第一篇：求职信-总经理秘书
尊敬的xxxx公司人力资源部:
您好,我在网上看到贵公司近期在招聘总经理秘书一职,通过阅读具体的职位描述,我觉得我非常适合这一职位。具体原因如下：
首先我具备相关的专业知识，我本科期间的专业为思想政治教育，虽然这一专业听起来有些枯燥，但是在本科期间我们专业开设了人力资源管理、公文写作、公共关系学、西方经济学、马克思主义政治经济学等相关课程，同时我还辅修了汉语言文学双学位。这使得我极大的锻炼公文写作、危机公关、企业管理相关的知识。通过研究生三年的学习，也使我的知识体系更加完整，知识面更加扩展。
其次，我具备丰富的实践经验，在本硕期间，我先后做过6份兼/全职工作，其中值得提出的是我有着1年半的高校辅导员工作经验，3个月的行政人事专员、2个月的出纳经验。众所周知，高校辅导员是一份十分具有挑战的职业，1年半的高校全职辅导员极大的锻炼了我各方面的综合能力，尤其是语言、文字表达能力，综合分析、判断能力，组织计划、应变协调能力，同时我还有3个月的行政专员和2个月的出纳经验，这使我十分熟悉了解办公室业务、公司运作流程和公司法等法律、法规，也锻炼了我细心、耐心的品质。
再次，在本硕期间，我分别担任过校礼仪队副队长、校庆接待志愿者、全国师范大学联席会议接待志愿者，就业形象大使等，我凭借良好的外形条件、谈吐表达、礼仪礼节接待过许多如：省政府领导、两院院士、、高校党委书记等重量级贵宾，这些实践活动不仅让我十分熟悉公关礼仪、待人接物的道理，而且也是我综合素质及能力的最好证明。
综上所述，我认为我在语言、文字表达能力，综合分析、判断能力，组织计划、应变协调能力、公关关系以及计算机应用方面都将具备了总经理秘书这一职位。虽然我没有出身名校，但我相信我将会用我的实际行动证明给您，您当初的录取我是多么正确的抉择！如果有幸您对我的情况感兴趣，我的简历上有更加具体的内容，希望尽早得到您的佳音！祝工作顺利！
求职者：xxx
xx年xx月xx日
同时在研二时我就有幸担任福建师范大学生命科学学院辅导员一职。
第二篇：如何做好总经理秘书？
秘书这个行业让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触，稍有不慎就可能会惹“老虎”发威。
下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈，相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！全能秘书的全部内涵monica年龄：28岁任职：4年传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区。
目前外资企业越来越多，秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”，我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。
现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才，甚至可以说是“全能型”秘书。
首先，硬件条件是必不可少的。掌握一门外语——通常指英语，这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室，文字处理的工作特别多，所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力，尤其是电脑。
其次，秘书的职业道德备受重视，每一行有每一行的规矩，秘书也不例外。平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件，保守秘密就显得分外关键。另外，秘书是工作在老板身边最亲近的人，老板出差不便看邮件时，我们要处理一些文件，有时需要立即替他批复。所以一个好秘书，除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这些有时候需要多年的锻炼和培养。所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历。
最后，要讲究公私分明。千万别搞老板秘书恋，真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的。
沟通最重要jessy年龄：22岁任职：1年时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到。除此之外，秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议，并且凡事懂得分出轻重。而在我看来，最为重要的是交际和沟通能力。
我和领导在一间办公室，但是客户们一进门先瞅见我，形象当然很重要。其实不用穿得很时尚、另类，只要大方得体就行，仪表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的沟通能力，不仅要和客户打交道，还要和公司内部的人员保持良好的人际关系。领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。
做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求人员有较广的知识面。在我的工作中，难以避免要打电话去催客户支付费用，说得难听点有点“讨债”的味道，但这是我工作的一部分，不得不直面。现在我也习惯了这些事务，总结了一套经验技巧，这也是一种沟通的能力。
小心那些潜在的危机艾小姐年龄：26岁任职：3年我曾经在一家公司做文秘，老板是个台湾人。工作辛苦点就算了，最怕上司是个好色的半老头。当我发现他想占自己便宜时，深觉女秘书不好当，特别碰着这么一个上司，自己再怎么端庄严谨，有时候也很无奈！上司不好伺候，更不好得罪，那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏，被他抓到什么把柄，要么就受其以工作相威胁，要么就被炒鱿鱼。我不会因为想保住工作而失去原则，毕竟我知道我是为了什么而工作，所以我开始暗地寻找机会跳槽。
一个月后，我就递交了辞呈。现在我的老板是女的，让我安心许多。
我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定。但也有烦心之事，我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气，通常情况而言，往往与工作有关。
我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当，要么使老板小看你，要么激化双方的矛盾，后果都不好。然而，这还是有办法避免的。我必须学会察言观色，同时提高工作能力和办事效率。
第三篇：总经理秘书
岗位描述
总经理秘书
岗位名称：
总经理秘书
直接上级：
办公室主任
本职工作：
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任：
（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
（2）负责总经理日常文案的写作、文字校对。
（3）安排总经理的工作议事日程。
（4）替总经理承担日常来访接待工作。
（5）总经理日常电话的接、转、记录、传达。
（6）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
（7）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
（8）总经理办公例会的会前准备和会议记录。
（9）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
（10） 办理总经理出差的各项准备工作。
（11） 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
（12） 负责管理总经理室的环境卫生。
（13） 保守公司秘密。
（14） 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
（15） 完成总经理交办的其它事宜。
（16） 定期向办公室主任述职。
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第四篇：总经理秘书顾名思义是总经理的秘书
总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响业的形象与运营等等。那么如何做好总经理秘书的工作呢？
总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：
1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；
2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；
3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；
4、 具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；
5、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。
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