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工作计划的写作要领

时间:2019-05-22 06:59:24 网站:公文素材库

工作计划的写作要领

一、写作原则

写作工作计划必须依据其写作原则。其写作原则如下:

(一)可行性原则

在制定计划时,要进行认真、系统、全面的调查研究,把调查研究作为制定计划的前提。在调查研究的基础上,分析主客观诸样因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学的预测。千万不可忽视客观规律,闭门造车。

(二)科学性原则

即从实际出发,按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划,而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定;二是要对现实情况作具体科学的分析,依据分析的结果制定计划,而不是从抽象入手。

(三)政策性原则

制定计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,这一切均要以党的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划,事前须认真学习党的方针政策,深刻领会其精神实质。

(四)统筹性原则

制定工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,以国家、民族利益为上,兼顾兄弟单位和个人的利益;也要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协

调地发展;还要依据“轻重缓急”的原则,安排好工作的先后顺序。

(五)明确性原则

计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样,既便于执行计划,也便于检查工作。

(六)效益性原则

计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力,本着节约的原则;还要考虑生产给社会带来的负面效益(如环境污染等),注重的综合社会效益。

(七)恰当性原则

制定计划不要把话说死了,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样,就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。

二、工作计划的格式、构成、内容和要求

(一)工作计划的格式

工作计划的格式常有以下几种:

1.条文式

把计划的各项列成条款,一条条写清楚。常用于小单位的短期计划。

把计划的项目分成一个个栏目,画成表格,逐次填写。适用于某些项目固定、内容和方法变化不大的计划。一般也是短期计划。

3.文件式

主要依靠文字叙述把计划的各项说清楚,适用于原则要求多而具体指标少的计划。一般用于大单位的较长时间的计划。

(二)工作计划的构成

工作计划的构成一般根据计划的内容而定,从各种格式和不同类型的计划中归纳如下:

1.标题

它一般包括单位名称、适用时间、计划内容和计划种类四要素。如《复旦大学1995~1996年度教学工作计划》,其中“复旦大学”为单位名称,“1995~1996”为计划时限,“教学”为计划内容,计划种类为学校年度工作计划。

2.前言

简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。

前言也可归在正文内。

3.正文

包括任务、要求和具体措施等,是计划的核心部分,应写得详细、明确。

制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。在各项内容之后和署名之前,有的还提出注意事项及检查修订办法,有的还写上完成计划的决心。

(三)工作计划的内容和要求

工作计划在内容上必须有以下三要素:

1.目标、任务、指标

目标,即为计划要达到的目的,它决定了制定计划的指导思想,是计划的灵魂,是计划者奋斗的目标。任务,是指要实现的具体内容,一般较为具体。具体指标,是指完成各项具体任务时的数量要求。

2.措施

有了目标、任务和具体指标,还必须有行之有效的方法和措施,即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等,否则,计划只会是一张空文。

3.步骤

这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定,以保证进度,达到预期目标。

计划内容的三个要素,在具体写作时,可根据实际情况,可总写,也可分写。

三、工作计划的制定步骤

计划的制定步骤不是固定的,一般要根据单位及个人的实际情况而定。其步骤顺序如下:

第一步,认真学习研究上级的有关指示、决议和政策,深刻领会其精神。

第二步,搞好调查研究,摸清本单位、本系统的实际情况,确定工作任务。有必要、有可能的单位,可请专家对本单位的发展动向、趋势和前景作科学的预测。

第三步,根据已确定的任务,明确完成任务的具体目标、措施和步骤。有条件的也可让专家对计划草案进行科学论证。草案应交全体人员讨论,正确听取专家和群众的意见,对草案进行修改。

第四,在此基础上,确定正式工作计划。在以后的执行中,可根据实际情况进行一步修订、补充和完善。

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