第一篇:机要工作
机要工作总结
一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导,认真收发文件和信息
通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度,形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、认真维护设备,保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查,认真维护好各种设备,确保各种设备能正常运行,保证通信正常。
四、提高人员素质,加强保密能力
提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,认真保管好单位商用密码盘和密码电报。
第二篇:201*年保密机要工作汇报
工作汇报
201*年4月22日
首先,我代表**保密办对市委办的各位领导莅临**检查指导工作,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
201*年,我县保密和机要工作在市保密委和市机要局的的正确领导下,按照“统一思想、服务大局、立足当前、着眼长远、突出重点、整体推进”的要求,坚持“发展、创新、服务”的工作思想,健全制度,规范管理,推进保密和机要工作向着规范化、制度化方向发展。下面,我把贯彻落实“**发?201*?18号”文件情况和年初以来的保密工作情况向各位领导作以简要汇报。
一、贯彻落实**发〔201*〕18号文件情况 文件下达后,县委县政府主要领导高度重视,召开专门会议研究部署,制定了切实可行的实施方案,确保落实到位。
一是全面落实密码工作任务。对核心密码、普通 - 1 -
密码和商用密码实行严格分割、统筹规划,切实做到核心密码从严管理,普通管理规范管理,商用密码专控管理。落实岗位责任制和责任追究制,并做好经常性监督和检查。
二是建立健全组织机构。及时调整配齐了县密码工作领导小组,组长由县委副书记担任,领导小组办公室设在县委机要室。及时召开了县编委会,成立了县委机要局和县国家密码管理局,确定了级别和编制,保障了业务经费,对密码工作人员实行岗位津贴制度。同时,完善了工作制度和工作职责,确保密码工作规范有序进行。
三是加强密码部门领导班子和干部队伍建设。县委十分重视对机要保密干部提拔任用,去年4月机要室主任已经提拔重用,近期将配齐机要局领导班子。注重补充新生力量,去年我们调入了1名对党忠诚、素质较好的新人充实到机要室。同时抓好队伍的政治培训和纪律教育,努力打造一支专业化密码队伍建设。
二、今年保密工作基本情况
我们按照市保密委的指导和要求,突出重点,狠抓关键,促进保密工作取得良好开局,为抓好全年工作奠定了坚实的基础。
一是抓好全年工作安排。我们认真学习了全市保密工作要点,吃透精神,认真总结,按照全市整体安排部署,我们正在拟定**县保密工作要点,近期将下发到各有关单位,指导全县保密工作平稳有序进行。
二是抓好保密检查。按照《**保委办发[201*]5号》文件要求,我们积极开展保密要害部门、部位自查复检工作。检查分两步实施,4月1日至10日,要求全县各要害部门进行要求自查;4月11日至4月23日,县保密办组织专业人员进行复查,对涉密计算机、移动存储介质及各项保密制度逐项进行检查。目前,各部门单位自查已经结束,正在进行复查工作(请你继续关注公文素材库www.bsmz.net/)作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。
二、完善制度,加强管理
一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。
第五篇:机要工作管理制度
江西国泰民爆器材股份有限公司
机要工作管理制度
1、 总则
为进一步加强机要工作管理,维护公司信息安全和利益,使管理工作规范化、制度化,根据《国家保密法》等相关管理要求,结合公司工作实际,特制定本制度。
2、 适用范围
本制度规定了机要室日常安全保密管理,收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施,适用于机要室工作。 3、 公文与秘密文件的保管
3.1、公文处理
公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记,做到手续齐备,每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。
3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件
未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。
3.3、复印文件
文件必须经过请示,得到审批后才可以复印,复印件按原件要求管理,并及时将原件收回妥善保管。
3.4、传阅秘密文件
传阅秘密文件时,应由机要人员或指定人员统一掌握,非经批准,不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件,必须直接与机要人员联系,不互相传递,秘密文件不在外过夜。
3.5、秘密文件的邮寄与传递
秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄,未得批准不得通过 1
传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送无关的业务,坚持专程取送。
3.6、携带秘密文件外出工作
外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准,并办理登记手续才能带出,同时一定要采取安全措施。
3.7、秘密文件的存放
秘密文件必须存放在有安全保障的地方,并经常检查保管情况(要有专门的文件柜,并且文件柜有安全措施)。
3.8、秘密文件的处理
严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件,均需登记造册,经领导审批后,指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。
4、 机要工作人员职责
4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则,严格遵守党和国家的保密纪律,并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。
4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。
4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。
4.4、不私自销毁秘密文件。
4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。
4.7、保持高度警惕,及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况,发现问题及时纠正。
4.8、机要文件管理人员工作变动时,必须如数清点机要文件,做好移交工作,办理移交手续。
5、 机要室管理
5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室,以防机密泄露。
5.2、非机要室工作人员,未经许可不得擅自进入。
5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入,时间不得过长,并登记。
5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房,机房内也禁用以上设备。
5.5、不将摄录像设备带入机房,不得对室内办公设备、环境拍照录像。
5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门,平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制,同时做好机要室各种设备的维护工作。
5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生,严禁在阅文室内吸烟,以免引起火灾。
6、附则
6.1本制度由总经理办公室起草,并由总经理办公室负责解释。
6.2本办法自发布之日起执行。
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