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自行车赛事总体方案

时间:2019-05-22 07:42:54 网站:公文素材库

斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案

斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于201*年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功,特制定本方案。

一、举办单位

主办单位:

武夷山市人民政府

承办单位:

奥林体育

冠名企业:

上汽大众斯柯达品牌

技术支持:

上海自行车运动协会

二、活动时间

201*年7月16-17日

三、活动规模

国内外选手近600人(其中外籍选手100名左右),媒体记者近200人,裁判、志愿者、工作人员约300人,随队观摩团约500人,共约1700余人。

四、活动安排

(一)赛事部分

7月15日 (星期五)

1.主题:赛事签到

时间:9:00—21:00

地点:自游小镇游客中心(暂定)

内容:参赛选手签到,领取赛事包,选手车辆接收赛前器材安全检

查。

2.主题:器材检查

时间:9:00—21:00

地点:自游小镇游客中心(暂定)

内容:参赛参赛车辆接受组委会检查。

3.主题:领队技术会议

时间:19:00—20:00

地点:自游小镇游客中心(暂定)

内容:赛前赛道技术通气会。选手领队,裁判及相关保障人员就现

场技术问题开会进行确认。

7月16日 (星期六)

1. 主题:现场检录

时间:6:00—7:30

地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)

2. 主题:开幕式

时间:7:00—7:30

地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)

3. 主题:赛事开始

时间:7:30—14:00

地点:赛道全线

4.主题:首日赛段颁奖仪式

时间:11:30—13:00

地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)

5.主题:午餐休息

时间:12:00—13:00

地点:自游小镇汽车影院广场

7月17日 (星期日)

1. 主题:现场检录

时间:6:00—7:30

地点:自游小镇起点旁检录区(暂定)

2. 主题:赛事开始

时间:7:30—14:00

地点:赛道全线

3.主题:赛事总成绩颁奖仪式

时间:11:30—13:00

地点:自游小镇起点旁主舞台(暂定)

4.主题:午餐休息

时间:12:00—13:00

地点:自游小镇汽车影院广场

赛道示意图

1、首日赛道示意图

2、第二日赛道示意图

(二)品牌展示

待定

(三)中心秀场文化活动

待定

五、传播策略

1、赛前:

(1)由奥林体育主办的新闻发布会,形成赛前热点。

(2)通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播,扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播,提升传播数量级别,扩大传播效力,重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。

2、赛中:

(1)在现场主要区域设置大型屏幕,滚动更新赛事及活动照片,以及摄影大赛精选图片。体现动态,使赛事活动更具有画面感和现场感,也利于汇聚人气。

(2)官方微博滚动直播;社交媒体主题话题营销;在线竞猜游戏等。提升观众的参与度,也提升赛事的关注度。

(3)部分武夷山当地户外广告及平面媒体(建议由武夷山相关单位接洽落实)

3、赛后:

(1)跟进邀请媒体的发稿宣传,包括电视新闻、平面报道和网络报道。

-五星体育:体育新闻

-福建相关电视台现场直播或转播(建议由武夷山相关单位接洽落实)

(2)利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播

(3)跟踪相关自媒所发布的内容,利用官方自媒体进行二次传播。

(4)现场花絮、视频剪辑等后续传播。

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