北京电子科技职业学院
毕业设计(论文)撰写规范(试行稿)
(二00二年五月)
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格认证的重要依据。为了保证我校高职生毕业设计(论文)质量,特制定《北京轻工职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范》。
一、 毕业设计(论文)资料的组成
A.毕业设计(论文)任务书;B.毕业设计(论文)开题报告;C.毕业论文或毕业设计说明书(包括:封面、中(外)文摘要或设计总说明、目录、正文、谢辞、参考文献、附录);D.译文及原文影印件;E.图纸、软盘、实物等;F.指导教师评语与答辩小组意见;G. 毕业设计(论文)成绩评议。
二、 毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订
毕业设计(论文)任务书 由指导教师填写并签字,经系主任签字后发出,并上交教务处备案。
毕业设计(论文)开题报告 由学生认真书写,经指导教师签字后的开题报告有效,并上交教务处备案。
毕业设计(论文)按统一顺序装订:封面、论文摘要、目录、正文、谢辞、参考文献、指导教师评语与答辩小组意见。然后与毕业设计(论文)成绩评议、译文及原文影印件、图纸(按国家标准装订)、软盘、实物等(按班级刻盘)一起上交。
三、 毕业设计(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。
2.论文摘要
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,摘要在300字左右。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。
3.目录
目录序号为:一、二、三、……;㈠、㈡、㈢、……1、2、3……;(1)、(2)、
(3)、……,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。论文文本每页右下角必须有页码,目录中必须标明页码。
4.正文
毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;设计类的课题主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
5.谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
6.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过的,且要与论文工作直接相关。
一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献(包括外文文献)可10篇以上。
参考文献的著录,按著录/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者,书名、版次(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起始页码。
四、 毕业设计(论文)的写作细则
1、论文要用统一的A4打印纸打印。打印正文用宋体小四号字,版面上空
2.5cm,下空2cm,左右空2cm(靠装订线一侧增加0.5cm空白用于装订),行间距固定值20磅,外语论文应打印并参考以上要求。
2、对字体和字号的要求如下:题目用一号(分两行书写时用小一号)黑体字;第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字,题序和标题之间空两个字,不加标点,下同;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下标题和题序与第四层次同。
3、论文中所涉及到的全部附图,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号符合国颁标准,手工绘制要用绘图笔,图号标注无误。
五、 毕业设计(论文)的形式审查应在毕业答辩前完成,形式审查合格者方能参加答辩。凡形式审查不合格者,应重做,直到达到要求为止。
六、 对于在校外进行毕业设计(论文)的学生,其论文的格式须经系(部)统一审核。
教务处
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