一、策划名称：成都理工大学外国语学院研究生学术交流会
二、时间：待定
三、地点：待定
四、活动背景
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院201*、201*、201*级全体研究生
（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。
五、邀请嘉宾
老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀 师兄师姐们
六、活动准备
（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。
完成时间：x月x日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：x月x日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日
七、活动应注意的问题及细节
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。
4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。
5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。
6、整理好相关的设备。
（细节负责人待定）
八、会议流程：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。
7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。
3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。
2、会场布置费用：①台签：数目待定30元
②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元
现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元
4、资料打印及其他费用100元；
合计：474元
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