钦州学院党委(学院)办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料
规范办事、办会，用车、信访管理，全方位地做好学校各项服务保障工作。规范公文处理程序，提高办文质量和效率。严格执行信息报送工作。4.健全保密规章制度，切实做好全校保密工作。
制定出《钦州学院档案管理办法》，定期组织档案业务人员的岗位培训，提高档案业务人员的业务素质。认真做好全校在工作文件的跟踪及催收，做好对二级学院文件材料的收集、移交登记工作。结合学校的教学“迎评”与申办北部湾大学等工作的要求，对我校的档案信息资源进行多项的专题整理、汇编，继续推进东校区文件材料整理归档工作，对合并后两校的档案信息资源进行重新整合与开发，为学校各项工作发挥档案信息资源作用；拓宽档案资源的服务渠道， 本年度，共接待校外社会来人、来信、来函查档、办理学历证明、查取档案、办理教师资格证材料、养老保险凭证材料、提取在校经历材料、核实有关资料真实性等档案查询业务1000多人次，为学校师生员工和社会各界提供严谨周密的档案信息在全区举行的各本科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。
6.根据《钦州学院印章管理规定（暂行）》，认真履行用印登记、审批制度，严格用印管理工作，提高服务质量，积极做好学生毕业证书、学生证、新生入学通知书、评先评优等用印工作。全年开出介绍信、证明、用印约30000余件，为学校各项工作的顺利进行提供严谨、规范、及时的印信支持。
（三）加强组织协调能力，保障学校决策的贯彻执行和重大活动的顺利开展
1.办公室是上传下达、协调左右、联系各方，保证学校行政工作正常运作的枢纽和桥梁。随着学校的不断发展与扩大，办公室协调任务越来越重，协调内容越来越广，难度越来越大。办公室加强组织协调能力建设。一是经常与上级部门尤其自治区教育厅钦州市市委、市政府的联系和汇报，与上级各部门、兄弟单位、社会各方面都保持融洽的关系，争取更多的的理解和支持；二是做好协调部门间工作，化解工作矛盾。在执行学校的决策时候对决策意图、决策论证、决策分歧等方面进行协调，主动沟通领导与部门之间、部门与部门之间以及领导与领导之间的联系，消除差异，统一思想，保证政令畅通和部门协调一致，真正发挥整体功能。
2.办公室与师生群众保持密切联系，从大局出发，从学校的发展和稳定考虑，多听取教师员工的意见和建议。畅通信访渠道，做好信访接待工作，通过信访以及公开信箱平台，接受师生反映实际情况、管理咨询、学校重大工作探讨以及学生或家长对学校提出的意见、建议等等，及时依法解决处理问题，年内处理教师、学生及群众来信来电30余件、接待来访人员约200多人次，做到态度热情，耐心细致，件件有落实，事事有答复。在受理师生员工要求处理的事件时，多换位思考，对在协调中可能发生的情况进行充分考虑和认识，既按章办事，又顾全各方面实际情况，保证问题的妥善解决和学校政策的顺利实施。
3.随着学校社会影响和综合办学实力显著提高，上级部门领导、兄弟院校等来访、学术交流、检查评估、合作活动不断增加，重大活动在我校举办频繁。201*年学校办公室共参与组织完成的重大活动有北部湾大学创建工作、本科评估评建工作、十二五规划编制工作、意大利政府贷款工作、中央财政贷款项目申报工作、广西大学对口支援推进工作、海洋学院成立庆典工作、全区标准化食堂与学生公寓评估工作、安全文明校园考评工作、优秀卫生学校评建工作；新生接待、毕业典礼、各类学术研讨会、学术论坛、教代会、科研工作大会、民主生活会；接待国外（英国、泰国、韩国）合作高校访问、各级领导考察和区内外各高校参观学习；到北京、上海、青岛、厦门、广州、湛江、桂林、云南等地参加合作会谈、学术交流和庆典活动，几乎每周都有一到两个重大活动。为保障这些重大活动的顺利，办公室以“组织超前、综合运作、服务周全、节俭高效”为工作原则，加班加点，任劳任怨，从会议通知、人员协调、会场布置、考察路线、车辆调度、讲话稿的草拟、礼仪文书的撰写、会议材料的准备等各个环节加强组织协调，尤其注意活动细致性、周到性和实效性，注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关二级学院之间的密切合作和沟通协调，保障了各项重大活动顺利进行，提升了学院在社会的影响和形象。
（四）转变工作思路，做好学校领导的参谋和助手
1. 办公室工作思路从一般性的办文、办事、办会，转向重点为领导决策服务。在处理校外校内来文时，准确把握来文精神实质，根据学校实际情况，提出可行性较强的拟办意见提供领导决策参考；在组织起草全校性工作规划、计划、总结、报告、年鉴、讲话稿等文件中，力求完整体现校领导决策意图，促进有效落实；做好校领导日程工作协调安排，及时给校领导呈报文件，做到提醒办理，抓好落实，认真完成校领导交办其工作，作好领导参谋助手；强化“落实”意识，开展督促检查，搞好跟踪服务。在领导决策后，能跟踪督查，尽量做到有文必查，有查必办，有办必果，有果必报，真正将决策落到实处，保证学校各项工作良好运转。
2.认真完成《普通高等学校报表》等综合报表的填写和报送工作，为教育教学、学校本科评估建设、十二五发展规划的编制、创建北部湾大学论证提供了准确的数据依据。在诸如海洋学院建设、本科评估、北部湾大学筹建等学校重大工作中，在领导决策前，能认真组织相关科室和人员广泛了解情况，集思广益，为领导提供准确详实的数据和材料，以保证决策的正确性和科学性，发挥两办作为学校领导参谋和助手的作用。
(加强办公室队伍建设工作，加强政治理论与形势政策学习。加大办公室队伍建设力度，建设一支学习研究型队伍。制度建设不断加强，办公条件有所改善。办公室队伍整体素质与服务水平有待提高，与学校快速发展和师生校领导要求相比还有一定差距。办公室人员理论水平和科研能力有待加强，服务意识有待提高；
2.随着学校快速发展，在面临新矛盾、新困难、新问题缺乏预见和准备，在各种关系的处理上有时还不够恰当，创新能力、应变能力、执行能力需要进一步加强。
4.办公自动化OA系统运行有待加速推进，实现办公效能提速提效。
在新一年里，党（院）办党支部要在学校党政领导的领导下，围绕学校中心工作，进一步建立健全规章制度，规范工作程序；加强调研工作和信息工作强化咨询和参谋职能；加强重大工作组织协调保障；加强政治理论与业务理论学习和研究，改进工作作风，提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务能力，为学校跨越式发展做出更大贡献。
《学院党委办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料》
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规范办事、办会，用车、信访管理，全方位地做好学校各项服务保障工作。规范公文处理程序，提高办文质量和效率。严格执行信息报送工作。4.健全保密规章制度，切实做好全校保密工作。
制定出《钦州学院档案管理办法》，定期组织档案业务人员的岗位培训，提高档案业务人员的业务素质。认真做好全校在工作文件的跟踪及催收，做好对二级学院文件材料的收集、移交登记工作。结合学校的教学“迎评”与申办北部湾大学等工作的要求，对我校的档案信息资源进行多项的专题整理、汇编，继续推进东校区文件材料整理归档工作，对合并后两校的档案信息资源进行重新整合与开发，为学校各项工作发挥档案信息资源作用；拓宽档案资源的服务渠道， 本年度，共接待校外社会来人、来信、来函查档、办理学历证明、查取档案、办理教师资格证材料、养老保险凭证材料、提取在校经历材料、核实有关资料真实性等档案查询业务1000多人次，为学校师生员工和社会各界提供严谨周密的档案信息在全区举行的各本科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。
6.根据《钦州学院印章管理规定（暂行）》，认真履行用印登记、审批制度，严格用印管理工作，提高服务质量，积极做好学生毕业证书、学生证、新生入学通知书、评先评优等用印工作。全年开出介绍信、证明、用印约30000余件，为学校各项工作的顺利进行提供严谨、规范、及时的印信支持。
（三）加强组织协调能力，保障学校决策的贯彻执行和重大活动的顺利开展
1.办公室是上传下达、协调左右、联系各方，保证学校行政工作正常运作的枢纽和桥梁。随着学校的不断发展与扩大，办公室协调任务越来越重，协调内容越来越广，难度越来越大。办公室加强组织协调能力建设。一是经常与上级部门尤其自治区教育厅钦州市市委、市政府的联系和汇报，与上级各部门、兄弟单位、社会各方面都保持融洽的关系，争取更多的的理解和支持；二是做好协调部门间工作，化解工作矛盾。在执行学校的决策时候对决策意图、决策论证、决策分歧等方面进行协调，主动沟通领导与部门之间、部门与部门之间以及领导与领导之间的联系，消除差异，统一思想，保证政令畅通和部门协调一致，真正发挥整体功能。
2.办公室与师生群众保持密切联系，从大局出发，从学校的发展和稳定考虑，多听取教师员工的意见和建议。畅通信访渠道，做好信访接待工作，通过信访以及公开信箱平台，接受师生反映实际情况、管理咨询、学校重大工作探讨以及学生或家长对学校提出的意见、建议等等，及时依法解决处理问题，年内处理教师、学生及群众来信来电30余件、接待来访人员约200多人次，做到态度热情，耐心细致，件件有落实，事事有答复。在受理师生员工要求处理的事件时，多换位思考，对在协调中可能发生的情况进行充分考虑和认识，既按章办事，又顾全各方面实际情况，保证问题的妥善解决和学校政策的顺利实施。
3.随着学校社会影响和综合办学实力显著提高，上级部门领导、兄弟院校等来访、学术交流、检查评估、合作活动不断增加，重大活动在我校举办频繁。201*年学校办公室共参与组织完成的重大活动有北部湾大学创建工作、本科评估评建工作、十二五规划编制工作、意大利政府贷款工作、中央财政贷款项目申报工作、广西大学对口支援推进工作、海洋学院成立庆典工作、全区标准化食堂与学生公寓评估工作、安全文明校园考评工作、优秀卫生学校评建工作；新生接待、毕业典礼、各类学术研讨会、学术论坛、教代会、科研工作大会、民主生活会；接待国外（英国、泰国、韩国）合作高校访问、各级领导考察和区内外各高校参观学习；到北京、上海、青岛、厦门、广州、湛江、桂林、云南等地参加合作会谈、学术交流和庆典活动，几乎每周都有一到两个重大活动。为保障这些重大活动的顺利，办公室以“组织超前、综合运作、服务周全、节俭高效”为工作原则，加班加点，任劳任怨，从会议通知、人员协调、会场布置、考察路线、车辆调度、讲话稿的草拟、礼仪文书的撰写、会议材料的准备等各个环节加强组织协调，尤其注意活动细致性、周到性和实效性，注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关二级学院之间的密切合作和沟通协调，保障了各项重大活动顺利进行，提升了学院在社会的影响和形象。
（四）转变工作思路，做好学校领导的参谋和助手
1. 办公室工作思路从一般性的办文、办事、办会，转向重点为领导决策服务。在处理校外校内来文时，准确把握来文精神实质，根据学校实际情况，提出可行性较强的拟办意见提供领导决策参考；在组织起草全校性工作规划、计划、总结、报告、年鉴、讲话稿等文件中，力求完整体现校领导决策意图，促进有效落实；做好校领导日程工作协调安排，及时给校领导呈报文件，做到提醒办理，抓好落实，认真完成校领导交办其工作，作好领导参谋助手；强化“落实”意识，开展督促检查，搞好跟踪服务。在领导决策后，能跟踪督查，尽量做到有文必查，有查必办，有办必果，有果必报，真正将决策落到实处，保证学校各项工作良好运转。
2.认真完成《普通高等学校报表》等综合报表的填写和报送工作，为教育教学、学校本科评估建设、十二五发展规划的编制、创建北部湾大学论证提供了准确的数据依据。在诸如海洋学院建设、本科评估、北部湾大学筹建等学校重大工作中，在领导决策前，能认真组织相关科室和人员广泛了解情况，集思广益，为领导提供准确详实的数据和材料，以保证决策的正确性和科学性，发挥两办作为学校领导参谋和助手的作用。
(加强办公室队伍建设工作，加强政治理论与形势政策学习。加大办公室队伍建设力度，建设一支学习研究型队伍。制度建设不断加强，办公条件有所改善。办公室队伍整体素质与服务水平有待提高，与学校快速发展和师生校领导要求相比还有一定差距。办公室人员理论水平和科研能力有待加强，服务意识有待提高；
2.随着学校快速发展，在面临新矛盾、新困难、新问题缺乏预见和准备，在各种关系的处理上有时还不够恰当，创新能力、应变能力、执行能力需要进一步加强。
4.办公自动化OA系统运行有待加速推进，实现办公效能提速提效。
在新一年里，党（院）办党支部要在学校党政领导的领导下，围绕学校中心工作，进一步建立健全规章制度，规范工作程序；加强调研工作和信息工作强化咨询和参谋职能；加强重大工作组织协调保障；加强政治理论与业务理论学习和研究，改进工作作风，提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务能力，为学校跨越式发展做出更大贡献。
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