办公室公文写作注意事项
(一)主题词:标注时,居左顶格标识“主题词”,后标全角冒号,各词目之间空1字格,不加标点符号。
(二)各层次用体用字表:
1、发文字号(用3号方正仿宋)
2、签发人(用3号方正仿宋体)
领导姓名(用3号方正楷体) 3、标题(用2号方正小标宋) 4、主送机关(3号方正仿宋) 5、正文(用3号方正仿宋) 第一层一、(用3号方正黑体) 第二层(一)(用3号方正楷体) 第三层1.(用3号方正仿宋) 第四层(1)(用3号方正仿宋) 6、附件和附件内容(用3号正仿宋) 7、落款日期(用3号方正仿宋) 8、标示附注(用3号方正仿宋) 9、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)
10、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)
(三)抄送机关:指除主送机关外,需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送,在主题词下1行,左空1字格标示抄送,标全角冒号,抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
(四)印发机关和印发日期:印发机关要用全称或规范化简称;印发时间以公文付印日期为准,使用阿拉伯数码。印发机关名称和印发日期位于抄送机关之下,平列于一行,左右各空1字格。
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