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写感谢信的技巧(精选多篇)

时间:2019-05-22 10:23:00 网站:公文素材库

第一篇:写感谢信的技巧

写感谢信的技巧及范例

面试结束后,大部分求职者觉得面试结束了,等着公司的通知就行了。其实,面试后还有许多工作要做,写面试后的感谢信就是必须要做的工作。面试感谢信是对面试官的尊重与礼貌,可以加深面试官对你的良好印象。面试后的感谢信写得好,会增加你的录用机会,本文就告诉你如何写面试后感谢信,怎么写面试感谢信才合适。

面试后要想办法取得面试官的联系方式,然后认真写封面试感谢信(也说是英文的thank-you letter)。

记住:一定要在面试当天之内或接下来一两天内写好面试感谢信并发过去!

感谢信的内容不仅是简单的感谢,还可以再次强调自己的优势所在和渴望得到这份工作的热情,面试感谢信要注意以下几点:

1、要以感谢开头

面试感谢信要以感谢面试考官在百忙之中抽时间与你会面为开头,一定要在信中“点名”感谢你的面试官,此时一定要注意,把面试官的姓名与职称写对了,写对了会为你加分,可一旦写错了,则是非常不礼貌的事情,反而弄巧成拙。

在表达感谢与赞赏的时候,要懂得赞赏之道,不要泛泛地写贵公司是优秀的公司,而要真诚地指出:你对公司或面试程序中具体哪个细节印象深刻,并感谢在面试中学到的东西,贵公司的发展很有潜力等。

2、重申你与职位的匹配

随后重申你通过面试,对该公司及该公司招聘的该职位有了进一步的了解,因而对这个岗位有了更加浓厚的兴趣,并且要在感谢信的这部分,想办法提醒面试考官,你如何能够利用你的专业、技术或者工作经验,来不断满足或持续改进该岗位工作的某些关键性需求。

这部分内容要组织好语言,面试感谢信不同于简历、求职信的地方,就在于它是可以加入自己的主观话语的,这种主观话语能使这封感谢信读起来情真意切,让面试官看到亲切、活生生的你,从而打动面试官。

面试后的感谢信可以弥补面试或简历中的不足。例如,假如你换工作相对频繁,这在面试时会引起面试官的疑虑,你在感谢信中可以这样写:“尽管在我的工作经历中,五年时间做过四份工作,但我从上大学期间就开始在专业网站做义务的论坛管理员,至今已经七年多了,这表明我具有专注与献身精神。”

3、强调自己想得(转载请注明来源:www.bsmz.netack)向员工发表了一份网络演讲。他在演讲中表示,该公司今年扭亏为盈要归功于每位员工的出色表现。他问道:“为什么我们能复苏得这么快?因为我们的dna是优秀dna。”

但是,该公司的一位员工远未从这种喝彩中获得满足感,他受感动的程度仅限于愿意将它转发给我。我在想,麦晋桁的话到底是什么意思?他是在说:我们之所以优秀是因为我们优秀?或者,他的意思就是:“啦!啦!啦!”——如果是这样,那么用直截了当的方式表达要好得多,用不着说dna这个冒似科学的词儿——它往往暗示接下来的一定都是废话。

当然,单单给麦晋桁“挑刺”可能有些不公平,因为其它公司高管中没有一个擅长此道。

第一个问题是真诚。一些(或许有很多?)首席执行官对于其员工的才华并非特别心存感激。他们更加可能因为员工缺乏忠诚和创造力而沮丧,相反,不会因为员工忠诚无比和创造力无限而喜形于色。

如果一位首席执行官的语气大体上还算真诚,那么下一个难题是:要让感谢远离铜臭。致感谢信的同时发奖金,是一个非常糟糕的做法。几乎所有人都会对奖金感到失望,人性如此。这意味着,将数额不同的奖金与“感谢你的辛勤工作”这种标准辞令混在一起,只会招致员工的冷嘲热讽。他们会想:如果我真的工作那么努力,为什么奖金这么少?另外,如果致谢的那个人拿到了一大笔奖金(麦晋桁今年拿到了4000万美元),那就更难处理了。

第三个教训是,要对感谢的具体内容保持谨慎。我不喜欢别人感谢我的激情,因为我坚决认为,激情最好留给私生活。同样,当多数人始终抱着随时准备跳槽的想法时,感谢人们的忠诚听起来也非常空洞。

还有一个问题是可预测性。如果在新年第1周中例行收到感谢,人们并不会感到非常满足。新年感谢辞往往同时呼吁员工未来更努力工作,这进一步降低了感谢辞的价值。“感谢你今年的辛勤工作,但我们明年能不能做得更好?”——这样的话根本不是感谢。

电子邮件形式本身也是问题。电邮内容太长,则显得空洞,太短又显得草率。它必须看上去是在用心发送,因此,选择在加勒比海滩别墅里通过黑莓(blackberry)发送感谢信,实在是个糟糕的创意。

即便所有这些细节都得到了诚挚且明智的处理,千篇一律的“干得很好”几乎肯定不会达到预期的效果。部分原因在于其“大锅饭”本质。你打算同时感谢的人越多,你的感谢对每个人的意义就会越低。工作努力的人看到自己与那些工作不努力的人同时得到感谢,他们永远不会感到高兴。他们谁都不会因为一个根本不认识他们的首席执行官发来感谢信而感到高兴。

最后一个原因,就是首席执行官感谢员工这件事本身。一个首席执行官遍撒私人感谢,暗示了一种主仆关系,这与公司鼓吹的民主(这是公司建立的基石)相矛盾。除非做的非常好,否则,这只会显示出一副居高临下的架势。

唉,放弃写感谢信可能也不是办法。尽管没有人因为收到这些感谢信而感觉更好,但取消这些电子邮件,可能会让所有人感觉更糟。

解决办法是,感谢信内容要坦率而简单,同时全年都不忘表扬。感谢信应由那些了解员工的人写给那些值得感谢的员工,同时还应该私下进行,这样就不至于疏远其他人。今后,我会谨慎联系任何一位我认为值得表扬的读者,而且将是单独联系。

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