一、合同格式
1.标题
标题写在合同首页上方正中位置。要明确写出合同的性质，如“购销合同”、“工程安装合同”。有的合同还在标题下方书写合同的编号。
2.当事人基本情况
合同当事人名称或者姓名是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。在对外贸易合同中，有时可指代为“卖方”、“买方”。不论在什么情况下，合同中都不能用不定指代如“你方”、“我方”来指当事人。
3.正文
引言。引言就是合同的开头部分，主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用的表述句式为：“为了……”或“根据……”。
若选用“表格式合同”，则依据国家工商总局或有关部门制定的合同的规范文本要求，填写有关内容。
主体。主体是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。
(1)主要条款。合同的内容由当事人约定，一般应具备以下条款：
①标的。标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。没有标的的合同是无效合同。标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。签订合同的双方对标的要协商一致，写得具体、明确。
②数量和质量要求。是指从数量和质量的角度对标的进行精确度量，它决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。
数量是标的具体的计量，如借款金额、建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位，如：吨、米、件等。
质量要求是对标的质的要求，如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的质量的技术标准（如国家标准、行业标准）、等级、检测依据等。
③价款或报酬。这是指合同标的的价格，是合同双方当事人根据国家法律、法规、政策和有关规定，对标的议定的价格，是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数目。要明确标的的总价、单价、货币计算标准，付款方式、程序，结算方式，若与外国方面合作，要写明支付币种。
④合同履行的期限、地点和方式。履约期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的时限和责任界限，过时则属违约。日期用公元纪年，年、月、日书写齐全。地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。履行方式是当事人履约的具体办法，如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约；劳务合同的某一方要提供某种具体的劳动服务，如照看小孩、打扫卫生等。
⑤违约责任。就是合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。
(2)其他条款。这里所说的其他条款是除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。具体包括：
①不可抗力条款。该项条款的作用是，如果发生了当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观事故（如洪水、地震、台风等），而导致履行合同困难时，当事人便可根据这一条款，依据《中华人民共和国合同法》规定，部分或全部免于承担责任。此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。
②解决争议的方法。此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序，要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。
4.尾部
尾部是指合同的结尾和落款部分。主要包括：
(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款。文本保存是注明合同文本的保管方式即合同一式几份，当事人保管的份数。
(2)落款。这部分是合同特定的内容和格式，即在合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。
有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常是在合同正文“其他条款”之后注明：“合同附件、附表均为本合同的组成部分，且有同等的法律效力”。加工程承包合同要在“附件”中列出：工程项目表、工程进度表、工程图纸等。这些附件、附表均标写在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。
二、协议书格式
1.标题
一般采用公文式标题形式。
一种是由协作双方单位名称+事由+文种构成，如《××大学（中）与RTH大学（德）关于培养工商管理硕士研究生项目的协议》；一种是由事由和文种构成，如《关于合作兴建北方××游乐园协议书》；还有一种是直接写出文种，如《合营协议书》。有的协议书在标题之下写明协议各方单位的全称，并用括号注明甲方、乙方，有时还加上各单位的详细地址及电话号码。
2.正文
协议书的正文一般由前言、主体、结尾等部分组成。
(1)前言。主要概括说明合作双方签订协议书的目的、缘由或者依据，之后，用“达成以下协议”、“签订如下协议”等句式转入下文。如：“甲乙双方经过充分协商，达成一致协议如下”，或“甲乙双方本着友好、平等、互利的原则，经过充分协商，达成以下协议”等。
(2)主体。这是协议书的核心内容，一般采用分条列项的方法，而且每一个项目还列出小标题，使之一目了然。不同种类的协议书，由于内容不同，在实际拟写时，可以根据具体情况来拟写条款。如例文的正文部分，就依次写明企业的名称、性质、经营范围、生产规模等，以及合作方式、各方出资额、出资比例、出资方式、投资偿还、利润分配、组织机构、各方席位的分配以及各方责任、产品销售方式和外销比例、合作期限、变更、终止、仲裁及其他事项等。
(3)结尾。说明本合作协议书一式几份及执存事项。
3.落款
落款包括署名、时间等项内容。
署名在正文右下方分别写上合作各单位名称（全称），各自代表的姓名，并加盖印章（或签字）。其下写上达成项目协议书的日期。
三、合作意向书格式
1.标题
合作意向书标题常有三种写法：
(1)简单写法，只写“合作意向书”即可。
(2)合作意向书内容在标题上概括交代出来。如《关于××摩托车生产集团的合作意向书》，有的称《××技术共同组建协作合作意向书》，比单称合作意向书要具体明确一些。
(3)类似公文标题，有双方单位名称和合作意向书内容概括。如《市化工局联合发展化工产业公司与××市化工商局联合发展化工产品合作意向书》。
2.基本情况
写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。首部结尾多用“达成意向如下”、“经友好协商，签订本合作意向书”，以过渡到正文主体。
3.正文
合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条项，一一列举出来。进行贸易交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一工作日程，何时何地再会面协商，何时签署协议或合同。
4.落款
尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，参加和签订合作向书人员应签名盖章，注明签署时间。
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