1、先定标题 再写正文
标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。
2、多用固定结构
结构：“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以打动读者往下看。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可在文后单独追加解释性内容。切忌不拿时间做文章的主轴，记流水帐般“娓娓道来”。
3、多用动词 少用形容
写作时多使用动词，少使用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。诸如“因为……所以……”、“而且”、“虽然”等间词也要少用，以免影响稿件的紧凑与节奏，而“假如”、“好象”、“也许”、“能不能”、“似乎”、“可以”等不确定性词语坚决不用。
4、勤分段 别超3句
每个自然段，字数不得超过 150 字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。篇幅如果超过 1000 字，每300 到400 字要有一个小标题，先拟标题再行文，设计结构，多用动词，简洁有力。
5、严控篇幅 当舍则舍
如报纸，小幅报纸无广告时的整版刊文量不到 4000 字，每版刊发条数在 8-10 条左右，加之图片所占版位，每条消息的上限锁定400 字，而大张报纸一版无非8900 字。网络没有篇幅限制，但读者都不喜欢读长文，蜻蜓点水，一眼扫过，读者会对信息进行筛选、点选，这一点对作者而言是至关重要的。切不可想到哪，写到哪，最后把编辑和读者带入千里茫茫之中。
6、内容取胜 但别沉溺
文章以精彩的内容取胜，但不追求细节的扩展。增强文章的实质内容是绝对要点，一定要有提领意识，不要把简单堆砌。
7、条理清晰 少用废话
作者不是搬运工，没人必要到处“搬运”相关观点和描写，必须力保文章简单明确。
8、称谓别忘尊重人权
无论写任何文章，不要随便就写“骗子王某”、“强奸犯李某”、“妓女岑某”、“小姐赵某”、“无照小贩张某”等，那是司法问题，法院都没有定罪，你又岂能毁人声誉。另外，在文章称呼人时，不要带有地域歧视，如“张某某是河南人”、“山西人陈某”等。
9、专业术语 多加注解
不少领域，特别是专业性较强的领域，如财经、科技、通信、法律、医药等，作者撰写此类稿件时，经常需引用专业术语，除非你是给内行看，如果给外行看，要勤加注解。毕竟读者不同于熟悉业务的作者，一个在业内经常使用的专业名词，却很可能成为读者阅读的障碍，如“高开低走”、“3G 手机”、“ISDN”、“ 固体燃料”、“举证倒置”等。
10、数字要准 不可连用
稿件中使用数字要准确，应与原始资料反复核对。对于在文中列举的以数字排序的并列内容，最后要再数一遍，不要出现“前面说是八大方面，后面实际只有七项”的乌龙情况。如果一定要用数字，一段内最好不能连续使用 3 个，数据新闻除外。
11、准确运用“的、地、得”
稿件中“的、地、得”的混用，经常给校对凭添工作量。要严格依照字典上的规范，区别
它们间的不同使用环境，准确运用。的：用在定语后面或用在谓语动词后面，地：表示它前边的词或词组是状语，得：用在动词后面，表示可能。
12、标点符号要写明
标点符号是帮助编辑和读者顺利读懂文章的工具。作者在写稿件时，必须忠实遵循语法规则，使用各种标点符号;禁止整段“一逗到底”。在电脑文本格式的选择上，也要确定中文标点全角模式，避免给照排拼版带来困难
软文写作五要素
1、主角
究竟是以什么为主角?作者、品牌、网站、企业、还是某类某款产品?一定要搞清楚软文究竟以什么为中心，是用来表达作者的个人观点，打响个人品牌;还是推广某个品牌，形成品牌影响力及潜在市场;推广某一个网站，追求网站知名度;还是推荐某一家企业，以灵活的手法将这家企业写活;或者是推广某类某款产品，以期达到一定的销售目的。在软文写作之前，主角一定要定好，方能进行系列的写作，诸如小说中的主角，一切的语言、描述、故事、思维都围绕着“主角”而动。
2、素材
素材来自于积累，来自于采访，来自于阅读，来自于思考。正如“巧妇难为无米之炊”，素材即“米”，无米则无法“下锅”。文章之所以写不好，首先在于没有素材，天马行空坐在哪里空想，结果是既抓不主题，又使内容极度空洞。蒸馒头要有面粉，素材就是面粉，而写作仅仅是发酵的过程。
3、思想
思想决定文章的层次，也决定最终成败。比如你的赚钱思想比较重，文章中会尽显“赚钱”之意，没有钱的小老百姓才天天想着“赚钱”，企业家、高级经理人、官员与精英以及稍有长远眼光的人，年薪少则二三十万，赚钱对他们来说没有任何意义，你跟他们谈“钱”，会让他们感觉一个字“俗”，因此，文章中如果谈“赚钱”、谈“省钱”、谈“走捷径”，那么作者这一辈子也只能在社会底层混混，永远上不了台面。写作，是作者的思想展现，是作者的思维表达，是作者所思所想所感所悟所思想，说到底，文章就是作者的思想层次思考特点与思维整理。因此，一定要提高思想层次，提高思维水平，加强思考能力，这是写作的不二法门。
4、写作手法
这是将素材与文章的加工整理手段。正如前面的蒸馒头，写作技巧就是“发酵”的水平和能力。大橱做菜肯定和家庭主妇做菜不一样，工程师和建筑工人所采用的方法绝对不同。写作手法追求两点，一是文风，二是技巧。写作大“家”追求的是文风，即写作的风格，必求独一无二，方成大“家”。而写作小“家”必求技巧，用怎么样的套路来快速写文章，使写作水平成熟。任何作“文”者，皆是先求技巧再求文风，循序渐进，步步成长。
5、写作载体
文章发到哪里去?报纸、杂志、广播还是互联网?
给哪方面写文章?管理类媒体、IT 类媒体、站长类媒体、旅游类媒体?文章要依托这些
载体呈现在人们面前，所以写作前，要确定具体的载体。纸面写作和网上写作不同，网上写作和网站写作又不同，给不同的媒体写文章又各有特点。作者任务在对各种载体的特点和发文方式要做以了解和研究，掌握了载体的特点也就掌握了文章发表的源头。
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《软文写作的十二项注意》
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