众路线相结合,摒弃过去那种单纯注重形象的被动式服务观念,把税务干部的思想统一到依法治税、优化税收环境、规范纳税服务,切实维护纳税人合法权益,让纳税人满意上来。人人树立“你纳税,我服务”的思想和以纳税人为中心的“想纳税人之所想,急纳税人之所急,做纳税人之所需”的服务理念,自觉的在服务内容、服务方式、服务手段上不断创新。
(二)通过提高信息化建设来提高服务效率。
要通过加快税务信息化建设,构建纳税服务信息化平台,降低税收成本,为纳税人提供优质服务。一是完善纳税服务的公共服务平台,以12366服务热线、电子税务网络为载体,运用网上电子申报系统、网上税务局信息管理等系统,为纳税人提供全方位、功能强大的多元化、个性化、开放式的纳税服务;二是完善税收管理平台,通过推广运用各种税收管理系统,实现税务管理信息系统的一体化,提高工作效率,节约纳税人办税成本;三是完善信息交换平台,通过拓展部门之间的信息交换,拓宽申报缴税渠道,实现部门间信息共享,提高管理和服务效率;四是加大信息化投入,通过提倡电子审批来提高办事效率,使征管系统与业务流程能够很好的衔接,使流程运行顺畅,办事效率得到提高,从而使纳税人真正感觉到优质快捷的办税环境。
(二)通过强化素质教育来提高服务水平。
为满足日益现代化的税收管理和纳税服务工作的需要,实现传统服务到向现代纳税服务的转变,关键在于有一支政治坚定、业务过硬、作风优良,纪律严明的高素质的税务干部队伍。要通过加强税务人员的政治业务培训,外出再继续教育,内部岗位培训,进行能手竞赛等手段来提高税务人员的纳税服务理论水平。要努力加强职业道德教育,大力开展和提倡依法行政、依法治税、依法办事、文明服务的活动,自觉树立超前意识、环境意识、公仆意识,杜绝对立心态、对等心态、补偿心态。以良好的职业道德素养去赢得纳税人的信任,真正激发纳税人自觉纳税、诚信纳税的光荣感和自豪感。
(四)通过制度建设来规范纳税服务工作。
为了进一步优化和做好纳税服务工作,规范纳税服务行为,提高为纳税人服务的能力,则要建立和完善纳税服务制度体系,形成一个统一的纳税服务基本准则,使纳税服务工作做到有法可依、有章可循。要根据实际情况制定相应的实施细则,这不仅可以规范纳税服务,同时还有利于考核监督,形成自觉提供优质服务的良好氛围。在规范服务制度体系建设的同时,还应该对现有的征管制度、办税环境等进行调整和改进。要通过优化业务流程,合并办税事项,减少办税时间,简化合并办税资料的报送等措施来减少纳税人不必要的负担;要通过采取形式多样的服务措施来向纳税人进行纳税宣传,使每个纳税人及时知晓和掌握最新税收政策,保障纳税人的合法权益。要按照科学布局、规范统一、功能完备的总体要求,统一整体布局、功能分区、窗口设置和标识标牌的标准来优化办税环境,使纳税人上门办税心情舒畅,办税积极。
(五)通过完善考核评价机制来提高服务质量。
建立健全科学、规范、公平和可操作性的纳税服务监督、评价机制,从投诉、受理、调查、检查、处理等环节加以规范,对纳税服务工作评定奖励和惩戒,量化考核指标,并将纳税人的评价列入考核指标,让全体干部都要溶入服务意识之中。对整个服务过程要严格执行过错责任追究等制度,要将纳税服务置于社会各界和纳税人的监督之下,形成纳税服务全过程的监督机制,建立健全纳税服务评议评价机制和服务质量、效果的保障制度,建立为纳税人提供优质的纳税服务的长效机制,将纳税服务工作质量作为考核税收工作的重要内容来进行。
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