第一篇：公证工作公证的基本原则
公证的基本原则
公证的基本原则是公证机关办理公证时必须遵循的基本准则。根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《公证程序规则（试行）》等公证法规的规定，公证机关办理公证时，应当遵循以下基本原则：
1、真实合法原则：公证机关要以事实为根据，以法律为准绳，严格按照法定程序办理公证事务。
2、回避原则：公证人员不能办理与本人、配偶和他们的近亲属有利害关系的公证事项。
3、保密原则：公证处的全体工作人员以及其他受公证处委托、邀请或因职务需要而接触公证事务的人，对其在公证活动中所接触到的国家秘密和当事人的秘密，负有保守秘密的义务。
4、直接原则：公证员要通过接待当事人、审查证据等形式，亲自掌握第一手材料，了解当事人的真实意愿，作出是否公证的决定。
5、便民原则：在遵守法律规定的前提下，公证工作要从方便群众出发，深入实际，深入基层，及时准确，认真负责地办好公证事务。
6、使用中文和民族文字的原则：制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。
公证业务范围
公证机构的业务范围是指公证机构根据国家的授权，按照有关法律、法规的规定所办理的公证法律事务。我国《公证暂行条例》规定了我国公证机构的十四项基本业务。随着我国市场经济的进一步发展和对外开放的逐步扩大，我国公证机构的业务范围也在不断的拓展。
归纳起来，我国公证机构的业务范围可分为以下几个部分
1、证明法律行为
法律行为是公民、法人或其他组织之间设立、变更、终止法律上的权利和义务关系的行为。证明法律行为是公证机构最基本、最主要的一项业务。常见的法律行为主要有以下几种：
（1）各种经济合同。主要包括房屋买卖合同、各种租赁、承包合同、贷款合同、抵押合同、股权、设备、技术转让合同等；
（2）各种民事协议。如赠与，财产分割，婚前财产约定，赔偿，民间借款，赡养、遗赠抚养等协议；
（3）收养和认领亲子；
（4）继承；
（5）各种单方法律行为。如遗嘱、委托、赠与、声明、承诺等；
（6）包括招标投标、拍卖、抽签、摇奖等特定和不特定多数人参加的现场活动。
2、证明有法律意义的事实
有法律意义的事实是指除法律行为之外，对当事人设立、变更、终止法律关系有一定影响的客观事实。公证机构所证明的有法律意义
的事实主要有：
（1）法律事件。如出生、死亡、不可抗力、自然灾害、意外事件等；
（2）其他法律事实。如亲属关系、婚姻状况、学历、经历、职称、身份等。
3、证明有法律意义的文书
有法律意义的文书是指在法律上具有特殊意义或作用的文件、证书、各种文字材料的总称。公证机构所证明的法律文书主要有：法人营业执照、董事会决议、专利注册证书、商标注册证书、公司章程、各种表格、记录、纪要等。
4、赋予债权文书以强制执行效力
按照有关规定，公证机构可对经过公证的，以给付一定货币、物品或有价证券为内容的，并有债务人不履行义务时应受强制执行意思表示的，无疑义的债权文书，证明其有强制执行效力。当债务人不履行债务文书中所规定的义务时，债权人可以根据“民事诉讼法”第二百一十八条的规定，直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5、保全证据
即公证机构应当事人的申请，在诉讼发生之前对可能灭失、毁损或以后难以收集到的证据，采取一定的措施，先行予以收集、固定并保管的活动。
6、提存
提存是指债务已到清偿期限，如果由于债权人方面的原因而使债
务人无法履行其给付义务时，债务人将给付标的物提交于公证机构，而后由公证机构转交于债权人的行为。随着市场的逐步发展，目前的提存已经突破了上述传统的提存概念。在当事人之间达成的交易中，如果规定了须具备一定的条件，债务人才给付标的物时，当事人可以约定，预先将给付标的物的全部或一部分提存到公证机构，待条件具备时，再由公证机构将给付标的物交付债权人。
公证的一般程序
公证程序是指法律规定的公证机关办理公证事务时必须遵守的操作规程。根据《公证暂行条例》和《公证程序规则（试行）》的规定，公证的一般程序由申请与受理、审查、出具公证书（出证）三个基本环节构成。此外，还包括办理公证的原则、公证的管辖、公证期限、公证收费、终止公证、拒绝公证、公证的特别程序、公证档案、公证的复议和申诉等内容。1、申请与受理（1）申请。申请是指公民、法人向公证机关提出办理公证的请求的行为。公民、法人向公证机关提出的公证申请标志着公证活动的开始。《公证程序规则（试行）》第十五条规定：“公民、法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表”。第十六条规定：“公民、法人申请公证应当提交下列材料：（一）身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；（二）代理人代为申请的，委托代理人须提交授权委托书，其他代理人须提交有代理权资格的证明；（三）需公证的文书；（四）与公证事项有关的财产所有权证明；（五）与公证事项有关的其他材
料”。（2）受理。受理是指公证处接受公民、法人的公证申请，并同意给予办理的行为。受理标志着公证处公证行为的开始。《公证程序规则（试行）》第十七条规定：“符合下列条件的申请，公证处应予受理：（一）申请人与申请公证的事项有利害关系；（二）申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议；（三）申请公证的事项属于公证处的业务范围；（四）申请公证的事项属于本公证处管辖”。公证处受理后，要在公证登记簿上登记；公证事项的承办人应制作受理通知单发给当事人，收取公证费，并开始建立公证卷宗。公证处还可以应当事人的请求，帮助当事人起草、修改、拟定法律文书。2、审查公证审查是指公证处受理当事人的申请后，在制作公证书之前，对当事人申请公证的事项及提供的有关证明材料从法律和事实两个方面所进行的调查、核实工作。公证审查是公证活动中最重要的阶段，是确保公证质量的关键环节。3、出具公证书出具公证书，简称“出证”，是指公证处根据审查的结果，对符合公证条件的公证事项，按照法定程序审批、制作、出具、送达公证书的活动。
公证收费标准
一、证明土地使用权出让、转让、房屋转让，买卖及股权转让标的额50万元以下收取比例为0.3%，按比例收费不到200元的按200元收取。
二、证明其他经济合同标的额2万元以下收费1%；5万元收费0.8%；10万元收费0.6%；50万元收费0.5%。
三、证明民事协议收费100－200元涉及财产关系的加倍收取。
四、证明收养关系的：1、生父母共同送养的收费300－500元。生父母单方送养的收费500－800元。其它监护送养的收费700－1000元。
五、证明财产继承，赠与和遗赠，按受益额的2％收，最低收取200元。
六、证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系未受（受过）刑事处分等每件收费50－80元。
七、证明法人和其他组织的资格、每件收费300－500元。
八、证人、证言及书证保金，每件收费100－200元。
第二篇：公证证明表
一.公证证明表格
证 明
湖北省武汉市楚信公证处：
我单位__________ 拟（已）赴 （国家）探亲（或定居、自费留学、进修），申请办理以下公证，现将有关情况证明如下：
1、出生公证：___________,男、女，于_______年________月_______日在________省_______市（县）出生。___________的生父是____________,（健在或已故）， 的生母是____________（健在或已故）。
2、未受刑事处分公证：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，现住________省_______市 区 街 路 号）至________至________年__________月_________日，在中国居住期间未曾受过刑事处分。（或现住 国家地区于_______年________月 日离境之日，在中国居住期间未曾受过刑事处分。）
（注：凡申办未受刑事处分公证书的，须加盖单位保卫部门、公安部门或当事人辖区派出所印章证明。）
3、 学历、学位及成绩单（表）公证：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于__________年__________月________日入______________学校_____________系学习____________专业，学制（学习）________年，于_______年____月_______日毕业（肄业），并被授予_______________学位。其学习成绩见成绩表。
4、 未婚公证:____________（男或女，_______年________月_______日在出生，现住________省_______市 区 街 路 号）至____________于__________年__________月________日止，未曾登记结婚。（或现住国家地区，于__________年__________月________日离境之日未曾登记结婚。）
5、结婚公证:___________（男，_______年________月_______日在出生）与___________（女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日在________ 省市（县）登记结婚。
6、离婚公证:____________（男或女，_______年________月_______日在出生）与___________（男或女，_______年________月_______日在出生）于________年________月_______日经__________省 市 县（区） 人民法院判决（调解）离婚，[或在__________省 市 县（区） （婚姻登记机关）登记离婚。]
7、未再婚公证:兹证明___________（男或女，_______年________月_______日在出生）与（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日经________省_______市 县（区）经人民法院判决或调解离婚，或在___________（婚姻登记机关）登记离婚，离婚后至__________年__________月________日止或_________年________月________日离境之日未再登记结婚。
8、经历公证书：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月至_________年__________月在_____________（单位全称） 部门从事
__________________工作；于_________年__________月至_________年__________月在_（单位全称） 部门从事__________________工作。
9、亲属关系公证：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，现住________省_______市 区 街 路 号）是现居住在______________国（或地区）的___________（男或女，_______年________月_______日出生）的____________(相互关系称谓)。
10、国籍公证：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，现住户籍地在______省______市 区 街 路 号，具有中国国籍。
11、死亡公证：：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，生前住______省______市 区 街 路 号，于_______年____月______日在______省______市（县） 因 （死亡原因）死亡。
12、其它公证：
（单位全称）人事处（科、政治、组织部门），或当事人
人事档案所在部门盖章。
________年_______月______日
第三篇：出生证明公证
出生证明公证
出生公证有两种，1种是把你的医学出生证明，也就是那个绿色封皮的出生证做成影印件与原件相符，原件上印鉴属实的非实体公证。如果是办这种的话，带身份证和出生证原件去涉外公证处办理即可。2种是携带户口本，身份证去涉外公证处做实体出生公证，就是由公证处在一页公证词中直接证明你什么时候出出生在哪里，父母分别是谁。
做第二种只能在你户籍地做，做第一种可以在任意地方的公证处做。
是在哪种要看你需要在哪个国家使用，参考对方国家的要求。
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如何办理出生证明公证
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核心提示：办理出生证明公证需提供身份证和户口簿，父母身份证件，出生证，亲属关系证明，照片。如非本人办理还需提供委托书和代理人证件。
办理出生证明需提供的材料：
●1、公证申请人身份证件
☆现住国内自然人提供：(1)身份证;(2)户口簿
☆现住境外自然人提供：(1)护照(有效签证勿漏)或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件;(2)户口簿或国内注销户口证明;(3)身份证(若有)
●2、父母身份证件
☆父母一方或双方健在的提供材料如上述1;
☆父母一方或双方故世的提供父母死亡证明(死亡证或注销户口证明)
●3、父母结婚证;如父母离婚的，提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书
●4、出生证/独生子女证
●5、亲属关系证明(由本人或父母人事档案保管部门填写)(如上述1~4均齐备不需提供)
●6、照片：所需张数依所需要公证份数+1张提供，为同底版两寸证件照片
●7、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件
办理出生证明公证的注意事项
可以先到公证处领取出生调查表，再由户籍注销地的派出所根据原户籍档案的记载填写出生调查表并加盖公章，也可以由申请人的人事档案存档部门根据人事档案的记载填写出生调查表并加盖人事章，然后再持有效身份证件和出生调查表到公证处办理就可以了。
如果公证处没有出生调查表，或者您不便到公证处领取调查表，也可以由户籍注销地的派出所或人事档案的存档部门开具相关出生情况的证明信，证明信的内容应当包括当事人的姓名、性别、出生年月日、出生地、生父母姓名等。出具证明信的部门还需在证明信上盖章，派出所加盖公章，存档部门加盖人事章，然后再持有效身份证件和证明信到公证处办理就可以了。
需要说明的是，发往某些国家使用的出生公证书需要加贴当事人照片，例如美国、法国和哥伦比亚，因此如果您要去往这些国家的话，还要根据公证处的要求提供照片。出生证明公证书的范本(英文)
birthcertificate(08)tyzi,no.1230*出生证明书及编号
thisistocertificatethatzhangxiaoping(male)www.bsmz.net)证所需材料
在公证处办理有(无)受过刑事制裁公证所需要的材料如下：1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿;申请人在国外的，需提供护照(出境日期及有效签证);申请人在港澳台的，提供身份证、回乡证;
2、公安局派出所出具的证明;申请人在国外的，证明中应记载申请人的离境日期;
3、有犯罪的提供法院的生效判决书;
4、申请人应亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人代为办理的，代理人须提供有效的委托书和居民身份证;
5、公证员认为应当提供的其他材料。
附：未受刑事制裁证明参考样式兹证明
我辖区的xxx，男/女，现住xx区xx路xx号，至今日(或x年x月x日离境之日)止，在国内居住期间未受过刑事制裁。
xxx单位(盖章)出证人：xxx(签名)x年x月x日
由于办理公证所需的材料和注意的事项较多，如需要办理有(无)受过刑事制裁公证，请携带手中资料亲自到公证处详细咨询。
无犯罪记录证明公证办理程序
那么对于那些真的需要有无违法犯罪记录证明公证的，该怎么进行办理呢?根据今年省公安厅、司法厅联合下发的《关于规范办理有无违法犯罪记录证明有关事项的通知》，对公民因出国定居、留学、探亲、或在国内应聘工作等事由申请办理有无违法犯罪记录公证事项，符合受理条件的，公证机关依法予以受理。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。
在具体的办理程序上，如需办理有无违法犯罪记录证明公证的，市民应首先向公证机关申请办理有无违法犯罪记录公证，公证机关受理后，向申请人出具《补充证明材料通知书》，由申请人凭本人居民身份证、《补充证明材料通知书》向被证明人户籍所在地公安派出所申请出具有无违反犯罪记录证明后交申请人带回公证机构(《补充证明材料通知书》由派出所留存)，公证机构再依公安部门出具的证明对申请人的有无犯罪记录情况进行公证。
有无违反犯罪记录公证原则上由本人办理，如果本人因特殊原因无法亲自办理的，可以委托父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代为办理。代理人应向公证机关出具代理人居民身份证、授权委托书和亲属关系证明材料。
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