我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。
身边有很多的同学如此埋怨：老板不管我，一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法，直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭，我和他谈到这个问题，他说：那不是老板的问题，是你的问题。简单的一句话让我想了很多，作为学生，我们总是惯性思维的让老板了指导我们，却从来没有换一个角度思考：何不主动骚扰老板？这就涉及到一个主动和老板沟通的问题，我想，没有老板会反感学生找他讨论问题，当然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己课题的进展情况，有哪些突破？有哪些困难？遇到了什么样的瓶颈？陷入了什么样的困境？在老板眼里，可以容忍一个犯错误的学生（当然，愚蠢错误除外），但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大老板（算的上个小有名气的牛人吧）的面说：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板听后完全没有对我有任何不满，相反，他给了我更多的信任和鼓励。
问题的关键在于：思考。尽量深刻的分析自己的实验结果，有理有据的对各个结果进行关联，一些问题可以没有答案，但万万不能没有思考。 激动了，说远了……对于工作汇报，我一位师兄如是说：“一定要重视，一定要好好准备，一年和老板见不了几次，这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理，但这几句话中的深意，还请各位虫友自己体会。
个人认为，一个组内汇报的ppt具有如下的特点：
1、简约，严谨的风格
大多数时候，组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的，因此从ppt的整体风格上说，应该是简约，朴素的，没有必要专门做一个封面，封底，在内容上也应尽量避免使用非素材图。我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面，很简单的，1，2，3条，封底简单的写一个thank you，可以用monotype corsiva字体，个人认为打在幕布上非常漂亮。除简约之外，一定要注意这是一个科学研究结果的ppt，因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt，这里的严谨除了常说的科研态度外，还有一层意思：ppt文件的工整。举例说，整个ppt文档的字体，字号是否一致，图表是否都有标题和必要的实验条件说明，图是否有frame，表是不是三线式，该上标和该下标的有没有标正确。我的经验是：一个30页之内的ppt文档，最好不要使用超过3种字体，否则会给人比较乱的感觉，一般，英文可以使用times newww.bsmz.net)的材料，这汇报的思路就是ppt制作的思路。ppt是辅助工具，是ppt跟着语言走，而不是语言跟着ppt走。
3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点，这里没有给出具体的每一点的命名，需要你们进行理解斟酌，自行命名。
二、ppt制作
（一）、封面
1、使用符合主题的背景，不宜太过阴沉或太过艳丽。
2、文字为“文学院网络信息部201*年工作报告”。
（二）、目录页
1、可在目录页前插入提纲挈领的一页，用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人：xxx”。
2、从模板里找一个适合的对目录进行设计，成单独一页。
3、目录是整个ppt的纲，所以要全面且精炼，做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分，要慎重，取舍要恰当，不能舍本逐末。
（三）、结构分点
按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心，一般分点在4～6点之间最为合适。
1、这是一个工作汇报ppt，而不是一个部门介绍ppt，需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣，且不是
把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门，描述职责工作，文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。
2、最能体现一个部门特色的是其活动，部门活动须成为一个独立板块，且重点阐述。
1）首先须强调的是工作汇报ppt，所以活动策划之类的是必须不能要的，总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结，文字简练，不宜过多。
2）这一点需要把上半年和下半年结合起来，把其中的活动拎出来，进行相应调整设计，使其适合在公众场合汇报演示。
3）对活动进行汇报，需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序，大小合适，大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙，同时图片不能贴边，与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰，如图片上有破坏整体、主题的文字或图案，应进行清理后使用（尤其是背景图片，需对其上的网址水印等清除）。
4）文字叙述需特别注意，图片展示页的文字应是点睛之笔，起到解释图片、阐述主题的作用，语言要极其精炼。
3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色，所以要着重阐述。
新媒体工作主要是新浪微博的发展，点数少但又要突出，所以应适当增加幻灯片张数，而不能简单带过。
1）具体阐述需要微博的相关截图，需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。
1）而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作
3）同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。
4）最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划，未来的展望。
4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报，最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。
本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、
五月花视频制作、神话杯ppt制作、学生会或团总支考评ppt制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述，将这些活动放在一起，并对其进行设计，使其美观且一目了然，随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。
（四）、结束页
最简单的结束，即用略不同正文背景的背景，辅以“谢谢”二字即可。 工作汇报类ppt可以在前加入工作总结、展望一页。
三、整体要求
1、大小结构合理，数标使用正确
1）大目录或大标题的分点可使用一、二、三??或者壹、贰、叁??，次级标题则需区分，可用1、2、3??
2）整体层次不应分的太细太多，以1—3层为佳。
2、文字字体、大小、颜色、粗细合理
1）作为汇报ppt，字体选择应以清晰为第一原则，常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。
2）文字大小合适，不得少于24号。
3）正文文字颜色一般为黑色最佳，如需使用其他颜色，应以清晰度为第一原则。
4）标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分，正文一般不使用黑体，可按情况决定是否加粗。
5）各同等级标题格式须相同，正文文字一般情况下格式也须前后相同。
3、模板、背景及图形结构等使用合理
1）模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则，兼顾美观、简洁。
2）图形内文字不宜过多，图形结构和文字搭配使用合理，文字颜色须照顾到图形模板的颜色，反之，模板颜色不适合则需自行修改。
3）图片使用、摆放前文已经叙述。
第五篇：工作汇报型ppt该怎么做工作汇报型ppt该怎么做
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报ppt的几个典型特点：
（1）用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。
（2）背景简洁一些
因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
（3）框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
（4）文字保留一些
经常情况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
（5）图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
（6）图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
（7）动画适当一些
传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。近年来，ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
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