第一篇:协会招新前的各个部门的工作安排
招新前的各个部门的工作安排
1、设计工作牌-——理论部
2、设计会服(会服每个部门出一个方案,到时候再讨论。)
3、制作招新视频——宣传部(两份)
4、军训期间的宣传板9月16--22号完成、招新宣传板10月9--15号完成。-----外联部、宣传部
5、绿盟招新策划书----组织部
6、招新物资清单及预算、购买招新资料表的纸张---财务部
7、制作协会简介海报,张贴于新生宿舍楼下----秘书部
第二篇:办公室招新工作计划
西华师范大学团委秘书处办公室
201*-201*年度招新
工
作
计
划
西华师范大学团委秘书处办公室二〇一四年九月
十月国庆长假后,校级学生组织将迎来201*届新干事招聘工作。为积极响
应校团委的号召,本着为学校、为同学服务的宗旨,力图为秘书处,为我部室的发展注入新鲜的血液,现我部室秉承“团结、高效、服务、创新”的工作宗旨,以及“精诚团结、求真务实、谦虚谨慎、瞻远重细”的部室理念,特拟定201*届团委秘书处办公室新干事招新工作计划,以便指导我部室招新工作。具体计划如下:
一、前期准备工作
1.制作招新报名表、报名统计表
2.安排招新值班(中午、下午),并制作值班表
3.购置招新工作所需相关物品
二、前期宣传工作
1.指定地点设宣传点
2.每日统计各部室报名人数,并作汇报
3.每日按时值班,积极向新生宣传团委秘书处
三、招新中期
(一)招新标准:
1.承认团委秘书处章程,自觉遵守团委秘书处各项规章制度;
2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
3.有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4.具有团队合作精神,能够积极主动向集体靠拢。
5.最好有一定的文字功底
6.自身具一定的表达能力,反应能力
(二)招新形式
面试形式:
初试:二对一形式(二人一组面试,共三组,本部室人员每组包含一人)
复试:三对一形式(本部室三人共同面试,干事分组)
考查方式
初试:自我介绍,问答形式
复试:辩论、小组合作完成项目等灵活形式
备注:实际考查方式根据具体人数和时间来确定
(三)招新人数预计
初试:100人
复试:45人
备注:(1)注意男女搭配、学院分配问题
(2)具体人数由面试情况最后确定的为准
四、招新后期工作总结
招新过程中,每天进行总结汇报。具体表现在对新一届干事的认识汇报,
思想动态汇报,以及当天心得体会等。
在招新工作完成后,将根据前期宣传情况、面试情况对我部室招新工作
进行全面而细致的总结。
五、招新过程中的注意事项
1、认真、积极宣传,不搞特殊宣传,始终以宣传整个团委秘书处为宗旨。
2、每日报名人数等细心统计,遇到问题及时汇报。
3、在招新过程中注意做到公平、公正、公开。
4、招新过程中,言行举止一定做好表率作用。在新一届的干事面前留下好的印象。
5、招新过程中,若遇见有能力,有才华的面试者,但更适合其他部室者应
多向其他部室积极推荐。
6、招新过程中,一定与秘书处其他部室积极配合,努力让此次招新工作圆
满完成。
西华师范大学团委秘书办公室
二〇一四年九月
第三篇:社团招新工作计划
社团招新工作计划
9月12日:召开一次学校校管社团会长、学院社管中心主任会议
1.详细部署招新当天的安排及注意事项,并进行抽签决定各自的招新摊位。
2.交代招新结束后所需上交的材料及注意事项。
9月18日:申请招新时所需的桌子、椅子。
9月19日:通知社团联各部门负责监督的时间段。
9月20日:划分好各摊位场地大小。
9月21日:社团正式招新
1.早上组织部工作人员8点到学校,摆好桌椅,对各学院、校管社团相应的摊位作好标记,做好现场的各项准备工作。
2.9点社团招新正式开始,至下午17点结束。各时间段负责现场监督的部门做好监督工作。
9月23日-27日:
整理好社团会员登记表、社团理事登记表、社团注册登记表、会员证,做好存档工作。
社团联组织部201*年9月11日
第四篇:招新名单及分配部门
招新名单及分配部门
文艺部:秦红霞 王科 吴颖倩 余婷婷 王静 组织部:杜娟 章明清 王健 侯婷
外联部:顾文 杨靖 邵学祥
生活部:戴艺 高伟伟 刘亭
宣传部:陈笑如 黄亚雄 高洁
体育部:邵佳凌 陈雪青 刘萧湘 黄小芳 吴勇 秘书部:吴粦静 凡芷芯 陈家松
信息部:闫雅倩 武超 胡瑞丽 袁爽爽 学术部:李梦珠 倪佳楠 寇晓燕
调研部:张超 许昕薇 兰德香
主席团:卢莉莉 王雪慧 魏青永
第五篇:201*年志愿者部门招新演讲稿
主席团:联合会活动总负责人及对外沟通的代表
秘书处:是联合会的信息枢纽和沟通桥梁,加强联合会各部门之间的沟通、;联系与合作,并及时跟进联合会有关活动的进展情况,向负责人反馈。
活动服务部:活动的策划者和组织者,是联合会里最古老但用不失色的部门
办公室
1、部门职责简介
负责志愿者注册,档案收发管理,志愿者活动服务、登记工作;
负责志愿者章程,管理制度的制定和执行,及年度评优评先方案的制定; 负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录,和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作(包括活动总结及照片等资料整理);
掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况,及思想动员;
负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展
2、干事标准
要有责任心及耐心;
做事细心完善
沟通能力好,勤奋;
活动服务部
1、 部门职责简介
做好活动策划书
活动中布置桌椅及场地的申请、布置;
负责志愿者活动的管理工作,在活动过程中维持活动的纪律,做好活动的保障工作,为每项工作安排人员;
与社会有关部门建立广泛的联系,并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金
组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织(请您继续关注公文素材库www.bsmz.net)参与本院举办的活动,并且积极参与活动的整个过程
定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议
长期与校外某些于学生有益的机构联系,为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会
2、 干事标准
热心
有激情
做事认真负责
积极参加志愿者活动并且有一定的组织能力
宣传部
1、 部门职责简介
负责通过公告、海报、贺报、喷绘,横幅等方式宣传志愿者服务活动 负责活动的拍摄及宣传事宜,在活动结束后整理并备份每次活动的照片 做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流,如湖南工业大学bbs、中国志愿者网等
负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作
收集同学的意见,反映给联合会,协助各部门工作
2、 干事标准
熟悉职位要求,在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长
富有工作热情,对待工作认真负责,有积极乐观的心态
自愿加入志愿者联合会团体,为计通志愿者事业做贡献
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