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业务写作技巧

时间:2019-05-22 07:08:01 网站:公文素材库

商务英语写作的种类

广义的应用文(Applied www.bsmz.neters sailing from Hong Kong to San Francisco,www.bsmz.net you soon.

(2) I am looking forwww.bsmz.netents to get it fixed.

电视保修期终止而不再享受免费维修是理所当然的,但此句中使用口语化的词语“up”和“get it fixed”有失庄重,同时答复过于直露,令人感到不舒服。不妨改成:

The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost

of repairs must be borne by you.这样,既缓和了语气,又明确地表述了自己的立场。

商务英语写作基本策略

学习书写英语应用文要掌握两个方面的知识:一是各类商务英语应用文必须遵守的写作格式和套语;二是如何写好正文内容(body)部分。Body部分是写文章的目的,和一般文章一样,首先要从文章的结构人手,剖析和设计文章的骨架。第一,安排写作内容,收集材料。第二,以一件事为例,写作时一般从四个方面来阐述:(1)向读者说明主题及此事的背景,使之一目了然;(2)主题的思想延伸,即进一步详解或举例说明;(3)要求展开讨论,要特别注意层次分明,脉络清楚,围绕主题陈述;(4)结论要求归纳已述条件的结果,这就是写文章的传统要求所说的“起、承、转、合”。第三,规划整篇文章的结构,也就是写作提纲。

如何写好商务英语应用文呢?掌握应用文的基本概念及特点,应用文的形式,组成部分及篇章结构后,我们就要学会如何练习学习商务英语应用文。以下方法对写好应用文有积极的帮助:

第一,要大量阅读范文,培养良好的写作习惯。第二,学会模仿,切忌生造。第三,最好先从写短小的文章做起,如便条、通知、感谢信等。这样做的好处是:内容简单,层次清楚,易于掌握。第四,要不断的积累,才能进步得快。因此,平时与本职应用文写作有关的语言材料,与命题相关联的词汇和基本的语言知识要多练,同时还可作些摘抄,这样不断地丰富自己,以便写作能得心应手。

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