第一篇:基层法院办公室管理工作情况交流材料
基层法院办公室管理工作情况交流材料
法院办公室是一个综合管理部门,是法院的中枢和窗口。办公室不仅是协助法院领导组织协调、处理法院工作的重要职能部门,而且是法院党组制定决策和协助实施的参谋部门,是法院工作运转承上启下、协调左右的综合部门,在整个人民法院工作中发挥着重要的桥梁和纽带作用。可以说办公室是人民法院的指挥部、司令部、参谋部和保障部,是党组的参谋和助手,在法院处于核心要害地位。那么怎样才能管理好人民法院办公室呢?使法院办公室在法院工作中发挥着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障的重要作用。笔者结合这几年管理经验,浅谈自己的看法。
一、加强学习,提高工作人员素质
首先,人民法院办公室每一项工作都带一定的政治性。办公室工作人员在政治上要过得硬,要保持坚定的政治立场,在思想上政治上同党中央和法院党组保持高度一致,坚决维护党中央和法院党组的权威性;确保政令畅通;把讲政治,强化政治素质作为自身的第一素质。其次,人民法院办公室工作人员一定要业务精湛。人民法院办公室工作人员作为参谋和助手,在行动上要先人一步,涉及重大难题及早解决;在措施上胜人一筹。要想领导之所想,急领导之所急。领导想到的要想到;领导没有想到的,要主动替领导想到。办文办事的能力做到提笔能写,开口能讲,有事能办。要把提高理论政策水平和写作水平作为增强业务能力的重中之重。因此,提高理论政策及写作水平必须在学习邓小平理论、三个代表重要思想上下功夫,在坚持科学的发展观上下功夫。通过学习理论,增强社会主义法制理念,牢固树立公正司法,一心为民的思想,增强总结、归纳、提炼的能力,增强出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度约束、管理人
在法院改革不断深化,各项工作不断推进的新形势下,按照法院管理规范化、科学化的要求,不断改进和完善各种规章制度,才能确保办公室的各项工作能够忙而不乱、运转有序、效果明显。落实责任制,是保证法院办公室各项工作落实的关键。办公室的各项工作都要建立和健全必要的责任制。缺乏制度作保证,就不能确保布置的工作达到预期的效果。要强调责任到岗,责任到人,各负其责,各司其职,建立并严格目标责任制,要通过完善必要的机制,促使人人动脑筋、出智慧、想办法,形成人人有任务、有责任,有压力、有动力,确保领导部署和安排的各项工作,都能逐一落到实处,取得实效。
三、发挥办公室人员的主观能动性
处于承上启下枢纽环节的办公室,是上传下达的桥梁、协调左右的杠杆,是为领导决策和实施决策服务的综合部门,工作牵涉各个部门,各项工作相互联系、相辅相成。办公室人员必须具备团结协作的理念,具备良好的沟通协调能力;办公室分管领导要树立“一盘棋”的思想,处理好局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益关系,识大体、顾大局。如果分管领导在工作方法上轻重不分,事无巨细都要自己亲自把关,不轻易下放权力,不注意发挥大家的作用,习惯于独来独往、包办代替。这样做剥夺了办公室其它人员实践锻炼的机会,使其难以提高工作能力;也挫伤了办公室其它人员的工作积极性和创造性,使他们认为领导不信任自己,怀疑自己的工作能力。因此,办公室领导既要善于决策,更要善于用人,做到放权不包揽、支持不甩手。充分发挥办公室成员的优势和挖掘他们的潜力,在把握好大政方针和勇于提起责任的同时,凝聚力量,调动大家的积极性和创造性,齐心协力把工作做好。
四、通过“人格魅力”进行管理
一个人要想让别人尊敬他,信服他,应该有自己的人格魅力。我们社会是一个很讲究上行下效的社会,其领导学识、品行、作风、气度等,对一个部门的工作、风气和干部队伍的导向
有着决定性的影响。因此,领导要在工作中发挥表率作用,带头遵守制度、严于律已、宽以待人,凡是要求别人做到的,自己首先做到,以优良的作风引导人,以优秀的品质影响人,这样才能有正面的示范效应,才能营造一个人人想干事、能干事、能成事的工作环境,才能克服离心力、增强向心力、提高战斗力,从而带出一个团结协作的队伍。“谋事而不谋利,奉献而不索取”这是办公室分管领导的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重担、甘于奉献,才能提高自己的素养,才能得到群众发自内心的认可。
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第二篇:基层法院办公室管理工作情况交流材料
法院办公室是一个综合管理部门,是法院的中枢和窗口。办公室不仅是协助法院领导组织协调、处理法院工作的重要职能部门,而且是法院党(请关注www.bsmz.net/)终总结代替客观的考核,优秀与称职差不多,选拔、晋级、奖惩不与业绩挂钩,不能有效调动干警积极性,激发干警的潜力。
二、加强法院办公室管理工作的对策
(一)实现办公管理的科学化
(1)规范化。办公管理的规范化,就是要求管理工作按制定的原则、标准去实施。一是会议安排规范化。按格式化和程序化的要求,将会议安排涉及的各方面元素逐渐按定制模式固定下来,避免重复操作,避免浪费时间和
精力。二是接待工作规范化。要根据接待对象的级别、来访目的,明确接待规格,制定接待工作规范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。办公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步骤并固定下来,以后办事就按规定的步骤去做。制定工作程序时注意按工作的先后顺序,把每一个步骤的做法、要求都要规定清楚。
(3)制度化。通过制定岗位
责任制,对每个工作人员的职责、分工和任务都必须作出明确而具体的规定,进行目标管理和考核,使每项工作都有章可循。
(二)不断引进专业性高素质行政事务管理人员
做好办公室管理工作,离不开专业性高素质的管理人员。近年来,对法官职业化强调很多,但对法院行政事务管理人员的专用性讲得比较少,在客观上造成了政务管理工作缺乏专业性人才,使其变成了一项是什么人都可以干、可有可无的工作,导致办公室队伍庞大,效率低下,并且形成了一种恶性循环。为此,必须加强专业管理人才的引进。如从事司法财务工作人员应具备会计师职称,司法秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字工作功底,党务人事工作人员要有很强的党性和公道正派的作风,所有人员都要会运用计算机等现代化办公工具,不断提高办公效率。要建立能者上、平者让、庸者下的竞争激励机制,精简机构和人员,提高效率和效能,畅通政务管理人员进口和出口,对于不适合岗位的人员要加强培训及时调整岗位,建设一支专业性高素质的政务管理队伍。
(三)加强办公室人员的培训
长期以来,由于缺乏对政务管理重要性的认识,上级法院只注重对审判业务性的学习和培训,而很少对法院办公室人员进行系统化培训,导致上下级法院、区域性法院之间在管理上不平衡、不统一和不协调。因此,应当从体制、机制和保障功能上入手,制定与现代审判管理相配套的管理机制,在纵向和横向上加强管理事务的经验交流和培训,以适应审判改革和发展的需要。对聘用人员的管理,要从多方面入手把好聘入关、用人关和监督关,落实聘用人员责任制,做到规范管理,规范使用。
(四)强化管理制度建设,完善管理措施
狠抓管理和强化功能是基层法院办公室工作的两个关键节点。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段来搞好司法行政管理工作已经不能再适应司法行政改革和审判管理工作的需要,要用行政和经济相结合的手段逐渐变革不合理的管理体制。为此,要以强化管理制度建设为抓手,不断探索和完善司法办公室管理的新途径、新方法。
(1)强化管理措施。要紧密联系法院工作的特点和实际需要,出台一系列完善的管理规章制度,及时交流、学习和推广先进的管理做法经验。
(2)处理好管理和服务于审判的关系。必须着力解决好管理和审判效益的关系,既要从强化管理要效益,也要从服务审判工作要效益,要突出管理服务于审判工作这个中心。要正确处理好审判工作与办公室工作的关系,正确处理好综合管理部门之间的关系,正确处理好勤政与廉政的关系。
(3)加强上级法院对基层法院办公室工作的指导监督。上级法院对下级法院事务性工作进行监督的同时,还必须对下级法院行政性事务进行检查监督,进行上下级法院司法行政管理的联动机制,及时发现问题,便于整改提高。
做好基层人民法院办公室管理工作调研报告
第五篇:办公室工作交流材料
办公室工作交流材料
给位领导、办公室同仁:
大家好,非常高兴有这样的一个可以与大家学习交流的机会,我根据这几年在办公室工作的经历,总结了一点看法与大家共同探讨。
首先,我觉得做好办公室工作应该有以下几个意识:
1、 甘于奉献的意识。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂辛苦,加班加点这是常事,而且工作成绩不显著。这些情况要求办公室工作人员对待工作要有甘于寂寞、淡泊名利、勇于奉献的心境;要有勤勤恳恳、无怨无悔、踏实工作的作风。
2、 服务意识。办公室是一个综合管理服务部门,服务贯穿工作的始终,综合起来就是“为
领导服务、为基层服务、为群众服务”。为领导服务就是及时办理好领导交办的各种事项,做到不漏、不拖、不误,并主动拾遗补漏,积极做好领导的参谋,管理好机关后勤工作,解决领导的后顾之忧,使领导可以全心放在考虑事业发展上去。服务基层就是为一线同志搞好后勤服务,帮助解决工作生活上遇到的困难,使他们能够全身心的投入的监管工作中去。服务群众就是热心接待群众来访,落实“一次性告知制度”、“首问首办制度”,了解群众的所需,积极帮助协调解决群众在生产中与到的难题。
3、 学习意识。办公室工作综合性强,覆盖面广,对办公室人员的服务能力要求越来越高;
这就要求我们在平时工作中多学习上级文件和领导讲话精神,分析事业发展趋势,业余时间多了解质监工作相关的新闻信息和业务知识,从而促进自身能力的提高。
4、 工作中无小事的意识。办公室工作千头万绪,琐碎二繁杂,很可能因为忙而忽略或遗忘
了一些小的细节,但这些小事有可能影响领导的的决策从而对事业发展造成危害,因此,对待工作要谨慎细致,不可麻痹大意。
5、 廉洁自律的意识。办公室是整个单位的门面,是各科室关注的重点,办公室的工作质量、
效率直接影响整个单位的精神面貌,所以我们应该强化廉洁的意识,严格自律,严守工作纪律,要正确对待权、利、名。坚持按“某事不谋利,奉献不索取”的标准严格要求自己,树立良好的形象。
其次,我说一下存在的问题:
1、 信息搜集制度有待进一步强化完善,平时办公室对一线科室都做了哪些工作,取得了哪
些成绩,了解不够,一线科室对信息上报不重视,都是影响信息宣传公布的最大问题。
2、 创新意识不强。办公室工作基本延续以前模式,照葫芦画瓢,对现有管理制度的改进和
创新有待改善,缺乏开拓意识。
3、 档案管理不规范。由于办公条件所限,我局没有档案室,很多需入档的档案仍然在各自
的股室自行保管,不利于档案的整理、维护保管。
最后,说下一点建议:
1、 建议市局制定办公室人员培训制度,定期对办公室开展业务培训,交流工作心得,学习
先进经验,逐步提高全系统机关管理水平。
2、 建议市局办公室申请专项资金为基层局办公室解决部分办公需要,如电脑,打印机,扫
描仪之类的,
今天我就说这么多,有不妥之处请大家批评指正。谢谢大家
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