天津大学软件学院本科毕设论文注意事项201*版
一、内容篇
要明确一点,你在写的是论文,即议论文!论文就有论点有论据,你的论点是:经过了半年的毕业设计工作,我完成了既定的任务,撰写了合格的论文,达到了天津大学本科毕业设计的要求,请允许我毕业。你的论据呢,就是对你这半年来工作的阐述。这里面主要要突出二点,一是你的工作量,要足够多,二是你的工作难度,不能过于简单。
要写议论文,不是记叙文,所以,不能把软件工程的所有文档,不分主次的一股脑堆在这里完事。要重点突出,把最重要、最难、最有意义的部分详细阐述,其他类似的、重复性的东西,一笔带过即可。
关于正文总页数,一般建议控制在25-30页,导师另有要求的以导师要求为准!关于课题背景,相关技术的介绍部分,原则上只允许出现在前二章,且篇幅不得超过正文的1/3,切切!
建议的论文结构,比较适合做软件工程的同学看。仅做参考,以导师要求为准!
第一章:概述。讲讲你的课题背景,为什么要做这个东西,国内外发展现状,前人的工作基础,你的主要任务等。
第二章:相关技术背景。讲讲你为什么选择了你用的这些技术来解决毕设中的问题。(至此,篇幅不能超过1/3。以此之后,只能写自己的工作了,不能再放别的东西了!)
第三章:需求分析。详细阐述你要完成的工作有什么需求。必要时,使用流程图、用例图说明问题。
第四章:设计。详细阐述你如何设计完成工作的,包括架构设计、数据库设计、接口设计等。可以使用E-R图,流程图,主要类的类图,时序图等进行描述。
第五章:实现。在此不要大量的贴代码,主要讲一下在实现过程中的重点环节和难点问题的解决,必须用代码说明问题的,一般附的代码几行而已,最多不超过半页。
第六章:测试。测试很重要,但是注意测试的目的,不是“经过测试,本软件合格,没有bug。”没有bug的软件是不存在的!如果你测试不出来bug,那你的测试就是失败的。应该给出测试方案,黑盒还是白盒还是灰盒什么的,给出测试用例,测试结果等,再给出对测试出的bug的解决情况。
第七章:部署。可以用部署图说明如何安装及部署项目,放一二张最复杂最漂亮的用户界面。
(以上几章根据篇幅和实际需要,可以合并或省略部分内容,主要还是突出工作量和工作难度)
第八章:总结与展望。谈谈感受,说说收获,由于时间所限,还存在有不足之处,将来还可以怎么改进云云。
注意:
1) 在文中出现的图表,一定要规范,什么流程图呀,UML图呀,都是有标准的,不能瞎画,如果实现不够规范,不如就叫“示意图”。
2) 在科技论文中,一般不能出现第二人称“你”,尽量少出现第一人称“我”“我们”。对事情的描述,多用被动语态,显得比较客观。如,“我做的论文是??”就不如说“本论文讨论了??”好。
3) 对引用材料的处理,要与正文过渡通顺,没有无用的话,千万出现什么“今天就讲
到这儿,明天接着讲”,“这个你明白了吗?”之类雷人的话。还要注意从别的地方拷过来的东西格式往往不对,最好先拷到记事本里,再拷到www.bsmz.netes New Roman"字体,包括正文等未明确说明的地方(教务处解释)。数字一般与相邻文字的字体相同即可。
5、除非到了段尾,否则不要用回车换行。
6、每一章另起一页时,不要用回车加空行来换行。正确的做法是“插入”->“分隔
符”->“分页符”。
7、“模板”中“加二字的空格”应该指的是二个中文全角空格。
3、封面
“模板”中的第一页是“封面”,封面中有要在下划线上填写字的部分。
计算机学院的同学,学院一栏要填:计算机科学与技术,专业要填:计算机科学与技术,均不要简写为计算机;
软件学院的同学,学院填:软件学院,专业填:软件工程。
辅修计算机学位的同学(即双学位)要求与计算机学院的要求相同。学院为:计算机科学与技术,专业为:计算机科学与技术(辅修)。
其他部分,年级一栏要填:2007级,学号要填:3007XXXXXX,日期可以填201*年6月15日(如有另行通知,以通知为准),另外要注意这些字的下面要加的下划线长度一致,粗细一致,填的字居中对齐。要保证粗细一致,可以选中带下划线的部分,点右键选“字体”,设置“下划线类型”为粗下划线。
4、任务书
任务书中第1页中的内容:题目:任二名同学的题目不得相同,同一个大项目中有分工的,题目中区分出各自的工作。注意总字体不能大于25字。下面部分的要求参考封面中的要求。
任务书中的模板是原始依据占半页,参考文献占半页,设计内容和要求另起一页。原始依据不得少于200字,设计(研究)内容和要求不得少于 200字。在实际打印时,应该把这个模板理解为就像发下来的三张纸,你要做的就是向对应的空白处填字,所以,要把字数控制在正好能填在空处而不会影响到原模板上的字,所以字数不能太多,当然,按要求也不能太少,经试验,按要求的字体和字数,是可以放在空白处放下的。模板上的字,最好保留原状,不需要删括号中的字(教务处的解释:删不删都可以),不要改字体字号,尽量也不要改位置。
任务书注意是导师下给学生的,要注意语气。注意参考文献的字体与正文后的参考文献不一样!不要从后面直接考过来,要改格式!注意任务书封面一页,原始依据和参考文献一页,设计内容和要求要另起一页,不要删模板中的字。只有指导教师签字、日期和审题小组组长签字和日期是手填,其他都是打印。
5、开题报告
注意课题名称与前面的题目一致,学院、专业要填:计算机科学与技术,字数不少于2000字。模板中括号中原有的字不需要删,进度安排要从201*年11月到201*年6月。基本上计划到一个月一条。
6、摘要
中文摘要不多于400字,但也不能太少!摘要要说明你的整篇论文的主要内容,但不要罗列第一章是什么,第二章是什么,应该是总体上介绍你的工作和成果及意义。关键词一定要选关键的词,有人选的关键词有主程序、主界面什么的,这些词可能是你文章的关键,但太普通了,没有价值。
摘要和关键词的作用:你写文章是为了让别人参考(当然目前是为了毕业),所以为了让别人从大量的文章中找到你的文章,别人肯定是通过搜索关键词找他感兴趣的,所以关键词就是你文章的要点,比如你的文章的研究一个算法,那这个算法的名字就可以做关键词,
凡是对这个算法感兴趣的人,通过关键词,就可以找到你的文章。但是同一个关键词对应很多文章,他看哪一篇呢?就要看摘要了。所以摘要是简要说明文章主要内容的作用。中英文摘要要各占一页。
7、目录与页号、页眉页脚
1、页号:注意页号编号是目录部分开始编页号,正文部分重新从第1页开始编页号,编到参考文献和附录,外文资料不编页号,中文翻译重新从第1页开始开始编页号,致谢不编页号,其他部分也不编页号。页号放在页脚居中。页码要“插入”->“页码”,千万不要自己敲。
2、目录:
目录最好自动生成!正确设置章标题为“标题1”,节标题为“标题2”,这样随时可以在“视图”中的“文档结构图”中看出文档结构。然后在“插入”中选择“引用”“索引与目录”“目录”就可以了。要注意生成的目录与正文不要分在不同的文件中,否则打印出来的页码就没有了!自己写的目录,右边的页码很容易对不齐!最后会错半个字。
目录中只有对应正文、参考文献和附录的部分有页码,外文资料,中文资料和致谢没有页码。“模板”中正文中有三级标题,但目录只有二级标题,经教务处解释,可以在目录中显示三级标题,也可以只显示到二级标题;外文资料和中文资料不下设标题。
3、页眉:
从正文开始加到致谢,但外文资料可不加页眉。页眉和正文之间是要加那条线的。如果没有,操作如下:“视图”->“页眉与页脚”,选中页眉中的文字后用“格式”->“边框和底纹”在边框中下面加上线就OK了。(此处于“模板”中不一样,其实模板中的所谓“页眉”是个文本框,经教务处解释,此处应该是页眉,加横线)。
注意把页眉中的“2007届”改为“201*届”
4、如何在一个文件中给不同的页加不连续的页码和页眉。
比如在目录和正文之间:目录中没有页眉,正文中有,目录的页单独编号,正文要从第1页重新编号,怎么办。在正文和目录之间“插入 ”->“分隔符”->“下一页”。然后,在正文的页眉上双击,将“页眉与页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮取消按下,然后修改的页眉就只影响后面的页眉,不影响前边目录中的页眉了。页码重新编号可以重新“插入”->“页码”,在“格式”中选择“页码编排”的“起码页码”为1就行了。
8、正文
正文中不能出现大段的程序,可以列关键的小代码段。程序可以附在论文后的附录中,也可以不附。
1、表格:根据《格式说明》的要求,正文中的表格一律为三线表。好多人不知道三线表是什么样的,现在给个三线表的例子:
表 2-1Struts2与Struts1对比列表
Struts1.x 支持的表现层技术单一
与Servlet API严重耦合,难于测试 Struts2 支持更多的表现层技术,有更好的适应性 Action无需与Servlet API耦合,容易测试
代码严重依赖于Struts 1 API,侵入式设计 Action无需与WebWork耦合,代码重用率高
2、表1-3,图2-5,(公式)3-4,中间的都是英文短减号。
9、参考文献
1、参考文献要达到15篇以上
2、参考文献要在正文中有引注,比如这段话的思想是来自于某书某页,要在这段文字后加上标注明,在文后加参考文献。从文献中引用要标“析出文献起止页码”。加上标的方法是选中[1]后,shift+ctrl+"+"。
注意:引注不是角注!引注不是对你写的东西加注释!是说明你这段文字是从哪里来的。加引注不是为了进一步说明你的内容,是出于对别人工作的尊重,尊重别人的知识产权,原则上你写在文章的文字,只要不是自己独创而作的,都要加引注,说明这段文字从哪里摘录,这段思想从哪本书而来等等。
在正文中,要对某个词加解释,应该是加“角注”,即在当页的下部加说明,而不是加“引注”!
3、格式。
格式要求按说明文件中的要求写,再不清楚的参考"天大学报编排规范"的要求书写参考文献。按顺序编码制。如果有不详之处,以《天津大学学报》中文版的为准。
注意各部分之间用全角句点“.”分隔,每一条结尾处加全角句点“.”,要严格按格式说明中的写。如果实在打不出来格式要求中的标点,最好的办法是把格式要求的样例拷出来,保留其中的标点,把内容换写你要写的。
10、外文资料
外文资料原则上不加页眉,不编页码。先放一个空页,上面只写“外文资料”和文件的出处。如果是其他格式的文件,如PDF,直接打印出来夹在中间就可以了。如果是纸质的,直接复印出来夹在中间。如果是文字性的材料可以插入到word文件中的,不需要编标题,不需要加页眉。
11、中文译文
要5000-6000字,字数够了就可以了。除“中文译文”四个字外,全部采用小四号宋体,不需要编标题。页码单独编号。
12、使用“引用”
在目录生成、图表标题、参考文献等方面,建议尽可能使用“引用”实现自动管理。
关于论文写作的结束语:
论文写作根本上来说是态度问题,只要认真,没有写不好的。
不要把导师当“编译器”。对导师提出的修改意见,除了导师指出的这个点以外,要把全文中类似的问题都解决掉。
三、答辩篇
1、答辩时间一般在10分钟左右,一般自己讲80%的时间,20%的时间由答辩组老师提问。
2、需要自己准备幻灯片。页数上一般控制在10-20页,千万不要太多,要不然根本讲不完。做好以后,最好自己拿着幻灯片先讲一遍,计算一下时间。有时候你觉得还没开始讲,时间就到了,就是没有准备好内容,控制好速度。
3、幻灯片中的内容,第一页写论文题目,答辩人,指导教师,然后后面就全是自己做了哪些工作。切记不要给答辩组老师“讲课”,所有用到的技术,可以放在一页幻灯片上罗列一下即可,千万不要大讲特讲背景技术,要记住,下面坐的是老师,不需要你来讲课。
4、幻灯片多用图,少写字,文字只是你的讲述大纲,千万不要堆一大堆字在上面,一般就是列一下1,2,3,放张图什么的,一图胜千言。一般来讲,一页幻灯片上的文字不能超过七行。
5、最重要的,千万不要念幻灯片!大家当了这么多年的学生了,这种老师是不是大家最反感的?现在换了你,也是一样的。如果你开始念幻灯片的话,那就算老师不把你赶下讲台,你也别想拿到好成绩。根据以往的经验,念幻灯片的同学的成绩,没有过70的。念幻灯片给老师的感觉,就是你什么也不会,什么也没做,今天来凑数的。讲的时候,应当目视前方,侃侃而谈,偶尔可以看一下幻灯片上的大纲,掌握自己的思路和速度。
制作幻灯片的注意事项。以下内容由胡静老师倾力提供,在此引用,谨表感谢! -------
首先,我要先说明一下,我在前面的帖子中说希望大家适当的使用动画,但是切忌不要过度使用哦。^_^包括我说的尽量使用图和表,不要有大段的文字。这并不代表着不能使用文字和展示代码。要知道,我们所做的PPT,不管使用什么技巧,都是为了能够最大限度的展示自己的工作,并能够让听的人赏心悦目,达到最好的答辩效果。如果一味的追求动画效果和使用示意图而不使用文字,则会适得其反。
在附件中,我做了一些简单的可以增强展示效果的动画,而且也不会让人觉得凌乱,希望给大家一点小小的参考。另外在每页PPT的注释中我都写了一些话,希望也能给大家帮助。
还有一些需要提醒的,呵呵,我能想到的也不多,暂且作为抛砖引玉吧
1.PPT中的字体尽量不要使用奇怪的字体。因为也许你的机器上安装了非常漂亮的字体,但是要知道,如果答辩的教室的机器上没有这种字体,那么你精心准备的整个PPT就会因为字体被替换成默认的而发生格式的错位,虽然没有内容丢失,但是很影响自己答辩的心情。
2.PPT中的字,最好加粗。这样可以尽可能的避免由于幻灯机不清楚而看不清答辩内容。
3.PPT中的字,颜色尽量不要使用特别亮的颜色(如果是浅色背景)。特别亮的颜色,在计算机的显示器上看起来很漂亮,但是,到了投影仪上,很容易和浅色的背景混在一起,看起来很费眼睛。可以使用一些比较暗的颜色。而且背景和字的颜色反差一定要大,千万不要选择同一色系,但是深浅不同的,这样会让老师看起来很吃力。
4.PPT的背景尽量不要使用暗色、深色的背景。同样也是根据投影效果来考虑的,如果那些有花纹的背景,或者很暗,没有透明度的背景,看起来眼睛很累,很吃力。
5.PPT中如果有动画,记得,动画的速度都要选择“非常快”。这样会显得利落而且不会因为动画浪费宝贵的答辩时间。
6.在一页的PPT中,不管动画多少,千万不要一直点击鼠标才能够使得动画往下进行。一页中,鼠标最多点击3次,动画就要完成,呵呵。要不然答辩的时候很容易手忙脚乱的。
先说这么多吧,大家可以看看附件。对了我忘了在附件示例PPT的最后一页加上谢谢,呵呵,大家记得一定要加上谢谢~~~
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李罡
201*.05.09
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