第一篇：大学迎新晚会系列活动策划书
大学迎新晚会系列活动策划书
主办：xx大学公共事务学院团工委
承办：xx大学公共事务学院低年级团总支、学生会
目录
致商家负责人……………………3
活动简介………………………… 4
宣传方案………………………… 5
具体流程………………………… 6
经费预算………………………… 7
市场分析………………………… 8
赞助价值………………………… 9
合作方式…………………………10
附录：1、xx大学简介
2、xx大学公共事务学院简介
一. 致商家负责人
尊敬的企业决策人:
您好!
您此次赞助的是xx大学学院公共事务学院201*年迎新晚会。
“学海何洋洋”，“鹭江深且长”，诞生于1921年的xx大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学，她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在87年的办学历程中，厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息，止于至善 ”校训，发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统，形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色，成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学，在 海内外声誉卓著。xx大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一，也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与，并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动，具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别，联合xx大学各个学院文娱部来共同举办。届时，会有各个学院来参与此次活动，在这个宣传的黄金月，哪个公司能抓住这个机遇，哪个公司就能够在xx学生群体中更快地树立自己良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更快地打开自己产品的市场。
本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上，而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论，极具权威性。同时，公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏，因此得到学院领导、老师们的高度重视，并给予大力的支持和配合，相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。
在此，我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合，在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体，提高您的品牌知名度，增强品牌信用度，最终实现双方共赢！
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。真诚的希望能得到与您合作，为您服务的机会！
此致
敬礼！
xx大学公共事务学院团工委
201*年9月
二、活动名称：
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动
有没有那么一首歌，会让你想起曾经的刻骨铭心
有没有那么一首歌，会让你轻轻跟着和，不断地单曲循环
有没有那么一首歌，会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤
来吧，敞开你的心扉，说出你的故事吧！
来吧，放开你的歌喉，唱出你的歌吧！
这里有最忠实的听众，最透明的空间，最真挚的情感。
作为xx大学公共事务学院201*年上半学期校园活动的重头戏，旨在通过艺术表演的形式，加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活，由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办，意在使通过此次活动，打开公共事务学院对新的学子的欢迎，促进学院新老生的沟通和交流，同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
三、活动主题
本次系列活动，将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
四、活动时间
201*年9月15日晚7：00—9：00
五、 活动地点：
xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅
六、 宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1. 海报：
海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报，以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2. 横幅：
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用，每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3．光碟刻录：
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像，在结束了比赛之后，将录像刻录成dvd，录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4．宣传单：
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5．媒体宣传：
我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道，并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6．冠名权:
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%，我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、 活动流程时间表
（一） 前期筹备：
前期策划：201*年9月初
物资筹备：201*年9月初
参与人员招募：201*年新生军训期间
（二）活动当天：
开场前：以欢快的音乐作为气氛烘托，设置温馨的来宾签到处，布置现场。
开场：邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场
晚会正式展开：
跟随着主持人轻松欢快的开场白，活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式，让参与的同学们尽情地歌唱。
结束：
参与人员与工作人员合影留念。
（三）活动后期
制作晚会光碟，向赞助商回馈相关宣传信息，并进行物资清点工作。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。
八、经费预算（包括系列活动中的大汇演）
项 目
内 容
经 费
备 注
宣传
费用
宣传海报
30/元×6张＝180
880
横幅
150/元x20=300
宣传单
0．1/元x4000=400
资料
制作
节目单
0．3/元x500=150
现场老师同学用节目单
后期人员分配表
按需在团工委打印
舞台
灯光、音响、舞台
5000
形象
设计
主持人服装及化妆
1000
主持人到厦门租服装化妆
演员服装及化妆
201*
后勤
物品
气氛
用品
荧光棒
10/元×70=700
1740
荧光棒、鲜花、哨笛等
口哨
1/元×500=500
鲜花
8（暂定）×30=240
气球
300
活动用品
胶布
5×20=100
其他
300
电池、绳子等
影音资料
摄影摄像
200
dvd冲洗、刻录
300
工作餐及水费
工作餐
500
600
晚会工作人员用餐及喝水
水费
100
车船交通费
300
相关人员交通费用
晚会用电费
400
晚会当场用电
机动费用
400
总计：12820元
九、xx大学学生市场分析
1、 稳定的消费群体：
xx大学目前拥有学生数万人，人居消费水平约为1000元/月。
如此庞大的消费群体，蕴含的商机潜力是无限的。此时通过选择影响力大，效果好的大型活动，为贵公司带来时间长，波及范围广，强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解，树立报道良好企业形象就显得尤为重要。可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。
2、 广泛的影响范围：
贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响，还将有助于扩大其在整个xx大学的影响，在全校师生中树立贵单位自己的品牌。作为xx大学校园活动中影响范围最广的组成部分：xx大学公共事务学院迎新晚会的赞助商，贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应，事实上贵品牌还将搭乘xx大学校庆活动巨大影响力的顺风车，出现在各大媒体报道中，这样巨大的宣传效应，是让每个品牌，都能从中获益匪浅的。
3、 极高的性价比：
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、极高的宣传效率：
学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在xx大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。
5、便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公共事务学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。
6、极高的宣传保障：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，总结了许多具有颍县里的宣传形式，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、xx大学是一所师资力量强大的综合性大学，其对培养人才的独特理念，以及“自强不息，止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前xx大学漳州校区在校大学生已达到30000多人，其潜在市场不可估量。
8、精良的合作队伍：
xx大学公共事务学院成立于201*年11月，学院下设4个教学单位（政治学系、公共管理系、社会学系和mpa教育中心）、6个研究机构（人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心）。此外，公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力，能调动各方力量对晚会全程投入，大造出一台规模宏大，品质优良的校园活动。因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视，校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大！相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助！
十、赞助价值
1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。诚然，这是一次不小的赞助，但带给贵公司的回报也是成正比的。通过这次活动贵公司将在xx大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。
2、此次大型的活动，活动过程形式多样气氛热烈，晚会场地规模宏大，影响力广泛，将会起到很大的宣传效果
3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
4、从准备到活动进行，为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。
十一、合作方式
（1）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上；
（2）如贵商家需要，我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；
（4）我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；
（5）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等；
（6）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
附录1：
xx大学
xx大学是全国著名大学之一，是南国最美的大学，有“南方之强”的美誉。xx大学“211工程建设分别通过了部门预审和专家立项、审核，被确认为是一所“学科门类齐全，办学特色鲜明，基础研究力量和师资队伍较强，在国际上有影响的高水平的国家重点大学”。
这里不仅为莘莘学子提供广阔而自由的发展空间，更是向社会各界输送人才的土地。为了迎接新世纪的竞争与挑战，学校提出了“把xx大学建成为世界知名的高水平研究型大学”的奋斗目标。目前，xx大学正昂首阔步向着既定的目标前进。
xx大学公共事务院简介
xx大学公共事务学院成立于201*年11月，由原法学院的政治学与行政学系、人文学院的社会学系和经济学院的人口研究所组建而成。目前，学院下设5个教学单位（公共管理系、政治学系、社会学与社会工作系、思想政治教育系和mpa教育中心）、8个研究及培训机构（人口研究所、公共管理与公共政策研究中心、政治学与行政学研究所、福建省公务员培训基地等）和1个教学实验中心。
截至201*年底，公共事务学院有专职教师73人（其中教授21人，副教授23人，博士生导师10人）；70%以上的教师获得博士学位。这是一支以中青年教师为主、专业结构比较合理的师资队伍。其中有国务院学科评议组成员、教育部“长江学者特聘教授”、中宣部“四个一批”人才入选者、教育部“青年教师奖”获得者、福建省“高校名师”、“闽江学者特聘教授”各1名，国家自然科学基金评委1名，国家社会科学基金评委2名，教育部“新世纪人才支持计划”入选者3名，福建省“新世纪人才支持计划”入选者5名，福建省“百千万人才工程”入选者2名。
学院现设有公共管理一级学科博士点以及博士后流动站、政治学理论、社会学、人口资源与环境经济学等3个二级学科博士点，公共管理硕士(mpa)和社会工作硕士（mswww.bsmz.netdash;21：30
地点：电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日
第二次节目彩排：9月28日
第三次节目彩排：10月8日
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场dv）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
二、晚会宣传
负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
七、晚会礼仪
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
台晚会搞质量的完成共同努力
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