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关于文件管理和保密设施自查报告

时间:2019-05-21 23:08:42 网站:公文素材库

关于文件管理自查报告

按照市委办的安排,近日,我局对文件管理和保密设施进行自查,现将有关情况汇报如下:

一、领导重视情况

我局的文件管理工作,***经常过问,及时解决文件管理在资金、设备等方面存在的问题;***是主管办公室的副局长,对文件的收发、传阅、保密、清退等工作都提出了具体要求,安排了专人管理文件。我局的文件管理人员于2006年、2007年连续两次参加了市委组织的文件管理人员培训班,取得了上岗资格证。文件的收拆件、登记、保管均在配备铁门、铁窗、铁柜的保密工作用房里完成。

二、制度建设情况

我局对文件严格按照《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》进行管理,并据此制定了《文秘工作制度》、《文件管理规定》等规章制度,下发到各支队和城区大队,文件管理人员严格按照制度规定抓落实。

三、文件管理情况

1.收文管理。办公室接到收文通知后,即派专人专车领取,办理签收手续,认真清点核对,将文件按中央文件、省委文件、市委文件、国务院文件、省政府文件、市政府文件等六个类别进行登记,贴好公文处理签,按指定的范围送领导传阅,处理完毕及时归档。

2.严格保密。我局领导传阅的文件,都是由文件管理人员直接传递,不通过第三者传递,也不由领导横向传递,密级文件不在保密室以外过夜。未发生过泄密、改密事件,不擅自扩大密级文件分发阅读范围,从未翻印、复印、汇编上级机关秘级文件。

3.文件清退。每年都按*****的要求,派专人专车移送密级文件,办好清退手续,本单位不自留密级文件。

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