办公室常用公文格式标准
一、 通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体 工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。
[范例]
关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知 各学院学生会、研究生会：
为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____年____月____日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。
湘潭大学大学生艺术团
_____年____月____日
二、 请假条
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。
[格式要求]
1.居中写标题；2.请假对象的称谓；3.请假原因；4.请假起止时间；5.祝颂语；6.请假人签名；7.请假时间。
[范例]
请假条
尊敬的老师：
因____________，__________同学需请假________月_______ 日______节。请予以支持为感！
共青团湘潭大学委员会_____年_____月____日
三、 证明
证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。
[格式要求]
证明的格式由文种名称[证明]，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。
[范例]
证明
__________同学系我校外国语学院09级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优秀，学习良好，各方面表现出色，并能熟练。
该同学材料情况属实，特此证明。
湘潭大学大学生艺术团
______年____月____日
四、 请柬
请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，某些重大活动时发出的礼仪性书信。请柬的形式要美观大方，应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切，热诚，文字须准确、简练、文雅。
[格式要求]
1.标题“请柬” 2.称谓即被请者的单位名称或姓名。3.正文应写清活动时间，地点，内容。并用“诚挚…莅临指导衷心感谢你对共青团工作的支持和关心”等结束语。4.落款即发函者的署名与发函日期。
[范例]
请柬
尊敬的________：
湘潭大学大学生艺术团为庆祝建党九十周年系列活动之“飞扬的旋律–––钢琴交流会”演出定于___年___月___日（星期___）___（具体时间）在湘潭大学学生活动中心报告厅举行。诚挚邀请您莅临指导！衷心感谢你对共青团工作的支持和关心!
湘潭大学大学生艺术团
五、 申 请 ______年____月____日申请书,是说明文与议论文的结合写作文体，其目的是说服申请书的评审人同意申请人的申请计划。
[格式要求]
1.标题。在第一行正文的正中写“xx申请书”
2.称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的xx组织”。定格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3.正文。写明申请原因，申请事项等主要内容。
4.署名和日期。在结尾下一行写出：“申请人：xxx”并另换一行写_____年____月____日
[范例]
关于领取学校俱乐部门票的申请
尊敬的校工会领导：
201*年高雅艺术进校园活动由中国国家话剧院出品的话剧《青春禁忌游戏》将于______月______日在学校俱乐部上演，需要领取学校俱乐部门票。望予以支持为盼！
共青团湘潭大学委员会
_____年____月____日
六、会议纪要
会议纪要在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录 。会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人等 。会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
[格式要求]
1、会议名称（全称） 2、会议时间3、会议地点 4、主持人 5、记录人 6、出席会议人员 7、发言记录
[记录重点]
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的解说；
2、各方的主要见解；
3、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
4、会议已议决的或议而未决的事项；
5、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
湘潭大学大学生艺术团活动流程
一、 活动的申报审批
二、 活动的策划审批
三、 活动的财务预算
四、 活动的宣传及前期准备
五、 活动的开展，考核
六、 活动总结
七、 活动决算及财务报账
八、 相关活动资料的收集整理及归档
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