一般科技学术论文写作方法
任志平
学术论文写作的两种心态:一种是我要写文章,一种是要我写文章。前者发挥了作者的主观能动性,是作者经过科学研究、知识积累的过程,在作者的头脑中有喷薄欲出的思想和创作冲动,从而由量变到质变,将思想物化到文字当中,形成学术论文;后者是受客观环境的影响,如科研项目结题、学位毕业和评职、评优、评奖等的外界要求,而强制作者发生的创作形为,多是没有创新性工作而形成的文字,强扭的瓜自然不甜,形成的文字多为无用之文。作为一篇科技论文必须有所创新,区别是创新程度多些还是少些,总要对丰富科学技术知识和推动科学技术发展起到一定的作用。
1定义、特征和分类
1.1定义
科技论文(科学论文)是在科学研究和实验的基础上,对自然科学和专业技术领域里的某些现象或问题进行专题研究,运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段,分析、阐述、揭示现象或问题的本质及其规律性而撰写成的文章。通常分为学位论文和学术论文。能够体现科技工作者从事科研工作取得的成就,是科研成果推广和学术交流的一种手段,其中学术论文在学术刊物上的发表所占比例最大。
1.2特征
1.2.1学术性
学术性(科学性)是学术论文的本质属性,主要阐述自然科学和专业技术领域中某些现象或问题的本质及其规律性,具有科学可信性。无论是科学研究上的理论探索,还是应用技术方面的研究,应该是经过提炼、抽象地反映和复现现实,并上升为理论和技术。并且着重证明突出所要论证的那部分实际内容和理论。
1.2.2创造性
创造性(首创性、创新性)是学术论文的衡量指标,是有别于其他文献的特征所在(相对于世界范围内人类总的知识)。即使是填补国内空白,只要是运用已有的方法和理论(国外已有相关文献发表),也是没有创造性的。科学研究的对象可以是一个新问题,也可以是不断发展、尚未解决的旧问题,只要有理论上的创造性新发现,旧问题同样会在方法、途径、工艺过程,甚至是验证理论过程的某一环节上有创造性的工作。如对某篇文献,只给出结论,而缺少解决技术问题所必须的关键数据和工艺过程,通过科研工作找到这些数据和过程也属于创造性工作。这虽然重复前人的结论,但使用自己的新技术和方法。
要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律,或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创的,必须有所发现,有所发明,有所创造,有所前进,而不是对前人工作的复述、模仿或解释。
1.2.3可读性
学术论文必须严谨、文字简炼、通顺,切忌晦涩难懂,应该遵循文以辩洁为能,不以繁缛为巧的原则。学术论文的读者范围较窄,主要是专业上有一定程度涉猎的内行人,空泛的、众知的内容不要放在论文中,只要把自己独到的见解写深入透澈即可。它既不同于文艺作品,也不同于科普读物。这也不是固定不变的,有的学术内容会随着的时间的变化,渐渐地普及推广开来,使用的技术手段也会被更多的人掌握。
学术论文收集材料、按照一定原则组织材料,力求逻辑清楚,论点明确,论据充分,其中精心组织材料是增加论文可读性的关键。学术论文写作需要一定的文学修养,需要推敲文
字,增加不带感情色彩的修辞。一篇好的学术论文应该逻辑严谨,修辞精僻,格调清新,以见功底,通俗易懂。
1.2.4逻辑性
逻辑性作为文章的结构特点,要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范、文字通顺、图表精制、推断合理、前呼后应、自成系统。
1.2.5有效性
有效性指文章的发表方式。当今只有经过相关专业的同行专家的审阅,并在一定规格的学术评议会上答辩通过、存档归案;或在正式的科技刊物上发表的科技论文才被承认为是完备的和有效的。这时,不管论文采用何种文字发表,它表明论文所揭示的事实及其真谛已能方便地为他人所应用,成为人类知识宝库中的一个组成部分。
1.3分类
1.3.1论证型
对基础性科学命题的论述与证明,或对提出的新的设想原理、模型、材料、工艺等进行理论分析,使其完善、补充或修正。其理论水平较高。
1.3.2科技报告型
科技报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或技术研究试验和评价的结果;或者论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。包括专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章,科技报告型论文占现代科技文献的多数。
1.3.3发现、发明型
记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文章。阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文章。
1.3.4设计、计算型
为解决某些工程、技术和管理问题而进行的计算机程序设计,某些系统、工程方案、产品的计算机辅助设计和优化设计以及某些过程的计算机模拟,某些产品或材料的设计或调制和配制等。
1.3.5综述型
这是一种比较特殊的科技论文,与一般科技论文相比它不要求在研究内容上具有首创性,尽管一篇好的综述文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料和新思想,但是它要求撰稿人在综合分析和评价已有资料基础上,提出在特定时期内有关专业课题的发展演变规律和趋势。它的写法通常有两类:一类以汇集文献资料为主,辅以注释,客观而少评述。另一类则着重评述。通过回顾、观察和展望,提出合乎逻辑的、具有启迪性的看法和建议。
2学术论文结构及写作
学术论文通常要回答的问题:(1)为什么研究该问题?(意义)(2)如何研究该问题?(理论、方法、过程)(3)由此得出什么样的创新性结论?(4)有什么价值?(理论、应用、推广方面)
广义创新性包括新产品、新工艺、科技成果、科技论文、专利、新技术、新规律、新学说、新方法、新观点、新理论、新成果、新发现、新设想、新技术、新文化、新的商业和社会关系等。
科技论文基本要素应包括:题名、作者署名及单位信息、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论或结束语、参考文献和作者简介.作者投稿时应保证论文要素正确、齐全.
2.1 题名与标题
(1)题名(篇名).应用尽可能少的文字(一般在20字以内),进行符合语法的词语组合,恰当、简明、全面、正确地反映论文中最重要的特定内容.科技论文的题名一般是用一系列限定词修饰的一个反映主题的偏正词组.简洁、凝练、准确的题名不仅能吸引读者,也反映了作者的文字概括力.应尽可能地避免题目冗长。但是,题名短而精是建立在中心明确、言之有物基础上的,而不是为了短就短而空、言之无物.在题目中不要用可有可无的词,更不要引起读者歧义。
如果题目经过简化,仍无法缩短,可采用副标题。主标题功能是说明立论结果,副标题功能是补充说明研究方法、技术手段,加上如“以XXX为例”等字样。副标题常见于驳论性论文,用词选择慎重,一般要加上“与XXX商榷”等字样。
拟文章题名时,应保证题名涵盖的内容与文章论述的问题相一致,避免标题范围过大或拔高,如“??学”、“?论”、“?研究”、“?系统”、“?规律”、“?机理”等,诸如此类词语用于有关著作题名是可以的,但要作为几千字论文的标题,需慎用。
(好的题目一方面可以揭示文章的主要内容,吸引编辑的注意力;另一方面可以激发读者的阅读兴趣。可以说一个好的题目是文章成功的一半,所以要用“心”拟文章题目.)
(2)标题.标题是指除文章题名外的不同级别的分标题.层次标题一般用偏正词组表达,都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”、结构相同或相近,意义相关,语气一致;层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔,末位数字后面不加标点,如“3”,“3.1”,“3.1.1”等;层次标题的序号左顶格排版,序号后空一个汉字长度接排层次标题.层次分级一般不超过4级.撰写层次标题时,应避免下级标题重复上级标题的内容.
2.2 作者署名及单位
作者署名在学术论文中主要表现在:(1)明确著作权.论文是作者辛勤劳动的成果和聪明才智的结晶,是社会认可的标志,也是论文著作权归属的声明.(2)表示学术负责.标明论文的责任人,表示作者要对所发表学术论文的内容(包括数据、资料)、观点、结论及论文发表后产生的效益(甚至包括经济效益)承担学术责任.在分享论文产生的各种利益的同时,也对论文产生的不利影响和后果承担不可推御的责任.(3)便于工作联系.作者署名便于编辑、读者与作者联系,沟通信息,互相探讨,共同提高.
现代科学研究往往需要一个团队来完成,所以论文的作者常常不只一个,如果有多个作者,应按各人的贡献大小排列于题名的正下方.也可署执笔人,将其它参加人员列于附注中。对于一些辅助性人员,无需列入作者之列,应在附注中说明或者写入致谢中。此外,应在首页地脚处列出第一作者的作者简介,内容包括:姓名(出生年-),性别,职称,学历,主要从事的研究方向及电话、E-mail等联系方式,以便于读者了解论文作者或与作者进行学术交流和探讨.
学术论文一般不署笔名。单位应标明法定全称,不能简化。
2.3 摘要
摘要(提要或简介)是一篇与论文正文结构相对应、对论文主要内容高度浓缩的独立的简短论文.论文摘要有2个重要作用,一是使编辑或读者尽快了解论文内容和结论,以补充文题信息不足,确定是否有必要通读全文和选作参考;二是为文摘刊物和检索系统收录提供便利.在编辑审稿时,摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的判断,对于是否刊登起着重要的作用.科技文献数量急剧增加,任何专业的人也不可能通读每篇论文,摘要的阅读便成为首选。因此,应重视摘要的写作,写出文章的精华,使摘要成为文章的亮眼之处.
科技论文摘要应包括目的(研究工作的前提、目的和任务、主题范围)、方法(所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等)、结果(观察、实验的结果、数据、得到的效果、性能等)、结论(对结果的分析、比较、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等)4个要素.
摘要应着重反映作者强调的观点,与文章主体内容信息量相等,不分段落,结构严谨,表达
简明,语义确切,合乎语法,以200~400字为宜,不要超过400字,要用第三人称主动语态,不要使用“本人”、“作者”、“我们”、“本研究”等作为文摘陈述的主语,不列举例证,不讲研究过程,不用图表或化学结构式,不作自我评价,尽量避免与正文、前言或结论的语句雷同。
2.4 关键词
关键词是为了便于文献索引和检索而选取的能反映论文主题的指引性的术语,是最简捷的论文介绍;选用关键词是作者对自己的文章内容进一步提炼的过程.关键词大多浓缩在“大标题”和“摘要”中.一般来讲,可从研究对象、性质和采用的方法(手段)抽取关键词,并尽量按此顺序排列,以突出重点.一般每篇文章标注3~8个关键词,并尽量使用《汉语主题词表》提供的规范词.
2.5 正文
正文包括引言、材料(资料)和方法、结果和讨论部分。其他部分或可省略。
(1)引言.引言(前言、导言或绪言)写在文章的最前面,主要作用是作者对其本项研究提出问题(理由、目的、背景)以及该研究领域的研究进展、研究存在的问题、理论依据和实验基础、本人想解决的问题、预期结果及其作用、意义等作一简要概述,字数不宜过多,以突出论文创新点、新颖性、研究深度及发表的价值.在引言中引用一些前人的成果是为了说明作者工作的继承性,也可以从发展中引出作者研究的问题,但切忌为了表示作者工作的重要性而故意夸大自己对技术发展的作用或肆意贬低前人的工作.显而易见的效用或意义不必赘述。如果论文中出现前人没有的概念、术语,或者使用译法不统一且尚无定论的外来语翻译词汇时,应在引言中加以明确定义。
(2)主体部分.介于引言和结论之间的内容是文章的主体部分,反映作者的主要贡献,标志着论文的学术水平.在这一部分中作者针对引言引出的问题加以分析和解决.主要包括:(1)研究方法;(2)观察现象与事实;(3)研究对象、材料及其处理;(4)实验数据及图表的综合分析;(5)现象与数据的学术理论分析;(6)研究的结果等。主体部分特别要注意内容准确、论点明了、论据充分、文字简明.
实验型论文一般由装置、原理、材料、方法、结果、讨论及结论组成,叙述力求简明,利用示意图、流程图、方框图等图表,以足够说明问题为准,与实验报告不同,学术论文的需要综合数据或者具有代表性的数据,是经过提炼和综合的;实验现象与结果的理论分析是学术论文结论的源泉,也是最富有创造性的部分。对各种实验数据进行合理论证、分析,从理论角度分析透彻,包括定性分析和定量分析,找出规律性,引出论文的结论。理论分析是学术论文最为关键的部分,有人称之为论文的心脏。
理论或应用型论文注重理论推导、理论分析、设计计算;综述型论文突出的特点是综合介绍、分析、评述该学科领域国内外的研究新成果、发展新趋势,并表明自己的观点,提出自己的见解,作出发展趋势的科学预测.
一般综述类论文以大量的参考文献为基本特征,其文献量多达几十篇,且文献要新而全.有经验的高水平的作者较适合写综述文章,因为此类文章要立足点高、眼光远,问题要综合恰当;经验较欠缺的年轻作者或在该研究方向研究不够深入的作者写综述文章,通常难以达到期刊要求的深度.
科技论文常用到图、表和公式.一篇好的科技论文,必然有非常出色的图、表和公式的贡献,因为它们比文字表达更生动、简明、直观.图、表和公式是根据文字表达的需要而设置的,必须与文字叙述对应,不能相互矛盾,也不能超越文字表达的范围.要注意,科技论文中的表格采用三线表格,必要时可加辅助线.作图时要注意图形的表达效果,要清晰美观.比如地质图,由于论文的版面有限,文中图形的尺寸较小,如果线条过密、注字偏大或偏小都会使图形不清楚,影响其表达效果,应该作一些简化处理、字号调整,使文字、图表与公式彰显各自的作用,构成一篇生动活泼、图文并茂的好文章.
在编辑实践中发现来稿中存在的主要问题有:①本该有文献出处的地方没有标注,无法得知稿件取材是否确凿可靠,有无弄虚作假、浮夸失实、剽窃、抄袭,引文是否准确.②层次不清,语序混乱,缺乏逻辑.③一些图缺乏“自明性”,缺少图题和图注,图中内容详略不当,图意难以理解,图中文字大小不当,缺乏美感,纵横坐标没有量和单位.④有的论文中的表格未采用三线表,表格杂乱.⑤文中量的大小写、正斜体不规范[7].
符号使用:学术论文经常要使用非语言的符号系统,通过定义赋予该符号承担语言叙述的信息职能,节省叙述性文字。除学位论文外,应在引用后给出符号的说明。符号应该统一,须符合国家标准规定。
(3)结论(结语).展示结论是撰写论文的目的,是从正文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等过程,自然得到的总结果,是全篇论文的归结,.结论要与论文的内容相呼应,对于解决了的问题下结论,要意见明确;对于尚未完全解决而应作进一步研究的问题也应在结论中提出,为今后的研究指明方向.应该包括:(1)论论研究结果,得出的规律与结论,解决什么理论或实际问题,有什么新发现;(3)对前人的工作做了哪些检验,相比之下的结果是否一致。本文做了哪些修改、补充或发展。结论在正文中的部分应该侧重于现象的说明和理论的分析,要做的结论应放在结论部分。
讨论主要包括(1)由论文的结果经过推理和归纳,可自然引申出来的某些推断(启示及相互关系);(2)研究的不足之处和未尽事宜(例外结果以及无法解释的异常现象);(3)与前人研究成果异同点;(4)论文结果的理论意义及其在实际应用方面的前景,大胆提出看法;(5)今后的研究或者发展方向、遗留问题。讨论也可与结论归并到一起,成为结语。
结论中存在的问题主要有:与各级层次标题重复,与文章主体部分各段中的小结相重复,与摘要的内容重复;不够完整、明确、精炼.
总体存在问题:(1)过多介绍一般常识或教科书已有的、人所共知的知识,这是学术论文的读者对象决定的。(2)过多重述前人资料,经过归纳总结综述前人工作,提出不足之处,适当引入文献即可。(3)图、表和文字三者叙述重复过多。(4)一般熟知的数学公式及其推导方法不必写出,通过文字叙述给出关键推导步骤。(5)语言不简炼,重复的文字段在论文中多次重复出现。过多重复论文前面的部分内容。
2.6 参考文献
参考文献是现代科技论文不可缺少的重要组成部分,著录参考文献有其重要的意义:第一,反映作者对待科学的态度、论文的研究基础及相关的科学依据;第二,有助于区分作者与他人的成果,也是尊重他人劳动的具体表现,有利于落实和保护作者的著作权;第三,从其引用参考文献的数量、类型、语种、出版时间及期刊的知名度分布可以看出作者知识的深度、研究水平及对学科前沿的跟踪能力;第四,对于引用的参考文献内容不必详述,既节省版面,又提高信息密度.第五,有利于资料检索.因此,作者撰写论文时不可忽视参考文献.
参考文献存在问题:著录项目不全,不遵循著录规范,格式混乱.参考文献的著录原则:(1)应选用最新的参考文献.因出版周期、时滞问题应多用期刊刊载的论文类文献,少用著作类参考文献;(2)应尽量多引知名大学、特色大学、知名学会创办的高层次期刊以及国外期刊刊载的文献,不引用非公开发表的文献;(3)我国科技期刊参考文献的标注方法有2种,一是顺序编码制,二是著者-出版年制.目前多采用顺序编码制,即按照引用文献在文中出现的顺序逐条列于文后,以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号“[ ]”内,同时在文中引用处以上标形式用同一序号标示;(4)对参考文献的数量有一定的要求,一般建议研究类论文参考文献数量在10篇以上,综述类文章则应在20篇以上;(5)参考文献应采用规范化的著录格式.
科技文献的种类主要包括期刊中析出文告、专利文献、技术标准、电子文献等,下面列出几种常用文献种类的标准著录格式:
①期刊中析出文献:[序号]主要责任者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起始页码-终止页码.
②学术专著:[序号]主要责任者.题名[M].版次(初版不写).其他责任人(如译者).出版地:出版者,出版年:起始页码-终止页码.
③学位论文:[序号]主要责任者.题名[D].保存地:保存者,年份.
④论文集中析出文献:[序号]作者.文献题名[C]//文集主要责任者.文集名.出版地:出版者,出版年:析出的文献起始页码-终止页码.
⑤科技报告: [序号]主要责任者.题名[R].出版地:出版者,出版年.
⑥专利文献: [序号]专利所有者.专利题名:专利国别,专利号[P].出版日期.
⑦技术标准: [序号]标准编号,标准名称[S].
⑧电子文献: [序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献的[文献类型标识载体类型标识] (如:[DB/OL]—联机网上数据库,[DB/MT]—磁带数据库, [M/CD]—光盘图书, [CP/DK]—磁盘软件,[J/OL]—网上期刊,[EB/OL]—网上电子公告).出版地:出版者.出版年(发表或更新日期)[引用日期].获取和访问路径.
2.7 致谢
对在研究与撰写论文过程中提供过重要指导和帮助的人,为表示尊重他人的劳动,应致以书面谢意。不单列标题。放在论文末尾或者篇首页的脚注中。
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