工作计划、工作总结及消息的写作方法
一、导入
1.个人简介
本人姓名：焦信敏
工作单位：福建信息职业技术学院高教所
和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。
2.文笔的概念及其对大学生的重要性
在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。
好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。
好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动： 这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。
好的文笔能够充分表情达意：人是情感动物，表情达意是人与他人进行交流，人自身进行感情流露的一种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你自己。举个最简单的例子，情书是一定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。
好的文笔能够勾画作者的美好形象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同的风格，直接给人不一样的冲击，下面举几个例子，让大家感受一下：
1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家和非理性主义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。
3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交
代。
今天主要交流两大块内容，一个是工作计划及总结的写作，一个是消息的写作。既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原因有两个，其一，相关理论知识你们可以通过图书馆和网络进行更加系统和详细的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要我们在实践中不断写，不断修改，不断提升，这是一个实践的过程。所以，今天我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你们可以在以后的实践中有针对性地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们在这三种应用文的写作中掌握基本的写作方法与规范。
二、工作计划与工作总结的写作
（一）工作计划
1.概念、分类和作用
工作计划是一个地方或单位对未来一段时间要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。
按照不同的分类依据，可以有多种分类。举例说明一下，按照内容分，有全面的综合性计划和单项计划；按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等；按时间范围分，有多年性的，一般又称为规划，有近期的，如年度、季度、月份的计划等；按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。
《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
2.工作计划的写作结构
工作计划基本包括标题、引言、主体和落款四个部分。
（1）标题：一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市2008年就业工程实施方案(讨论稿)》、《文化部2008-2009学年工作计划（初稿）》。
（2）引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）
要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。
前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。
（3）主体：如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。具体包括三个方面的内容，即目标与任务（做什么）首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施（怎么做）以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
（4）落款：在正文右下方署名署时即可。
（二）工作总结
1.概念、分类和作用
工作总结是一个地方或单位对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
2.工作总结的写作结构
（1）标题：文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《文化部2008-2009学年工作总结》。文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《在希望的道路上快乐地飞驰——深圳××学院2007-2008学年辅导员工作总结》。
（2）正文： 前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
（三）工作计划与总结写作的注意事项
（1）注意是谁的工作计划或总结，执笔者应当注意人称方面的使用。
（2）语言应当精炼得当，主题应当明确，结构应当紧凑合理。
（3）计划应当切合实际，具有可操作性。
三、消息的写作
（一）消息的概念、分类
1.概念
新闻有广义和狭义两个概念，广义的新闻包括消息、通讯、调查报告和新闻照片等；狭义的新闻就是指消息。
陆定一：新闻是新近发生的事实的报道。
2.消息的分类
分类的标准不同，类别也不同。这里介绍两种分类方法：（1）按照消息的篇幅来分，有长消息：围绕一个主题的系列性报道，1000字以上；短消息：选择一件事实重点报道，只报道事实本身，不加评论，一般500字左右；简讯：一件事实的简要报道，不写具体经过，一般200字左右；一句话新闻：言简意赅，报道一个事实，一般50字左右；标题新闻：以标题形式最简要地报道事实，一般20字以内。（2）根据报道对象的范围和写作特点来分，有事件新闻，综合新闻，会议新闻，新闻公报等等。
（二）消息写作的一般要求
1.真实性
新闻所报道的事实必须与客观事实相符合，不能有丝毫的虚构和夸张。新闻的写作必须建立在对新闻事实本身的完全了解的基础上，可以亲身经历，也可以通过深入的采访获得真实材料。
2.具体性
主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、时间、原因、结果，都必须写清楚，写准确，决不能含糊不清。要做到这些，必须对事件进行一番深入细致的采访，让事实说话，让数据说话，而不是作者自己说话。
3.新鲜性
指事件是发生的新近的事。俗语说，一则好消息，第一天报道是金，第二天是银，第三天再报道是铜。通讯员要在新上做文章，争速度，要及时捕捉最新情况，最新变化，最新发展，要抓最新鲜的活鱼，而不是死鱼、臭鱼。
4.及时性
新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有在媒体上发出来才是新闻，要抢新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。
5.重要性
要报道社会生活或行业中具有重要指导意义，或是群众十分关心的问题。
6.短小性
力求短小精悍，文字精炼。提倡写短新闻，就要求精选事实，立片言以居要，通讯员要在短上下功夫，尽量把事实讲清楚。
（三）消息的五要素及内容构成
1.消息五要素
在一条完整的消息中，要使事件的报道完整，必须交代清楚人物、发生事件的地点、时间、事件经过和发生事件的原因五个方面的问题。这五个方面的要素，成为新闻的五要素，也成为五个“W”，即who, where, when, what, why。
2.消息的内容构成
消息一般由导语、主体（背景材料）和结尾三部分主要内容构成。
（1）导语的写作
导语是消息的开头，通常指消息的第一个自然段或第一句话。它有引导、诱导之意，它要求把消息中最新鲜、最重要、最吸引人的事实揭示出来，即概括出新闻的精华，引起读者的注意和兴趣。导语的文字应力求简洁精练。
（2）主体的写作
是消息的主干部分，在导语之后，对导语中已经提到的新闻要素作进一步解释、补充和叙述，是发挥与表现主题的关键部分。
主体的主要任务是运用足够的、典型的、有说服力的具体材料，对新闻事实作具体的阐述。一篇消息可以没有导语或背景，也可以没有结尾，但是不可以没有主体。
主体部分的写作要求紧扣主题，层次、段落分明，朴实简练而生动活泼。
（3）背景材料的写作
背景是指对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，它解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托和表现新闻主题服务。
背景材料有人物背景、历史背景、地理背景和事物背景四类。背景材料用于介绍知识、补充说明、增加情趣。
背景材料一定要紧扣主题，是否运用背景材料要看具体需要而定，背景材料的运用不宜过多多长，背景材料的位置往往穿插在新闻主体之中，有时也可以写在导语或结尾之中，要灵活掌握。
（4）结尾的写作
消息是否都有结尾或不要结尾，这要由消息的内容和体裁决定。一般而言，非事件性消息即经验性、评论性、解释性消息和人物消息等，比动态性新闻即事件性消息，内容要复杂一些，篇幅也要长一些，对事实要组合、对比、分析，努力揭示新闻的意义和影响，可以加上一个有力的结尾。
对于动态消息的一事一报，在结构上往往采取倒金字塔结构，所以有的就不必要有结尾；而金字塔结构的动态消息，主体部分以时间线索来写，加上结尾显得更加自然。
（四）消息写作要注意的其它事项
1.五要素要全，结构要合理
2.语言要精炼，评论要慎用。
3.注意消息的真实性。
4.不要犯常识性错误。
四、几点建议
在一些材料写作的学习和实践过程中，建议养成以下良好的习惯：
1.生活中多观察，勤模仿。
2.工作中多交流，勤改进。
3.学习中多创新，勤突破。
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