第一篇：英语写信的格式
1. 信头（heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：
1.1 月、日、年：如august 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文（body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
4. 结束语（complimentary close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名（signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的复数形式），用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者".如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号“，”（comma），美国式用分号“；”（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best www.bsmz.netplimentary closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,; sincerely yours,; yours
第二篇：英语写信
(二) 书信
1. a letter of thanks (感谢信)
提示：因餐馆服务员送还钱包致信经理表示感谢。
dear mr manager,
i’m www.bsmz.net sure miss www.bsmz.nete for not keeping my promise. i’m so sorry that something unexpected happened. i did take the right train, and thought i www.bsmz.netake up.
yours,
*****
3．a letter lf congratulation (祝贺信)
提示：得悉友人迁入新居，致信表示祝贺，将赠送花瓶一只。
dear friend,
thank you for informing me of your newww.bsmz.netething good for your newww.bsmz.netusic, and i hope you’ll be interested in our tea party. www.bsmz.net) is short pass betwww.bsmz.net unable to understand www.bsmz.nete that www.bsmz.nete www.bsmz.net www.bsmz.netr li kang, www.bsmz.netent (约见信)
提示：写信给 某公司经理，近期将到该市，想约见一次商谈业务。
dear sir,
i’m going to be in your city on business next www.bsmz.nety schedule as my time is quite flexible. please kindly inform me if you are unable to keep this appointment and suggest an alternative date and time. thanks.
sincerely******
11．a letter for information (询问情况的信)
提示：因在旅馆卫生间丢失手表，写信给经理询问有无下落。
dear mr manager,
i’m www.bsmz.netall gold omega www.bsmz.netost impressive sights of all. besides, you should taste the different styles of chinese cooking. it is true you can also eat chinese food in newww.bsmz.netal letters? still friends communication?
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）either www.bsmz.netail先：
thank you for your message/email.
it"s good to hear from you. 很高兴受到你的信，朋友间多见。
回信晚了：
sorry it took me so long to get back to you.（回电话晚了也可以这么说）
如果上封信有错误，重发：
please ignore/disregard my last email.
或者不那么正式的话，干脆就在subject里面写个read me first!
如果道歉
my apologies for the back and forth. 比如教授通知课改时间上，一会儿又说原计划，一会儿又说还是改时间了的时候，他一定会在email里写这句的！
1 1. sorry for the inconvenience. 很抱歉给你带来的不便
1 2. sorry to bother you again.不好意思又麻烦你。
其他：
he is expecting your call. 他知道你会给他打电话。（不光email，任何时候都可以用） let"s get together this www.bsmz.netation. 转发个什么通知给对方，正文只需轻轻一个fyi。
fyr. for your reference.供参考
致谢：
i very much appreciate xxx 比较正式的用法。
thank you for your time/consideration.
结束语：
i look forwww.bsmz.nete
7)从…….选择choose from
8)某人/物怎么了/碰巧做what happen to ….?/happen to do/it happens that9)在度假on vacation
10)度假回家back from vacation 11)比预期的早一天a day earlier than expected12)应该be supposed to do
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