五、简报
（一）学生组织工作简报的感念与分类
学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段的总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的文本，具体简明、快捷、信息容量大的特点。
学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；
按阅读范围分，有内部简报、不定期简报；按性质分，有综合简报、专题简报；按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇到的是定期简报，一般以月为单位，每月一期。
（二）学生组织工作简报的格式与写法
学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。
１. 报头
一般占首页的１／３的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。
（１） 报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和
“文种”组成，一般为《ｘｘ学生会ｘ月份工作简报》，另外《ｘｘ简报》、《ｘｘ动态》、《ｘｘ情况反映》、《ｘｘ信息》等也是学生工作简报的命名方式。
（２） 期数：写在报名的正下方，注明第ｘ号或第ｘ期。若为增刊，注明“增刊”二
字，以作区别，增刊可以另编期数。也可同时注明期数和分期数，如“第７期（总２１期）”。
（３） 编号：写在简报名称的右下方。
（４）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的名称。
（５）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。
（６）密级：分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。
为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。
２．正文
一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。 （１） 编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或批注，可以根据需要选择是否
写入。
（２） 标题：写在正文上段的中间，用笔正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见
山，短促有力。
（３） 前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。 （４） 主体：继续前言所叙述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方
法，可以指出问题，也可以公布结果。
（５） 结语：用一句话或一段话，概括主体的内容，或指明时间发展的趋势，或发出
号召，或提出希望。
（６） 背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，
也会援引部分数据或文字材料，但是不能过多。
３.报尾
包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。
（１） 发送单位：在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。
（２） 赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。
（３） 编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印ｘｘ份”。
（４） 简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“ｘｘ供稿”。
（三）撰写学生组织工作简报的注意事项
●应运用工作简报的固定格式，不能随意更改。
●简报的内容要真实客观，表达清楚。
●简报的报道要及时，注意内容的时效性。
简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。
范例
XX学生会工作简报
第一期060101
XX学院学生会的主办2006年1月1日
【本期导读】
★ 公平、公开、公正、
—2006任学生会成员纳新顺利开展
★ 挑战自我、展现真我
—学习部组织开展英语演讲比赛
★ 文明管比赛，理智对输赢
—体育部组织开展“学院杯”排球联赛
公平、公开、公正—学院学生会开展纳新活动
学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生自我管理、自我教育、自我服务
的学生组织。因工作需要，学生会于2006年3月10—15日在素质拓展中心面向我院2005
级全日制在校本、转科生进行纳新。经过公平、公开、公正考核，共69人进入学生会。
学生部组织开展英语演讲比赛
3月17日开始，学生会学习部组织开展演讲比赛，3名外教和两位外语系专业老师担当本
次活动的评委，比赛一共有170多名同学参加，充分体现了我校大学生对英语的高度重视，
也体现了同学们学习英语的热情。
体育部开展“学院杯”排球联赛
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高学生的综合素质，培养积极向上的进取精神，为同
学们创造更多的交流机会，学生会体育部于3月27日举办了“五加二”排球联赛（5男2
女）。经过激烈地角逐，经济与管理系勇夺桂冠。
简讯：
3月初，学生会办公室进行了办公室内部调整，完整了各项规章制度。
3月上旬，学习部制作第一期学习橱窗，重要内容是针对学生的自考。
3月20日，生活部组织平安校园建设座谈会。
送：XX学院、党委、行政、团委、学工处
发：网上信息发布、各系（院）学生会
赠：有关高校学生工作部（处）
共印70份
1， 院学生会纳新及换届有关信息，注重强调两点，一是纳新时踊跃报名，从近千人中经过笔试面试，最后录取形成以王雪海主席为中心的新一届
2， 生活部主办的宿舍文化节，具体内容28号之前发到你们邮箱。
.3．关于运动会内容的链接
关于简讯内容，我会尽快发到你们的邮箱里。
你们还可以登陆人人网，找咱们学校学生会的俱乐部
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《简报写作格式》
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